企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐

[摘 要]數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的核心路徑之一。廈門(mén)鎢業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)中，引入用友研發(fā)的新一代信息技術(shù)BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)合規(guī)管理、數(shù)據(jù)共享、降本增效，還進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合，為建立價(jià)值創(chuàng)造型采購(gòu)管理體系提供了有益借鑒。

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)業(yè)務(wù)；數(shù)智化采購(gòu)；用友BIP

作為福建省屬國(guó)有控股上市公司，廈門(mén)鎢業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領(lǐng)域，是國(guó)家組建的大型稀土企業(yè)集團(tuán)牽頭企業(yè)之一。經(jīng)過(guò)多年的改革發(fā)展，廈門(mén)鎢業(yè)目前已構(gòu)建起鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈，建立了包括稀土開(kāi)采、冶煉、應(yīng)用和研發(fā)的完整體系。其中，在新能源材料領(lǐng)域，公司已具備包括三元材料、鈷酸鋰，磷酸鐵鋰，錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發(fā)和制造能力，成為鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應(yīng)商。

近年來(lái)，廈門(mén)鎢業(yè)股份有限公司結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，將采購(gòu)業(yè)務(wù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口，創(chuàng)新引入以“全球?qū)ぴ?、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、韌性供應(yīng)”為理念的用友BIP平臺(tái)，構(gòu)建起SRM采購(gòu)數(shù)智化系統(tǒng)，讓采購(gòu)過(guò)程更加合規(guī)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)深度融合和采購(gòu)管理能力全面提升，為大型集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有益借鑒。

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)升級(jí)的背景

近年來(lái)，廈門(mén)鎢業(yè)積極順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展浪潮，不斷加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，不僅在運(yùn)營(yíng)層面搭建了數(shù)字化辦公平臺(tái)，還進(jìn)一步深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用，研究公司財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃，不斷提升集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率。

2020年，在廈門(mén)鎢業(yè)“建設(shè)精英總部，推動(dòng)總部職能部門(mén)由服務(wù)型向管控服務(wù)型轉(zhuǎn)變”數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心通過(guò)對(duì)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行分析，從合規(guī)管理、降本指標(biāo)、集團(tuán)管控、業(yè)財(cái)融合等幾個(gè)方面的實(shí)際需求進(jìn)行通盤(pán)考慮，決定引入先進(jìn)的數(shù)字化理念和技術(shù)，深入推進(jìn)數(shù)智化升級(jí)，不斷加強(qiáng)集團(tuán)層面對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)科學(xué)管控力度，助力集團(tuán)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（一）合規(guī)管理的需求

采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)。作為國(guó)家組建的大型稀土企業(yè)集團(tuán)牽頭企業(yè)之一，廈鎢集團(tuán)每年的審計(jì)工作（包括內(nèi)審和外審）采購(gòu)都是重點(diǎn)。然而，對(duì)于采購(gòu)人員的審計(jì)，每一次都需要審計(jì)人員花費(fèi)很大的精力去收集資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，追溯采購(gòu)全過(guò)程，不僅工作量極大，效率還很低。

（二）降本指標(biāo)的需求

每年，廈鎢集團(tuán)均會(huì)下達(dá)降低采購(gòu)成本指標(biāo)。在此背景下，采用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難完成目標(biāo)任務(wù)。同時(shí)，由于采購(gòu)人員的精力主要投入在保障生產(chǎn)供應(yīng)上，在降低采購(gòu)成本方面，普遍存在力不從心的情況。因此，通過(guò)采購(gòu)數(shù)字化手段進(jìn)行降本增效，提升廈門(mén)鎢業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，迫在眉睫。

（三）集團(tuán)管控的需求

廈鎢集團(tuán)制定了一套基于采購(gòu)分類的管理制度體系，細(xì)化了管控流程，明確了集團(tuán)管控的具體要求。如何保證制度措施的有效落地，推進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化，無(wú)疑是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

（四）業(yè)財(cái)融合的需求

廈鎢集團(tuán)層面已經(jīng)構(gòu)建了包括ERP、供應(yīng)商門(mén)戶等在內(nèi)的眾多信息系統(tǒng)，但各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)并未實(shí)現(xiàn)共享，造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，有助于推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化發(fā)展，加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。

二、平臺(tái)架構(gòu)及功能設(shè)置

YonBIP是用友采用新一代信息技術(shù)，按照云原生（含微服務(wù)）、元數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、中臺(tái)化和數(shù)用分離的架構(gòu)設(shè)計(jì)，涵蓋平臺(tái)服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)與數(shù)據(jù)服務(wù)等形態(tài)，集工具、能力和資源服務(wù)為一體，服務(wù)企業(yè)與產(chǎn)業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的平臺(tái)型、生態(tài)化的云服務(wù)群。

作為企業(yè)通過(guò)數(shù)智化實(shí)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的使能平臺(tái)，YonBIP具有數(shù)字化、智能化、高彈性、安全可信、平臺(tái)化、 生態(tài)化、全球化和社會(huì)化八大特性。

在實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化升級(jí)過(guò)程中，廈鎢集團(tuán)以數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)為核心，引入YonBIP，結(jié)合集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)行平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)和功能設(shè)置。

（一）架構(gòu)設(shè)計(jì)

廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)采購(gòu)數(shù)智化平臺(tái)規(guī)劃了供應(yīng)商管理、需求管理、九種采購(gòu)方式、合同管理、訂單管理、對(duì)賬開(kāi)票、電子商城七大模塊，將廈鎢門(mén)戶、供應(yīng)門(mén)戶雙門(mén)戶在線進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同，打造廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)采購(gòu)數(shù)字化資源庫(kù)。

同時(shí)，通過(guò)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化、可視化以及采購(gòu)數(shù)字資產(chǎn)化。平臺(tái)還對(duì)接了內(nèi)部ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HER、廈鎢官網(wǎng)、天眼查數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、外部電商、法大大簽章、企業(yè)微信及用友公有云系統(tǒng)，可滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)及時(shí)交付、讓采購(gòu)更加合規(guī)高效、還具有持續(xù)優(yōu)化的擴(kuò)展能力，真正做到了基于物資分類分級(jí)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)智慧運(yùn)營(yíng)、制度固化及落地。

（二）功能設(shè)置

供應(yīng)商管理：規(guī)劃了供應(yīng)商注冊(cè)審核流程、供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證流程、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)流程、供應(yīng)商異常反饋流程、供應(yīng)商變更及凍結(jié)流程六大子流程，可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商周期管理建設(shè)目標(biāo)。

采購(gòu)需求管理：規(guī)劃了月度計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、MRP 計(jì)劃等九類采購(gòu)需求管理，可實(shí)現(xiàn)基于采購(gòu)分類的管控落地，融合現(xiàn)有信息化體系。

采購(gòu)尋源管理：規(guī)劃了詢價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、競(jìng)價(jià)、協(xié)議直采七種采購(gòu)方式，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源過(guò)程線上化，讓采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范，便于審計(jì)追溯。

合同管理：規(guī)劃了合同在線協(xié)同確認(rèn)、合同審批、合同歸檔、合同變更流程，支持?jǐn)U展電子簽章應(yīng)用，可提升合同簽訂效率，縮短了采購(gòu)周期。

采購(gòu)執(zhí)行：規(guī)劃了訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同、到貨確認(rèn)、檢驗(yàn)入庫(kù)、對(duì)賬發(fā)票協(xié)同，可支持針對(duì)大宗物資的質(zhì)量協(xié)同及寄售協(xié)同管理，減少采購(gòu)人員事務(wù)性工作，提高采購(gòu)效率。

超市采購(gòu)：規(guī)劃了自建超市、對(duì)接電商兩種模式，在統(tǒng)一集團(tuán)非生產(chǎn)物資采購(gòu)的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)降本，提升一線采購(gòu)服務(wù)滿意度。

三、平臺(tái)建設(shè)的主要過(guò)程

廈鎢集團(tuán)采購(gòu)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)采用總體規(guī)劃，分步實(shí)施，試點(diǎn)上線，逐步推廣策略。集團(tuán)層面成立采購(gòu)數(shù)字化項(xiàng)目組，具有代表性業(yè)務(wù)的所有分子公司均派專人全程參與，包括參加項(xiàng)目的需求調(diào)研、藍(lán)圖規(guī)劃、系統(tǒng)測(cè)試等，以確保滿足集團(tuán)所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，選擇具有代表性的企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行；成功運(yùn)行后，再逐步向其他分子公司推廣。

2020年6月，在經(jīng)過(guò)項(xiàng)目策劃、需求調(diào)研、系統(tǒng)體驗(yàn)、項(xiàng)目招投標(biāo)等一系列前期準(zhǔn)備工作之后，廈鎢集團(tuán)與用友公司合作，正式啟動(dòng)了采購(gòu)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)。

2020年12月，平臺(tái)在廈鎢集團(tuán)下屬試點(diǎn)單位廈門(mén)金鷺上線運(yùn)行。

2021年，是廈鎢集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化升級(jí)推廣年。隨著平臺(tái)在廈門(mén)金鷺試點(diǎn)成功運(yùn)行后，朋鷺、友鷺、長(zhǎng)汀金龍等下屬分公司也開(kāi)始進(jìn)行全面推廣應(yīng)用。

2022年，完成了在集團(tuán)核心企業(yè)的全面推廣，并進(jìn)行了平臺(tái)的持續(xù)優(yōu)化完善；

2023年3月，廈鎢集團(tuán)與用友公司一起組織完成了項(xiàng)目的驗(yàn)收總結(jié)。

四、平臺(tái)運(yùn)行取得的成效

廈鎢集團(tuán)采購(gòu)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)共歷時(shí)三年時(shí)間，通過(guò)持續(xù)優(yōu)化，最終得到了廈鎢集團(tuán)管理層的充分認(rèn)可，也得到了各分子公司大力支持。

就目前平臺(tái)運(yùn)行情況來(lái)看，實(shí)現(xiàn)了廈鎢集團(tuán)采購(gòu)合規(guī)管理、采購(gòu)制度落地、采購(gòu)數(shù)據(jù)共享、采購(gòu)效率提高、采購(gòu)成本降低和業(yè)財(cái)一體化等建設(shè)目標(biāo)。以廈門(mén)金鷺（試點(diǎn)單位）2021年度采購(gòu)KPI指標(biāo)完成情況為參考，具體成效如下：

（一）采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程100%線上操作

公司實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯，內(nèi)審、外審更加便捷，采購(gòu)的合規(guī)性進(jìn)一步強(qiáng)化。

（二）采購(gòu)降本率達(dá)到6.89%

公司年度采購(gòu)降本1290萬(wàn)元，采購(gòu)降本率達(dá)到6.89%。其中，競(jìng)價(jià)談判降本金額為278.5萬(wàn)，降本幅度為8.7%。

（三）采購(gòu)周期縮短12.31%

公司采購(gòu)周期從采購(gòu)申請(qǐng)審核結(jié)束，到物資到貨周期由2020年的31.49天縮短到27.61天，效率提高12.31%。

五、結(jié)語(yǔ)

廈鎢集團(tuán)的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化升級(jí)實(shí)踐，從平臺(tái)選型、建設(shè)到試點(diǎn)，再到全面推廣，為其他企業(yè)提供很好的示范和借鑒。

從中，我們可以看出，企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化升級(jí)不是簡(jiǎn)單的實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)，而是在實(shí)施過(guò)程中，不斷地進(jìn)行深入調(diào)研，真正把采購(gòu)制度體系融合到系統(tǒng)中。同時(shí)，平臺(tái)還需具備可擴(kuò)展能力，以支撐企業(yè)各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的實(shí)現(xiàn)。

接下來(lái)，隨著數(shù)智化技術(shù)和服務(wù)在采購(gòu)場(chǎng)景中的廣泛應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展，行業(yè)采購(gòu)的管理與運(yùn)營(yíng)也將日益成熟，采購(gòu)參與主體的管理精細(xì)化程度也將越來(lái)越高。未來(lái)，將有更多的企業(yè)以采購(gòu)數(shù)智化為切入點(diǎn)，探索更多有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型新模式、新路徑。

編輯/車(chē)玉龍 統(tǒng)籌/晨光