淺談電子商務對財務會計的影響及發(fā)展策略

王韜

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，買賣雙方通過網(wǎng)絡進行網(wǎng)上商貿(mào)活動，實現(xiàn)了消費者網(wǎng)上購物、商家之間網(wǎng)絡交易等一系列商務活動。但與此同時，電子商務的快速發(fā)展也給傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來了巨大影響，本文從電子商務對會計基本假設、會計報表、會計部門、權(quán)責發(fā)生制等方面分析電子商務對會計的影響，并提出一些措施，以更好地適應電子商務的發(fā)展[1]。

【關鍵詞】電子商務 財務會計 發(fā)展措施

引言

電子商務通過運用網(wǎng)絡信息技術(shù)，把供應商、銷售商、客戶通過網(wǎng)絡連接成一個主體，讓商家與買家之間建立起信息溝通的橋梁，信息交流更為高效，一定程度上有助于增加企業(yè)的利潤。但同時，電子商務的發(fā)展也加大了財務管理的難度，故本文會對這些問題提出一些解決措施。

一、電子商務的概述

電子商務，是指依靠電子設備和網(wǎng)絡技術(shù)進行的商務活動，主要通過網(wǎng)絡在網(wǎng)上進行交易。交易活動的產(chǎn)品既可以是實體化也可以是數(shù)字化。實體化的產(chǎn)品比如汽車、服裝、家具等，數(shù)字化的產(chǎn)品有電子書、軟件等，此外還能夠提供各種服務，如遠程教育、在線講解等?？梢哉f，電子商務對我們的生活影響巨大。電子商務的交易雙方都是陌生的，所有的交易數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡來傳遞，傳統(tǒng)的用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的紙質(zhì)文件已經(jīng)不復存在。

二、電子商務的類型

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)面臨著原材料成本、人力成本升高、訂單萎縮等壓力，經(jīng)營增長變慢。他們意識到，要想在同行中脫穎而出，必須選擇適合自身發(fā)展的營銷模式，可以考慮利用電子商務來改善營銷模式[2]。電子商務可分為以下幾種類型：首先，是消費者與商家之間的網(wǎng)絡交易，電子商務給商家提供網(wǎng)絡服務平臺，比如京東、當當、唯品會等，消費者在這些平臺網(wǎng)上購物和網(wǎng)上支付，這種模式大大提高了交易效率，消費者足不出戶就能買到心儀的產(chǎn)品，企業(yè)也只需要通過網(wǎng)絡就能把產(chǎn)品銷售出去；其次，是消費者與消費者之間的電子購物，具有代表性的有淘寶、閑魚等，消費者個人可以把全新或者二手的東西放到平臺上進行買賣，結(jié)算方式也是通過電子支付；最后，是企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務，比較有名的是阿里巴巴，主要進行商品批發(fā)和貿(mào)易，統(tǒng)一從供應商訂貨，可以最大程度地獲得折扣，還能夠?qū)崿F(xiàn)定時訂購，最大程度地降低庫存，甚至實現(xiàn)零庫存管理。

三、電子商務對財務會計的影響

（一）對會計部門的影響

隨著電子商務的迅速發(fā)展，很多企業(yè)的會計工作者只需要通過網(wǎng)絡支付、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等方式就能完成相應的工作，如此能大幅提高工作效率。但是和傳統(tǒng)會計相比，電子商務的工作環(huán)境和內(nèi)容均發(fā)生了較大變化，企業(yè)需要相應地調(diào)整會計部門的職能，以適應電子商務發(fā)展的需要。其次，對于會計人員的素質(zhì)和專業(yè)技能有了更高要求，不僅需要他們懂得會計實務，還需要熟練掌握會計軟件系統(tǒng)，并且對電子商務的概念也要有清晰的認知，才能夠更好地適應會計工作。

（二）對會計報表的影響

首先，電子商務對會計報表的項目具有一定的影響。比如，企業(yè)的虛擬化使得企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，最主要的表現(xiàn)在固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的比例關系方面。與傳統(tǒng)交易下的會計相比，電子商務的會計中，無形資產(chǎn)占比較大，其確認和計量問題也日益突出。隨著電子貨幣支付的興起，企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和消費者之間實行了電子貨幣的劃撥，應收賬款和應付賬款的計量值得深入考慮。在電子商務時代，企業(yè)的會計信息可以隨時被提供給債權(quán)人和社會大眾，大大提升了會計信息的效率[3]。

（三）對會計計量的影響

會計中有一些是以歷史成本計價為原則的計價方式。歷史成本原則是將取得的資產(chǎn)按照實際發(fā)生的成本作為入賬價值。在電子商務時代，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡技術(shù)獲取最新的資產(chǎn)交易價格，這樣看來，歷史成本的計量會造成公司的經(jīng)營業(yè)績滯后，企業(yè)經(jīng)營管理者無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略，會計參與決策職能無法得到有效發(fā)揮[4]。

（四）對會計核算的影響

傳統(tǒng)會計下的會計流程和電子商務環(huán)境下的會計流程大體上是一致的，在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，需要填制和審核原始憑證，然后用復式記賬法登記會計賬簿，月末編制會計報表。傳統(tǒng)會計下，幾乎都是需要手工操作的，這就暴露了比較多的缺陷。首先是處理環(huán)節(jié)多且復雜，傳統(tǒng)會計工作需要手工操作，為了便于分工，需要把會計核算分為好幾個部分，以明確各個會計人員的分工和職責。其次處理流程復雜容易出錯，會計人員在每個環(huán)節(jié)都需要進行計算和記錄，很容易出錯。為了保證準確性，傳統(tǒng)會計采用了平行記賬法、試算平衡法等，這種低效率的會計處理方式影響了會計工作效率。最后是周期長，傳統(tǒng)會計下一般以月度、季度、年度為周期產(chǎn)生會計信息，不能實時跟蹤信息。而電子商務環(huán)境下的會計核算，原始憑證經(jīng)過確認即可轉(zhuǎn)化為會計分錄進入分錄數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫即可轉(zhuǎn)化成記賬憑證、明細賬和日記賬，可實時形成會計報表，提高了會計工作效率。

（五）對權(quán)責發(fā)生制的影響

權(quán)責發(fā)生制是以權(quán)利和責任的發(fā)生作為標準來決定收入和費用歸屬的核算原則。根據(jù)這個原則，不管款項是否已經(jīng)支付，只要是在當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入或者費用，那就應該歸屬于當期；相反，如果當期收到或支付該筆款項，但其不屬于本期已實現(xiàn)的收入和費用，那就不能作為本期的收入和費用來處理。權(quán)責發(fā)生制能正確劃分每個會計期間的損益，保證了各個會計期間的收入和費用的計量建立在合理的基礎上。隨著電子商務的發(fā)展，企業(yè)的權(quán)責發(fā)生制原則也受到了一定程度的影響。具體表現(xiàn)在：第一，在線上交易，企業(yè)業(yè)務發(fā)生的時間段幾乎與會計期間相一致，若有偏差，也可以忽略不計，企業(yè)的收入和費用計量會更加準確；第二，網(wǎng)絡交易一般都是以電子貨幣的形式進行，極少數(shù)情況下會存在交易完成但款項沒有支付的情況；第三，隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展，權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的界限也會越來越模糊。

四、電子商務會計的優(yōu)勢

電子商務的出現(xiàn)，緩解了信息閉塞的問題。1. 企業(yè)內(nèi)部的電子信息系統(tǒng)管理，可以實現(xiàn)各部門之間的信息共享與傳遞。例如人力資源部門可以利用電子信息管理系統(tǒng)對公司人員進行考勤和人事處理，財會部門可以利用電子信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理與分析。2. 企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)能有效加強與供應商和客戶之間的聯(lián)系。如客戶可以通過電子管理系統(tǒng)進行訂貨、下單、支付貨款，企業(yè)收到這些信息后，可以通過系統(tǒng)向供應商采購物資，商品物流信息等都會傳遞到該系統(tǒng)，企業(yè)可隨時進行跟蹤。3. 企業(yè)與社會各有關部門的聯(lián)系會更緊密。如會計人員可通過網(wǎng)絡向財稅部門報稅、繳納稅款，另一方面可以通過互聯(lián)網(wǎng)第一時間獲得市場經(jīng)濟的最新信息，實時作出投資決策，密切了企業(yè)與證券交易中心等金融機構(gòu)的聯(lián)系。

五、電子商務下會計實務的風險

電子商務中的會計實務風險比較突出，主要有以下幾點。第一，會計信息容易被泄露和篡改，在信息傳遞中，不法分子利用黑客等手段竊取信息，使得會計信息的安全受到威脅。第二，企業(yè)內(nèi)部人員的風險。會計人員在工作中有可能篡改會計信息，這也給會計信息的安全帶來了不穩(wěn)定因素。第三，企業(yè)外部人員的風險。供應商、客戶等也有可能非法入侵公司內(nèi)網(wǎng)，這在一定程度上攪亂了正常的市場交易。

六、電子商務下財務會計發(fā)展策略

（一）加強電子商務下的法律保證

應完善電子商務法，規(guī)范商家電子商務活動，使其在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行公平交易，防止形成壟斷。比如，一些電子商務平臺利用自身市場地位，不允許商家在已經(jīng)入駐其平臺的同時加入其他平臺，電子商務法就要求這些電子商務平臺不允許濫用市場支配地位。其次，計算機網(wǎng)絡安全管理法明確提出了在虛擬環(huán)境中進行交易的安全保護措施。此外，對于保密法、知識產(chǎn)權(quán)法等也需要進行適當?shù)男薷暮脱a充。

（二）建立安全的網(wǎng)絡市場環(huán)境

目前，網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性不高，尤其是支付安全和信息安全，時常有釣魚網(wǎng)站、病毒攻擊等現(xiàn)象出現(xiàn)。并且在網(wǎng)絡經(jīng)濟中，買賣雙方信息不對稱，賣方有可能在交易中隱瞞重要信息，誤導購買方，導致購買方在交易中造成不必要的損失。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全管理

電子商務實現(xiàn)了信息共享，但是也存在著信息存儲的風險。當前，網(wǎng)絡環(huán)境不是十分安全，時常有黑客入侵、網(wǎng)絡詐騙等情況出現(xiàn)，我們應當從企業(yè)的內(nèi)部和外部著手，建立安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)，比如安裝監(jiān)控、建立防火墻、加強身份識別、建立安全電子密鑰系統(tǒng)等措施。

（四）加強電子商務會計人員業(yè)務培訓

電子商務的發(fā)展對會計工作者的要求也越來越高，傳統(tǒng)會計人員只需要掌握基本的專業(yè)知識，但是這些已經(jīng)遠遠不夠，如今還需要了解電子商務會計的運作原理并對其進行應用。因此企業(yè)應該加大會計人員的培訓力度，不斷提升其電子商務知識水平。國家也應該更新會計教育體系，多培養(yǎng)全方位的復合型電子商務會計人才，將企事業(yè)單位與高等院校相結(jié)合，把實踐與理論相結(jié)合，培養(yǎng)會計人員的動手能力和思維創(chuàng)新能力，以更好地適應社會的需求。會計人員更應該自主地不斷學習，更新知識，提高自身的專業(yè)技能，更快地融入電子商務時代下的會計工作。

（五）注重新型軟件的開發(fā)

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，電子商務會計軟件需求不斷提升，但當前，我國財務會計軟件功能較單一，很難適應變化多端的國際經(jīng)濟形勢，因此新型軟件的研發(fā)十分必要。新型軟件應具備如下功能。首先，要能分享交流工作。隨著全球經(jīng)濟一體化的大趨勢，財務軟件必須保證不同地區(qū)的使用者能夠展開交流，在具體工作中，各個地區(qū)或者國家的會計工作人員能夠使用和共享會計信息。其次，財務軟件的功能多元化。除了進行正常的業(yè)務，財務軟件還必須具備納稅申報等業(yè)務，還可設置專門的聊天系統(tǒng)，提高會計工作效率，使得信息公開透明化。

結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，電子商務對會計行業(yè)造成了巨大影響，不僅僅對會計專業(yè)理論形成沖擊，對實際操作也造成了較大影響，為了更好地適應電子商務的發(fā)展，企業(yè)應盡快把會計與電子商務進行有機融合，突破發(fā)展中的問題，提出有效對策，開拓新的發(fā)展空間。

參考文獻：

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