王婷婷

摘 要：文章通過(guò)發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷的方式獲取了相關(guān)數(shù)據(jù)，分析了圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享存在的問(wèn)題，構(gòu)建了圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型，并從服務(wù)體系、體制機(jī)制和技術(shù)支撐三個(gè)方面對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的保障機(jī)制進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)；圖書(shū)館；科研數(shù)據(jù)；共享機(jī)制

中圖分類號(hào)：G250?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：1003-1588（2023）03-0072-03

創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力，科技創(chuàng)新離不開(kāi)科研活動(dòng)?？蒲谢顒?dòng)中產(chǎn)生的大量科研數(shù)據(jù)為科技創(chuàng)新提供了重要支撐，是各領(lǐng)域決策判斷的重要參考依據(jù)［1］。圖書(shū)館擁有大量科研數(shù)據(jù)資源，應(yīng)構(gòu)建信息共享、信息交流服務(wù)平臺(tái)，為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)［2-3］。目前，很多圖書(shū)館對(duì)科研數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)管理，館內(nèi)各個(gè)部門(mén)缺乏溝通和交流，導(dǎo)致圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的共享程度較低、利用率不高。開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下，筆者探討了圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享機(jī)制，以期提升圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的利用率。

1 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的跨部門(mén)共享概述

1.1 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的定義

圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)是指圖書(shū)館在開(kāi)展科研活動(dòng)和申報(bào)科研項(xiàng)目的過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)內(nèi)容多且廣、數(shù)據(jù)采集和管理難度較大、應(yīng)用目的明確等特點(diǎn)。

1.2 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的概念

所謂圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享，就是圖書(shū)館利用科學(xué)的管理和共享機(jī)制，將館內(nèi)產(chǎn)生的所有科研數(shù)據(jù)置于統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，使科研數(shù)據(jù)得以共享，以達(dá)到提高圖書(shū)館科研和服務(wù)水平的目的。圖書(shū)館內(nèi)部的科研數(shù)據(jù)共享是多向的，因此圖書(shū)館不同部門(mén)之間需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

1.3 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的意義

圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享具有以下三個(gè)方面的意義：一是提高圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的利用率。由于缺乏系統(tǒng)化管理，圖書(shū)館存儲(chǔ)的大量科研數(shù)據(jù)得不到有效利用［4］。圖書(shū)館跨部門(mén)共享機(jī)制應(yīng)包括圖書(shū)館跨部門(mén)需求報(bào)送、科研數(shù)據(jù)整理、科研數(shù)據(jù)調(diào)用專項(xiàng)機(jī)制等，以滿足圖書(shū)館不同部門(mén)的使用需求［5-6］。圖書(shū)館構(gòu)建跨部門(mén)共享機(jī)制能在一定程度上破除圖書(shū)館各部門(mén)使用科研數(shù)據(jù)的壁壘，提高圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。二是滿足圖書(shū)館用戶的多樣化需求。隨著用戶個(gè)性化信息需求的增多，對(duì)圖書(shū)館綜合服務(wù)能力和水平提出了挑戰(zhàn)［7-8］。圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享能夠提升各部門(mén)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，進(jìn)而滿足用戶的多樣化需求［9］。三是提升圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)管理水平。圖書(shū)館在明確科研數(shù)據(jù)管理職能、使用流程、保密措施的基礎(chǔ)上，綜合利用新技術(shù)、新手段對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，有助于推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化［10］，提升科研數(shù)據(jù)管理水平。

2 開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的現(xiàn)狀調(diào)查

筆者以館員為調(diào)研對(duì)象，通過(guò)發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷的方式，試圖獲取目前圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的情況，回收來(lái)自297家圖書(shū)館的有效問(wèn)卷321份。調(diào)查問(wèn)卷主要包括四個(gè)部分：一是個(gè)人基本情況，包括所在地區(qū)、圖書(shū)館類型及工作部門(mén)等。二是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的現(xiàn)狀，包括是否存在科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享行為、共享方式及是否有行為規(guī)范或協(xié)調(diào)組織等。三是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享存在的問(wèn)題。四是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的期望，包括是否滿意目前的共享方式、對(duì)科研數(shù)據(jù)共享的需求等。

調(diào)研結(jié)果顯示，館員來(lái)自全國(guó)各地，其中經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)人數(shù)較多；圖書(shū)館類型主要有公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館兩大類；不同部門(mén)館員對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的需求和看法不同，其中，有97%的行政管理部門(mén)館員認(rèn)為圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享是必要的，有61.4%的信息技術(shù)部門(mén)館員認(rèn)為圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享對(duì)其提升工作效率的意義不大，有77.2%的流通管理部門(mén)館員認(rèn)為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享面臨諸多困難，有69.2%的圖書(shū)館沒(méi)有開(kāi)展科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的實(shí)踐工作。

3 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享存在的問(wèn)題

3.1 共享意識(shí)淡薄

在精神層面，館員的科研信息共享行為往往導(dǎo)致個(gè)人或部門(mén)內(nèi)部獨(dú)有的高價(jià)值科研數(shù)據(jù)被共享，無(wú)形中降低了館員或部門(mén)在圖書(shū)館的價(jià)值，得不償失的心理會(huì)讓館員吝于共享科研數(shù)據(jù)。在實(shí)踐層面，圖書(shū)館缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制，降低了部分館員共享科研數(shù)據(jù)的積極性。

3.2 管理體制的制約

目前，圖書(shū)館多為集中管理的多元等級(jí)結(jié)構(gòu)，科研數(shù)據(jù)往往難以在統(tǒng)一的管理體系下進(jìn)行有序共享，導(dǎo)致科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的參與度和收益較低。

3.3 安全存儲(chǔ)面臨挑戰(zhàn)

圖書(shū)館一般利用數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，由于圖書(shū)館各部門(mén)間的科研數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則不統(tǒng)一，圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享容易造成數(shù)據(jù)泄露及重要數(shù)據(jù)丟失。目前，一些圖書(shū)館嘗試?yán)迷拼鎯?chǔ)技術(shù)對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和利用，但依然存在操作錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、被木馬病毒攻擊等問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)館在科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)手段的選擇上陷入困境，影響了科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的實(shí)現(xiàn)。

4 開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型的構(gòu)建

開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下，圖書(shū)館積極推動(dòng)科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享，營(yíng)造有序、開(kāi)放、共享的科研數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境勢(shì)在必行。筆者利用語(yǔ)義化組織和關(guān)聯(lián)分析方法，在總結(jié)歸納調(diào)研問(wèn)卷中館員對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享需求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型，如圖1所示。

4.1 科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型的基礎(chǔ)，有72.3%的館員已認(rèn)識(shí)到科研數(shù)據(jù)穩(wěn)定存儲(chǔ)的重要性。該層由多個(gè)科研數(shù)據(jù)庫(kù)組成，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中都存儲(chǔ)了大量的異構(gòu)科研數(shù)據(jù)。筆者利用元數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，并利用語(yǔ)義化組織在每個(gè)標(biāo)識(shí)中描述對(duì)應(yīng)科研數(shù)據(jù)的主要特征信息。這種數(shù)據(jù)處理及存儲(chǔ)方式不僅能清晰展示不同領(lǐng)域、不同部門(mén)的科研數(shù)據(jù)邏輯層次，還能規(guī)范科研數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)及存儲(chǔ)方式，為科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享應(yīng)用提供便利。

4.2 數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)分析層

數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)分析層是開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型的核心，是科研數(shù)據(jù)得以應(yīng)用的關(guān)鍵。有80%的館員對(duì)科研數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)挖掘提出了需求，認(rèn)為這是其利用科研數(shù)據(jù)提高工作效率的必要流程。該層的主要作用是對(duì)存儲(chǔ)層中的元數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)及經(jīng)過(guò)語(yǔ)義化處理的科研數(shù)據(jù)特征信息進(jìn)行匹配分析，利用關(guān)聯(lián)分析法建立科研數(shù)據(jù)與部門(mén)的關(guān)聯(lián)，形成科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集。

4.3 跨部門(mén)應(yīng)用共享層

跨部門(mén)應(yīng)用共享層是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的共享交流層，該層的主要作用是通過(guò)統(tǒng)一界面向圖書(shū)館各部門(mén)提供科研數(shù)據(jù)共享服務(wù)?？绮块T(mén)應(yīng)用共享層是集多項(xiàng)功能于一體的用戶操作層，如檢索、瀏覽、下載等?？绮块T(mén)應(yīng)用共享層是用戶服務(wù)端，能夠促進(jìn)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的共享和傳播利用。

5 開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的保障機(jī)制

5.1 建立多部門(mén)協(xié)同的共享服務(wù)體系

圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)是由不同部門(mén)在開(kāi)展科研活動(dòng)的過(guò)程中產(chǎn)生的，這些科研數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到存儲(chǔ)、利用由不同部門(mén)負(fù)責(zé)。因此，圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)運(yùn)行特點(diǎn)，針對(duì)不同時(shí)期圖書(shū)館各部門(mén)的科研活動(dòng)特點(diǎn)，開(kāi)展科研數(shù)據(jù)共享宣傳工作，建立多部門(mén)協(xié)同的共享服務(wù)體系，引導(dǎo)館員樹(shù)立科研數(shù)據(jù)共享意識(shí)，推動(dòng)科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的實(shí)現(xiàn)。該體系是破除圖書(shū)館部門(mén)內(nèi)部科研數(shù)據(jù)保護(hù)壁壘的關(guān)鍵，能夠使圖書(shū)館各部門(mén)認(rèn)識(shí)到科研數(shù)據(jù)共享的重要性，進(jìn)而引導(dǎo)館員積極參與圖書(shū)館科研活動(dòng)。

5.2 完善圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享體制

圖書(shū)館應(yīng)適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的科研數(shù)據(jù)管理權(quán)限，細(xì)分各部門(mén)在科研項(xiàng)目中承擔(dān)的任務(wù)；建立科研活動(dòng)定期交流和資源共享激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)不同部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展科研活動(dòng)，鼓勵(lì)不同部門(mén)間共享科研數(shù)據(jù)、科研成果；制定科研數(shù)據(jù)共享獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)科研成果突出、積極參與科研數(shù)據(jù)共享的部門(mén)或個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

5.3 積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

圖書(shū)館在管理科研數(shù)據(jù)的過(guò)程中應(yīng)利用云計(jì)算技術(shù)建立便捷高效的身份認(rèn)證系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘等；確?？蒲袛?shù)據(jù)安全，提高對(duì)科研數(shù)據(jù)的處理能力。此外，圖書(shū)館要借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開(kāi)發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，提高科研數(shù)據(jù)管理水平，為館員利用科研數(shù)據(jù)提供便利。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 陳媛媛，柯平.大學(xué)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)服務(wù)模型研究［J］.情報(bào)理論與實(shí)踐，2018（5）：120-124.

［2］ 陳媛媛，柯平.高校圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)服務(wù)研究綜述［J］.圖書(shū)館工作與研究，2017（10）：17-23.

［3］ 陳秀娟，吳鳴，胡卉.嵌入科研工作流的圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)：以化學(xué)學(xué)科為例［J.］圖書(shū)館論壇，2016（3）：49-55.

［4］ 劉春麗，徐躍權(quán).開(kāi)放科學(xué)和開(kāi)放數(shù)據(jù)環(huán)境中專業(yè)圖書(shū)館的新角色［J］.圖書(shū)館建設(shè)，2014（2）：13-21.

［5］ 吳建中.推進(jìn)開(kāi)放數(shù)據(jù)，助力開(kāi)放科學(xué)［J］.圖書(shū)館雜志，2018（2）：4-10.

［6］ 楊詠梅.科研數(shù)據(jù)開(kāi)放驅(qū)動(dòng)下高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)轉(zhuǎn)型研究［J］.圖書(shū)館工作與研究，2019（3）：73-77.

［7］ 鄧仲華，黃雅婷.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)發(fā)展研究［J］.情報(bào)理論與實(shí)踐，2017（2）：128-132.

［8］ 楊淑琴.高校圖書(shū)館資源的學(xué)科化建設(shè)與開(kāi)放共享［J］.辦公自動(dòng)化，2020（5）：56-58.

［9］ 王翠萍，李佳潞.國(guó)外高校圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)現(xiàn)狀與啟示：以五所高校圖書(shū)館為例［J］.圖書(shū)館工作與研究，2017（10）：31-36.

［10］ 周力虹，段欣余，宋雅倩.我國(guó)高校圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)調(diào)查與分析［J］.圖書(shū)情報(bào)工作，2017（20）：78-86.

（編校：孫新梅）