唐慶
財務(wù)控制是機場整體運營管控的核心要素。當前,機場的運營與發(fā)展同樣面臨著嚴峻的市場競爭,若想實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的經(jīng)營,需要具備及時獲取市場信息的能力以及敏銳的判斷力,同時要確保機場財務(wù)信息的可靠、完整與真實,能夠準確地反映出機場的運營狀況。一旦在財務(wù)信息不真實,可能導致機場的管理者在決策時由于信息的偏差而誤判形勢,從而影響到機場的整體經(jīng)營與發(fā)展。因此,在財務(wù)控制過程中,對于信息數(shù)據(jù)要做到錙銖必較,以高質(zhì)量的財務(wù)信息為機場的經(jīng)營管理提供支撐。
另外,機場的運營具有明顯的服務(wù)性質(zhì),同時還具有準公共產(chǎn)品的特征,在發(fā)展過程中同樣隨時受到外界的監(jiān)督。因此,緊抓機場財務(wù)控制要點,實現(xiàn)良好的財務(wù)管理,不僅能夠進一步促進機場經(jīng)營的穩(wěn)定,還能夠更好地塑造機場的外部形象,擴大品牌效應(yīng),實現(xiàn)機場價值的最大化。
財務(wù)控制也是機場規(guī)避企業(yè)風險的關(guān)鍵舉措。對于機場企業(yè)來說,包括資金管理風險、成本控制風險等在內(nèi)的財務(wù)風險是造成財務(wù)管理工作不穩(wěn)定的主要因素,如果不能及時采取有效措施對風險進行識別與防范,將可能會危及機場的有序運轉(zhuǎn),危害企業(yè)的健康發(fā)展。 通過財務(wù)控制,能夠?qū)C場企業(yè)當前的財務(wù)狀況進行更為直觀的了解,幫助管理層更為準確地判斷風險、評估風險,并采取合理的風險管控措施。
對財務(wù)控制重視程度不夠 在機場企業(yè)中,財務(wù)控制工作的有效開展需要得到企業(yè)高層的支持。但在部分機場企業(yè),高層對于財務(wù)管理不甚重視,因此給財務(wù)控制工作的開展造成不利影響。機場企業(yè)規(guī)模較大,所涉及的管理內(nèi)容極多,一些高層管理人員片面地認為財務(wù)管理僅需做好記錄、核算以及監(jiān)督等基礎(chǔ)工作,從而將更多的資源分配到了前端業(yè)務(wù)中。在這種情況下,財務(wù)控制工作在開展過程中難以獲得其他職能部門的充分支持與配合,特別是對于一些財務(wù)控制要點,難以與其他前端部門進行有效對接,可能會造成信息不對稱、審核難度提高以及資金計劃不準確等問題。
資金管控較為粗放 在機場財務(wù)管控工作中,進一步強化對資金的控制力度,提升資金使用效率,強化風險防范能力,是財務(wù)控制的關(guān)鍵要點。當前,部分機場企業(yè)在資金管理工作中仍存在風險隱患。具體來講,一是部分機場在進行項目建設(shè)時,對于專項資金使用的管理存在不足,資金在使用過程中存在管理混亂、粗放以及責任不明確等各種問題,這在一定程度上削弱了資金的使用效率;二是部分機場企業(yè)在資金的融措方面存在問題,融資渠道較為狹窄,主要是通過銀行貸款來融資,對銀行方面有著較強的依賴性;三是在資金管理過程中,部分機場企業(yè)的資金集中管控力度不足,資金在內(nèi)部缺乏流通性,可能導致機場企業(yè)下屬機構(gòu)資金冗余堆積;四是在預(yù)算管理方面較為粗放,預(yù)算編制工作不準確,預(yù)算資金未能夠得到有效的落實。
成本管控存在漏洞 成本管理會直接關(guān)系到機場運營的效益與利潤,是保障機場健康運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素,也是財務(wù)控制中的一個關(guān)鍵點。但部分機場企業(yè)成本管理工作較為粗放,存在較多的漏洞。造成這種狀況的主要原因在于:一方面是由于部分機場企業(yè)并未樹立戰(zhàn)略成本管控理念,未能夠?qū)Τ杀具M行全面考量,僅注重短期利益,缺少全盤規(guī)劃;另一方面則是由于部分機場的管理人員更加注重經(jīng)營效益,主要關(guān)注的是客運流量、貨運流量、安全管理等方面的問題,對成本因素重視不足,未能夠平衡服務(wù)效率與成本投入之間的關(guān)系,使得部分經(jīng)營環(huán)節(jié)存在成本難以把控或是浪費等問題。此外,機場中部分崗位工作人員成本意識薄弱,沒有真正理解成本控制對于機場運營的關(guān)鍵作用,工作過程中將各項成本管理要素及相關(guān)規(guī)定拋諸腦后,存在成本浪費現(xiàn)象。
信息化建設(shè)不足 進入信息化時代,機場財務(wù)控制工作的開展必須要以信息化建設(shè)作為支撐,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,采用更為先進的數(shù)據(jù)管理工具來提升財務(wù)管理工作的效率。但就目前來看,部分機場財務(wù)控制工作在信息化建設(shè)方面仍舊存在問題。首先是在整體規(guī)劃方面仍存缺陷,信息系統(tǒng)及各項財務(wù)管理軟件的使用與機場財務(wù)控制需求不契合,財務(wù)數(shù)據(jù)管理不到位。信息系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)無縫對接,造成信息孤島,難以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢;其次是部分機場在硬件設(shè)施的搭建方面稍顯滯后,設(shè)備的購置未能結(jié)合實際需要,或是在購買之后不重視日常的維護,導致部分信息設(shè)備配置冗余,加大了成本的投入。
明確財務(wù)控制的重要性 機場企業(yè)應(yīng)當進一步確立財務(wù)控制在管理體系中的重要地位。要明確財務(wù)控制工作的有序開展,不僅能夠促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),還能夠維護日常工作的穩(wěn)定,提升機場整體經(jīng)營效益。具體來講,首先,企業(yè)領(lǐng)導及各崗位人員要樹立正確的財務(wù)管理觀念,要改變財務(wù)控制僅局限于財務(wù)部門的思想誤區(qū),明確機場的項目建設(shè)、貨運、客運等各項業(yè)務(wù)的開展均需與財務(wù)管理工作進行結(jié)合。要在日常工作中實現(xiàn)業(yè)財一體化,通過業(yè)財之間的深度融合,來提升財務(wù)控制在企業(yè)各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的滲透程度,從而提升財務(wù)控制效率,提高財務(wù)信息質(zhì)量;其次,前端業(yè)務(wù)崗位也需要對財務(wù)知識有所了解,積極配合財務(wù)管理工作,將前端業(yè)務(wù)的各類信息數(shù)據(jù)及時地反饋到財務(wù)部門,強化業(yè)財部門之間的交流溝通,確保信息傳遞的準確、及時與順暢;另外,要積極樹立財務(wù)風險防范意識,在企業(yè)各項決策工作開展的過程中,重視應(yīng)用各項財務(wù)數(shù)據(jù),明確財務(wù)數(shù)據(jù)對決策的重要支持作用。而財務(wù)人員應(yīng)當深度挖掘各項業(yè)財數(shù)據(jù)背后潛藏的價值,通過對機場客運、貨運數(shù)據(jù)的深入分析,發(fā)現(xiàn)機場運營過程中隱藏的風險因素。
強化資金管控力度 在資金管理方面,機場企業(yè)要著重對資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,強化資金管控力度,提升資金使用效益。首先在融資方面,機場應(yīng)當進一步拓寬融資渠道,搭建多元化的融資結(jié)構(gòu),避免因過度依賴銀行貸款而使企業(yè)擔負過高的本息償還壓力;其次是要進一步加強資金的運營管理。在機場企業(yè)經(jīng)營過程中,要以日常資金流通作為管控的重點,使資金能夠有效周轉(zhuǎn)。對于應(yīng)收賬款等要及時清收,避免形成呆壞賬;另外,在投資方面要制定合理的資金使用計劃,在投資項目之前要做好相關(guān)可行性分析,避免盲目投資;同時還需要關(guān)注投資的風險與收益。由于機場部分項目的建設(shè)周期較長,投入資金難以在短期內(nèi)回收,因此要根據(jù)企業(yè)整體資源狀況,合理調(diào)配資金,提升使用效率,確保實現(xiàn)預(yù)期收益;最后,要進一步加強資金的集中管控,實現(xiàn)對企業(yè)各下屬機構(gòu)資金的集中管理,避免資金出現(xiàn)冗余堆積等狀況。
完善預(yù)算管理工作 在開展成本管理工作時,應(yīng)當以預(yù)算管理為抓手,進一步提升成本管控力度。首先要充分結(jié)合機場當前的實際發(fā)展狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標,將預(yù)算編制與企業(yè)長、短期發(fā)展方向進行充分的結(jié)合,使預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略與短期的經(jīng)營目標進行全面的覆蓋。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要定期對預(yù)算執(zhí)行狀況及機場自身發(fā)展成果進行評估,將預(yù)算目標與實際目標的完成狀況進行對比,避免機場的發(fā)展路徑產(chǎn)生偏差;其次則是要進一步控制預(yù)算的執(zhí)行,要進行全過程的管理,不僅需要做好事前的預(yù)測,要將事中的監(jiān)督控制與事后的評價進行充分的結(jié)合,使預(yù)算能夠切實的落到實處;最后,要構(gòu)建考核評價體系??己嗽u價工作的開展不僅能夠激發(fā)全體員工對預(yù)算執(zhí)行的積極性,還能通過績效考核結(jié)果,找尋財務(wù)控制及預(yù)算執(zhí)行中所存在的問題。在考評體系中要將各項評價指標進行細化,并落實到具體人員身上,確??己嗽u價工作準確且有效地開展。同時考核評價指標要涵蓋資金的管理、核算、內(nèi)控以及成本控制等各個方面。
推進信息化建設(shè) 信息化建設(shè)是進一步加強機場企業(yè)財務(wù)控制的有效手段。在此過程中,機場首先要從全局來合理地規(guī)劃財務(wù)控制信息系統(tǒng)的建設(shè),要以集中管理為原則,結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)及財務(wù)工作開展的流程,將不同系統(tǒng)之間的傳輸口徑進行統(tǒng)一,使各項財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)性數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)互通,為數(shù)據(jù)處理工作打下扎實的基礎(chǔ);其次是要建立統(tǒng)一的信息管理平臺。例如機場企業(yè)可建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)對業(yè)財數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、存儲、分析、處理,并結(jié)合于大數(shù)據(jù)等信息管理工具,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度挖掘,更精確地掌握財務(wù)控制的要點與重點,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的精準管控。
作者單位:蕪湖宣城機場建設(shè)投資有限公司