新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略

姚文

摘 要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了科技的進(jìn)步，科技的進(jìn)步也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此，文章從大數(shù)據(jù)的角度入手，對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，提出相應(yīng)的措施以解決會(huì)計(jì)工作的困難。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 新時(shí)期 策略

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）03-073-02

一、云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）機(jī)遇

1.提供了更加便捷的工作方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息需要相關(guān)工作人員手動(dòng)整理并將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在電腦或本地硬盤(pán)內(nèi)，一旦硬件設(shè)備丟失或損壞，會(huì)計(jì)信息將會(huì)丟失，并且會(huì)計(jì)信息的工作地點(diǎn)被局限在工作單位內(nèi)。云計(jì)算能夠?qū)?huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到云端，即使硬件設(shè)備丟失或損壞也不會(huì)丟失會(huì)計(jì)信息，并且能夠通過(guò)云端對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改，另外工作人員能夠在任何地方獲取會(huì)計(jì)信息并開(kāi)展工作，工作人員可以遠(yuǎn)程辦公。云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中極大地便捷會(huì)計(jì)人員的工作。

2.提升了會(huì)計(jì)信息的安全性。云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員需要借助密碼和權(quán)限才能夠查閱相關(guān)的信息，不同職責(zé)的工作人員之間獲得的信息是有限的、相對(duì)獨(dú)立的，一定程度上保護(hù)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

（二）挑戰(zhàn)

1.為具體核算工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。云計(jì)算技術(shù)自身不會(huì)為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)挑戰(zhàn)，但是云技術(shù)的運(yùn)用是有一定的難度。如果相關(guān)工作人員不能準(zhǔn)確地運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，就會(huì)影響會(huì)計(jì)核算工作的完成情況，使得會(huì)計(jì)核算的效率較低。例如，資產(chǎn)核算需要大量數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助，資產(chǎn)確認(rèn)的技術(shù)難度較高，如果在操作中數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、公式使用錯(cuò)誤等都會(huì)增加工作量，為企業(yè)會(huì)計(jì)的具體核算工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。

2.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高要求。云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)試，相應(yīng)的操作流程和制度會(huì)隨之進(jìn)行更改，這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員既需要掌握基本會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)計(jì)算工作，也需要掌握云服務(wù)軟件等的理論知識(shí)和操作方法，會(huì)計(jì)工作人員才能在云計(jì)算時(shí)代下勝任本職工作。一定程度上，意味著對(duì)企業(yè)需要擁有綜合能力的、更高的專業(yè)和素質(zhì)要求的會(huì)計(jì)工作人員。

3.增加了企業(yè)會(huì)計(jì)管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要面臨企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)用云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中也會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。例如，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等，企業(yè)內(nèi)部的信息一旦系統(tǒng)被攻擊或者云端軟件出問(wèn)題等都會(huì)影響到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的完整性、安全性等，這都是云計(jì)算給企業(yè)會(huì)計(jì)信息新增的風(fēng)險(xiǎn)。

二、云計(jì)算下企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作常見(jiàn)問(wèn)題

（一）財(cái)會(huì)管理理念有效更新

很多企業(yè)的財(cái)會(huì)管理重點(diǎn)還是物質(zhì)財(cái)務(wù)管理，而并未對(duì)企業(yè)的品牌、服務(wù)、文化、形象等無(wú)形資產(chǎn)管理給予重視。隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越重視自身的能力，對(duì)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)更要加以重視，需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求來(lái)對(duì)現(xiàn)有的管理理念進(jìn)行更新，并借助互聯(lián)網(wǎng)等渠道來(lái)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品與文化進(jìn)行宣傳，以此來(lái)提高企業(yè)品牌的市場(chǎng)影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)有的傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)會(huì)管理理念落后陳舊，與時(shí)代的發(fā)展不匹配，如果沒(méi)有及時(shí)更新管理理念和管理模式，一味守舊，將會(huì)導(dǎo)致企財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求。

（二）財(cái)會(huì)管理手段比較落后

新時(shí)期，云計(jì)算技術(shù)在各領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，無(wú)形中增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)難度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。基于云計(jì)算的背景，企業(yè)開(kāi)始借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行銷售渠道的擴(kuò)張，這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行更新。同時(shí)，云計(jì)算的發(fā)展提高了社會(huì)信息化水平，其同樣要求企業(yè)要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行更新，摒棄傳統(tǒng)人工處理分析、手工記錄這種效率較低、速度較慢、工作量更大的做法，而是融入時(shí)代觀點(diǎn)于財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作中，以促進(jìn)會(huì)計(jì)管理更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求，確保會(huì)計(jì)管理工作的有效性。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制不健全

通常情況下，財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制是否完善將會(huì)在一定程度上對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作是否高效進(jìn)行產(chǎn)生決定性影響。有的企業(yè)還存在預(yù)算機(jī)制不健全的情況，在一定程度上阻礙了這些企業(yè)向前發(fā)展。例如，企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)工作中，因?yàn)樯婕暗匠刹穆?、?chǔ)存成本、損耗成本等諸多問(wèn)題，一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制不完善或者不科學(xué)，就會(huì)造成企業(yè)原材料采購(gòu)過(guò)多造成浪費(fèi)或者采購(gòu)不足使得企業(yè)銷售量不夠。因此，在企業(yè)原材料進(jìn)購(gòu)過(guò)程中缺乏靈活、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法保障。然而，有的企業(yè)因缺乏對(duì)自身彈性系數(shù)的全面了解，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制不完善，使得這些企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)和生產(chǎn)階段，成本的控制效果卻不理想。

（四）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低

基于云計(jì)算發(fā)展過(guò)程中，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人力資源對(duì)促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)意義重大。但是，目前有的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員能力不足、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠、不能夠熟練掌握云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)，在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，有的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員所具有的業(yè)務(wù)水平偏低，加之道德修養(yǎng)參差不齊，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中無(wú)法起到積極的推動(dòng)作用。企業(yè)既要提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)，也要吸引優(yōu)秀精干的會(huì)計(jì)人才，無(wú)論是哪種方式企業(yè)都要從自身建設(shè)角度出發(fā)，來(lái)進(jìn)一步拓展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，從而有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨風(fēng)險(xiǎn)的成因

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員

財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多、涉及范圍廣、任務(wù)復(fù)雜繁重，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要具有很強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)，還應(yīng)具備豐富的實(shí)踐能力。國(guó)內(nèi)有些企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)水平能力差、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少、對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度有限，在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。同時(shí)，現(xiàn)有部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)差，思想道德覺(jué)悟較低，非常容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手蠱惑或受自身欲望的驅(qū)使，出現(xiàn)盜取公司財(cái)務(wù)機(jī)密、私自挪用公款、做假賬等違法違規(guī)行為，不僅嚴(yán)重危害了企業(yè)的健康發(fā)展而且觸犯國(guó)家的有關(guān)法律條例。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有待完善

有些企業(yè)管理者只對(duì)生產(chǎn)規(guī)模給予重視，而忽視了會(huì)計(jì)管理工作，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不健全。一方面是由于企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng)，企業(yè)各部門(mén)之間存在不正當(dāng)財(cái)務(wù)往來(lái)；另一方面是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員工作渙散，執(zhí)行力較差。這不僅導(dǎo)致了企業(yè)管理混亂，還給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

四、提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化策略

（一）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度

新時(shí)期，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，要結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)構(gòu)建適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理制度。通過(guò)積極協(xié)調(diào)母公司與子公司的利益沖突，通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度最大程度保護(hù)企業(yè)的利益；正視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作所存在的缺點(diǎn)與不足，通過(guò)相應(yīng)的監(jiān)督制度解決問(wèn)題；全面確保企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)，及時(shí)搜集相應(yīng)的信息完善企業(yè)的預(yù)算制度；同時(shí)細(xì)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作職責(zé)，并強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的作用，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制，這樣不僅可以預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，而且還可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和探究，并不斷提高自身專業(yè)技能，并通過(guò)在處理企業(yè)任務(wù)的實(shí)踐中豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，做到“做中學(xué)，學(xué)中做”，能夠在學(xué)習(xí)新知識(shí)的同時(shí)將其運(yùn)用到工作中，做到通過(guò)工作實(shí)踐來(lái)改善自身存在的缺陷與不足。同時(shí)，企業(yè)要做好會(huì)計(jì)人員的教育與培訓(xùn)工作，這樣不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，而且還可以提高會(huì)計(jì)管理人員的信息化意識(shí)，提高工作效率。此外，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)完善員工考核制度，對(duì)考核優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，反之給予相應(yīng)的懲處，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情和積極性，有效提高會(huì)計(jì)管理工作水平。

（三）明確企業(yè)會(huì)計(jì)管理核心

基于云計(jì)算背景下，需要從實(shí)際出發(fā)來(lái)明確企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn)、企業(yè)自身的難點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的痛點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)“從里到外”原則，來(lái)拓展企業(yè)宣傳和銷售渠道，以此來(lái)提高企業(yè)的知名度和整體競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)，采取有效措施來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)銷售成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，降低產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的不必要經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，以期不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，積極完善產(chǎn)品流通銷售體系，統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)到銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮財(cái)會(huì)管理的作用。

（四）搭建會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

企業(yè)要積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)創(chuàng)建大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，并對(duì)自身經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行改革和創(chuàng)新，構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，以精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的管理者要做到建立健全和完善大數(shù)據(jù)的收集和會(huì)計(jì)分析機(jī)制、加強(qiáng)信息采集和信息處理的先進(jìn)性和科學(xué)性、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)信息安全，這樣不僅可以更好地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，而且還可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員還需要提高自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，并將數(shù)據(jù)分析納入到日常工作之中，進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)分析流程與目的以此來(lái)對(duì)應(yīng)不同的人員。

（四）提高財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)水平

企業(yè)管理者要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的進(jìn)一步提升，就需要在日常管理工作中強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。因此，作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員可以成立相應(yīng)的部門(mén)，選擇合適的員工，對(duì)于大數(shù)據(jù)及其應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題在第一時(shí)間解決，并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)及時(shí)處理。企業(yè)管理者要加強(qiáng)員工的思想意識(shí)，通過(guò)打造企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與各項(xiàng)數(shù)據(jù)間的有效聯(lián)系，進(jìn)而有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

五、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)管理要與時(shí)俱進(jìn)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為依托，完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作建設(shè)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和信息化意識(shí)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理方式，并對(duì)財(cái)會(huì)大數(shù)據(jù)給予及時(shí)收集和整理，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫榮新.新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建策略研究[J].財(cái)富生活，2021（14）：134-135.

[2] 周冬穎.新時(shí)期下管理會(huì)計(jì)的重構(gòu)與創(chuàng)新研究[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2019（43）：247.

[3] 白海榮，李工.新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題初探[J].中國(guó)電子商務(wù)，2011（12）：72-73.

（作者單位：云南演藝股份有限公司 云南昆明 650000）

（責(zé)編：玉山）