企業(yè)成本管理與控制存在的問題及對策分析

王建培

摘要：隨著國際經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的成本管理理念已不能滿足企業(yè)需求，從而影響企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)不但要與世界各國的企業(yè)進行激烈競爭，更要在全球化大環(huán)境下謀求發(fā)展，因此要提高自己的經(jīng)營管理能力，強化成本控制，才能更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展?；诖?，文章從分析企業(yè)成本管理與控制概述及意義入手，探討了企業(yè)成本管理與控制存在的問題，并提出了完善企業(yè)成本管理與控制的對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本管理；問題；對策

要使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，就必須加強成本管理，以減少生產(chǎn)成本，增加投資，提高企業(yè)的整體競爭能力。要想提升企業(yè)的成本管理水平，就必須建立健全的成本環(huán)境，樹立起全方位的成本控制觀念，才能推動企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)成本管理與控制概述及意義

（一）企業(yè)成本管理與控制概述

當前，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，關(guān)于企業(yè)成本管理的研究越來越多。成本管理與控制是指通過合理分析企業(yè)的財務(wù)狀況，了解企業(yè)的財務(wù)狀況，從而制定出一種科學(xué)的成本戰(zhàn)略，使各個部門的成本得到合理的分配，從而在確保工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)成本的控制，降低企業(yè)的運營成本。從企業(yè)發(fā)展的視角出發(fā)，將成本管理與控制分為三大部分：一是在前期的基礎(chǔ)上，通過收集的資料，對成本進行預(yù)測；二是與專家共同商議，最終制定出符合企業(yè)實際情況的成本控制方案；三是合理地安排資金，以實現(xiàn)成本管理的目的。

（二）企業(yè)成本管理與控制的意義

在企業(yè)的經(jīng)營活動當中，成本管理對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益起著十分重要的作用，具體包括：

1. 幫助企業(yè)爭取價格優(yōu)勢，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須不斷提高成本管理水平。在一個競爭激烈的市場，如能獲得價格上的優(yōu)勢，將有機會擊敗競爭者。企業(yè)的經(jīng)營目標是盈利，利潤=收入-成本，從基本的利潤計算公式可以看出，一個企業(yè)要想取得更大的收益，必須從增加收入和降低各種成本入手，也就是所謂的“開源節(jié)流”。這說明了提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵在于企業(yè)的運營成本。

2. 優(yōu)化資源分配，提升產(chǎn)品品質(zhì)。在資源有限的條件下，將有限的資源用于生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的商品，有利于創(chuàng)造更高的價值和期望的收益，從而使企業(yè)有更多的資本進行批量生產(chǎn)，并通過不斷更新來適應(yīng)時代的發(fā)展，從而達到市場的需求。

3. 提高管理水平，使企業(yè)的整體實力得到進一步提升。通過對成本管理工作的分析，可以發(fā)現(xiàn)問題所在，并及時改正。同時，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營存在的經(jīng)濟風(fēng)險，并提出相應(yīng)的措施，使成本達到最低限度。另外，在成本管理中，還可以對企業(yè)的資產(chǎn)安全起到保護作用，防止違法犯罪的發(fā)生。一系列措施的出臺，在一定程度上發(fā)揮了“蝴蝶效應(yīng)”，促進了企業(yè)的整體實力提升。

4. 推動企業(yè)發(fā)揮良好的社會效應(yīng)。對不可再生資源的使用，應(yīng)把它當作一種社會責(zé)任來考慮。創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)是當今社會發(fā)展的大趨勢，對企業(yè)、對全人類都是有益的。企業(yè)在進行成本管理時，可以通過建立健全的制度，保持企業(yè)的形象，并能充分體現(xiàn)企業(yè)的文化，實現(xiàn)社會效益。

二、企業(yè)成本管理與控制存在的問題

（一）先進成本管理觀念的缺失

一些企業(yè)在成本管理上存在著薄弱的觀念，特別是在成本控制目標選取上存在著不合理的問題。由于管理理念上的缺陷，忽視了對企業(yè)成本的分析與研究，從而造成了我國目前普遍存在的供應(yīng)問題。一些企業(yè)只注重對產(chǎn)品成本的控制，從而對企業(yè)的投資、生產(chǎn)造成一定的影響。從成本動因角度分析，企業(yè)從引進產(chǎn)品到獲得利潤的過程，其成本并不局限于產(chǎn)品成本，而是與各銷售環(huán)節(jié)均有關(guān)系。在此背景下，成本管理由物質(zhì)成本向無形成本擴展，包括服務(wù)成本、環(huán)境保護成本等。但在實踐中，企業(yè)往往忽視了無形成本管理，將生產(chǎn)成本管理置于企業(yè)的首要位置，造成了企業(yè)的成本控制不夠全面。從當前的形勢來看，項目經(jīng)理僅僅關(guān)注于提高效益而忽略了成本管理，缺少正確的成本觀念。由于企業(yè)內(nèi)部存在著成本控制意識不強、執(zhí)行不到位等問題，致使企業(yè)的成本管理工作效率較低。由于不能動態(tài)地監(jiān)測項目的整個流程，導(dǎo)致了大量的資源浪費，增加項目成本。同時，由于企業(yè)內(nèi)部一些員工缺乏對成本的控制與節(jié)約意識，很多管理者忽略了自己的責(zé)任，也不關(guān)心企業(yè)的資產(chǎn)損失，僅僅認為偶然的損失不會對企業(yè)產(chǎn)生任何影響，因此對成本控制工作沒有太大的興趣。

（二）管理方式不當

在企業(yè)的發(fā)展過程中，成本管理日益被人們所關(guān)注，但是在供給層面上，企業(yè)管理者卻沒有太多的關(guān)注。在企業(yè)發(fā)展的進程中，有些企業(yè)在前期成本管理上有不足，成本預(yù)算也有問題。在進行成本管理時，往往只注重經(jīng)濟效益而忽視成本控制，同時由于缺少現(xiàn)代科技手段，造成了成本控制工作的低效。同時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大，很難保證企業(yè)的成本控制是客觀、有效的，這就制約了企業(yè)的戰(zhàn)略目標。許多企業(yè)在經(jīng)營過程中缺乏預(yù)算，導(dǎo)致成本管理工作不夠規(guī)范。一些企業(yè)的成本管理者存在較大的主觀意識，嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營活動。很多員工認為，成本管理是一種節(jié)約資金的手段，只局限于一個固定的范圍，而沒有考慮到整個企業(yè)的發(fā)展，從而使企業(yè)的利益無法最大化。

（三）激勵約束機制的缺失

有的企業(yè)在經(jīng)營過程中建立了激勵機制，但是由于成本控制和激勵機制之間的關(guān)系并不緊密，導(dǎo)致了目標控制、責(zé)任分解和績效考核等方面的實施效果不理想，難以實現(xiàn)真正的激勵和制約。由于缺乏有效的內(nèi)部約束，導(dǎo)致企業(yè)不能形成一套科學(xué)的成本控制制度，部分員工在財務(wù)報告中任意修改，成本控制工作不可靠，企業(yè)難以進行真正的成本管理。與此同時，一些企業(yè)的激勵機制還不健全，導(dǎo)致了員工工作積極性的降低。當前，很多企業(yè)的管理人員都不了解成本，很難進行有效的成本控制。激勵和約束機制在推動企業(yè)成本控制方面起著舉足輕重的作用，然而由于沒有有效地實施激勵和約束，使得其激勵和約束價值發(fā)揮不出應(yīng)有的作用，同時又缺少員工自我管理能力，很難進行有效的成本控制，進而影響到企業(yè)發(fā)展。另外，由于各部門對成本的獎懲控制方式過于死板，無法適應(yīng)現(xiàn)實需要，使得員工很難在較短時間內(nèi)完成相關(guān)工作，進而影響員工工作熱情，增加員工管理費用。

（四）成本管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

在企業(yè)內(nèi)部，沒有對員工進行有效的管理，使得企業(yè)的成本管理工作難以形成應(yīng)有作用。企業(yè)的運營成本，既是財務(wù)部門的責(zé)任，也是企業(yè)所有人的責(zé)任。目前，我國大部分的企業(yè)管理者都是以利益為導(dǎo)向，而忽視了對成本的有效管理，從而造成成本超支。傳統(tǒng)成本控制方法已不能滿足新經(jīng)濟發(fā)展要求，對新的成本控制方法進行研究具有重要的現(xiàn)實意義。但是，很多企業(yè)的成本管理人員都不具備創(chuàng)新意識，滿足于現(xiàn)有的需求，在財務(wù)上不能有效地控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。另外，由于成本管理隊伍的整體素質(zhì)偏低，缺少學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不能深入地參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中，造成了成本控制能力的薄弱。

（五）成本管理權(quán)責(zé)問題

有些企業(yè)在發(fā)展過程中，由于缺乏明確的成本管理和責(zé)任劃分，過分注重業(yè)務(wù)的開展，對成本管理工作的重視不夠，這會給企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。另外，一些企業(yè)并未建立起專門的成本控制機構(gòu)，其管理體系也不健全。在推行成本管理時，由于沒有明確劃分各個部門的職責(zé)，各個部門對相關(guān)工作的認識不夠透徹，對成本控制的具體內(nèi)容也不夠仔細，沒有形成一個完善的評價系統(tǒng)，各個指標都模糊不清，無法充分反映成本管理工作的整體效果。

（六）成本管理制度不健全

許多企業(yè)已經(jīng)認識到了成本管理的重要性，制定了相應(yīng)的成本控制制度，但是在實際運作中，還是要進行一些改善，通常采用的是開源節(jié)流的方法，而非系統(tǒng)的管理。同時，由于當前的產(chǎn)業(yè)環(huán)境變化太快，企業(yè)的成本管理系統(tǒng)必須在適應(yīng)市場變化的情況下，不斷進行調(diào)整。但是，目前我國大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營機制存在著明顯缺陷。另外，企業(yè)的成本申報要經(jīng)過嚴格的審批流程，各部門的合作也是各自為政，對于成本的控制并不統(tǒng)一，特別是各部門的管理水平也不一樣，存在著超出預(yù)算的風(fēng)險。

（七）成本管理監(jiān)督落實不到位

在財務(wù)工作中，成本控制是一個十分重要的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營活動。而在經(jīng)營過程中，如果不能對成本進行有效的控制，就會對企業(yè)的整體經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響。財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，進而影響到企業(yè)的收益。為保證企業(yè)成本管理的有效實施，應(yīng)注重企業(yè)的內(nèi)部控制，做好成本控制，保證企業(yè)的成本控制。當前，雖然很多企業(yè)都在進行內(nèi)部控制，但是由于缺乏對成本的監(jiān)控，不能依據(jù)自身的實際情況做出正確的決策，從而使成本管理未能達到預(yù)期的目的。

三、完善企業(yè)成本管理與控制的對策

（一）加強企業(yè)的成本管理意識

經(jīng)濟效益直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，如何有效地提升企業(yè)的經(jīng)營效益，成為企業(yè)的一項重要任務(wù)。在成本控制中，要發(fā)揮人力、物力的作用，促進各有關(guān)部門、人員建立起科學(xué)的成本管理觀念，從而有效地提高成本管理的實際成效。在企業(yè)的運作過程中，要使員工在不知不覺中樹立起成本管理理念，認真學(xué)習(xí)相關(guān)的知識與技術(shù)，并將其應(yīng)用于具體的工作實踐中，從而使其達到有效的成本控制效果。提高企業(yè)員工的成本管理意識，是實現(xiàn)企業(yè)成本控制的前提。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在成本控制中起到帶頭的作用。在激烈的市場競爭中，經(jīng)營者的能力與企業(yè)的發(fā)展程度息息相關(guān)，因此企業(yè)的成本管理工作要求全體員工承擔不同的責(zé)任。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能以身作則，忽略了成本管理，那么企業(yè)的成本管理工作就會陷入一片混亂，難以達到預(yù)期的效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分了解自己的魅力與影響力，樹立正確的管理理念，加強成本控制。這種表率效應(yīng)對于下級員工具有良好的導(dǎo)向作用，是一種無形的影響，具有很強的感染力；另一方面，強化員工的成本意識。要使成本管理得到有效的控制，就要實現(xiàn)全員參與、全面、連續(xù)地進行成本管理。在執(zhí)行過程中，必須建立員工的成本管理理念，以保證計劃的執(zhí)行。企業(yè)要營造一種內(nèi)部環(huán)境，使全體員工都認識到樹立節(jié)約的精神，增強責(zé)任感，把個人的利益和企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起。同時，要讓每一個員工深刻認識到，任何經(jīng)濟活動都有可能帶來的成本風(fēng)險，必須樹立節(jié)約的理念，抓住每一個細節(jié)，精打細算，努力實現(xiàn)對資源的有效利用。

（二）優(yōu)化成本管理方法

企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的不同，以及成本控制需求的不同，使得企業(yè)的成本管理方式不斷變化，從而為企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。在實施過程中，要根據(jù)企業(yè)的特點和實際情況，確定相應(yīng)的成本控制策略，并采取相應(yīng)的措施。

1. 變動成本法。變動成本法是指在生產(chǎn)過程中，通過分析和識別生產(chǎn)成本的屬性，并依據(jù)生產(chǎn)過程中的變化來進行成本控制，將不會因生產(chǎn)規(guī)模的變化而波動的生產(chǎn)費用和經(jīng)營所產(chǎn)生的費用，直接計入當期損益。該方法適用于具有一定規(guī)模、種類較為復(fù)雜、升級速度較快的企業(yè)，并且在固定費用中所占比重較大，因此采用變動成本法進行控制是可行的。在面對復(fù)雜的市場環(huán)境時，運用變動成本法能夠迅速、準確地反映企業(yè)目前的經(jīng)營狀況，從而為企業(yè)進行投資決策提供參考。

2. 作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是根據(jù)資源利用狀況，對各類工作進行歸類，并根據(jù)所消耗的資源進行分配，最終實現(xiàn)會計核算。采用作業(yè)成本法，不僅能顯著提高企業(yè)的成本會計水平，還能提高企業(yè)對成本的認識，解決傳統(tǒng)的成本管理中責(zé)任不明問題，達到對成本控制的要求。該方法適用于成本較高、市場競爭較大的企業(yè)，能為生產(chǎn)經(jīng)營提供更為精確的成本資料，從而提高成本管理的精確度。

3. 目標成本法。目標成本法是一種以目標價格和利潤為基礎(chǔ)的成本控制方法，它是以外部市場為基礎(chǔ)，通過確定目標價格和目標收益來確定產(chǎn)品的成本。同時，在確定了價格的前提下，以預(yù)算為成本指標，對項目的效益進行全面的分析。這種方法適用于比較成熟的買方市場，以價格為導(dǎo)向，以客戶需求為中心，提高產(chǎn)品的附加值，以提高企業(yè)的運營效率。在選擇相關(guān)的成本控制方式時，應(yīng)當根據(jù)成本-效益原理，對其進行評估。同時，對所產(chǎn)生的費用影響進行分析，使成本最小化。在企業(yè)發(fā)展過程中，必須嚴格控制經(jīng)營活動的費用，減少不必要的支出。由于受市場因素的影響，在進行經(jīng)濟活動時，必須有專門的管理者來收集、整理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。特別是在項目實施過程中，要強化成本管理。在編制預(yù)算時，應(yīng)從多角度、全方位地考慮到成本變化，并對其風(fēng)險進行分析，以確保項目順利進行。成本管理的核心是收集和整理有關(guān)的數(shù)據(jù)，并運用這些數(shù)據(jù)對整個生產(chǎn)流程進行成本控制。在實施過程中，要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標，增強成本管理意識，分析、核算、評估各種成本，制定具體的項目實施方案。

（三）健全激勵約束機制

要有效地實施成本的控制，就需要從中不斷地完善激勵約束機制，以促進各部門積極參與到生產(chǎn)和運營中來，避免“走過場”。首先，要不斷地完善成本管理計劃，把管理工作細化到各個部門、各個崗位，讓員工的職責(zé)更加明確。要實現(xiàn)節(jié)約成本，實現(xiàn)效益最大化，就必須合理安排企業(yè)的經(jīng)營活動。實際上，為了使管理者對費用的標準和范圍有一個清晰的認識，就必須進行成本預(yù)算。在實施過程中，要有目標地規(guī)劃資金使用和管理費用。有效地實施激勵制度，可以最大限度地激發(fā)員工的工作積極性，避免出現(xiàn)問題時互相推諉。其次，加強對企業(yè)成本管理的評估。要實現(xiàn)成本管理目的，就需要每個工作人員進行成本控制。在實施成本控制評估時，必須對評估的指標、內(nèi)容、方法等進行細致、明確，以便于全體員工了解，以便更好地進行協(xié)調(diào)。成本管理應(yīng)該涵蓋所有部門、業(yè)務(wù)和崗位，只有實施成本控制的全過程，才能使企業(yè)的運營效率得到改善。最后，完善獎勵與懲罰機制。在完成了成本控制評估后，要根據(jù)實際工作的執(zhí)行情況給予一定的獎勵和懲罰，使其取得應(yīng)有的效果。

（四）提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)

首先，要加強員工的培訓(xùn)，讓所有人都能及時掌握最新的管理技術(shù)，提高管理者的技術(shù)水平，并引進先進的成本分析系統(tǒng)，以便于管理者及時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，全面收集、處理、傳輸數(shù)據(jù)，以最大限度地發(fā)揮成本控制的作用。同時，組織專家討論會、交流活動，提高員工的技術(shù)水平，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，避免資金的浪費。加強對員工的考評，保證其培訓(xùn)的有效性。通過定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，不斷提升員工的綜合素質(zhì)和工作效率。其次，對工作成績突出的員工，要給予一定的獎勵，以表彰他們的先進性和模范作用。另外，企業(yè)還可以組織員工到其他企業(yè)考察，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，促進企業(yè)的發(fā)展。

（五）成本管理權(quán)責(zé)關(guān)系的優(yōu)化

為了實現(xiàn)成本計劃的實施、控制和考核的有機結(jié)合，確保成本管理的順利進行，必須要重視成本預(yù)算，根據(jù)企業(yè)的具體情況，提前規(guī)劃投資，并嚴格按照計劃進行資金分配。此外，在生產(chǎn)和運營期間，要研究各種成本控制指標，對各種成本、費用進行優(yōu)化，提高成本效益，并將其納入業(yè)績評價，以調(diào)動員工的成本管理熱情，實現(xiàn)成本控制目的。

（六）優(yōu)化成本管理制度

企業(yè)的運營以成本為核心，其關(guān)鍵是保證成本與收益達到企業(yè)的價值目標。通過成本管理，可以降低不必要的開支，提高企業(yè)的發(fā)展水平。目前，我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)狀況比較松散，所以加強企業(yè)的建設(shè)，建立一個完善的成本管理制度是非常必要的。近幾年來，企業(yè)的成本控制采用一種比較單一的方法，為了適應(yīng)現(xiàn)代市場的需要，需要對傳統(tǒng)的成本管理體系進行改革。對企業(yè)進行成本控制，既可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率，又可以保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標。為了降低經(jīng)營成本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變化和發(fā)展趨勢，進行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以提高經(jīng)營效益。同時，制定規(guī)范的操作規(guī)程，不僅可以規(guī)范員工的經(jīng)營活動，而且可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率。首先，對每個人員進行明確的職責(zé)和權(quán)限劃分，做到資金公開、透明、資金使用要嚴格審查，并對運作細節(jié)進行細化。其次，要保證資金的收、支并行，財務(wù)部門要運用統(tǒng)計的手段對資金進行合理的分配，以保證資金的安全。最后，企業(yè)的運營成本要以盈利為最高限額，減少企業(yè)的財務(wù)負債，所有的業(yè)務(wù)都要根據(jù)目前的實際情況來進行，對經(jīng)費的開支要進行嚴格的審核，在預(yù)算中要考慮到所有的風(fēng)險，使預(yù)算的實施保持在一個合理的水平上。

（七）加強對成本管理工作的監(jiān)督

目前，國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制體系，但是大多數(shù)并沒有進行有效的監(jiān)管，這是由于實施能力的欠缺，使其成為一種形式化的管理。所以，將成本控制與企業(yè)內(nèi)部控制相結(jié)合，可以達到企業(yè)內(nèi)部控制的作用，從而提高成本管理水平。同時，為有效實施成本管理，必須加強各部門之間的交流，以便為企業(yè)的成本管理奠定良好的基礎(chǔ)。監(jiān)管部門要充分了解相關(guān)的法律法規(guī)，并根據(jù)市場情況，運用相關(guān)的政策來規(guī)范經(jīng)營，以減少成本，提高企業(yè)的整體效益。此外，要將管理層的業(yè)績與內(nèi)部控制的有效性有機地結(jié)合起來，建立一個健全的評價系統(tǒng)，對部門和個人的業(yè)績進行評價，反映他們的出勤、獎勵等情況，并及時地對表現(xiàn)突出的員工進行獎勵。通過對營運風(fēng)險的分析，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，并對流程進行預(yù)警、提示，以理性、有效的方式進行規(guī)避，降低管理風(fēng)險，提升企業(yè)的經(jīng)營管理效能。通過該模式，可以有效激發(fā)各部門、各員工的工作積極性，進一步優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，實現(xiàn)成本控制目標。

四、結(jié)語

綜上所述，面對激烈的市場競爭，企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟，謀求長遠發(fā)展，不僅要有雄厚的資金和先進的技術(shù)，更要有完善的內(nèi)部管理。在企業(yè)經(jīng)營活動中，成本控制是其中的一個重要環(huán)節(jié)，因此必須進行有效的成本管理與控制。隨著市場環(huán)境的改變，在信息公開的情況下，同一種產(chǎn)品的價格差異并不大，因此要從成本管理的角度來考慮，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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（作者單位：恩施中石油昆侖燃氣有限公司）