郭軍城 李翠輕 曾繁磊
隨著信息化時代的到來,很多傳統(tǒng)行業(yè)都發(fā)生了巨大的變化。高校圖書館的管理模式也發(fā)生了很大的變化,從供給轉(zhuǎn)向了服務(wù),實現(xiàn)了從人工到智能的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)對信息時代智慧圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀進行剖析與闡釋,梳理信息時代推動圖書館智慧化轉(zhuǎn)型的各種技術(shù),研究圖書館智慧化進程中各方面的技術(shù)運用,展望智慧圖書館今后的發(fā)展趨勢。
信息技術(shù)的快速發(fā)展促進了各行業(yè)的發(fā)展。如何與時俱進,提高服務(wù)觀念,改變服務(wù)方式,豐富服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量,成為圖書館需要思考的重點內(nèi)容。對于高校圖書館來說,其只有改變發(fā)展方向,才能更好地服務(wù)讀者,充分滿足不同讀者的多樣化需求。
圖書館的發(fā)展趨向
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的渠道更加多樣,這給傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展帶來了前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。有人甚至懷疑,在信息化時代,圖書館究竟有沒有存在的必要?相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,從2012年到2018年,我國公共圖書館數(shù)量持續(xù)增加,從原來的3076家增加到3176家,并且依舊呈現(xiàn)穩(wěn)步上升趨勢。每所高校都擁有自己的圖書館,并且對館藏資源的需求越來越高。圖書館具有重要作用,不僅可以保存珍貴的典籍,還可以承擔傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的使命。在人們?nèi)粘I钪?,圖書館始終是一個不可缺少的重要學(xué)習場所。20世紀末,電子信息技術(shù)開始在圖書館中應(yīng)用,數(shù)字閱讀開始受到人們的青睞。此后,人們對智慧圖書館的概念進行了大量的討論。在新時代,圖書館應(yīng)主動尋求變化,將自身發(fā)展與社會實際相結(jié)合,以尋求突破。
圖書館服務(wù)對象的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)圖書館將工作重點放在了館藏資源的收集和整理上?,F(xiàn)代高校圖書館的紙質(zhì)資源十分豐富,能夠滿足各學(xué)科、各專業(yè)、各層次讀者的需求。但是,由于搜尋引擎和手機的興起,圖書館讀者的數(shù)量大幅減少。世界各地的高校圖書館都遇到了同樣的問題,例如印刷書籍的利用率銳減,無法吸引更多的讀者。根據(jù)耶魯大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù),近十年,耶魯大學(xué)巴斯圖書館本科生的圖書借閱量下降了64%。在2019年的一項調(diào)查中可以看出,2018年中國成年國民人均紙質(zhì)圖書閱讀量為4.67本,與2017年的4.66本基本持平。從目前來看,現(xiàn)代讀者在閱讀方面已經(jīng)不再依賴圖書館,同時,由于圖書館仍舊沿用傳統(tǒng)的發(fā)展思路,其對現(xiàn)代人的吸引力逐漸下降。因此,高校圖書館要不斷進行自身的變革與提升。隨著時代的發(fā)展,圖書館的館藏資源也逐漸由傳統(tǒng)的實物書籍轉(zhuǎn)向了數(shù)字化書籍。
圖書館服務(wù)形式的更新
圖書館是一個以服務(wù)為目的的機構(gòu),它為人們提供了大量的資料。在信息社會,人們已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化閱讀。在信息化時代,數(shù)字資源逐漸被越來越多的人所熟知,并且以電子圖書的形式被廣大科研人員和讀者免費使用,這已經(jīng)成為一種潮流。與此同時,有聲閱讀、廣播平臺等新的閱讀模式正在悄然崛起,越來越多的讀者開始改變自己的閱讀方式,更喜歡用“聽讀”的形式獲取書籍的內(nèi)容,并利用碎片化時間充實自己。調(diào)查顯示,2019年,中國有聲書用戶數(shù)量已經(jīng)達到了4.78億。
圖書館服務(wù)空間的多元
在信息時代,圖書館的服務(wù)空間將更加多元。在這里,人們既可以進行交流,也可以安靜地學(xué)習。因此,現(xiàn)代高校圖書館在結(jié)構(gòu)設(shè)計中應(yīng)著力打造不同的空間,以滿足不同讀者的需求。此外,現(xiàn)代高校圖書館還致力于為學(xué)生構(gòu)建精神家園。隨著時代的發(fā)展,高校圖書館不斷挖掘讀者的需求,旨在為讀者提供個性化的服務(wù)。
高校圖書館智慧化轉(zhuǎn)型的意義
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的領(lǐng)域,高校智慧圖書館的建設(shè)要與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。高校圖書館利用信息化技術(shù)進行智慧化建設(shè),實現(xiàn)了館際的標準化結(jié)合,提升了圖書館的資源利用率。此外,智慧化圖書館建設(shè)使精準化服務(wù)成為一種趨勢,利用智慧化系統(tǒng)可以快速、自動、準確地判斷出讀者需要的資源類型,提高了讀者獲取信息的效率。此外,智慧化和云服務(wù)也擴大了圖書館的服務(wù)范圍,使得圖書館資料管理更加規(guī)范化、標準化,還方便了不同地區(qū)圖書館之間的對接。
以數(shù)據(jù)為載體的高校圖書館向智慧化轉(zhuǎn)變
目前,我國高校圖書館的信息資源已基本實現(xiàn)了數(shù)字化。這就是未來打造智能化圖書館的基石。Lenka等人(2017)將數(shù)據(jù)功能分成分析、鏈接和智能三個維度。
分析——大數(shù)據(jù)技術(shù)、云服務(wù)
大數(shù)據(jù)。McKinsey國際研究中心將大數(shù)據(jù)界定為一組可用于捕捉、存儲、管理與分析,并呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、流速快、數(shù)據(jù)凹陷等特征的數(shù)據(jù)。IBM提出了大數(shù)據(jù)的5V特性:大量、高速、多樣、低價值密度和真實性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,有關(guān)信息技術(shù)的研究也越來越多。第一,讀者的常規(guī)資料,包括讀者的基本資料和讀者的借閱記錄;第二,存取記錄,包括0PAC的存取記錄、本地網(wǎng)頁存取記錄、各種數(shù)字資源存取記錄、各種檢索記錄、各類查詢記錄;第三,第三方交互數(shù)據(jù),包括手機圖書館、微信公眾號、微博、Email、用戶評論,還有各種智能系統(tǒng)的交互記錄。在這些資料中,除了常規(guī)資料是結(jié)構(gòu)性資料外,其他資料都是變量及半結(jié)構(gòu)性資料。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅具有管理、分析能力,還具有應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的實時性和稀疏性的能力。數(shù)據(jù)挖掘是當前研究中使用最廣泛的一種方法。
高校圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),統(tǒng)計在校師生的閱讀情況,還可以全面采集師生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對這些數(shù)據(jù)進行分析。通過這種方式,高校圖書館不僅可以對在校師生的實際情況進行把握,還有利于建立個性化的服務(wù)體系。通過多層感知器、深度學(xué)習等多種手段,對讀者的閱讀目的及閱讀傾向進行預(yù)測,有效發(fā)掘圖書館中的潛在信息,從而對圖書館的資源進行合理分配,提升資源的利用率,并根據(jù)讀者的個性化喜好,作出準確的預(yù)測。云計算是一種新型的分布計算模式,其發(fā)展趨勢是分布式計算、高效計算、負載平衡、并行計算、網(wǎng)絡(luò)存儲、熱備份、虛擬化等。圖書館系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量越來越大,如何將這些數(shù)據(jù)進行妥善的存儲和管理是數(shù)字圖書館發(fā)展過程中的一大難題。有了云計算,這一問題就能很容易地被解決。在圖書館數(shù)字化進程中,可以建立一個WAP或者超級數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用,在云計算的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個超級數(shù)據(jù)倉庫,并運用大數(shù)據(jù)技術(shù),為讀者提供個性化的信息,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
連接——有助于保持用戶黏性
信息獲取系統(tǒng)、用戶體驗系統(tǒng)、信息流通系統(tǒng)和信息資源共享系統(tǒng)是圖書館服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分。圖書館服務(wù)系統(tǒng)主要包括三種關(guān)系:讀者和圖書館、讀者和讀者、圖書館和圖書館?;ヂ?lián)網(wǎng)和移動設(shè)備的普及在一定程度上為讀者使用圖書館提供了便利。互聯(lián)網(wǎng)把圖書館的互動提高到了一個多維的、社會化的層面。圖書館間的連接主要依靠信息的流動與服務(wù)的共享,互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)使館藏資源的開放交流與協(xié)同共享得以實現(xiàn),為讀者提供更加廣泛的服務(wù)。
智能——深度挖掘和拓展高校圖書館服務(wù)
在未來的發(fā)展中,人工智能將成為主流。吳建認為,以智能科技為導(dǎo)向的圖書館會在三個方面取得成就:第一,推動影像的使用和普及;第二,提升資訊的智能化;第三,提升資訊的效率。目前,圖書館的自動化設(shè)備和書架的自動分揀和管理主要采用了人工智能技術(shù)。智慧圖書館項目擬在圖書館實際工作中,引入人工智能技術(shù)(例如智能人臉識別),以提高圖書館身份驗證的效率;同時利用VR與AR技術(shù),使讀者更好地體驗圖書館內(nèi)的各種服務(wù),這是館舍空間的一種雙向擴展;在此基礎(chǔ)上,高校圖書館還可以以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ),對文本內(nèi)容進行提煉、挖掘和可視化,提升文本內(nèi)容的可視化水平。
由此,本文提出了一種基于信息技術(shù)的全新技術(shù)形式,將為圖書館提供一種全新的體驗視野、一種協(xié)同思維方式以及一種全新的圖書館文化。例如,澳大利亞的悉尼理工學(xué)院,利用機器人管理員對圖書館進行管理;清華大學(xué)啟用了“小圖”。當前,盡管智能技術(shù)已經(jīng)被越來越多地應(yīng)用于圖書館,但是目前仍處于起步階段。
信息時代以數(shù)據(jù)為載體的高校圖書館智慧化轉(zhuǎn)型措施
建立大數(shù)據(jù)思維意識
在智慧圖書館轉(zhuǎn)型的過程中,為了確保圖書館的文獻資源建設(shè)能夠取得更好的效果,高校圖書館工作人員應(yīng)該主動樹立“大數(shù)據(jù)”觀念,通過建立一個智能化的框架推進業(yè)務(wù)的創(chuàng)新與重組,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)庫,對現(xiàn)有的文獻進行精準推送。除了新的管理方式,工作人員還要調(diào)整和改進管理方式,根據(jù)當前工作的重點,與時俱進,主動調(diào)整內(nèi)部管理,精確掌握用戶的動態(tài),提升資源的實際利用效率。在整合數(shù)據(jù)與資源的基礎(chǔ)上,采用靈活多樣的資源存儲模式,構(gòu)建資源與信息的共享平臺,同時從根本著手,對圖書館的業(yè)務(wù)進行創(chuàng)新,利用數(shù)據(jù)的分析和計算,讓信息的收集更有條理,速度更快,充分發(fā)揮智慧圖書館的作用與價值,構(gòu)建一個可以為讀者提供智慧化服務(wù)的社會網(wǎng)絡(luò)平臺,以數(shù)字化技術(shù)為核心,對圖書館的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)體系進行調(diào)整,擴大其影響力。
建立自動化管理系統(tǒng)
現(xiàn)代高校必須明確自身在學(xué)術(shù)界的地位和優(yōu)勢,改變對高校教學(xué)工作的固有認知,運用數(shù)字化技術(shù),建立智慧化圖書館,構(gòu)建館藏數(shù)據(jù)庫,提升智慧化程度,對館藏資源進行合理調(diào)整,對電子資源庫進行擴展,充分發(fā)揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的作用,做好文獻資源的動態(tài)管理;運用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù),建立一個資源共享平臺,提高圖書館的服務(wù)水平,提高其信息采集的針對性和時效性,對用戶的檢索記錄進行深度挖掘,加強圖書的智能管理建設(shè),加快對數(shù)據(jù)庫的訪問速度,為圖書館發(fā)展提供參考。
改變服務(wù)意識,提升服務(wù)水平
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校之間需要開展更深層次的合作,以打破高校的“邊界”。因此,在實際發(fā)展過程中,各高校應(yīng)充分利用智能終端和移動平臺,使其與各大高校的圖書館信息資源實現(xiàn)共享。此外,還需要逐步推動智慧化服務(wù),結(jié)合高校的實際情況,從宏觀視角出發(fā),對圖書館的發(fā)展過程進行綜合評價,并運用新技術(shù),對移動終端進行升級,力求拓展圖書館的服務(wù)范圍,使其信息資源的保障作用得到最大程度的發(fā)揮,達到泛在化、智慧化的可持續(xù)發(fā)展的目的。隨著高校圖書館的智慧化轉(zhuǎn)型,高校還要在發(fā)展進程中不斷優(yōu)化服務(wù)方式,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建“線上+線下”資源融合的文獻資源服務(wù)方式,對讀者需求進行預(yù)測。在服務(wù)過程中,高校圖書館應(yīng)以研究熱點為依據(jù),對圖書館的館藏進行及時的梳理與調(diào)整,采用篩選、歸納、統(tǒng)計等方式,幫助讀者更好地使用這些資源,幫助讀者開闊視野。圖書館工作人員還要充分發(fā)揮圖書館的智庫和信息資源保障的作用,為讀者提供有用的資訊和指導(dǎo)。
打造專業(yè)人才隊伍
圖書館應(yīng)加大對人才的培養(yǎng)力度,招聘具有相應(yīng)技術(shù)水平的人才,并積極引進有能力的優(yōu)秀的管理人才,組建一支專業(yè)的、充滿活力的人才隊伍,保證工作人員對相關(guān)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)有足夠的了解,為讀者提供個性化的服務(wù)。同時,采用先進的管理理念。為了保證工作順利進行,需要對工作人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)除了學(xué)習專業(yè)知識外,還要加強其對專業(yè)數(shù)據(jù)知識點的學(xué)習,使工作人員具有較高的綜合素質(zhì),不斷豐富自身的專業(yè)知識儲備。在實際工作中,也要加強監(jiān)督管理,監(jiān)督工作人員使用智能設(shè)備和各類數(shù)據(jù)挖掘軟件,保證其操作的熟練程度。此外,還應(yīng)建立切實有效的獎勵和懲罰機制,調(diào)動工作人員的積極性。
在現(xiàn)代科技的推動下,高校圖書館正在從傳統(tǒng)的圖書館走向數(shù)字化和智慧化,圖書館的職能從單一化走向多樣化。本文以數(shù)據(jù)的三個維度的功能為基礎(chǔ),對高校圖書館智慧化轉(zhuǎn)型的過程和相關(guān)的支持技術(shù)進行了深入的分析與研究。分析、連接和智能三個維度相互獨立又相互聯(lián)系,體現(xiàn)了“人—物—數(shù)據(jù)”的統(tǒng)一。此外,本文還對當前我國高校圖書館在信息化背景下的發(fā)展方向進行了探討,以期助力高校圖書館在信息化背景下更好地發(fā)展。
高職院校大數(shù)據(jù)平臺框架設(shè)計研究/河北省教育廳-河北省高等學(xué)??茖W(xué)技術(shù)研究項目/Zc2022057。
(1.河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院;2.石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院;3.河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院)