教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺開發(fā)與應(yīng)用研究

趙清海 孫曉靜

摘? ?要：教育科學(xué)研究是教育事業(yè)的重要組成部分，對教育改革發(fā)展具有重要的支撐、驅(qū)動和引領(lǐng)作用。課題是教育科學(xué)研究的重要抓手，做好課題的管理是省級教育科研部門的重要工作內(nèi)容，開發(fā)建設(shè)課題服務(wù)管理平臺可以使教育科研工作更加科學(xué)、規(guī)范，實現(xiàn)教育科研資源共享，優(yōu)化全省教育科研環(huán)境，發(fā)揮教育科研對教育改革發(fā)展的重要作用。

關(guān)鍵詞：教育科研；數(shù)字化；課題服務(wù)管理平臺

中圖分類號：G526.3? ? 文獻標識碼：A? ? 文章編號：1009-010X（2023）12-0004-03

黨的二十大報告提出“推進教育數(shù)字化”的要求，以信息化全面賦能教育，加速教育資源的數(shù)字化改造，完善數(shù)字化公共服務(wù)平臺，方能提供更高質(zhì)量、更加便捷、更加開放、更加靈活的教育服務(wù)。

《教育部關(guān)于加強新時代教育科學(xué)研究工作的意見》指出教育科學(xué)研究是教育事業(yè)的重要組成部分，對教育改革發(fā)展具有重要的支撐、驅(qū)動和引領(lǐng)作用。為充分發(fā)揮教育科研對教育改革的重要作用，提升教育科研質(zhì)量和服務(wù)水平，以信息化賦能教育科研，加強教育科研數(shù)字化管理是強化教育科研資源保障的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)化的教育科研服務(wù)管理平臺是必要的工具。

一、教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺建設(shè)背景

河北省教育科學(xué)研究院為推動教育科研更好地探索規(guī)律、破解難題、引領(lǐng)創(chuàng)新，著力向新型教育智庫轉(zhuǎn)型，全省教育科研系統(tǒng)堅持以服務(wù)教育高質(zhì)量發(fā)展為中心，以教育科學(xué)規(guī)劃課題為抓手，圍繞全省教育改革與發(fā)展中的基礎(chǔ)性、全局性、戰(zhàn)略性問題展開研究，在服務(wù)教育決策和教育實踐應(yīng)用等方面取得了一系列重要成果。然而，全省的教育科學(xué)規(guī)劃課題管理仍屬于傳統(tǒng)式管理，課題從申報、中期檢查到結(jié)題仍需層層報送紙質(zhì)材料，課題評審、成果鑒定與結(jié)題驗收需對紙質(zhì)材料進行編碼和閱卷。陳舊的管理方式給教育科研管理工作帶來了一系列困難和問題，主要表現(xiàn)為：難以及時有效地把握教育科學(xué)規(guī)劃課題的研究進展、難以保存和查閱課題研究的各項材料、難以針對課題研究中的問題進行及時指導(dǎo)、不能整體把握全省的教育科研發(fā)展動向、優(yōu)秀的研究資源不能最大限度地共享。因此，為全面提升全省課題管理工作水平，更好地服務(wù)全省教科研事業(yè)發(fā)展，亟需開發(fā)覆蓋課題申報、評審、過程管理、結(jié)題管理等課題研究全過程的省級教育科學(xué)規(guī)劃課題服務(wù)管理系統(tǒng)。

二、教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺建設(shè)目標

河北省教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺用于河北省教育科學(xué)規(guī)劃課題申報、評審、研究過程中的資料收集及申請結(jié)題、選題征集和項目數(shù)據(jù)查詢，建設(shè)目標是：1.通過操作系統(tǒng)實現(xiàn)課題申報、評審、過程管理、結(jié)題管理、選題征集等環(huán)節(jié)的科學(xué)化和規(guī)范化；2.省規(guī)劃辦及其秘書處和委托管理機構(gòu)兩級科研管理部門通過平臺提高管理效率和服務(wù)水平；3.平臺化操作，界面簡潔友好、流程條理清晰，用戶可隨時隨地進行訪問和操作，使整個課題研究管理過程更加便捷；4.特別增加項目數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，強化資源共享能力，使課題研究數(shù)據(jù)存儲更加安全可靠。

三、教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺建設(shè)框架與功能

河北省教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺根據(jù)課題的管理和研究流程，設(shè)立了課題申報系統(tǒng)、課題評審系統(tǒng)、過程管理系統(tǒng)、課題結(jié)題系統(tǒng)，覆蓋從課題申報到課題結(jié)題管理和研究全過程，通過平臺實現(xiàn)全省教育科學(xué)規(guī)劃課題網(wǎng)上申報、評審、過程管理、過程評價與指導(dǎo)、成果鑒定、選題征集、項目數(shù)據(jù)查詢；設(shè)定包括省規(guī)劃辦、省規(guī)劃辦秘書處、委托管理機構(gòu)、課題負責人、課題評審專家、成果鑒定專家等不同級別的用戶，不同用戶被賦予相應(yīng)的權(quán)限與功能；平臺的建立實現(xiàn)教育科研人員、委托管理機構(gòu)、省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦之間全方位的信息管理與信息共享（見平臺系統(tǒng)用戶圖）。

（一）課題申報系統(tǒng)

課題申報系統(tǒng)主要用于完成課題的申報工作。用戶包括申報人、委托管理機構(gòu)、省規(guī)劃辦秘書處三級。其基本功能包括：1.申報人層級的新用戶注冊、申報人信息填寫、課題申報材料填寫、提交功能；2.委托管理機構(gòu)層級的單位信息完善、單位人員管理、課題申報工作后臺設(shè)置、申報材料審核和申報材料提交功能；3.省規(guī)劃辦秘書處層級的委托管理機構(gòu)信息管理、課題申報材料審核、課題申報工作后臺設(shè)置等功能。通過三級用戶的各項功能操作實現(xiàn)省規(guī)劃辦秘書處后臺設(shè)置課題申報批次、類別、指標、時間——委托管理機構(gòu)設(shè)置所轄范圍內(nèi)課題申報時間；申報人用戶注冊——委托管理機構(gòu)信息審核；申報人課題申報——委托管理機構(gòu)資料審核（退回/提交）——省規(guī)劃辦秘書處資料審核、匯總、導(dǎo)出。

（二）課題評審系統(tǒng)

課題評審系統(tǒng)主要用于完成課題的線上評審立項工作。用戶包括課題評審專家、省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦三級。其基本功能包括：1.課題評審專家層級的課題材料評審與分數(shù)編輯提交功能；2.省規(guī)劃辦秘書處層級的課題評審工作設(shè)置、評審過程監(jiān)測、評審結(jié)果導(dǎo)出；3.省規(guī)劃辦層級的立項課題確認等功能。通過三級用戶的各項功能實現(xiàn)評審專家網(wǎng)上評審——省規(guī)劃辦秘書處線上監(jiān)測、結(jié)果導(dǎo)出——省規(guī)劃辦結(jié)果確認。

（三）過程管理系統(tǒng)

過程管理系統(tǒng)主要用于完成課題研究過程的資料收集、上傳和審核工作。用戶包括課題主持人、委托管理機構(gòu)和省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦四級。其基本功能包括：1.課題主持人層級的課題狀態(tài)提醒、開題研究、中期研究和結(jié)題過程相關(guān)成果材料的上傳功能；2.委托管理機構(gòu)層級的課題狀態(tài)提醒設(shè)置、課題數(shù)據(jù)、研究結(jié)果的管理和審核功能；3.省規(guī)劃辦秘書處層級的研究進展查看、研究成果統(tǒng)計、研究結(jié)果審核；4.省規(guī)劃辦層級的變更審核等功能。通過四級用戶的各項功能實現(xiàn)課題主持人提交開題報告、中期檢查報告、課題成果材料——委托管理機構(gòu)完成開題審核檢查、中期審核檢查、結(jié)題審核提交及相關(guān)研究節(jié)點提醒——省規(guī)劃辦秘書處查看研究進展、統(tǒng)計研究成果、成果變更和結(jié)題審核——省規(guī)劃辦變更審批確認。

（四）結(jié)題管理系統(tǒng)

結(jié)題管理系統(tǒng)主要用于完成課題的成果鑒定與結(jié)題驗收工作。用戶包括課題主持人、委托管理機構(gòu)、課題成果鑒定專家、省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦五級。其基本功能包括：1.課題主持人層級的課題成果材料、結(jié)題材料的上傳，申請表格的填寫和申請結(jié)題功能；2.委托管理機構(gòu)層級的課題狀態(tài)提醒、結(jié)題材料的審核、提交功能；3.課題成果鑒定專家層級的課題成果材料審閱和成果鑒定意見編輯與提交功能；4.省規(guī)劃辦層級的結(jié)題工作的后臺設(shè)置、成果鑒定工作后臺設(shè)置、課題成果鑒定意見的導(dǎo)出功能；5.省規(guī)劃辦層級的結(jié)題辦理功能。通過五級用戶的各項功能實現(xiàn)課題主持人上傳成果材料、提交結(jié)題申請——委托管理機構(gòu)審核結(jié)題材料、提交申請——省規(guī)劃辦秘書處處理結(jié)題申請；課題成果鑒定專家網(wǎng)上審閱成果材料并給出鑒定意見——省規(guī)劃辦秘書處線上監(jiān)測、結(jié)果導(dǎo)出——省規(guī)劃辦辦理結(jié)題。

（五）選題征集系統(tǒng)

選題征集系統(tǒng)主要用于完成課題的選題征集工作。用戶包括委托管理機構(gòu)和省規(guī)劃辦秘書處兩級。其基本功能包括：1.委托管理機構(gòu)的選題填寫與提交功能；2.省規(guī)劃辦秘書處層級的選題查看與下載功能。通過兩級用戶的各項功能實現(xiàn)委托管理機構(gòu)網(wǎng)上提交征集選題——省規(guī)劃辦秘書處查看、匯總、下載選題。

（六）項目數(shù)據(jù)查詢

項目數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)主要用于用戶查詢關(guān)于立項課題的相關(guān)信息、研究進展和研究成果。項目數(shù)據(jù)查詢供所有訪問用戶使用，主要提供項目數(shù)據(jù)的查詢功能，用戶可輸入課題相關(guān)信息的關(guān)鍵詞進行相關(guān)查詢。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的共享和查詢。

教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺開發(fā)與更新的服務(wù)對象為廣大教育科研人員，平臺建設(shè)的路徑遵循教育科研課題的研究過程，因此，平臺的開發(fā)應(yīng)圍繞廣大教育科研人員的教育科研需求，覆蓋課題的研究過程，注重平臺建設(shè)的實用性。隨著教育改革的深入和科技的不斷發(fā)展，教育科學(xué)規(guī)劃服務(wù)管理平臺的建設(shè)應(yīng)適應(yīng)新形勢，堅持邊開發(fā)、邊提高的原則，功能和結(jié)構(gòu)需要在實踐中不斷調(diào)整和完善，更好地發(fā)揮教育科研對教育改革發(fā)展的重要作用。