化工企業(yè)業(yè)財融合的問題及措施研究

田夏文

隨著我國整體環(huán)境的不斷變化，對化工企業(yè)環(huán)境保護的要求和標準逐漸提升，其中高污染、高消耗的化工企業(yè)則面臨著環(huán)保投資加大、更新?lián)Q代加快、運行費用不斷上升、自身管理不善、經(jīng)營壓力不斷增大的困境。長期以來，化工行業(yè)缺乏對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合的重視，導(dǎo)致只有少數(shù)企業(yè)進行業(yè)財融合以提升經(jīng)營效率。因此，本文對化工企業(yè)的業(yè)財融合進行了探討，并從業(yè)財融合的視角出發(fā)，提出了改善我國化工企業(yè)盈利能力的新思路。

財務(wù)管理是企業(yè)實現(xiàn)價值管理的主要手段，價值管理需要滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個部門和每一個環(huán)節(jié)之中，進而形成業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的深度融合。業(yè)財融合是現(xiàn)代化工企業(yè)管理的一種有效手段，需要財務(wù)部門結(jié)合實際情況，從每一個階段開始，持續(xù)對業(yè)財融合管理的方法和內(nèi)容進行研究和優(yōu)化，將監(jiān)督、服務(wù)和戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的功能發(fā)揮到最大，構(gòu)建出完善的業(yè)財融合機制，協(xié)助化工企業(yè)達到既定的戰(zhàn)略目標，并促進企業(yè)的整體發(fā)展。但是，部分化工企業(yè)在經(jīng)營體制、組織形式、經(jīng)營特點等方面存在著很大的差別，因此，業(yè)財融合管理要求也不同。另外，不同企業(yè)在進行業(yè)財融合時，受業(yè)務(wù)層次、資料利用效率、經(jīng)營觀念、經(jīng)營能力等因素的影響，其運作環(huán)境也各不相同。因此，化工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，綜合考量各種因素，促進業(yè)財融合，從而提高企業(yè)的整體運營效益，確保化工企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。

一、化工企業(yè)業(yè)財融合的概述

從根本上說，企業(yè)業(yè)財融合是對傳統(tǒng)財務(wù)經(jīng)營方式的變革，從企業(yè)的整體去考慮業(yè)務(wù)開展是否符合既定的目標方向，是在企業(yè)資源、信息規(guī)劃、決策、控制、評價等方面發(fā)揮出重要作用的管理活動，為管理層決策和風險控制提供有效依據(jù)。由原來的事后監(jiān)督向事前規(guī)劃、事中控制及事后評估轉(zhuǎn)變，形成管理閉環(huán)。財務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)部門的不同功能、業(yè)務(wù)目標，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行及時分析，從而避免財務(wù)風險的發(fā)生，達到化工企業(yè)持續(xù)化經(jīng)營發(fā)展的目的。各業(yè)務(wù)部門按照財務(wù)部門的要求對有關(guān)資料進行合理分析，以達到業(yè)績目標。總之，業(yè)財融合的應(yīng)用要在業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)和財稅、商業(yè)等各方面的基礎(chǔ)上，在相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)上進行融合。

二、化工企業(yè)業(yè)財融合的必要性

（一）新時期信息共享化的要求

業(yè)財融合改變了財務(wù)人員的某些功能，讓化工企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的員工能夠相互融合。對于化工企業(yè)來說，發(fā)展信息共享技術(shù)是一個新的機遇，也是一種挑戰(zhàn)。由于化工企業(yè)具有龐大的資產(chǎn)、復(fù)雜的生產(chǎn)過程、多個職能部門和業(yè)務(wù)，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下。各職能部門各有其利害關(guān)系，缺少公開、通用性強的信息平臺，造成管理者對決策過程的認識不夠全面，往往會損害化工企業(yè)整體的利益。因此，化工企業(yè)必須充分應(yīng)用業(yè)財融合，采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式來對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動進行處理，從而提高企業(yè)對業(yè)務(wù)決策的準確規(guī)劃和預(yù)算編制，并拓展財務(wù)管理的范圍。

（二）新時期信息高效化的要求

信息化發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提供了新需求。由于業(yè)財融合的特殊性，化工企業(yè)財務(wù)部門可以匯集采購、生產(chǎn)、銷售等各方面的具體情況，是企業(yè)生產(chǎn)和運營信息的集散地，對了解企業(yè)經(jīng)營狀況具有十分重要的作用。在新形勢下，企業(yè)的財務(wù)部門不但要承擔起核算的功能，而且要通過對企業(yè)經(jīng)營活動中各種信息的交換來輔助企業(yè)的經(jīng)營，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。而財務(wù)部又是決策部門中非常重要的一環(huán)，所搜集到的資料是否正確，以及對財務(wù)狀況的分析是否正確，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策是否正確。財務(wù)部門將化工企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息結(jié)合起來，可以讓業(yè)務(wù)過程更為精確，最大限度地將資金用于所需之處，達到節(jié)省成本、提升效益、優(yōu)化配置的目的。

（三）風險管控的新要求

風險控制是一個在各個主體中流轉(zhuǎn)的過程，對化工企業(yè)長遠發(fā)展起著舉足輕重的作用。由于化工企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變，業(yè)務(wù)規(guī)模龐大，對應(yīng)收賬款規(guī)模和期限統(tǒng)籌，直接關(guān)系到企業(yè)的資金安全。例如我公司產(chǎn)品品種豐富，且客戶面分布廣泛，合同一旦簽訂，從原料采購到生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等各個環(huán)節(jié)都存在著可控或不可控的風險。此時，業(yè)財融合能夠提供更為精確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準，使業(yè)務(wù)過程更精確、規(guī)范地進行，對企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)狀況進行預(yù)測和降低運營風險。

三、化工企業(yè)業(yè)財融合的作用

（一）促進企業(yè)實現(xiàn)高效穩(wěn)健發(fā)展

隨著化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，各種業(yè)務(wù)過程逐漸變得復(fù)雜，職能部門也越來越多，若繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式將很難達到較好的效果。因此，推動化工企業(yè)的業(yè)財融合，有利于財務(wù)人員優(yōu)化和完善工作職責，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員提高對財務(wù)工作的認識，促進財務(wù)人員更好地走到生產(chǎn)第一線。在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，業(yè)財融合能夠推動化工企業(yè)的高效率發(fā)展，有利于管理層形成全面、科學的決策，提高企業(yè)的綜合效益。通過綜合考慮自身的利益、資金流動情況，使企業(yè)的財務(wù)思路更加清晰，從而有效地強化內(nèi)部控制。

（二）促進財務(wù)管理工作模式的優(yōu)化

隨著信息技術(shù)在化工企業(yè)的廣泛、深入運用，導(dǎo)致化工企業(yè)生產(chǎn)和管理工作變得越來越方便，同時也對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作提出了更高的要求。在化工企業(yè)中，其財務(wù)部具有較強的特殊性，從原材料的采購、產(chǎn)品的制造到市場的銷售，各個環(huán)節(jié)中都需要財務(wù)部通過數(shù)據(jù)以財務(wù)資料的形式呈現(xiàn)，在化工企業(yè)中發(fā)揮著信息采集與發(fā)布的功能，能夠使化工企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營狀況有一個全面、準確的認識與把握?；て髽I(yè)的財務(wù)部門通過提供與經(jīng)營管理有關(guān)的信息，能夠為各個職能部門的業(yè)務(wù)工作提供支撐，從而有效提升他們的工作效率，增加了經(jīng)濟效益。而在此過程中，財務(wù)部門所搜集整理的資料，則可供化工企業(yè)進行科學、可行的經(jīng)營決策。

化工企業(yè)需要采購的各類原料及產(chǎn)品，其市場價格會有很大的變動。若企業(yè)的采購部不能對市場狀況做出正確、有效的反應(yīng)，將會影響企業(yè)的經(jīng)營收益。若銷售部門不能及時調(diào)整，將會影響到預(yù)期的營運利潤?；て髽I(yè)的生產(chǎn)設(shè)備不但造價昂貴，其維護與保養(yǎng)費用也很高。在此背景下，化工企業(yè)通過推進業(yè)財融合，能夠?qū)I(yè)務(wù)與財務(wù)部門產(chǎn)生的信息進行整合，幫助形成準確、明確的業(yè)務(wù)過程，從而使企業(yè)的經(jīng)營過程更加精確明了，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的庫存與現(xiàn)金流量進行精確的預(yù)測，達到最優(yōu)的資源分配。

（三）有助于加強風險管控

為了獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，化工企業(yè)應(yīng)實行有效的風險控制。因經(jīng)營環(huán)境比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)活動往往涉及金額較大，應(yīng)收賬款的金額、付款期限要統(tǒng)一規(guī)劃，直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動安全。推行業(yè)財融合可以為業(yè)務(wù)工作提供更加精確的數(shù)據(jù)化標準，提升業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和精準性，從而對業(yè)務(wù)工作進行準確預(yù)判，最大限度地降低經(jīng)營風險。此外，在業(yè)務(wù)發(fā)展的實踐中，化工企業(yè)的技術(shù)與產(chǎn)品不斷更新，各種新的生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品都呈現(xiàn)出新的特征，技術(shù)與產(chǎn)品的革新進一步促進了系統(tǒng)流程與相關(guān)計劃的演變，而新的生產(chǎn)模式也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。在這一背景下，通過加強對企業(yè)的業(yè)財融合，可以有效地進行內(nèi)部審計，從而提高企業(yè)對風險的控制能力。

四、化工企業(yè)業(yè)財融合面臨的問題

（一）缺少標準的理論體系作引導(dǎo)

業(yè)財融合是實踐中逐漸發(fā)展起來的一種新型經(jīng)營管理模式，當前該模式仍處于探究階段，還沒有形成完整的、標準的理論體系。由于不同的企業(yè)規(guī)模、不同的行業(yè)背景、不同的發(fā)展階段、不同的管理思想等諸多因素決定了業(yè)財融合的多樣性，這也就意味著單純復(fù)制成功企業(yè)是不可取的。因此，化工企業(yè)對業(yè)財融合的實際應(yīng)用，一定要結(jié)合企業(yè)具體情況進行分析，解決問題。

（二）新型人才缺失

傳統(tǒng)的財務(wù)人員一般以基礎(chǔ)核算為主，主要提供貨幣計量的報表信息，而大量非貨幣計量信息往往被忽視，不能從報表層面上體現(xiàn)出來，導(dǎo)致管理層無法識別經(jīng)營管理中的異常點。由于化工企業(yè)更新改造比較快，產(chǎn)品創(chuàng)新能力強，公司管理者應(yīng)該具有靈活的管理思想，更需要財務(wù)人員充分了解化工業(yè)的變化，比如技術(shù)及設(shè)備更新、價格變化趨勢等。

（三）缺乏完備高效的業(yè)財融合管理體系

在實踐中，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在管理職能、經(jīng)營目標上存在著差異，二者之間的交流不夠緊密，很難形成深度協(xié)作。比如向銀行融資，不但要向銀行提供財務(wù)報告，還要說明貸款目的。類似項目投資貸款，銀行不僅要看項目可行性報告，還要向其詳細解釋清楚企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運營模式，銀行更會去調(diào)查此項目投資對市場的需求及前景是否與可行性報告相匹配，一旦實際經(jīng)營狀況與可行性報告陳述的有一定差距，那么與銀行的合作就會比較困難。再比如說，不少化工產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、原料的配方是保密的，不方便讓財務(wù)人員深度參與，以防泄密，這樣財務(wù)就很難挖掘成本分析的內(nèi)在因素。由于部分化工企業(yè)一直采用落后的業(yè)績評價方法，只注重對財務(wù)報表的梳理，不能全面展現(xiàn)業(yè)務(wù)部門取得的工作成效和發(fā)揮的功能作用，很容易喪失業(yè)務(wù)部門對業(yè)財融合工作的信心。

（四）缺乏通暢的信息流通

及時有效的信息離不開良好的信息化建設(shè)。由于化工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)比較多，其下屬的各個職能部門都是高度獨立的，各個工作流程之間的銜接點比較多，且各個部門之間的溝通和聯(lián)系也較少。導(dǎo)致大部分業(yè)務(wù)人員都被限制在特定的工作范圍內(nèi)，缺乏信息溝通交流渠道。此外，由于化工企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作很難追蹤和記錄，而且在對各個環(huán)節(jié)進行錄入時，容易出現(xiàn)誤報、漏報等問題，導(dǎo)致財務(wù)人員在收集資料時遭遇重重阻力，各職能部門不能主動配合，導(dǎo)致業(yè)財融合難以有效推進。

五、化工企業(yè)業(yè)財融合的措施

（一）嚴格遵循業(yè)財融合的實行原則

操作性、適應(yīng)性、綜合性是業(yè)財融合應(yīng)遵循的原則。從實質(zhì)上講，財務(wù)理論與業(yè)財融合都是實踐性很強的，因此，要對其進行科學的規(guī)劃與設(shè)計。任何一家企業(yè)都有其特色的管理模式，故必須堅持因地制宜的原則，從企業(yè)實際特點和管理現(xiàn)狀出發(fā)，制定適合自己的業(yè)財融合實踐路徑。要堅持以點帶面的經(jīng)營理念，企業(yè)經(jīng)營包含多方面的內(nèi)容，要通過各種途徑找到業(yè)務(wù)與財務(wù)方面的結(jié)合點，以此為切入點，不斷擴大其應(yīng)用范圍，最終實現(xiàn)全方位的服務(wù)。

（二）注重專業(yè)化人才培養(yǎng)

化工企業(yè)要提高綜合型人才的產(chǎn)融融合能力，保證綜合型人才的產(chǎn)融融合質(zhì)量。應(yīng)該強化對現(xiàn)有員工的內(nèi)部培訓(xùn)，指導(dǎo)員工定期學習先進的信息技術(shù)以及業(yè)財融合知識，將理論知識的應(yīng)用與實踐教學相結(jié)合，提升員工業(yè)財融合工作的能力?；て髽I(yè)要緊扣業(yè)財融合這一特定目標，始終堅持創(chuàng)造性思維，對員工布置“智能化”作業(yè)，并對其學習與成長進行實時追蹤與記錄。此外，在化工企業(yè)中，還必須對員工的績效進行強化，找到員工在工作中存在的問題，并采取行之有效的措施，對各項工作流程進行改進，并制定出詳細而完整的工作手冊，對員工的職能進行有效的規(guī)范。

（三）明確目標，完善業(yè)財融合管理體系

建立良好的業(yè)財溝通機制，定期召開專題會議，通過周會、月會的形式進行，主要針對實際數(shù)據(jù)修改偏離指標，指導(dǎo)業(yè)務(wù)科學調(diào)整工作方向，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)同頻共振。在風控及預(yù)測方面進行業(yè)財融合時，必須遵循專業(yè)原則，財務(wù)人員在具備財務(wù)分析能力的同時，也要具備經(jīng)營風險的識別能力。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財一體化，共同來提升業(yè)財融合的實施價值。

（四）提高基礎(chǔ)信息的質(zhì)量

在化工企業(yè)中，應(yīng)成立財務(wù)信息部，并建設(shè)財務(wù)信息共享系統(tǒng)，從而準確地對各個部門的信息進行匯總。在化工企業(yè)中，要指導(dǎo)財務(wù)部門運用智能化的手段，使其能夠更好地發(fā)揮職能作用，提高工作的質(zhì)量與效率，并對有關(guān)的過程進行規(guī)范化。為提高業(yè)財融合的效率，化工企業(yè)應(yīng)該充分利用財務(wù)信息對各項業(yè)務(wù)過程進行深度連接，構(gòu)建更為多元化的追蹤情景，并相應(yīng)減少部分人工干預(yù)。建立適合于化工企業(yè)業(yè)財融合的信息化系統(tǒng)，需要對各企業(yè)的信息采集節(jié)點進行細化，并對各企業(yè)進行精準的配置。通過利用“大數(shù)據(jù)”“云計算”和“互聯(lián)網(wǎng)+”等先進的信息技術(shù)，突破傳統(tǒng)的信息壁壘，為企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作提供更加準確、可靠的信息，進一步提升企業(yè)的管理會計工作水平。

結(jié)語：

在新的形勢下，加強化工企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)方面的深度融合，對于推動發(fā)展綠色化工，具有十分重要的現(xiàn)實意義。通過加強對業(yè)財融合問題的研究，可以增強企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)運作的健康程度，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營和資源配置，達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。為了更好地適應(yīng)業(yè)財融合的發(fā)展，應(yīng)嚴格遵循業(yè)財融合的實行原則，注重專業(yè)化人才培養(yǎng)，完善業(yè)財融合管理體系，提高基礎(chǔ)信息的質(zhì)量。

（作者單位：紹興上虞華倫化工有限公司）