提高檔案管理科學化水平的幾點建議

甘鐵娜

摘 要：隨著檔案管理工作的重要性日漸被重視，如何提高檔案管理的科學化水平就成了廣大從業(yè)人員必須思考的問題。本文介紹了提高檔案管理科學化水平的緊迫性，對目前檔案工作中存在的不足進行分析，對如何提高檔案管理的科學化水平的思路進行探討。

關鍵詞：檔案；科學化；建議

檔案科學化管理是提高國家文化軟實力的需要：每個民族的文化為其凝聚力和創(chuàng)造力提供著源泉，是綜合國力組成的重要部分，檔案記載著歷史，是重要的精神文化積淀，在社會發(fā)展當中獨具特色，又起著不可或缺的作用，檔案的原始記錄本質可以客觀的再現(xiàn)歷史社會的活動，其涵蓋了經(jīng)濟、政治、文化等諸多方面，是民族文化的集中表現(xiàn)，是推動文化發(fā)展的素材和基礎。國際的文化競爭越發(fā)激烈，要提高檔案管理的科學化水平，才能更好地發(fā)揮檔案文化的價值，加強國家文化軟實力的建設，使我們在文化競爭當中占據(jù)有利地位。

檔案管理盡管如此重要，但是在管理過程中依然存在著很多問題，本人在長期的工作實踐中，總結出當前檔案管理存在以下幾個問題：

1 目前事業(yè)單位在檔案管理工作當中存在的問題

1.1 檔案管理模式落后

目前的事業(yè)單位把檔案分散保管在各職能部門內部，與單位的發(fā)展脫節(jié)，而且各個部門之間相互封閉，使檔案工作顯得零散而又無序。與此同時，檔案的管理者大多都缺乏規(guī)范意識，沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓即投入到檔案管理工作，依舊沿用落后的“信袋式”管理模式，嚴重影響了對檔案的查閱。

1.2 對檔案管理的重視程度低

事業(yè)單位大多數(shù)都把精力投入到財政、人事等方面的管理，往往忽略了檔案管理的重要性，把檔案機構兼并甚至撤銷，僅僅設置檔案管理人員，且這些工作人員普遍存在專業(yè)知識不足，水平不夠，檔案部門成為了真正的“冷部門”，造成檔案工作停滯不前。

1.3 檔案管理科學化水平低

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應當前的信息化發(fā)展，電子文件和辦公自動化的出現(xiàn)，使檔案的形成方式也出現(xiàn)了變化，不再僅僅是紙質的檔案，而電子檔案不具有紙質檔案的穩(wěn)定性，其原始信息的長期保存問題需要運用更加科學的現(xiàn)代化管理。

2 提高檔案管理科學化水平的有效途徑

既然知道了檔案管理存在諸多問題，那么如何解決這些問題呢？我想，可以從以下幾個方面提高檔案管理科學化水平：

2.1 樹立先進的管理理念，健全檔案管理機制

先進的管理思想是實現(xiàn)檔案管理科學化的基礎，要加強科學發(fā)展觀念，提高檔案管理的科學化水平是貫徹和落實科學發(fā)展觀的表現(xiàn)，建立一個“制度健全，管理規(guī)范”的管理機制，完善檔案管理責任制，定崗定責，領導主抓，部門分管，專人負責，制定“分級負責建檔，集中統(tǒng)一管理”的模式。根據(jù)我國的相關法律法規(guī)來健全完善檔案管理制度，是提高檔案管理科學化的保證，進一步來規(guī)范檔案工作的保管和保密管理，形成一個多層次立體化的管理機制，保證檔案管理工作各個流程的順利進行，提高管理效率。同時單位內部要積極地進行體制改革，以職稱定位，獎勵表彰和責任追究的方式調動職工的積極性和主動性，更好的投入到檔案管理工作。

2.2 提高檔案管理人員的現(xiàn)代化素質

檔案工作人員應當具備現(xiàn)代化的管理思想，且是專業(yè)人才具有現(xiàn)代管理意識。檔案的信息化發(fā)展使檔案管理技術更加先進，內容更加豐富多樣，提對檔案管理人員的素質和能力有了更高的要求，培養(yǎng)更多的高素質的管理人員，是實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化和科學化的必然選擇。特別要提高對管理人員的業(yè)務培訓和指導，積極開展培訓班，深入各個單位對不同部門的檔案員的培訓要有針對性和專業(yè)性，突出重點，以現(xiàn)代化為標準，提高工作人員的操作技能，工作人員應當不斷學習知識，培養(yǎng)技能，完善自我，熟悉檔案的法規(guī)制度，熟練檔案的工作標準，更好更快的開展檔案工作。

2.3 加快檔案標準化建設，提高檔案管理效率

改善檔案保管的基礎設施，建立檔案室，并且安排專職的檔案管理人員，并對其進行指導和監(jiān)督，要求其按照規(guī)定的相關制度規(guī)范管理，還要不間斷的對檔案工作進行審核，確保無誤，工作人員要對各類檔案資料及時的整理清楚，做好移交工作，保證檔案信息的準確和規(guī)范，有工作人員離職變動的情況出現(xiàn)，要及時的會變整理，提高檔案工作的準確性

2.4 科學運用信息化手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，我國網(wǎng)民總數(shù)達到了4.2億人，現(xiàn)代化信息技術的迅速發(fā)展和廣泛利用使得檔案載體變得更加豐富多樣，計算機具有存儲量大，檢索快捷方便等優(yōu)勢，數(shù)字化和網(wǎng)絡化必然是檔案管理的發(fā)展趨勢，為了更好地順應信息化的發(fā)展，檔案管理工作要運用計算機操作來達到檔案的電子化和自動化水平，建立檔案的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，以及電子檔案室來實現(xiàn)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡化發(fā)展。檔案部門應當嚴格的按照管理制度從技術與管理兩個方面保證檔案尸體與載體的安全，運用現(xiàn)代化技術促進檔案的管理控制，縮小檔案的存儲體積，方便查閱和管理，同時做好檔案的備份工作，提高檔案管理的信息化水平。

3 總結

總之，檔案記載著國家歷史活動，是重要的文化資源，提高檔案管理的科學化水平是新時代的檔案工作的重要課題，我們要與時俱進，順應科學化發(fā)展，不斷創(chuàng)新，大膽改革，要以戰(zhàn)略角度來看待檔案管理工作，真正的做到檔案管理的科學化和規(guī)范化，貫徹落實科學發(fā)展觀的戰(zhàn)略目標，提高檔案管理工作的效率，進而為我國社會主義的發(fā)展作出更多的貢獻。

參考文獻

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