企業(yè)預(yù)算中的成本控制問題與對策研究

陳慧

【摘? 要】企業(yè)成本控制在預(yù)算編制中是非常關(guān)鍵的一部分，它直接影響到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。在預(yù)算編制過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定全面有效的成本控制策略，以便更好地控制成本、提高效益。論文介紹了企業(yè)預(yù)算中的成本控制問題，針對這些問題提出了針對性的對策，有助于提高企業(yè)預(yù)算的成本控制水平，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展提供可靠保障。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；預(yù)算；成本控制

【中圖分類號】F275【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069（2023）05-0113-03

1 引言

企業(yè)預(yù)算編制是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要工作之一。為解決企業(yè)預(yù)算中的成本控制問題，不少企業(yè)進(jìn)行了探索和實(shí)踐。然而，由于不同企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模、地域等因素存在差異，其解決方案也存在差異。因此，對企業(yè)預(yù)算中的成本控制問題進(jìn)行研究，尋找最佳解決方案，具有重要的研究意義和實(shí)踐價值。對于企業(yè)，解決成本控制問題有助于提高經(jīng)營效益、降低經(jīng)營風(fēng)險、增強(qiáng)競爭力和提高品牌形象；對于學(xué)術(shù)界，可以通過深入研究成本控制問題，為企業(yè)提供可行的解決方案，同時也可以促進(jìn)管理學(xué)科的發(fā)展和完善。因此，研究企業(yè)預(yù)算中的成本控制問題，具有重要的理論和實(shí)踐意義。

2 企業(yè)預(yù)算中的成本控制概述

2.1 企業(yè)預(yù)算中的成本控制概念

企業(yè)預(yù)算中的成本控制是指企業(yè)在預(yù)算編制過程中，針對預(yù)算中的成本項(xiàng)目，采取各種措施和手段，使成本得到有效控制的過程。

2.2 企業(yè)預(yù)算中的成本控制作用

成本控制是企業(yè)經(jīng)營中非常重要的一環(huán)。如果企業(yè)沒有有效的成本控制措施，就會面臨著成本過高、利潤下降等問題，從而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。以下是成本控制對企業(yè)經(jīng)營的作用的具體闡述：

第一，提高盈利能力。成本控制能夠有效地降低企業(yè)的成本，從而提高企業(yè)的盈利能力。降低成本可以減少營業(yè)成本和管理費(fèi)用等方面的支出，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤水平。第二，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。通過合理的成本控制，企業(yè)可以在價格、服務(wù)等方面具有更大的優(yōu)勢，從而贏得更多的市場份額，提高企業(yè)的競爭力。第三，加強(qiáng)企業(yè)管理。成本控制需要企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，包括對各項(xiàng)成本的詳細(xì)核算、分析和控制。這種管理方式能夠促進(jìn)企業(yè)的管理水平不斷提高，從而提高企業(yè)的整體效率和運(yùn)營質(zhì)量。第四，提高企業(yè)風(fēng)險承受能力。如果企業(yè)能夠有效地控制成本，那么即使遇到市場波動、原材料價格上漲等風(fēng)險，企業(yè)也能夠保持穩(wěn)定的經(jīng)營狀態(tài)，減少風(fēng)險對企業(yè)的影響，提高企業(yè)的風(fēng)險承受能力。

2.3 企業(yè)預(yù)算成本控制的影響因素

第一，企業(yè)內(nèi)部管理制度和流程。企業(yè)內(nèi)部管理制度和流程對成本控制有重要影響，如制定合理的成本核算制度、建立成本管理體系、優(yōu)化流程等，都能夠提高成本控制的效果。第二，市場競爭壓力。市場競爭壓力會促使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，從而提高市場競爭力。第三，經(jīng)濟(jì)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化也會影響成本控制，如通貨膨脹、利率變化、貨幣貶值等都會影響企業(yè)的成本控制效果。第四，成本控制技術(shù)和手段。采用先進(jìn)的成本控制技術(shù)和手段，如ABC成本法、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)自動化等，能夠提高成本控制的效果。第五，管理人員素質(zhì)。企業(yè)管理人員的素質(zhì)和能力也會影響成本控制的效果，如管理人員能否制定合理的成本控制策略、能否有效地執(zhí)行成本控制措施等，都會影響成本控制的效果。

3 企業(yè)預(yù)算中常見的成本控制問題

3.1 成本核算不精確

第一，漏項(xiàng)。企業(yè)可能會忽略一些成本項(xiàng)目，如間接成本、非生產(chǎn)成本等，導(dǎo)致成本核算不全面。第二，錯項(xiàng)。企業(yè)可能會將某些成本錯誤地計(jì)算到其他成本項(xiàng)目中，或者將某些非成本的費(fèi)用誤認(rèn)為成本，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。第三，計(jì)算方法不合理。企業(yè)可能會采用不合理的計(jì)算方法，如固定成本分?jǐn)偡?、平均成本法等，?dǎo)致成本計(jì)算結(jié)果不精確。

這些問題都會導(dǎo)致成本核算結(jié)果不精確，從而影響成本控制的有效性。例如，如果企業(yè)漏算了某些成本項(xiàng)目，那么在制定成本控制策略時就無法全面考慮到所有成本項(xiàng)目，無法制定出全面有效的成本控制措施。如果企業(yè)將某些非成本的費(fèi)用誤認(rèn)為成本，就會導(dǎo)致成本計(jì)算過高，從而影響企業(yè)的決策和經(jīng)營效果。

3.2 成本控制手段單一

第一，降低產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)為了壓縮成本，可能會采用低成本的原材料、零部件等，從而降低產(chǎn)品的質(zhì)量，影響企業(yè)的市場競爭力。第二，忽略顧客需求。企業(yè)過于注重成本控制，可能會忽略顧客的需求和反饋，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平下降，影響企業(yè)的品牌形象。第三，無法全面考慮成本。企業(yè)單純采用壓縮成本的手段，可能會忽略其他成本項(xiàng)目，如間接成本、非生產(chǎn)成本等，從而無法全面考慮成本控制的效果。

3.3 成本控制意識淡薄

第一，缺乏全員參與。成本控制需要全員參與，各部門都能夠積極參與成本控制，形成全員參與的成本控制氛圍。如果企業(yè)缺乏對成本控制的重視，部門之間的配合和溝通就會出現(xiàn)問題，從而影響成本控制的效果。第二，難以準(zhǔn)確了解成本結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)缺乏對成本控制的重視，就可能會忽視對成本結(jié)構(gòu)的詳細(xì)分析，難以準(zhǔn)確了解各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化趨勢，從而無法制定出全面有效的成本控制策略。第三，無法全面降低成本。成本控制需要從多個角度降低成本，而不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情。如果企業(yè)只重視財(cái)務(wù)部門對成本控制的貢獻(xiàn)，就會忽略其他部門的作用，無法全面降低成本，提高效益。

3.4 成本控制缺乏科學(xué)性

第一，缺乏成本控制技術(shù)。企業(yè)可能沒有采用先進(jìn)的成本控制技術(shù)，如ABC成本法、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)自動化等，導(dǎo)致成本控制效果不佳。第二，缺乏數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可能沒有充分收集和分析數(shù)據(jù)，無法準(zhǔn)確了解成本結(jié)構(gòu)和成本變化趨勢，從而無法有效地制定成本控制策略。第三，缺乏成本控制策略。企業(yè)可能沒有制定全面的成本控制策略，只是采用單一的成本控制手段，如壓縮成本等，從而無法全面降低成本，提高效益。第四，缺乏成本控制意識。企業(yè)缺乏對成本控制的重視，認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的事情，而忽視了其他部門對成本控制的貢獻(xiàn)。

這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)在成本控制中缺乏科學(xué)性，無法有效地降低成本，提高效益。

3.5 組織結(jié)構(gòu)與責(zé)任劃分不明確

第一，資源浪費(fèi)，由于職責(zé)不明確，各部門在分工和協(xié)作過程中可能會出現(xiàn)重復(fù)勞動和資源浪費(fèi)現(xiàn)象，導(dǎo)致成本增加。第二，決策滯后，職責(zé)劃分模糊可能導(dǎo)致部門之間的溝通不暢，影響決策的及時性和準(zhǔn)確性。在成本控制問題出現(xiàn)時，企業(yè)難以快速做出有效應(yīng)對措施，加大了成本風(fēng)險。第三，責(zé)任推諉，責(zé)任不明確容易導(dǎo)致員工之間出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，無法明確找到成本控制問題的責(zé)任方，進(jìn)而影響企業(yè)成本控制工作的實(shí)施效果。第四，管理困難，組織結(jié)構(gòu)不清晰，職責(zé)劃分模糊使企業(yè)管理層難以對各部門進(jìn)行有效管理。成本控制目標(biāo)難以明確，員工的執(zhí)行力度和積極性受到影響。

4 企業(yè)預(yù)算中的成本控制對策

4.1 加強(qiáng)內(nèi)部管理，做好成本核算

第一，加強(qiáng)內(nèi)部管理。企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的管理制度和流程，規(guī)范經(jīng)營行為，降低經(jīng)營風(fēng)險和成本風(fēng)險。內(nèi)部管理應(yīng)該包括人員管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等方面，對于每一個環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)定和流程，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時，應(yīng)該注重人員培訓(xùn)和激勵，提高員工的素質(zhì)和工作效率，為成本控制提供更好的支持。第二，加強(qiáng)成本分析。通過成本分析，識別出成本結(jié)構(gòu)中的重點(diǎn)和瓶頸，進(jìn)一步提高成本控制的精準(zhǔn)度和有效性。成本分析應(yīng)該包括各項(xiàng)直接成本和間接成本的分析，通過比較不同成本的占比和變化趨勢，找出影響成本的主要因素，并制定相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。同時，應(yīng)該注重與同行業(yè)企業(yè)的比較分析，以便更好地了解自身的優(yōu)勢和不足，為提高競爭力提供可靠保障。

4.2 提高成本控制意識，強(qiáng)化成本管理

第一，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的成本控制意識。企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部培訓(xùn)，向員工普及成本控制的重要性，讓員工了解到每一個環(huán)節(jié)的成本對整個企業(yè)的影響，從而增強(qiáng)員工對成本控制的意識。同時，企業(yè)可以通過獎懲機(jī)制來激勵員工，鼓勵他們在日常工作中更加注重成本控制。第二，建立完善的成本管理制度。企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本管理制度，包括成本預(yù)算、成本分析、成本控制、成本核算和成本評價等環(huán)節(jié)。在成本預(yù)算方面，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算，制定出合理的成本預(yù)算指標(biāo)，并嚴(yán)格控制成本支出；在成本分析方面，企業(yè)需要對各項(xiàng)成本進(jìn)行分析，找出成本高的環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的措施降低成本；在成本控制方面，企業(yè)需要對各項(xiàng)成本進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施；在成本核算方面，企業(yè)需要對各項(xiàng)成本進(jìn)行核算，確保成本核算的準(zhǔn)確性和完整性；在成本評價方面，企業(yè)需要對成本控制的效果進(jìn)行評價，為下一步的成本控制提供參考。第三，制定成本控制目標(biāo)和指標(biāo)，加強(qiáng)對成本的監(jiān)控和分析。企業(yè)需要制定明確的成本控制目標(biāo)和指標(biāo)，通過對成本的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的解決措施。例如，企業(yè)可以制定成本控制目標(biāo)，如降低某項(xiàng)成本比例、減少某項(xiàng)費(fèi)用支出等，并設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和評估。同時，企業(yè)需要對成本進(jìn)行分類管理，將成本分為直接成本和間接成本，并對直接成本進(jìn)行更加精細(xì)化的管理，如物料成本、人工成本等，以便更好地掌握成本情況。第四，及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的解決措施。企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)成本問題，并制定相應(yīng)的解決措施。例如，對于成本高的環(huán)節(jié)，可以采取技術(shù)改進(jìn)、流程優(yōu)化、采購策略調(diào)整等措施，降低成本支出；對于成本過高的產(chǎn)品或服務(wù)，可以考慮調(diào)整定價或產(chǎn)品策略，以提高利潤率。

4.3 優(yōu)化成本控制體系，提高成本控制效率

第一，加強(qiáng)信息技術(shù)支持。企業(yè)可以通過信息技術(shù)手段，建立成本控制平臺，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動采集、分析和報告，提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。例如，可以采用ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動采集和分析，或者采用BI工具來實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)和分析，從而更好地掌握成本情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。第二，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理是提高成本控制效率的重要手段。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)資源整合和成本共享，進(jìn)一步降低采購成本和物流成本。例如，可以與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)量價優(yōu)勢，或者采用物流配送優(yōu)化軟件來實(shí)現(xiàn)物流成本的降低和效率的提高，從而降低成本支出。第三，持續(xù)改進(jìn)，追求卓越。企業(yè)應(yīng)持續(xù)改進(jìn)成本控制體系，追求卓越，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如，可以通過成本控制的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，不斷提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性，降低成本風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，或者通過成本控制和成本管理的不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)的核心競爭力和市場占有率，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.4 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，明確責(zé)任劃分

第一，設(shè)立專門的成本控制部門或崗位，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求設(shè)立成本控制部門或崗位，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理企業(yè)成本控制工作。這有助于提高成本控制的專業(yè)性，保證成本控制工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性。第二，明確各部門職責(zé)，企業(yè)應(yīng)在成本控制中明確各部門的職責(zé)，如生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)直接成本的控制、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)間接成本的控制、采購部門負(fù)責(zé)物料成本的控制等。這有助于將成本控制工作分解到各個部門，提高成本控制工作的針對性和實(shí)效性。第三，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成有效的信息共享機(jī)制，提高決策的及時性和準(zhǔn)確性。定期召開成本控制工作會議，讓各部門及時了解成本控制進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決在成本控制過程中遇到的問題。第四，落實(shí)考核機(jī)制，企業(yè)應(yīng)建立健全成本控制考核機(jī)制，將成本控制目標(biāo)納入部門和員工的績效考核指標(biāo)，對成本控制工作進(jìn)行定期評估和考核。同時，對成本控制中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行追責(zé)和整改，確保成本控制工作的有效推進(jìn)。

4.5 引入先進(jìn)的成本控制方法和工具

第一，活動基礎(chǔ)成本法是一種基于活動的成本分配方法，通過分析企業(yè)各項(xiàng)活動，將間接成本分配到不同的產(chǎn)品或服務(wù)。ABC法的核心思想是，企業(yè)的成本實(shí)際上是由各種活動引起的，因此應(yīng)該根據(jù)活動的消耗程度來分配成本。在實(shí)施ABC法時，企業(yè)需要識別并分類各種活動，如采購、生產(chǎn)、倉儲、物流等，并計(jì)算每個活動的成本驅(qū)動因素。通過這種方法，企業(yè)可以更準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)的成本，發(fā)現(xiàn)潛在的成本降低機(jī)會，提高企業(yè)的競爭力。第二，目標(biāo)成本法是一種通過設(shè)定產(chǎn)品或服務(wù)的目標(biāo)成本，指導(dǎo)企業(yè)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售過程中控制成本的方法。目標(biāo)成本是基于市場價格和企業(yè)利潤要求來確定的。在實(shí)施目標(biāo)成本法時，企業(yè)需要將目標(biāo)成本分解到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和成本要素，然后通過創(chuàng)新、改進(jìn)和協(xié)作等手段，降低生產(chǎn)成本以達(dá)到目標(biāo)成本。目標(biāo)成本法有助于企業(yè)在市場競爭中保持價格優(yōu)勢，提高市場份額。第三，企業(yè)可以引入成本控制軟件，如ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件等，以提高成本核算、分析和控制的效率和準(zhǔn)確性。這些軟件可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)更新，幫助企業(yè)迅速發(fā)現(xiàn)成本異常，及時進(jìn)行調(diào)整。同時，這些軟件還可以通過數(shù)據(jù)可視化和報表生成等功能，方便企業(yè)管理層和決策者對成本情況進(jìn)行全面了解，從而制定合理的成本控制策略。第四，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析工具，對內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的成本控制機(jī)會。例如，通過對生產(chǎn)過程中的能耗數(shù)據(jù)、原材料價格波動等因素進(jìn)行分析，企業(yè)可以制定更合理的成本控制策略。此外，通過對市場趨勢、競爭對手情況等外部數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)還可以調(diào)整自身的成本結(jié)構(gòu)，提高競爭力。大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用可以幫助企業(yè)更全面地了解成本控制的關(guān)鍵因素，從而實(shí)現(xiàn)更有效的成本控制。

5 結(jié)語

總而言之，對企業(yè)預(yù)算中的成本控制問題進(jìn)行深入的研究和探討，具有重要的研究意義。在研究中，可以針對不同的成本控制問題，提出具體的對策和措施，幫助企業(yè)更好地管理成本，提高經(jīng)營效益和競爭力。同時，也可以從理論和實(shí)踐的角度，對成本控制的相關(guān)理論和方法進(jìn)行深入的研究和探討，為企業(yè)提供更加科學(xué)、系統(tǒng)和實(shí)用的成本控制方法。

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