行政事業(yè)單位財務(wù)管理要做“互聯(lián)網(wǎng)+”

康梅

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對財務(wù)管理工作的重要意義

提升核算工作質(zhì)量 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，財務(wù)工作人員在工作中已經(jīng)越來越頻繁地使用各種輔助軟件和工具，使得會計工作的效率得到了顯著提升，信息資源的共享速度也明顯變快。行政事業(yè)單位工作內(nèi)容范圍廣泛，工作成果往往會對很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的驅(qū)動下，事業(yè)單位財務(wù)工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)核算工作模式的突破和改進(jìn)，能夠降低和避免核算工作出現(xiàn)偏差的可能性。

提高財務(wù)管理水平 行政事業(yè)單位所面對的企業(yè)和機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，涉及到大量的財務(wù)往來賬目和費(fèi)用支出，財務(wù)會計工作的復(fù)雜性極高，包含了諸多的流程和環(huán)節(jié)，因此對管理者的能力和經(jīng)驗(yàn)要求極高，不然很容易發(fā)生各種財務(wù)風(fēng)險。而“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)和手段的普及應(yīng)用極大地提升了財務(wù)管理工作的效率和水平。財會部門可以采購和開發(fā)專業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)，對過去散落在各個流程和環(huán)節(jié)之中的財務(wù)管理事項(xiàng)進(jìn)行整合和統(tǒng)一，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高核算、審計等工作的執(zhí)行效率，從而促進(jìn)財務(wù)管理工作水平的提高；在傳統(tǒng)會計核算工作中，往往存在海量的基礎(chǔ)性計算工作，需要耗費(fèi)龐大的人力和時間去一一進(jìn)行計算和復(fù)核。而在計算軟件和管理系統(tǒng)的輔助下，很多基礎(chǔ)性的計算、檢核和篩選工作都可以交由智能化工具去處理，使得財務(wù)人員可以騰出手來專注于監(jiān)督和管理工作，在提高計算精度的同時，也加強(qiáng)了管理工作的成效。

保證會計工作的質(zhì)量 通過引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念，目前行政事業(yè)單位的會計工作已經(jīng)逐步進(jìn)入現(xiàn)代化模式，工作質(zhì)量顯著提升。一方面，信息管理系統(tǒng)的大規(guī)模使用讓日常會計工作實(shí)現(xiàn)了智能化和自動化，系統(tǒng)計算產(chǎn)出的結(jié)果具有高度的客觀性和中立性，可以避免工作人員因?yàn)樽约旱闹饔^想法而對結(jié)果造成影響；另一方面，基本所有的檔案和賬目都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和電子化，紙質(zhì)賬目被電子會計憑證所替代，提高了會計檔案的完整性和可靠性；同時，會計工作人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)和個人電腦快速檢索和調(diào)用需要的電子檔案，使得工作效率進(jìn)一步提升。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計工作中存在的問題

財務(wù)管理和工作人員的意識不到位 雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”理念已經(jīng)逐步普及，行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作模式因此出現(xiàn)了諸多改變，但從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，很多行政事業(yè)單位的管理者和工作人員并沒有真正意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”的價值和重要性，對新型財務(wù)會計工作模式不以為然，依然堅持使用傳統(tǒng)的核算模式，很少使用單位引入和采購的各種新技術(shù)、新軟件和新設(shè)備，或是對其功能和作用不甚了解，導(dǎo)致工作效果和質(zhì)量遲遲得不到提高。

工作制度和流程不夠完善 隨著社會進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時代，各種新技術(shù)和工作模式層出不窮，在提高工作效率和質(zhì)量的同時，也對過去傳統(tǒng)的工作方法和流程要求造成了影響和沖擊。因此，一些行政事業(yè)單位既有的制度標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展的腳步，導(dǎo)致很多工作在落實(shí)過程中往往很容易出現(xiàn)問題和漏洞，進(jìn)而對財務(wù)工作的可靠性和安全性產(chǎn)生影響，留下了不少財務(wù)風(fēng)險和隱患。

財務(wù)人員的專業(yè)化程度不夠 財務(wù)會計工作想要順利開展和實(shí)施，離不開專業(yè)人員的支持和輔助。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代，很多會計工作的模式、理念和要求已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)工作模式的行政事業(yè)單位財務(wù)團(tuán)隊來說，受限于自己的思維模式、年齡和知識結(jié)構(gòu)，他們的能力已經(jīng)難以達(dá)到現(xiàn)代會計工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)。有些單位中的財會人員基本不會使用這些財務(wù)軟件，也不太善于使用網(wǎng)絡(luò)聊天軟件和共享工具，導(dǎo)致溝通效率低下。

優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的措施

加強(qiáng)專業(yè)人才團(tuán)隊建設(shè) 行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)財務(wù)部門的人才團(tuán)隊建設(shè)工作，結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展方針，形成有效的人才培養(yǎng)體系。一是要投入資金和精力，制定各種優(yōu)惠政策，提高薪酬福利待遇，從市場上引入具有互聯(lián)網(wǎng)思維和專業(yè)技能的高端人才，充實(shí)原有的財務(wù)團(tuán)隊，為部門注入新的活力，帶來新思維和新理念；二是要重視現(xiàn)有團(tuán)隊工作人員的培養(yǎng)，定期組織和舉辦各種培訓(xùn)、交流，讓工作人員能夠有機(jī)會不斷提升自己的專業(yè)能力，改善思維方式，豐富知識儲備，跟上時代發(fā)展的腳步，讓財務(wù)團(tuán)隊的能力水平不斷提升；三是建立公平合理的績效獎懲機(jī)制，對工作表現(xiàn)突出的財務(wù)人員予以精神和物質(zhì)上的雙重獎勵，而對落后、不愿意提升自身能力的人員則要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。雙管齊下，有效調(diào)動團(tuán)隊成員的主觀能動性和工作積極性。

采取各種創(chuàng)新工作模式 想要進(jìn)一步普及和落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，確保財務(wù)會計核算工作能夠盡早實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，就需要單位管理者起好帶頭作用，從上至下進(jìn)行宣導(dǎo)和講解，讓單位各級人員都能夠正確地認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和工作模式的作用與價值，同時還要不斷引入各種創(chuàng)新工作模式，利用好新型會計軟件和電腦設(shè)備，讓每一個工作人員都可以感受到信息化技術(shù)為他們自己的工作開展所帶來的便利，進(jìn)而發(fā)自內(nèi)心地愿意接受和采用新的財務(wù)核算工作模式。

實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作信息化 為了讓財務(wù)會計工作模式的優(yōu)化和升級能夠順利完成，需要注意以下幾點(diǎn)；首先，要積極引入各種新型工作，開發(fā)和搭建專業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)以及輔助軟件，全方位提升財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率；其次，不能粗暴地完全摒棄過去傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式。傳統(tǒng)財務(wù)工作經(jīng)歷了多年的發(fā)展和改進(jìn)，依然具有自身的優(yōu)勢和長處。對此，管理者要將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，逐步將傳統(tǒng)財務(wù)工作中成熟的工作模式轉(zhuǎn)移到線上，在提升工作效率的同時也要保留原有模式的優(yōu)點(diǎn)；此外，還需要建立完善的監(jiān)督和審查機(jī)制，對每個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行復(fù)核和抽查，堵上一切可能的漏洞。

做好風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案和處置措施 所有財務(wù)憑證和票據(jù)的電子化和數(shù)字化，在為財務(wù)管理工作帶來諸多便利的同時，也可能遭遇諸如存儲媒介被破壞、黑客盜取和軟件病毒入侵等方面的問題。為了確保電子憑證的安全度和可靠性，行政事業(yè)單位的管理者需要建設(shè)完備的財務(wù)電子憑證管理體系。一是要引入各種防偽技術(shù)，加強(qiáng)電子憑證的偽造難度，避免不法分子復(fù)制和篡改；二是要建立電子檔案的災(zāi)備系統(tǒng)，定期對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)制和備份，并進(jìn)行分散保管，減少各種人為因素或者是自然災(zāi)害對檔案造成破壞的可能性，做到即使有上述情況出現(xiàn)，也可以在很短時間內(nèi)重新找回必需的數(shù)據(jù)信息和電子檔案。

行政事業(yè)單位的管理者一定要清晰地認(rèn)識到，提升電子憑證的管理水平是做好財務(wù)會計工作創(chuàng)新和提高風(fēng)險防范水平的必要途徑。因此，單位管理者需要提前準(zhǔn)備各種風(fēng)險防范預(yù)案，經(jīng)常進(jìn)行緊急情況的應(yīng)對演習(xí)，讓工作人員面對突發(fā)情況時能夠快速做出正確的選擇，及時進(jìn)行處置，保護(hù)好企業(yè)的財務(wù)安全。

切實(shí)落實(shí)監(jiān)督和審查工作 一是在技術(shù)層面上，要對工作流程中所使用的系統(tǒng)賬號、功能權(quán)限和密碼口令等進(jìn)行單獨(dú)管理，明確不同層級工作人員的權(quán)限，不能出現(xiàn)各種權(quán)限交叉和不清晰的情況，減少信息泄露或者是被篡改的可能性；二是要定期對財務(wù)工作進(jìn)行抽查，檢查工作流程和電子檔案信息的完整性，發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的漏洞和問題，并及時進(jìn)行糾正和解決。對于有問題的工作人員，一定要嚴(yán)格進(jìn)行追究和懲罰，并將其作為案例進(jìn)行剖析，對單位員工形成威懾和提醒。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”是我國企業(yè)和機(jī)構(gòu)未來發(fā)展的必然趨勢，對于行政事業(yè)單位來說同樣如此。為了確保財務(wù)會計核算模式的創(chuàng)新和改善工作能夠順利落實(shí)，行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)財務(wù)部門的人才建設(shè)，引入高端人才和新型理念，積極采用各種創(chuàng)新工作模式，熟練使用新型財務(wù)管理系統(tǒng)，做好風(fēng)險應(yīng)對的預(yù)案，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，為行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法總隊九支隊一大隊