關(guān)于博物館藏品管理工作探討

董朝暉

藏品管理是博物館管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容，也是博物館十分重要的職能之一。從博物館藏品管理工作發(fā)展角度來看，藏品管理是一個不斷實(shí)踐和不斷總結(jié)完善的過程。同時，藏品也是博物館發(fā)展的基礎(chǔ)，一個完善的博物館必須要具備一定數(shù)量和質(zhì)量的藏品，這樣才能夠?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展提供足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)。而如果藏品價(jià)值無法得到充分發(fā)揮，沒有對藏品價(jià)值進(jìn)行宣傳，那么大部分珍貴藏品都只能深藏在庫房當(dāng)中，進(jìn)而失去自身價(jià)值?，F(xiàn)將簡要介紹博物館藏品管理工作的發(fā)展歷史與性質(zhì)特點(diǎn)，并結(jié)合博物館藏品管理工作中存在的主要問題，提出科學(xué)有效的優(yōu)化管理策略。

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程不斷加快與社會變革飛速發(fā)展的背景下，博物館所處的社會環(huán)境也發(fā)生了巨大改變，對博物館也提出了更高要求，公眾對于博物館的需求也明顯增多。面對這些新要求、新期盼，博物館要充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢，通過更加開放的姿態(tài)創(chuàng)新博物館工作模式。其中，博物館藏品是國家十分珍貴的歷史財(cái)產(chǎn)，是漫長的歷史發(fā)展所留下的不可再生物品，具有較高的歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值與藝術(shù)價(jià)值，從側(cè)面反映了人們改造世界的過程，也是優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承推廣的實(shí)物資料。所以，如何保護(hù)藏品文物，做好藏品管理工作，是當(dāng)前博物館管理工作人員需要深入思考的問題。

博物館藏品管理工作的發(fā)展歷史

最早在1905年，南通博物苑成為我國近代史上第一個博物館。在南通博物苑創(chuàng)建時就已經(jīng)提出了博物館藏品管理工作的基本理論，這也是對藏品管理理論首次進(jìn)行論述與相關(guān)研究。隨著歷史的發(fā)展，國家也分別發(fā)布了有關(guān)博物館文物藏品管理方面的規(guī)范條例，在一定程度上推動了博物館事業(yè)的良好發(fā)展，藏品管理水平得到了穩(wěn)定提升[1]。比如在1964年頒布的《博物館藏品保管暫行辦法》就首次提出了有關(guān)博物館藏品管理的條文規(guī)定，對于博物館藏品管理工作起到了十分重要的指導(dǎo)作用。為了能夠更好地提升博物館藏品管理工作的合理性，1986年出臺的《博物館藏品管理辦法》規(guī)定，使藏品管理范圍得到了廣泛拓展，有關(guān)博物館藏品管理的理論也變得更加完善，這也代表著博物館藏品管理研究工作取得了明顯的進(jìn)步。

進(jìn)入新時代，博物館藏品管理在法制建設(shè)、實(shí)踐工作和理論研究等方面都取得了很大成就，藏品管理也步入一個全新的歷史發(fā)展階段。從博物館藏品管理工作的發(fā)展進(jìn)程來看，主要經(jīng)過了收藏、保管和管理三個階段。最初期的管理工作是保藏，博物館藏品保管人員十分重視實(shí)物的保管與存放，藏品只應(yīng)用在個人鑒賞和研究需求方面。而在博物館成立公共教育機(jī)構(gòu)之后，其藏品管理人員開始思考如何才能夠使管理工作便捷化，開始系統(tǒng)性地記錄藏品基本信息。因?yàn)槟壳安┪镳^藏品管理工作主要針對的還是藏品，構(gòu)建合理的藏品實(shí)物管理方法也可以認(rèn)為是保管階段。伴隨著博物館事業(yè)的快速發(fā)展，博物館藏品管理也對藏品信息和博物館資源進(jìn)行了綜合管理，博物館藏品的相關(guān)工作和資源組織也得到了有效管理[2]。

博物館藏品管理工作的性質(zhì)與特點(diǎn)

藏品是博物館發(fā)展的根本條件，缺少豐富的藏品資源則無法支撐博物館持續(xù)發(fā)展。若豐富的藏品資源沒有得到妥善管理，自然也無法發(fā)揮出重要價(jià)值與潛力，這也會在一定程度上影響博物館的發(fā)展。所以，發(fā)揮博物館藏品的潛在價(jià)值是博物館藏品管理工作的重要任務(wù)。從廣義角度來看，博物館藏品管理工作不僅包括實(shí)物標(biāo)本，也包括信息資源和音像資料等非實(shí)物載體。新時代博物館藏品管理工作范圍已經(jīng)拓展到了藏品信息搜集、研究和保護(hù)利用方面。

近現(xiàn)代博物館藏品管理工作要從藏品信息、工作系統(tǒng)和工作資源等方面展開綜合管理[3]。因?yàn)椴┪镳^中的藏品資源具有不可再生性，所以必須要合理保護(hù)與管理，這也說明藏品實(shí)物管理工作是整體管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是藏品管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在藏品信息管理過程中，既包含基本信息也包括科研信息。除此之外，藏品管理工作系統(tǒng)當(dāng)中還會涉及很多工作程序和管理事件，具體包括博物館藏品管理工作流程、監(jiān)督工作程序執(zhí)行效果等。將這些子系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，可以實(shí)現(xiàn)對博物館藏品進(jìn)行系統(tǒng)性管理的目的。

博物館藏品管理工作中存在的主要問題

文物藏品庫房不達(dá)標(biāo)

目前，很多縣級博物館都會設(shè)置文物庫房，但由于面積十分狹窄，導(dǎo)致很多文物藏品都只能堆壓存放，無法滿足不同文物在各自適應(yīng)條件下的保護(hù)要求[4]。同時藏品庫房內(nèi)缺少通風(fēng)和去濕防塵的的相關(guān)設(shè)備，這也很容易導(dǎo)致博物館藏品文物出現(xiàn)老化、病害等各種不同程度的損壞。比如，金屬腐蝕礦化現(xiàn)象、木質(zhì)干裂槽朽、文獻(xiàn)字跡變得模糊等。

藏品管理技術(shù)落后

中小博物館由于缺少資金支持，藏品入館憑證和登記編目等工作依然采取傳統(tǒng)方式，沒有針對藏品類別和質(zhì)地進(jìn)行明確分類和單獨(dú)保管，很容易導(dǎo)致部分珍貴藏品出現(xiàn)損傷，對博物館藏品保護(hù)和管理工作造成影響，特別是在軟件方面，多少都會存在管理不當(dāng)和管理方式滯后等問題，導(dǎo)致藏品管理工作不能發(fā)揮出實(shí)際作用。另外，由于部分縣級地區(qū)博物館缺少完善的信息化管理，所以在查找相關(guān)文物藏品資料文件時，還要親自到保管部查閱，工作效率非常低。

職責(zé)不明確

目前，部分縣級博物館都普遍存在職責(zé)不明確，管理思想意識較為薄弱等問題[5]。管理人員不僅要管理所屬庫房內(nèi)的藏品，還要對出庫藏品進(jìn)行跟蹤管理，對從外單位借入的藏品進(jìn)行管理。同時，博物館工作人員普遍較少，且年齡偏大，在分工方面并不明確，缺少專職管理人員，很多管理人員都不愿意管理過多的事項(xiàng)，只是將文物藏品入庫之后就不再管理。同時，為了避免文物藏品被盜，管理人員也會將庫房門緊緊鎖住，重要物品也包裹得十分嚴(yán)實(shí)，平時拿出來展覽的次數(shù)非常少。而這也導(dǎo)致很多文物藏品在通風(fēng)不良和氣溫變化較大的條件下發(fā)生了不同程度的損壞。

管理制度落實(shí)不到位

博物館內(nèi)的藏品是十分珍貴的文化財(cái)產(chǎn)，為了保證藏品安全性，不僅要安排專職庫房管理人員，還要構(gòu)建完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫取５?dāng)前部分博物館在管理制度制定方面不夠完善，或是制度內(nèi)容沒有得到落實(shí)。這一問題主要表現(xiàn)為：一是藏品庫房管理制度有待加強(qiáng)，管理模式較為混亂，很容易因管理漏洞造成文物藏品流失[6]；二是部分博物館內(nèi)的藏品管理工作人員只清楚自己的情況，當(dāng)人員發(fā)生變動的時候，由于缺少必要的交接手續(xù)，導(dǎo)致其他管理工作人員并不清楚藏品管理庫的具體情況；三是大部分博物館都隸屬于基層文博單位，藏品檔案不夠完善，文物部門針對文物藏品的清查只停留在表面，甚至部分地方博物館都不清楚館內(nèi)具體的藏品數(shù)量。

缺少專業(yè)化人才

現(xiàn)代化博物館管理工作專業(yè)性非常強(qiáng)，因此對工作人員提出了嚴(yán)格的要求，需要每一位工作人員都具備豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，盡管如此，人才匱乏的局面并沒有得到明顯改善。一方面，管理人員不具備相關(guān)藏品的專業(yè)知識，以及藏品管理、基本維護(hù)的相關(guān)知識和技能；另一方面，做不到對藏品存敬畏之心，給藏品以無微不至的關(guān)照。加之很多專業(yè)管理人才不愿意投身到博物館藏品管理工作當(dāng)中，這一問題在中小型城市博物館中表現(xiàn)得十分突出，多數(shù)專業(yè)管理人才都愿意到大型博物館工作[7]。此專業(yè)的高校教學(xué)工作也存在定向人才輸出不足的局面，很難填補(bǔ)博物館藏品管理人才的缺口。

加強(qiáng)博物館藏品管理工作的有效策略

加強(qiáng)博物館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

對于博物館設(shè)施簡陋和面積狹小等問題，最根本的原因還是缺乏足夠的資金支持。而要想順利解決這一問題，博物館要先改變傳統(tǒng)管理思維，除了要積極爭取發(fā)展資金之外，還要與社會各界保持密切聯(lián)系，通過多種途徑籌措資金。在此期間，可以向上級文物主管部門和政府部門爭取對博物館的資金支持；還可以發(fā)揮自身的優(yōu)勢與特點(diǎn)，將博物館推到市場大環(huán)境當(dāng)中，實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的運(yùn)作模式，在加大產(chǎn)業(yè)開發(fā)力度的基礎(chǔ)上獲取經(jīng)濟(jì)收入，緩解經(jīng)濟(jì)壓力。在博物館爭取到資金之后，還要加強(qiáng)庫房現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備的投入，最大限度地避免人為或自然環(huán)境對藏品造成的損壞。除此之外，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，還要保證庫房建筑安全堅(jiān)固，嚴(yán)格按照防雷、防潮和防震等要求進(jìn)行改造設(shè)計(jì)，保證博物館藏品管理的現(xiàn)代化管理設(shè)施的完備。

引入信息管理系統(tǒng)

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，探索信息化藏品管理模式成為博物館的重要發(fā)展方向。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵就是要為博物館提供現(xiàn)代化管理工具，確保博物館藏品管理工作能夠逐漸實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化[8]。同時，還要以數(shù)字化博物館建設(shè)為核心目標(biāo)，積極開展開發(fā)實(shí)踐活動。在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，可以提供備份恢復(fù)、藏品信息推送、動態(tài)指標(biāo)管理以及數(shù)據(jù)查詢等一系列功能，博物館藏品信息的統(tǒng)一規(guī)范管理也獲得了強(qiáng)有力的支持。另外，博物館藏品規(guī)范化管理也是藏品科學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，信息管理系統(tǒng)從不同角度制定了相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為博物館后續(xù)聯(lián)網(wǎng)和資源共享奠定了良好基礎(chǔ)。在信息化管理系統(tǒng)的支持下，博物館與上級主管部門之間建立起一套管理系統(tǒng)，博物館可以通過信息管理系統(tǒng)對藏品保存環(huán)境的溫濕度進(jìn)行控制，為藏品創(chuàng)造一個良好的保存環(huán)境。

及時登記與建賬，對藏品進(jìn)行分類排架處理

博物館藏品管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容就是藏品登記，同時這也是檢查與保護(hù)國家文化財(cái)產(chǎn)的重要法律依據(jù)。合理的藏品登記工作可以使藏品出入庫、注銷和清點(diǎn)等工作發(fā)揮出重要作用。也就是說，藏品文物的登記一定要詳細(xì)與真實(shí)。對此，要對博物館內(nèi)的藏品資源分類號進(jìn)行重新編排，確?？傎~能夠分為一式兩套，分別由教育文管辦會計(jì)和檔案室留存保管。在此基礎(chǔ)上，還要對各項(xiàng)手續(xù)進(jìn)行完善，落實(shí)賬物的單獨(dú)管理[9]。

在建賬登記背景下，要結(jié)合文物分類排架的大綱要求將內(nèi)容劃分成幾大類，隨后再進(jìn)行分項(xiàng)，確保管理工作能夠有序進(jìn)行。對于體積較大、無法實(shí)現(xiàn)對號入座的藏品，還要特殊標(biāo)記出其存放區(qū)域。這一方法不僅可以充分利用庫房管理空間，還能夠保證其他小型文物藏品的安全。另外，為了能夠更加方便地統(tǒng)計(jì)文物藏品，便于后期提取和利用，還要在每個柜設(shè)置分檢卡，不同的分檢卡要結(jié)合各柜的層次標(biāo)注藏品存放件數(shù)，文物藏品進(jìn)出也同樣需要在卡上明確注明，各柜和各層藏品數(shù)目都要保證精準(zhǔn)無誤。通過合理安排，不僅可以節(jié)省時間，還能夠提高文物藏品的提取速度，推動博物館藏品管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)管理模式

博物館藏品管理模式要順應(yīng)時代發(fā)展需求，并結(jié)合自身具體情況對館內(nèi)藏品進(jìn)行合理優(yōu)化，進(jìn)而提升整體管理水平。同時，還要結(jié)合管理工作人員的專業(yè)特點(diǎn)，為其分配合適的管理任務(wù)，確保所有員工都能夠發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和能力。從專業(yè)化管理人才培養(yǎng)角度來看，要將博物館藏品種類作為出發(fā)點(diǎn)，明確人才發(fā)展的主要方向，落實(shí)多維度人才培養(yǎng)模式，定期對藏品管理人員進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與他們的薪資待遇捆綁在一起，從而在提升館內(nèi)藏品管理人員整體薪資待遇的基礎(chǔ)上調(diào)動他們的工作積極性。另外，博物館藏品管理工作人員要時刻提升自己的能力，積極參與到培訓(xùn)活動中，確保職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平能夠穩(wěn)步提升。如果考核篩選出了不符合規(guī)范要求的員工，還可以采取強(qiáng)化培訓(xùn)措施，發(fā)揮出考核機(jī)制的激勵作用，確保博物館各層級管理工作都能夠落實(shí)到位。

加強(qiáng)預(yù)防性保護(hù)管理工作

博物館藏品管理工作在保護(hù)管理過程中，一定要樹立正確的環(huán)境保護(hù)和科技保護(hù)理念。因?yàn)楹芏辔奈锊仄吩谠馐茏匀画h(huán)境侵害的過程中，短時間內(nèi)并不會表現(xiàn)出明顯變化，一旦發(fā)現(xiàn)就已經(jīng)十分嚴(yán)重。所以，在藏品沒有出現(xiàn)任何問題時，就為其提供良好的保管環(huán)境，這樣可以在出現(xiàn)損壞時短時間內(nèi)采取相應(yīng)的技術(shù)方法進(jìn)行保護(hù)。需要注意的是，在保護(hù)工作開展之前，一定要進(jìn)行合理檢測與分析，制訂出合理的保護(hù)方案，避免不成熟的技術(shù)手段對藏品造成損壞。另外，還可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段提升藏品管理工作的科技含量，定期對博物館內(nèi)的藏品文物損壞問題展開調(diào)查，深入了解藏品損失情況，為后續(xù)保護(hù)策略的制定提供充分的依據(jù)。

綜上所述，藏品管理工作是新時代博物館工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，在發(fā)揮藏品價(jià)值和推動博物館事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面起到了十分重要的作用。所以，博物館一定要構(gòu)建完善的藏品管理體系，采取科學(xué)合理的管理措施加強(qiáng)藏品管理。在此基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)藏品管理人員的培訓(xùn)力度，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，建立起一支專業(yè)度高且職業(yè)素養(yǎng)過關(guān)的管理團(tuán)隊(duì)，以此來適應(yīng)新時代博物館藏品管理工作的實(shí)際需求。

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