財(cái)務(wù)信息化對(duì)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的促進(jìn)作用

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)信息平臺(tái)均隨之產(chǎn)生，信息化程度呈明顯的上升趨勢(shì)。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)順應(yīng)信息時(shí)代的變化，財(cái)務(wù)信息化模式的變遷對(duì)于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)凸顯促進(jìn)作用。

財(cái)務(wù)信息化主要指的是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)視為重要發(fā)展手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中采取財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的集中化、高效化，為企業(yè)決策提供更加真實(shí)、具備較高價(jià)值的借鑒依據(jù)。伴隨著改革開放的深入，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化也不斷發(fā)展與完善，由傳統(tǒng)手工記賬方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用會(huì)計(jì)電算化集成記錄方式，財(cái)務(wù)信息化不但能夠提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平、管理效率，還能夠加強(qiáng)其在市場(chǎng)環(huán)境中的核心競爭力。財(cái)務(wù)信息化是促進(jìn)國企轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要突破點(diǎn)之一，也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展革新、財(cái)務(wù)管理革新以及促進(jìn)動(dòng)力革新的關(guān)鍵之處。

一、財(cái)務(wù)信息化對(duì)國企轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要性分析

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與管理質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理工作作為一種經(jīng)營管理活動(dòng)，能夠推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，保障企業(yè)長時(shí)間處于穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展階段中，還能夠提高財(cái)務(wù)管理水平與管理質(zhì)量。有效融合現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理手段，通過利用信息化技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)視為管理立足點(diǎn)，高效推動(dòng)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作的開展，能夠保障財(cái)務(wù)工作人員能夠高效且精準(zhǔn)地完成工作。與常規(guī)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)信息化可以提升會(huì)計(jì)核算水平與效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作朝著數(shù)字化、系統(tǒng)化以及智能化方向發(fā)展，促使財(cái)務(wù)工作更加簡單化、準(zhǔn)確化?？梢娯?cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于國企而言，能夠提高其財(cái)務(wù)部門管理質(zhì)量與管理效率，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策制定提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行支撐，最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。

（二）提升資金資源使用率與利用率

資金資源可視為保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要“血脈”，動(dòng)態(tài)化把握與了解資金的具體儲(chǔ)存量、增加數(shù)量以及流動(dòng)方向均十分重要。大部分企業(yè)已經(jīng)建立健全資金資源集中化管理平臺(tái)，將旗下各個(gè)子公司、控股公司的銀行賬戶均集中放置在管理平臺(tái)中，對(duì)其實(shí)施集約化規(guī)章管理制度，明確賬戶開戶的具體要求與評(píng)估指標(biāo)，對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算與配置，構(gòu)建與完善統(tǒng)一化的資金支付流程。其目的在于提高資金預(yù)算管理水平，保障資金收入與支出的平衡性，最大化滿足企業(yè)對(duì)資金資源的發(fā)展需求，能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營與穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金支撐，希望以較低工作成本獲取可觀的資金資源，提高對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制效率等。通過實(shí)現(xiàn)上述財(cái)務(wù)管理目的，不斷完善與優(yōu)化企業(yè)資本分布結(jié)構(gòu)，確保業(yè)務(wù)發(fā)展與融資規(guī)模兩者的穩(wěn)定性，加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度與強(qiáng)度。且財(cái)務(wù)信息化的有序建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金收支環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制，將資金收支控制在授權(quán)區(qū)間內(nèi)，提高資金管理的安全性，提升資金資源的利用率與使用率，有利于保障企業(yè)資金資源的高效周期。

（三）推動(dòng)企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”發(fā)展

在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中應(yīng)該提高對(duì)“業(yè)財(cái)一體化”發(fā)展的重視度與關(guān)注度，將內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作密切聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理不斷朝著業(yè)務(wù)前端管理環(huán)節(jié)（其中主要涉及采購與供應(yīng)商等環(huán)節(jié)）進(jìn)行延展，促使業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)相互融合，能夠推動(dòng)信息集成化、動(dòng)態(tài)化控制等業(yè)財(cái)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。立足于國企整體發(fā)展趨勢(shì)、業(yè)務(wù)方面，還需根據(jù)自身情況，加快“三流合一”（“三流”主要指的是物流、信息流以及資金流）速度，有利于及時(shí)獲得相關(guān)數(shù)據(jù)資料，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的連貫性與準(zhǔn)確性，推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩者“同步同源”、統(tǒng)一管理。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生，企業(yè)管理層需及時(shí)檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以此來提升決策制定工作的效率，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在“脫節(jié)”或者“分離”等情況，嚴(yán)格管理與控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，有利于避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，獲得可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)信息化過程中的問題分析

（一）領(lǐng)導(dǎo)層自身財(cái)務(wù)信息化意識(shí)比較薄弱

現(xiàn)階段，部分國企管理層還未將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)放置于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略方案中，對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)知只是停留在表面，未深度研究與分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響。加之，管理層自身管理意識(shí)較為落后，盡管開展信息化建設(shè)，但是對(duì)其所投入的時(shí)間與精力相對(duì)較少，只是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)考核工作而開展的，以至于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)“流于表面”。同時(shí)企業(yè)管理層未充分發(fā)揮好統(tǒng)領(lǐng)作用、引導(dǎo)作用，且財(cái)務(wù)工作人員的整體意識(shí)較為薄弱，對(duì)專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備量較少，均造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作發(fā)展緩慢。

（二）復(fù)合型財(cái)務(wù)人員較為稀缺

財(cái)會(huì)部門是企業(yè)的核心管理組織之一，能夠提供真實(shí)可信的會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息，對(duì)內(nèi)對(duì)外提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠體現(xiàn)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展情況。財(cái)務(wù)工作人員自身專業(yè)水平、職業(yè)綜合素養(yǎng)均會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，伴隨著我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則向國際準(zhǔn)則不斷靠近，財(cái)務(wù)人員需主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，通過學(xué)習(xí)與了解先進(jìn)管理知識(shí)，不斷加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理能力。但是在當(dāng)前國企中嚴(yán)重缺少擅長財(cái)務(wù)管理且了解計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型優(yōu)秀人才，且會(huì)計(jì)專業(yè)人才存在好壞之分，一些財(cái)務(wù)人員自身工作責(zé)任感較差，可能會(huì)提高失誤或者不良操作的發(fā)生概率，嚴(yán)重制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

（三）財(cái)務(wù)信息化程度較低，信息共享性較差

一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中主要使用單擊版軟件，集團(tuán)和各個(gè)子公司、控股公司的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫分布放置在不同的經(jīng)營地之中，還長時(shí)間停留在會(huì)計(jì)電算化早期，不能提高信息的共享性與流通型。集團(tuán)總部不能隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)旗下子公司、控股公司的實(shí)際財(cái)務(wù)處理狀況進(jìn)行了解，導(dǎo)致工作效率較低。加之部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理軟件之間處于分割狀態(tài)中，不能對(duì)業(yè)務(wù)開展前、開展中以及開展后等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理工作，由于財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握與了解業(yè)務(wù)開展情況，以至于其財(cái)務(wù)監(jiān)督功能未最大化發(fā)揮。此外，如果財(cái)務(wù)工作人員對(duì)信息獲取存在滯后，信息共享性較差等情況，均會(huì)造成國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失或者潛虧等不良狀況，嚴(yán)重影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）對(duì)信息技術(shù)部門建設(shè)不太重視

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需依靠信息技術(shù)部門的支持，還離不開設(shè)備硬件軟件、系統(tǒng)定時(shí)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全保障等方面的支撐。信息技術(shù)部門應(yīng)該配置專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，且具備良好的數(shù)據(jù)安全維護(hù)能力、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力、網(wǎng)絡(luò)安全保障能力等?，F(xiàn)階段國企專業(yè)信息技術(shù)優(yōu)秀人才資源較為不足，部分企業(yè)總部甚至未設(shè)置專門的信息技術(shù)管理部門，如果企業(yè)信息系統(tǒng)受到外部沖擊，可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失等不良情況的出現(xiàn)。

三、加強(qiáng)國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量的優(yōu)化策略

（一）提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)注度與重視度

大多數(shù)國企領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化使用存在“片面性”特點(diǎn)，始終認(rèn)為財(cái)務(wù)信息已經(jīng)完成由常規(guī)手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤~務(wù)的“變遷”，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料進(jìn)行收集、整理、研究以及總結(jié)。在當(dāng)前信息化發(fā)展背景下，國有企業(yè)管理層需在思想層面上加強(qiáng)自身信息化管理意識(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的了解度與掌握度，主動(dòng)配合與開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各個(gè)管理人員協(xié)同參與信息化建設(shè)工作，根據(jù)自身發(fā)展情況適當(dāng)增加人力資源、物力資源的投入量，為財(cái)務(wù)信息化奠定良好的企業(yè)建設(shè)環(huán)境。企業(yè)還需深刻認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)，合理配置資源，對(duì)信息進(jìn)行分析與總結(jié)，最大化減少財(cái)務(wù)管理成本，提高資金的使用率與利用率，推動(dòng)高效財(cái)務(wù)管理目的的順利實(shí)現(xiàn)，有利于從根本上提升企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的核心競爭力。企業(yè)還應(yīng)該建立健全企業(yè)相關(guān)制度，加大內(nèi)部監(jiān)督管理力度，實(shí)現(xiàn)有章可依，促使員工工作行為更加規(guī)范化，有利于提高其自我管理、自我約束等意識(shí)，能夠及時(shí)找出與解決財(cái)務(wù)管理問題（如違法違規(guī)等），在此基礎(chǔ)上建立健全獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持公開、公平以及公正等管理原則，激發(fā)員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主動(dòng)性，有利于提高其工作質(zhì)量與工作效率，建立健全良好的經(jīng)營管理秩序，為其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加大人才培育、優(yōu)秀人才引進(jìn)的力度

企業(yè)應(yīng)該定期安排相關(guān)人員參與財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)活動(dòng)、技能培訓(xùn)活動(dòng)等，通過開展多渠道、多樣化的培訓(xùn)手段，引導(dǎo)員工主動(dòng)參與政府機(jī)關(guān)（財(cái)政或者國資委等）、具備專業(yè)資質(zhì)機(jī)構(gòu)開展的培訓(xùn)活動(dòng)。根據(jù)自身行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，定時(shí)邀請(qǐng)專家學(xué)者、行業(yè)優(yōu)秀人才來企業(yè)開展當(dāng)前熱門（如“問題導(dǎo)向”“財(cái)稅政策”等）的講座，有利于提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，強(qiáng)化其信息化財(cái)務(wù)管理能力，能夠培養(yǎng)出了解專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)且熟練掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)的優(yōu)秀人才。國有企業(yè)還需對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)施績效考核制度、福利薪酬管理制度等，提高自身對(duì)高端、頂尖人才的吸引力，促使外來優(yōu)秀人才不會(huì)受到以往管理思維的約束，最大限度發(fā)揮好先進(jìn)管理模式的優(yōu)勢(shì)。為了更好地留住企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人才，對(duì)于一些在財(cái)務(wù)信息化管理工作中表現(xiàn)突出的人員，提供一定的物質(zhì)層面或者精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)，有利于提高與激發(fā)員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主動(dòng)性與積極性，充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理工作中的主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)其思維創(chuàng)新能力，從而建立健全一支具備良好職業(yè)綜合素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

（三）推動(dòng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)經(jīng)營過程中的開發(fā)與使用

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)離不開財(cái)務(wù)管理軟件功能的支撐。國有企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用高效運(yùn)行的現(xiàn)代信息化硬件設(shè)備，設(shè)備在使用過程中應(yīng)該暢通無阻，有利于防止由于硬件問題而導(dǎo)致信息處理不及時(shí)等問題的出現(xiàn)。如果企業(yè)現(xiàn)階段應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)無法滿足自身發(fā)展需求或者嚴(yán)重不能符合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作要求，需根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，選擇滿足自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，有利于為保障企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)還應(yīng)該定時(shí)對(duì)設(shè)備與軟件進(jìn)行更新、日常維護(hù)等工作。此外針對(duì)當(dāng)前使用或者已經(jīng)購買的財(cái)務(wù)軟件而言，企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)對(duì)軟件功能進(jìn)行完善，在情況允許下和財(cái)務(wù)軟件開發(fā)工作人員進(jìn)行交流與溝通，將新型的處理技術(shù)書及時(shí)發(fā)放到企業(yè)各部門手中，有利于提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息處理能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展。

（四）加快信息技術(shù)管理部門的建設(shè)速度

在加快信息技術(shù)管理部門建設(shè)速度過程中，國有企業(yè)應(yīng)該充分思考當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中所存在的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)情況，如果操作系統(tǒng)發(fā)生受到黑客或者不法分子攻擊、網(wǎng)絡(luò)防火墻出現(xiàn)漏洞或者受到限制等情況時(shí)，可能會(huì)遭受木馬或者病毒等消極影響。為此國企信息部門應(yīng)該建立健全可信有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理體系，推動(dòng)安全制度的貫徹與落實(shí)，定期定時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行殺毒、檢查以及備份工作，以此來提高財(cái)務(wù)信息管理的安全性與穩(wěn)定性。信息部門還需定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全健康交流會(huì)，傳遞信息安全管理知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)安全管理知識(shí)等內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的了解度與重視度，不斷強(qiáng)化其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與信息安全管理的責(zé)任感。

結(jié)語：

綜上所述，現(xiàn)階段國有企業(yè)還面對(duì)著深化企業(yè)改革創(chuàng)新、框架結(jié)構(gòu)布局調(diào)整與完善、轉(zhuǎn)型與升級(jí)以及提高質(zhì)量與效益等發(fā)展挑戰(zhàn)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平是推動(dòng)自身可持續(xù)發(fā)展，提高市場(chǎng)核心競爭力的重要因素，對(duì)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)能夠發(fā)揮良好的促進(jìn)作用。所以國企需深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)自身發(fā)展的積極作用，通過提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)注度與重視度、加大人才培育與優(yōu)秀人才引進(jìn)的力度、推動(dòng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)經(jīng)營過程中的開發(fā)，不斷提高自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，最大限度發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用，促進(jìn)自身朝著現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（作者單位：中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司）

作者簡介：朱敏婷，1987年7月出生，女，漢族，廣東廣州人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理。