科技檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)形勢(shì)分析與應(yīng)對(duì)措施

何璇

科技檔案作為記錄各項(xiàng)企業(yè)行為的基礎(chǔ)資料，對(duì)企業(yè)科技活動(dòng)的合理籌劃、順利實(shí)施以及戰(zhàn)略決策發(fā)揮著重要作用。在科技檔案管理中，如何抓好檔案資源體系人才建設(shè)、檔案利用體系人才建設(shè)、檔案安全體系人才建設(shè)“三個(gè)體系”建設(shè)，是保障管理規(guī)范科學(xué)的關(guān)鍵。為推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)多管齊下積極推動(dòng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，借助信息化建設(shè)資源優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)科技檔案管理再上新水平。

強(qiáng)化科技檔案

管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性

1.發(fā)揮科技檔案價(jià)值，助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展

在企業(yè)的日常管理工作中，企業(yè)一般將科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目合同等相關(guān)圖紙、圖表、文字材料、數(shù)據(jù)材料、驗(yàn)收結(jié)算、證書、聲像資料、資料等統(tǒng)稱為科技檔案資料。這些資料的檔案管理過(guò)程又貫穿企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，它既能系統(tǒng)反映工作內(nèi)容，又能將工作的階段性特征反映出來(lái)。在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求下，檔案管理人員不僅要有收集科技檔案的基本能力，還要具備將資料系統(tǒng)化的能力，為各項(xiàng)工作有序開展提供便利，幫助專業(yè)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?；谏鲜瞿芰Φ目萍紮n案管理人才隊(duì)伍，將是企業(yè)發(fā)展的重要助力。

2.分析科技檔案內(nèi)容，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新升級(jí)

科技檔案不僅僅是留存?zhèn)洳榈淖饔茫S著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，它的價(jià)值也不斷深化。在與其他各部門不斷深入的交流融合過(guò)程中，科技檔案管理也積極嵌入業(yè)務(wù)管理，全流程參與項(xiàng)目合同實(shí)施管理過(guò)程，為企業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收、審計(jì)、紀(jì)檢以及干部廉政等工作提供重要材料。使得原有的被動(dòng)、事后的檔案管理工作，逐步向事前準(zhǔn)備，過(guò)程跟蹤，主動(dòng)留痕的新工作思路邁進(jìn)，也在不斷推動(dòng)企業(yè)管理流程創(chuàng)新與完善。具備這樣新思路的科技檔案管理人才隊(duì)伍，將是企業(yè)創(chuàng)新升級(jí)的動(dòng)力之一。

3.整合科技檔案問(wèn)題，提升企業(yè)管理水平

科技檔案想要更好的發(fā)揮作用、體現(xiàn)價(jià)值，就應(yīng)該充分發(fā)揮檔案管理人才的專業(yè)性，與企業(yè)管理運(yùn)行體系中各項(xiàng)制度有效對(duì)接，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)檔案中的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見?？萍紮n案管理人才隊(duì)伍，是最熟悉科技檔案的分類、分卷的人，而各業(yè)務(wù)流程的階段成果也都最終匯總在這里。在大量的數(shù)據(jù)和資料中，找到典型問(wèn)題提出合理化建議，也將成為為企業(yè)運(yùn)行管理服務(wù)，提升工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。

4.掘科技檔案資料，展示企業(yè)發(fā)展歷程

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)成長(zhǎng)的歷程、重大事件、重大成果等也將也斷積累。而企業(yè)文化往往又是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中潛移默化中形成的，滲透在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目合同各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)科技檔案的發(fā)掘研究，企業(yè)可以挖掘根植在實(shí)踐中的企業(yè)精神價(jià)值與使命感。科技檔案管理人才隊(duì)伍，就是要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，深埋在歷史資料中，豐富自身工作內(nèi)涵，為企業(yè)文化建設(shè)提供素材，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。

當(dāng)前科技案

管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在問(wèn)題分析

1.機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置有待完善

在現(xiàn)代企業(yè)中，只有少數(shù)大型的企業(yè)的總部才設(shè)有檔案管理部門，而基層單位絕大部分都是兼職檔案管理人員。這樣的崗位設(shè)置不利于基層檔案材料的收集，使得真正接觸一手資料人員，因各種原因無(wú)法全身心投入到檔案管理工作。兼職人員又由于缺少工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)資料的研判能力，影響科技檔案作用發(fā)揮，也不利于建設(shè)自下而上的科技檔案資源人才隊(duì)伍。

2.員工知識(shí)結(jié)構(gòu)有待提升

隨著科技檔案在企業(yè)管理各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對(duì)于從事科技檔案管理的人員來(lái)說(shuō)，不僅需要具備檔案學(xué)知識(shí)，還需要具備管理、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等相關(guān)知識(shí)。而實(shí)際上從事檔案管理的人員往往都是行政人員兼職，他們一方面對(duì)業(yè)務(wù)了解不全面，又對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用不太熟練。檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一現(xiàn)狀，很大程度上限制了專業(yè)人才隊(duì)伍發(fā)展。

3.信息化水平有待升級(jí)

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公越來(lái)越普遍，企業(yè)“辦公自動(dòng)化”系統(tǒng)、“全面的管理系統(tǒng)”系統(tǒng)都等到了廣泛應(yīng)用。但針對(duì)科技檔案的信息化建設(shè)一直都很緩慢。科技檔案管理如何實(shí)現(xiàn)與各辦公系統(tǒng)對(duì)接，資源共享，成為檔案管理應(yīng)用技術(shù)的短板。加快推進(jìn)企業(yè)檔案工作的技術(shù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理勢(shì)在必行。

高質(zhì)量科技檔案

管理人才隊(duì)伍建設(shè)的措施

1.暢通科技檔案管理人才通道

現(xiàn)代企業(yè)要從管理理念上重新定義科技檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理崗位的重要性、必要性進(jìn)行科學(xué)評(píng)估與規(guī)劃。持續(xù)抓好檔案資源體系人才建設(shè)、檔案利用體系人才建設(shè)、檔案安全體系人才建設(shè)“三個(gè)體系”建設(shè)，更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

2.拓展科技檔案管理選才范圍

檔案管理隊(duì)伍要堅(jiān)持營(yíng)造“學(xué)習(xí)型組織”氛圍，廣泛涉獵企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)知識(shí)，積極引入先進(jìn)技術(shù)和管理理念，通過(guò)多渠道和創(chuàng)新的工作方法不斷提升檔案管理人員綜合能力。積極吸納其他各專業(yè)人才，豐富檔案管理人才隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成知識(shí)互補(bǔ)、跨學(xué)科交流的人才選拔機(jī)制。

3.推廣科技檔案管理技術(shù)應(yīng)用

根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，分階段推進(jìn)“電子檔案”應(yīng)用，自上而下開展信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快企業(yè)“云平臺(tái)”技術(shù)推廣，讓企業(yè)各部門都可以更快捷的享受到科技檔案的服務(wù)，讓更多年輕人參與到檔案管理工作中，真正做到聚焦內(nèi)部管理，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。■