羅心榆 董瑩 賴燕瓊
關(guān)鍵詞:情境感知 智能化 辦公產(chǎn)品 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 用戶體驗(yàn)
引言
在辦公室,人們需要處理大量工作,與不同部門的人進(jìn)行溝通;高強(qiáng)度的工作節(jié)奏和高效率的工作方式讓人們無暇顧及自己的情緒。情境感知是能夠連接人、設(shè)備和環(huán)境的研究方法,目前較多運(yùn)用在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。該文深入分析情境感知在辦公情境下的優(yōu)勢與特性,探究用戶在辦公情境下的行為與感受并將數(shù)據(jù)可視化,最終設(shè)計(jì)出一款具有時(shí)代性的智能辦公產(chǎn)品,拓寬情境感知的應(yīng)用領(lǐng)域,為智能辦公產(chǎn)品提供新的設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)參考。
一、情境感知闡述
(一)情境感知概念。情境,它是一個(gè)具有特殊性的普遍存在;既包含了產(chǎn)品與主體,同時(shí)還有其他環(huán)境因素如溫度、氣味、地點(diǎn)等。
想要讓電子設(shè)備更好地融入用戶生活同時(shí)滿足用戶的情感化需求,這就需要計(jì)算系統(tǒng)能夠理解用戶所處的“情境”以及情境中不同元素之間的復(fù)雜關(guān)系,這種能力被稱為“感知”[1]。情境感知的主要目標(biāo)就是主動(dòng)感知人周圍情境信息的變化,根據(jù)當(dāng)前任務(wù)的需要,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)提供恰當(dāng)?shù)男畔⒑头?wù)[2]。通過對(duì)目標(biāo)環(huán)境的深入提煉和分析,情境感知將目標(biāo)情境、設(shè)計(jì)對(duì)象和可視化后的用戶感知數(shù)據(jù)等因素納入到智能辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,成為連接產(chǎn)品、情境和用戶之間獨(dú)特的技術(shù)橋梁。
(二)情境感知應(yīng)用。
1.情境感知因素分類。情境感知的應(yīng)用,使智能設(shè)備能夠?qū)Σ煌膭?dòng)態(tài)情景進(jìn)行持續(xù)性的識(shí)別與反應(yīng)。情境因素是情境感知可以利用的基本數(shù)據(jù),通過對(duì)情境因素的分析,可以直觀地看到某環(huán)境下用戶和行為的變化狀態(tài)。情境因素分為環(huán)境、用戶和行為。環(huán)境包含地址、溫度、面積、氣味等,用戶包含性別、年齡、職業(yè)等,行為包括狀態(tài)、目的、軌跡等。情境因素的劃分有利于設(shè)計(jì)師在智能辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì)中有目的、有規(guī)劃、有方向地收集信息。
2.情境感知應(yīng)用流程。情境感知可從兩個(gè)角度進(jìn)行應(yīng)用,其一是站在用戶的角度,研究用戶在特定情境下的需求與感知;其二是通過獲得的用戶對(duì)情境的感知信息,研究如何應(yīng)用在設(shè)計(jì)流程中來增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。從“感知”到“利用感知”,從“用戶信息”到“利用獲取的用戶信息為用戶服務(wù)”,情境感知的應(yīng)用為各類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供了完整且具有反饋?zhàn)饔玫姆椒ㄕ摗?/p>
應(yīng)用過程,可分為獲取、再現(xiàn)、提煉和應(yīng)用4個(gè)步驟。獲取,按照情境因素類別收集目標(biāo)情境數(shù)據(jù)與信息;再現(xiàn),將收集到的信息可視化,搭建出用戶在目標(biāo)情境下的行為與情緒數(shù)據(jù)化模型;提煉,通過分析用戶群體的位置信息、行為反應(yīng)和行動(dòng)軌跡等提煉用戶的隱形需求;應(yīng)用,將獲取到的用戶隱形需求應(yīng)用在后續(xù)的設(shè)計(jì)中,提出新的可執(zhí)行策略。
3.情境感知應(yīng)用現(xiàn)狀。情境感知早期運(yùn)用在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域:在二十世紀(jì)90年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)有限,人們?yōu)榱烁玫馗兄⒓皶r(shí)掌控用戶位置,故將情境感知運(yùn)用在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域。隨著發(fā)展和延伸,情境感知的研究不再局限于終端設(shè)備,人們將使用情境給用戶提供與用戶任務(wù)相關(guān)信息或者服務(wù)的系統(tǒng)均稱為情境感知系統(tǒng)[3]。作為智能科技發(fā)展的新趨勢,情境感知技術(shù)的成熟得益于大數(shù)據(jù)的輔助,能妥善地處理以及存儲(chǔ)各種傳感器所收集到的數(shù)據(jù)[4]。
從目前收集到的文獻(xiàn)可看到,情境感知應(yīng)用的范圍廣泛:有應(yīng)用在界面設(shè)計(jì)來提高交互體驗(yàn)的,如文晗的《基于情境感知的汽車人機(jī)交互界面設(shè)計(jì)研究》,幫助了解用戶在不同情境下的使用需求,對(duì)情境信息進(jìn)行取、歸納和整理,通過可視化設(shè)計(jì)使信息要素合理顯示于汽車人機(jī)交互界面,提高用戶獲取信息的效率[5];有應(yīng)用在服務(wù)設(shè)計(jì)并衍生出目標(biāo)系統(tǒng)的,如韓業(yè)江等人的《基于情境感知技術(shù)的智慧圖書館服務(wù)策略研究》,情境感知技術(shù)融合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高新技術(shù),讓智慧圖書館更加便捷地實(shí)現(xiàn)情境信息的獲取和傳遞,既推動(dòng)了圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)推廣,又提升了用戶的服務(wù)體驗(yàn)[6];也有將其引入產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計(jì)中,如曾麗霞的《基于情境感知的智能穿戴設(shè)備交互設(shè)計(jì)研究》[7]和左自磊的《基于情境感知的智能家居系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究》[8]等,使生活中的各類智能產(chǎn)品有了新的發(fā)展方向。但研究往往較少涉及用戶心理及體驗(yàn)等內(nèi)容,僅是將情境認(rèn)知中的信息流動(dòng)過程作為了主要的切入點(diǎn)[9]。隨著技術(shù)的發(fā)展,情境感知的應(yīng)用角度與方式將會(huì)被更好地挖掘出來。
二、情境感知與智能辦公產(chǎn)品結(jié)合
(一)智能辦公產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀。智能辦公產(chǎn)品是一種融合了技術(shù)對(duì)公司、辦公者及辦公環(huán)境的提升有著重要作用的智能設(shè)備,其類型頗多,有以用戶身體舒適為主的多功能電腦桌椅,也有以用戶快捷為主的智慧辦公系統(tǒng);使用最為廣泛的是具有視聽、信息處理、傳輸?shù)裙δ艿闹悄苻k公設(shè)備,主要包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等設(shè)備,給人們帶來了運(yùn)輸便利、資料共享、遠(yuǎn)距離辦公等優(yōu)勢。
目前已有的智能辦公產(chǎn)品研究主要分為三類:第一類是基于某項(xiàng)理論的辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì),如交互設(shè)計(jì)方法、用戶需求理論和情感化設(shè)計(jì),尤其以辦公家具為主,第二類是基于某項(xiàng)技術(shù)如MVC、STM32等的智能辦公系統(tǒng),第三類是辦公App,將理論運(yùn)用App上的如李鐳的《室內(nèi)移動(dòng)辦公環(huán)境下情境感知在手機(jī)中的應(yīng)用研究與設(shè)計(jì)》[10]。
(二)情境感知應(yīng)用在智能辦公產(chǎn)品中的優(yōu)勢。
1.滿足辦公者的情感化和個(gè)性化需求。產(chǎn)品應(yīng)該根據(jù)其所面向的環(huán)境或其目標(biāo)用戶體現(xiàn)其人性化的設(shè)計(jì)[11];情境感知的運(yùn)用有助于挖掘環(huán)境與人的關(guān)系;對(duì)情境因素的收集越豐富,越能準(zhǔn)確獲取用戶的需求。從而提高辦公者在公共環(huán)境的體驗(yàn)感與工作效率,為公司制造更強(qiáng)的工作效益。
2.提高設(shè)備主動(dòng)性與智能性。用戶體驗(yàn)研究是進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ),在整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中起了至關(guān)重要的作用[12]。產(chǎn)品的智能不僅要包括技術(shù)運(yùn)用,還應(yīng)把用戶體驗(yàn)放在首位。在產(chǎn)品交互設(shè)計(jì)中滿足用戶的隱性需求,是設(shè)計(jì)出好的交互設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,只有關(guān)注了用戶的隱形需求,才能將產(chǎn)品的情感關(guān)懷傳遞給用戶[13]。
3.延伸智能辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方式。疫情時(shí)代催生的“線上辦公模式”與新科技的發(fā)展為智能辦公產(chǎn)品的成長搭建了良好的環(huán)境。情境感知包含著更多的可能性,在未來,智能辦公產(chǎn)品應(yīng)以更人性、更貼切的角色融入在人們的生活中。
三、基于情境感知的設(shè)計(jì)創(chuàng)新
文章定位于研究情境感知在智能辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的多樣化應(yīng)用,從用戶角度出發(fā)探索不同類型的工作者在辦公情境下的行為和情緒反饋。調(diào)研過程使用定性與定量調(diào)研兩種方式相結(jié)合開展研究,首先使用定性調(diào)研的方式探究在辦公情境下環(huán)境因素的特點(diǎn)與用戶的行為變化,挖掘辦公情境的問題,尋找智能辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì)的切入點(diǎn);接著使用定量調(diào)研的方式,確定用戶對(duì)于辦公情境因素的感知與要求,最后將定性與定量雙向研究結(jié)果應(yīng)用于后續(xù)的設(shè)計(jì)過程。
(一)調(diào)研準(zhǔn)備。筆者選取了位于湖南省長沙市的柯弋文化傳媒公司作為調(diào)研對(duì)象,這是成立兩年的影像傳媒公司,其人員配置明確,有行政財(cái)務(wù)部、攝影部、后勤部、后期團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)部共5個(gè)部門;業(yè)務(wù)范圍廣,包括影視廣告、攝影、平面廣告、微電影制作及短視頻運(yùn)營。該公司的辦公區(qū)域包括行政辦公區(qū)、攝影棚和設(shè)計(jì)部,休閑區(qū)域包括就餐區(qū)、生活區(qū)和陽臺(tái)。辦公區(qū)域供人們進(jìn)行工作處理和部門會(huì)議等,休閑區(qū)域供人們解決三餐和休息等。從5個(gè)部門中各抽取一人作為調(diào)研對(duì)象,對(duì)他們進(jìn)行行為觀察和訪談交流。
(二)調(diào)研過程。
1.訪談實(shí)施與分析。訪談法是定性研究的常用方法之一。此次訪談的目標(biāo)是獲取調(diào)研對(duì)象在辦公情境下的個(gè)人習(xí)慣、習(xí)慣偏好以及對(duì)于辦公情境的真實(shí)感受。為了獲取被訪者真實(shí)且有效的信息,故采用了結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化相結(jié)合的談話模式。整個(gè)過程分為準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段和總結(jié)階段,首先與5名被訪者做好訪前溝通,了解其姓名、年齡與職業(yè),并預(yù)定好訪談的時(shí)間地點(diǎn),接著按照“工作內(nèi)容、生活習(xí)慣和個(gè)人節(jié)奏、對(duì)于辦公情境的真實(shí)感受和優(yōu)化建議”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行采訪交流,最后將資料進(jìn)行總結(jié)和分析。如表1。
從訪談結(jié)果可以得出,5名調(diào)研對(duì)象在辦公室的感受圍繞著以下3個(gè)方面:(1)任務(wù)規(guī)劃的合理性直接影響效率的快慢。(2)其他辦公者會(huì)打擾到私人的辦公空間。(3)身心狀態(tài)與辦公狀態(tài)相互影響。
各部門的工作內(nèi)容各不相同,每個(gè)人的工作節(jié)奏與習(xí)慣也各有差異,但是工作效率仍是在辦公情境下衡量一名工作者的重要指標(biāo)。效率往往被認(rèn)為是個(gè)人的事情,實(shí)際上對(duì)于辦公者而言,效率是辦公情境因素的綜合展現(xiàn)。效率、環(huán)境和身心狀態(tài)這三項(xiàng)因素互相影響,形成一個(gè)閉合路徑,牽一發(fā)而動(dòng)全身。
2.情境因素提取。真實(shí)的情境數(shù)據(jù)是支撐后續(xù)分析的有力材料,結(jié)合訪談結(jié)果,從用戶軌跡出發(fā),分析其蘊(yùn)含的環(huán)境、用戶與任務(wù)因素,并將獲取的信息可視化。
(1)行動(dòng)軌跡可視化。通過可視化處理,能夠直觀清晰地看到5名調(diào)研對(duì)象各有特征的軌跡:軌跡都呈現(xiàn)發(fā)散性,但因?yàn)樽邉?dòng)次數(shù)使軌跡的面積各不相同。小君(紫)多來往于行政辦公區(qū)與設(shè)計(jì)部之間;明仔(橙)與靜柯(黃)都要來往于攝影棚、設(shè)計(jì)部與休閑區(qū),但是前者走動(dòng)更為頻繁。璐璐(藍(lán))軌跡十分單一,小寧(綠)去設(shè)計(jì)部的次數(shù)最少。
5名調(diào)研對(duì)象的行動(dòng)軌跡具有共性,將5條軌跡疊加并進(jìn)行圖形化處理,能夠看到該區(qū)域位于公司平面圖的中心。這片區(qū)域不僅連接了各個(gè)部門,更是人員溝通的必經(jīng)之路,但正因?yàn)槠湓诠箔h(huán)境的必然性,使走動(dòng)的和正辦公的兩類用戶都忽視了其同時(shí)承載的私人環(huán)境。私人辦公環(huán)境的保證與否,也將會(huì)直接影響辦公者的效率高低,如圖1。
(2)走動(dòng)區(qū)域可視化。行動(dòng)軌跡承載辦公者走動(dòng)的區(qū)域,通過分析走動(dòng)的目的地、次數(shù)和時(shí)段,能夠獲取個(gè)體的習(xí)慣、需求和工作要求,這需要設(shè)計(jì)師搭建出一個(gè)具有聯(lián)系性、整體性、針對(duì)性的辦公情境系統(tǒng)。九點(diǎn)半到十一點(diǎn)半是人員走動(dòng)最頻繁的時(shí)間。這段時(shí)間,工作節(jié)奏緊促,部門交流密集,辦公者要保持高效率的狀態(tài),完成待修改、進(jìn)行中與待開始三類工作任務(wù)。集中于設(shè)計(jì)部的走動(dòng)也讓工作中的辦公者被打擾,需要其積極調(diào)整身心狀態(tài)。在下午的辦公時(shí)間,五名調(diào)研對(duì)象的走動(dòng)整體明顯減少,工作節(jié)奏趨于穩(wěn)定,但是長時(shí)間的緊繃狀態(tài)也讓辦公者的身心拉到了極限。如圖2。
(3)區(qū)域重合可視化。同一時(shí)段,在公共區(qū)域停留的人數(shù)多少會(huì)直接影響在場其他用戶的私人環(huán)境。在已獲取的用戶行動(dòng)區(qū)域的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計(jì)同時(shí)段、同區(qū)域的調(diào)研對(duì)象,并以顏色作為統(tǒng)一和區(qū)分。能夠看到,在辦公時(shí)段,設(shè)計(jì)部和攝影棚是多個(gè)調(diào)研對(duì)象共處的。如圖3。
設(shè)計(jì)部和攝影棚都位于該公司中心偏下的區(qū)域,是出入必然經(jīng)過的位置。與工作節(jié)奏相協(xié)調(diào),在早上九點(diǎn)半到十一點(diǎn),共處在設(shè)計(jì)部的人員最多。走動(dòng)和部門溝通是是在所難免的事情,而這導(dǎo)致了三類隱性心理:(1)溝通繁忙,忽視聲音對(duì)其他在場辦公者影響。(2)他人正在進(jìn)行任務(wù)溝通,不方便提出“降低音量”的建議。(3)不知道對(duì)方是否忙碌,直接打擾給別人帶來麻煩。
3.調(diào)研結(jié)果分析。用戶、環(huán)境和任務(wù)三者環(huán)環(huán)相扣,用戶的身心狀態(tài)會(huì)影響工作質(zhì)量,壓抑的工作氛圍又影響著用戶的情緒,部門人員的走動(dòng)打擾私人辦公環(huán)境;挖掘辦公者的真實(shí)需求,需要透過普遍問題尋找內(nèi)在的因素關(guān)系,并基于辦公情境的關(guān)系鏈,找到智能辦公產(chǎn)品新的切入口,如圖4。
“環(huán)境影響用戶”和“任務(wù)影響用戶”是目前辦公室的常見問題,辦公者被動(dòng)地接受著來自各方的影響。當(dāng)把關(guān)系鏈反過來,轉(zhuǎn)為“用戶展示環(huán)境”或“用戶看到任務(wù)”,在主動(dòng)性的干預(yù)下:私人狀態(tài)成為了一種共享資源,成為當(dāng)下時(shí)段的個(gè)人標(biāo)簽,使其他用戶注意;任務(wù)能夠被可視化,時(shí)間的流逝與任務(wù)的數(shù)量成為能夠隨時(shí)掌握的信息。用戶本身的狀態(tài)、需求等信息能夠構(gòu)建一個(gè)用戶信息環(huán)境。可以將方法總結(jié)為:(1)用戶主動(dòng)展示個(gè)人狀態(tài),使其他用戶改變?cè)诠箔h(huán)境下的行為。(2)將工作任務(wù)可視化,使用戶能夠直觀地看到工作進(jìn)程。(3)展示辦公時(shí)間的流逝,使用戶擁有切實(shí)的時(shí)間觀念。
這3種方法的“主動(dòng)性”與“綜合性”,也將成為下文中智能辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要設(shè)計(jì)理念。目前的智能辦公產(chǎn)品或強(qiáng)調(diào)用戶的身心感受,或強(qiáng)調(diào)任務(wù)規(guī)劃的便利,單一向地考慮辦公者的需求。情境感知的運(yùn)用充分展示了辦公環(huán)境的綜合性,未來的智能辦公產(chǎn)品應(yīng)以更多元化與整體性的角度去看待辦公問題,全面考慮辦公環(huán)境的各項(xiàng)因素,從本質(zhì)上地滿足辦公者的需求。
四、基于情境感知理論的智能辦公產(chǎn)品設(shè)計(jì)實(shí)踐與驗(yàn)證
(一)“等等燈”設(shè)計(jì)構(gòu)思。良好的辦公環(huán)境需要雙向構(gòu)建,不僅需要其他用戶的改變,更需要個(gè)人信息的可視化?!暗鹊葻簟币源藶槁淠_點(diǎn),構(gòu)建能夠主動(dòng)表達(dá)且進(jìn)行傳達(dá)的功能系統(tǒng)。區(qū)別于現(xiàn)有的大量智能辦公產(chǎn)品,“等等燈”是一個(gè)基于具備用戶、他人、環(huán)境和用戶四類因素的系統(tǒng)的綜合性產(chǎn)品。通過視覺交互的方式,將用戶需求作為公共信息展示,使他人控制在公共環(huán)境下的行為舉止;將任務(wù)、時(shí)間以有趣的圖案展示,使用戶能夠快速掌握自己的任務(wù)進(jìn)程;最終目的是提高工作效率,為公司帶來良好的工作效益。
(二)“等等燈”功能與操作
“等等燈”的命名源于辦公室內(nèi)各種情感需求,如“等等,待會(huì)兒再聊天吧!”“再過10分鐘就能夠把任務(wù)安成!”它是一款專門為辦公族設(shè)計(jì)的智能辦公產(chǎn)品,結(jié)合微信小程序“等等燈”進(jìn)行操作。使用者只要在小程序上進(jìn)行設(shè)置,就能夠控制產(chǎn)品的視覺圖案。產(chǎn)品的視覺圖案以“日出日落、潮漲潮汐”為主題。這是來自大自然的風(fēng)景,也是人們閑暇時(shí)刻常去觀賞的風(fēng)景,在視覺上給用戶帶來充足的情緒安慰。
產(chǎn)品功能主要分為“個(gè)人狀態(tài)展示”“事項(xiàng)管理記錄”和“任務(wù)時(shí)間流動(dòng)”。其攜帶輕便,在使用場景上普適性強(qiáng),通過小程序掃碼連接產(chǎn)品,調(diào)整完成后即可放在辦公桌、書架等位置上使用。其小程序頁面簡潔,操作簡單,用戶只需要注冊(cè)賬號(hào)并授權(quán)登錄即可進(jìn)行操作,往右滑動(dòng)便是功能欄目,如圖5。
1.個(gè)人狀態(tài)展示?!暗鹊葻簟钡臓顟B(tài)展示分為3個(gè),工作模式、聊天模式和勿擾模式。在小程序設(shè)置后,產(chǎn)品上的“太陽”圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)狀態(tài):“工作模式”使用的是公文包,“聊天模式”使用的是聊天框,“勿擾模式”使用的是靜音狀態(tài)的喇叭。這些極具隱喻的視覺符號(hào)是人們生活常見的,能夠被迅速捕捉,提醒過往的人員關(guān)注用戶的當(dāng)下狀態(tài),如圖6。
2.事項(xiàng)管理記錄。在小程序上能夠設(shè)置每天需要完成的任務(wù),任務(wù)的數(shù)量將通過層疊的海浪展示,層疊的海浪如同大自然波瀾壯闊的大海。每次完成任務(wù),在屏幕上點(diǎn)擊即可消除一層海浪。即使是忙碌的狀態(tài),也能夠快速看到所剩任務(wù)數(shù)量;當(dāng)一天工作結(jié)束后,海浪全部消失,呈現(xiàn)出開闊平靜的風(fēng)景。海浪左上角的太陽與辦公時(shí)間相關(guān),一日時(shí)間逐漸消失,太陽的顏色也從濃郁變?yōu)槠降?,如圖7。
3.任務(wù)時(shí)間流動(dòng)。每項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)時(shí)間在小程序上設(shè)定,時(shí)間的流逝通過產(chǎn)品邊緣的燈管顯示。使用者只需要查看光管的發(fā)光面積,就可知道剩余時(shí)間。與現(xiàn)有的計(jì)時(shí)軟件不同,“等等燈”的目的在于保證使用者的舒適度,其視覺與功能適配,使用輕松、簡單和平和的圖案,來構(gòu)建具有功能性的視覺符號(hào),如圖8。
結(jié)語
基于情境感知理論的智能辦公產(chǎn)品“等等燈”的設(shè)計(jì),深挖辦公情境與用戶感知之間的關(guān)系并找到“信息共享”這一切入點(diǎn);讓智能辦公產(chǎn)品不僅具有科技的智能性,同時(shí)能夠更貼合、更人性化地融入在用戶的辦公過程。區(qū)別于其他智能辦公產(chǎn)品,“等等燈”的功能與視覺相輔相成。其三個(gè)主要功能與“日出日落、潮漲潮汐”結(jié)合,辦公者與其他人員能夠從圖案的變化捕捉到信息,從而構(gòu)建一個(gè)雙向的私人辦公空間。如同能夠感同身受的朋友一般,“等等燈”為辦公者提供了一種全新的產(chǎn)品使用體驗(yàn),幫助辦公者構(gòu)建一個(gè)無需語言溝通就能自處的私人環(huán)境;幫助員工解決公共環(huán)境影響的效率低、時(shí)間管理概念差、員工溝通途徑單一等問題;有利于打造情緒與效率結(jié)合,并最終達(dá)到公司效益最大化、環(huán)境最優(yōu)化、員工與管理階層雙贏的局面。