大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化管理模式研究

吳柳穎

互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化技術(shù)加快了各行業(yè)的管理效率，也為經(jīng)營業(yè)務(wù)帶來了一定的提升及改革創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)環(huán)境與背景下，各行各業(yè)紛紛向數(shù)字化方向開始轉(zhuǎn)型。本文分析了企業(yè)在會計(jì)信息化管理方面存在的問題，并針對性地提出有效措施，希望能為企業(yè)會計(jì)信息化的管理改革與創(chuàng)新提供一定的借鑒與指導(dǎo)。

近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和國家層面的推動，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)當(dāng)中，對于企業(yè)的會計(jì)管理也不例外。眾所周知，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，企業(yè)的管理模式也應(yīng)該進(jìn)行改革與創(chuàng)新，企業(yè)的會計(jì)管理也應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行變革。財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)的匯總和分析，更重要的是需要將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和融合，從而對企業(yè)的其他部門提供一定的決策和支撐，建立財(cái)務(wù)會計(jì)共享服務(wù)平臺，讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合共享，從而提升企業(yè)自身的競爭力。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化管理轉(zhuǎn)型的必要性

大數(shù)據(jù)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景對于企業(yè)的管理改革與創(chuàng)新發(fā)展都提出了新的要求，在企業(yè)的會計(jì)管理方面也指出了新的戰(zhàn)略決策方向。只有企業(yè)的會計(jì)管理水平和管理策略跟得上市場的環(huán)境變化和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，才能讓企業(yè)更好地適應(yīng)新的環(huán)境，從而有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的提升。

在互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)會計(jì)管理的轉(zhuǎn)型是改變傳統(tǒng)會計(jì)管理模式和運(yùn)營方式的基本要求。在傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式當(dāng)中，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)與數(shù)據(jù)并不是完全相互融通的，無論是企業(yè)的銷售指標(biāo)的達(dá)成情況，還是相關(guān)產(chǎn)品的銷售業(yè)績及經(jīng)營收入情況，都存在一定的滯后性，需要依靠大量的人力物力進(jìn)行總結(jié)與提煉，并經(jīng)過復(fù)雜的分析過程，才能完全運(yùn)用到企業(yè)的下一步生產(chǎn)經(jīng)營過程中。但是，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代這一切都可以產(chǎn)生顛覆性的改變，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓所有的信息能夠融會貫通和相互整合，通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的技術(shù)讓會計(jì)管理相關(guān)部門，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的計(jì)算與分析，并提供一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策支撐和預(yù)判分析，從而助力企業(yè)的經(jīng)營管理決策。

在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)管理制度方面面臨著許多無法回避的問題。例如，在信息化快速發(fā)展的當(dāng)今社會，許多會計(jì)數(shù)據(jù)信息到達(dá)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)被層層篩選，信息的流通和融合不能跟隨企業(yè)決策的腳步，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門提供的會計(jì)信息并不全面，影響企業(yè)的經(jīng)營決策。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析中對于企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的識別和把控有時(shí)候存在不及時(shí)不全面的情況，很難動態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測企業(yè)的財(cái)務(wù)及會計(jì)管理狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)識別，包括企業(yè)當(dāng)中的舞弊違規(guī)等現(xiàn)象的發(fā)生等，難以進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)測與防范。

此外，企業(yè)當(dāng)中尤其是大型企業(yè)業(yè)務(wù)條線非常之多且龐雜，就會出現(xiàn)許許多多的數(shù)據(jù)孤島，導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理?xiàng)l線的數(shù)據(jù)與會計(jì)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能有效融合，數(shù)據(jù)的口徑和計(jì)算方式存在一定的差異，使企業(yè)在內(nèi)部管理上存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。例如，企業(yè)在采購固定資產(chǎn)的時(shí)候，應(yīng)該由行政管理端口、采購申購端口與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)端口進(jìn)行融合打通，數(shù)據(jù)共享，才能達(dá)到固定資產(chǎn)合理采買、有效管理和安全分析的作用。但是在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐過程中我們會發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)在固定資產(chǎn)的采買和管理上，會計(jì)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理不到位，年度資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候存在盤盈或者盤虧的情況，對企業(yè)的會計(jì)管理存在不利的因素。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷創(chuàng)新和更迭，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐步登上歷史舞臺并在各行各業(yè)中得到運(yùn)用，在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也越來越受到重視。因此，企業(yè)會計(jì)的信息化轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)生存背景下的必由之路。

二、企業(yè)會計(jì)信息化管理中存在的問題分析

企業(yè)會計(jì)向信息化進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中，也存在一些問題，這是目前轉(zhuǎn)型過程中亟待解決的。本文主要從信息安全、從業(yè)人員的專業(yè)度以及標(biāo)準(zhǔn)化管理三個(gè)方面進(jìn)行分析。

（一）企業(yè)會計(jì)信息安全得不到有效保障

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的會計(jì)信息在處理的過程中會更加多元，信息量和數(shù)據(jù)量的存儲也會相應(yīng)地增加，互聯(lián)網(wǎng)病毒是對互聯(lián)網(wǎng)安全和信息安全危害較大的一種形式，因此企業(yè)會計(jì)信息的數(shù)字化，可能會遭受病毒的侵害，這就讓信息安全受到非常大的危害。另一方面，當(dāng)信息向云端傳輸?shù)倪^程中，也可能遭受竊取，讓企業(yè)的信息或者企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密被盜取，給公司或者企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

（二）企業(yè)會計(jì)人員缺乏信息化的管理經(jīng)驗(yàn)

據(jù)相關(guān)的研究報(bào)告顯示，目前全國已經(jīng)有超過了八百萬人分別通過了會計(jì)初級、中級以及高級資格考試，其中有將近一半的人通過了初級考試，大專學(xué)歷的人員占比超過了七成，本科及以上學(xué)歷卻只占據(jù)不到兩成，這就體現(xiàn)了會計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與水平。現(xiàn)階段，我國財(cái)務(wù)會計(jì)人員的入職門檻并不是非常的高，因此，導(dǎo)致很多已經(jīng)進(jìn)入會計(jì)行業(yè)的人員并沒有進(jìn)一步提升自我技能的訴求，并且很多企業(yè)把財(cái)務(wù)管理人員或者會計(jì)人員的職能只是定位于為企業(yè)做賬，要求也比較簡單，使得會計(jì)從業(yè)人員也沒有了更高的追求。再者，企業(yè)中部分會計(jì)人員對于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)管理具備豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是在信息化管理和數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)方面比較欠缺，計(jì)算機(jī)操作水平有限，如果會計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，自己不能及時(shí)有效地進(jìn)行解決，需要請專業(yè)人員進(jìn)行維修，一方面降低了工作效率，另一方面很多核心數(shù)據(jù)容易造成泄露。最后，很多計(jì)算機(jī)從業(yè)人員對于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)管理的底層邏輯并不了解，在修補(bǔ)修復(fù)的過程中也需要更多的時(shí)間去熟悉。因此，對于企業(yè)來說，會計(jì)從業(yè)人員缺乏一定水平的信息化經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)水平，是當(dāng)今企業(yè)會計(jì)信息化管理中存在的一大問題。

對于專業(yè)的會計(jì)管理人員，一方面是由于企業(yè)自身沒有在專業(yè)的數(shù)字化智能化領(lǐng)域挖掘?qū)ｉT的人才，導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)中人才梯隊(duì)缺乏，另一方面是現(xiàn)有人才沒有提升的動力，導(dǎo)致會計(jì)管理人員整體的創(chuàng)新意識就比較薄弱。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展及基業(yè)長青的基石，只有重視人才的引進(jìn)和培育，才能讓企業(yè)在任何一個(gè)時(shí)期立于不敗之地，才能夠在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值并提升自身的競爭力。但是，目前有很多的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理人員沒有掌握最核心的專業(yè)技能，并且也不主動積極參與公司的創(chuàng)新改革，用一種事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度來應(yīng)付企業(yè)對員工工作能力提升與創(chuàng)新的要求，這也是當(dāng)今企業(yè)在會計(jì)管理的改革與創(chuàng)新上所面臨的巨大考驗(yàn)。

（三）缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)銜接不夠通暢

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的社會背景下，對企業(yè)管理尤其是會計(jì)的信息化管理也提出了更高的要求。對于從業(yè)人員不僅僅要求是專業(yè)的會計(jì)人員，同時(shí)也需要具備一定的數(shù)字化智慧化管理理念和思路，更能夠使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展的專業(yè)人才。但是目前很多企業(yè)還是注重以營利為目的，缺乏人才觀念，在人才的選拔培育上并不是非常重視。企業(yè)內(nèi)部的架構(gòu)也比較單一與薄弱，不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，很難推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和革新。在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的管理思路也應(yīng)該隨著進(jìn)行創(chuàng)新與改革，需要追隨互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算發(fā)展的腳步。但是目前很多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)管理的過程中依然還是保持傳統(tǒng)會計(jì)管理的模式，注重企業(yè)的有形資產(chǎn)而忽視了無形資產(chǎn)，只注重企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行銷售所帶來的收入，而忽視了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的潛在利益。大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果能把信息進(jìn)行最大限度的利用和處理，則能夠在許多層面上提升企業(yè)自身的綜合競爭力，因此，財(cái)務(wù)觀念的與時(shí)俱進(jìn)對企業(yè)發(fā)展來說非常重要。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)和信息就是企業(yè)中無形的資產(chǎn)和寶藏，如果能把這些數(shù)據(jù)處理并利用好可能會給企業(yè)帶來無法想象的收益。但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)往往會忽視對于數(shù)據(jù)的收集與運(yùn)用，即便有的企業(yè)在會計(jì)管理的過程中運(yùn)用到了大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是對于數(shù)據(jù)沒有做到很好的歸集與收藏，也沒有形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的浪費(fèi)并且沒有有效利用，長此以往不僅不能推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步，也不利于員工創(chuàng)新意識的提升。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化管理采取的措施

（一）加強(qiáng)會計(jì)專業(yè)管理人才和信息化方向人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

一家企業(yè)如果想在全新的社會背景和大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠有更加全面的發(fā)展和長足的進(jìn)步，就需要重視引進(jìn)和培育企業(yè)會計(jì)管理人才和大數(shù)據(jù)相關(guān)的全面高素質(zhì)人才。當(dāng)前由于大部分企業(yè)并不是非常重視綜合能力素質(zhì)較高的人才引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)，造成具備會計(jì)管理專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)相關(guān)領(lǐng)域知識的人才比較匱乏。在通常情況下，全能人才在薪酬方面的要求會相對較高，而企業(yè)在進(jìn)行人員招聘的時(shí)候更想在一定程度上進(jìn)行成本管控，因此只要人員達(dá)到基本會計(jì)知識的水平便會選擇薪酬較低的人才，這就導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理方面缺乏專業(yè)的人才。

管理者一定要從企業(yè)發(fā)展全局的高度重視綜合競爭力的提升，不應(yīng)只局限于眼前的利益，應(yīng)該考慮到一位專業(yè)全面優(yōu)秀的綜合高素質(zhì)人才對企業(yè)未來發(fā)展所起到的作用和所能貢獻(xiàn)的力量。在人才引進(jìn)之后，還應(yīng)該建立一定的晉升和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對于促進(jìn)企業(yè)會計(jì)智慧化管理并且具有突出貢獻(xiàn)的員工應(yīng)該有一定的激勵(lì)，只有這樣，才能讓員工愿意繼續(xù)發(fā)揮自己的專長。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成比學(xué)趕超良性的競爭氛圍，有利于促進(jìn)員工之間的互相學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才的培養(yǎng)和培育也非常重要。除了專業(yè)技能培訓(xùn)之外，還應(yīng)該對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等最新的智能化信息處理技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工明白智慧化會計(jì)管理系統(tǒng)和背后的底層邏輯，只有這樣才能夠提升會計(jì)管理人員的積極性和參與性。

（二）優(yōu)化會計(jì)管理信息化管理目標(biāo)，實(shí)行和完善統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代社會中，會計(jì)管理絕不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理，而是應(yīng)該對會計(jì)管理部門的定位和價(jià)值進(jìn)行重新梳理與劃分和科學(xué)的歸集。會計(jì)管理部門的功能絕不僅僅是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的支出與收入的管理，而是在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，能夠?qū)Σ煌块T的經(jīng)營決策甚至是企業(yè)的管理戰(zhàn)略決策，提供一定的決策支撐和數(shù)據(jù)支撐。

在企業(yè)會計(jì)信息化管理轉(zhuǎn)型過程中，需要結(jié)合企業(yè)各條線和具體業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行全面的分析理解，梳理出會計(jì)管理部門對接各條線中所產(chǎn)生的交集和數(shù)據(jù)的整合，從而總結(jié)提煉出會計(jì)管理部門在各條線中產(chǎn)生的價(jià)值，從企業(yè)的管理制度上對會計(jì)管理部門的職責(zé)權(quán)責(zé)進(jìn)行定義與定位，讓會計(jì)管理人員在實(shí)際工作中有章可循，提升會計(jì)管理部門的地位和數(shù)據(jù)會計(jì)信息化管理的應(yīng)用管理水平。

在現(xiàn)代企業(yè)管理決策中，會計(jì)人員的工作大致可分為三個(gè)有效模塊，即會計(jì)專業(yè)管理人員，這部分員工主要管理公司基本財(cái)務(wù)的賬目和收支的管理，也是會計(jì)管理部門的核心數(shù)據(jù)所在；第二個(gè)業(yè)務(wù)就是會計(jì)業(yè)務(wù)的管理人員，這部分員工主要是結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理；第三類就是企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人員，這部分員工的主要工作是幫助企業(yè)搭建完善的財(cái)務(wù)管理體系，明確大數(shù)據(jù)及技術(shù)分析在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)應(yīng)該梳理清楚財(cái)務(wù)的不同權(quán)責(zé)流程，讓財(cái)務(wù)的管理更加科學(xué)流暢，提升財(cái)務(wù)管理的效率和科學(xué)化數(shù)字化。

（三）建立信息化管理創(chuàng)新安全環(huán)境，確保信息化管理的安全性

隨著數(shù)字化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)只有將自身處于智能化會計(jì)管理的創(chuàng)新環(huán)境中才能取長補(bǔ)短。首先在內(nèi)部加大對于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等高科技信息處理技術(shù)的宣傳和造勢，定期開展相關(guān)的專題講座學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并在企業(yè)內(nèi)部的公眾號、企業(yè)官網(wǎng)及內(nèi)部員工論壇中多發(fā)布一些關(guān)于智慧化管理的相關(guān)訊息。第二是開展會計(jì)管理及大數(shù)據(jù)相關(guān)人才的招聘工作，并對員工進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，推進(jìn)員工進(jìn)行智慧化管理方面的轉(zhuǎn)型。第三是要營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，在內(nèi)部形成比學(xué)趕超的氛圍，建立導(dǎo)師制，優(yōu)秀的員工可以作為導(dǎo)師起到傳幫帶的作用，帶領(lǐng)后進(jìn)的員工一起進(jìn)步成長。

結(jié)語：

企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷提升會計(jì)的管理模式和管理水平，才能在當(dāng)今社會立于不敗之地，才能利用會計(jì)的數(shù)據(jù)分析和會計(jì)信息化管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供預(yù)判與參考。

（作者單位：中晟恒業(yè)建設(shè)有限公司）