楊慧
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)作為城鄉(xiāng)居民主要就醫(yī)的地點,是確?;鶎俞t(yī)療服務落地的重要途徑。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)經(jīng)營中,要做好固定資產(chǎn)的核算工作,提升固定資產(chǎn)的利用率,為患者提供優(yōu)質(zhì)服務。本文以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)核算為研究對象,闡述固定資產(chǎn)核算變化的情況,就如何對固定資產(chǎn)進行核算提出幾點建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);固定資產(chǎn);核算;管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20231924
固定資產(chǎn)管理水平反映了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療服務水平與管理水平,是機構(gòu)管理工作的重點。為了提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務水平,防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置或者浪費,需要做好固定資產(chǎn)核算工作,了解固定資產(chǎn)的價值,為針對性管理工作開展提供真實數(shù)據(jù)保障。當前,我國出臺的新會計準則作為固定資產(chǎn)核算工作開展提供依據(jù),可以解決以往資產(chǎn)管理不到位的情況。在日常工作中,應了解固定資產(chǎn)核算要求,并采取有效措施,提升資產(chǎn)管理效果。
一、新會計準則對固定資產(chǎn)核算的影響
新會計準則是我國財政部門出臺的,是明確會計科目核算、會計報告的文件。該文件出臺的目的是將會計處理建立在公允、合理的基礎上,并使不同時期、不同主體之間會計結(jié)果的比較成為可能。在基層醫(yī)療機構(gòu)固定資產(chǎn)管理工作中,應以新會計準則為基礎,根據(jù)準則中要求的內(nèi)容進行核算,以此確保核算結(jié)果的科學性與合理性。通過分析新會計準則,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算主要變化。
(一)分類變化
在舊會計準則中,將醫(yī)療單位的固定資產(chǎn)分為一般設備、專用設備、房屋和建筑物、其他固定資產(chǎn)四種類型。新會計制度的提出,在原有固定資產(chǎn)類型的基礎上增加兩個類型,完善了原有固定資產(chǎn)的名稱、內(nèi)容。新會計制度中,一般設備被通用設備代替,在房屋和建筑物類型資產(chǎn)管理中,要明確產(chǎn)權(quán)主體,以了解房屋和建筑物的歸屬。同時,對其他固定資產(chǎn)進行分類,將此分為裝具、用具、家具及動植物,文物和陳列品,圖書及檔案三個種類。在基層醫(yī)療衛(wèi)生院管理工作中,應以新會計制度為基礎,將此作為固定資產(chǎn)分類的依據(jù),為會計核算工作開展提供依據(jù),提升核算的準確性。
(二)增設累計折舊
新會計制度中,增加了固定資產(chǎn)累計折舊的核算科目,要求會計人員按時間計提折舊,核算固定資產(chǎn)的實際價值。對固定資產(chǎn)計提折舊時,工作人員采用平均折算法、加速折算法、年數(shù)總量法等方法,以確定固定資產(chǎn)的價值,為財務管理與固定資產(chǎn)管理工作的開展提供參考。
(三)固定資產(chǎn)購入會計核算
新會計制度的提出改變新采購固定資產(chǎn)的會計核算方式。如果基層醫(yī)療機構(gòu)利用自有資金采購固定資產(chǎn),會計人員應做好科目歸類工作,為后續(xù)核算工作開展提供依據(jù)。如果新設備由上級部門無償調(diào)配,且已經(jīng)評估結(jié)束,會計人員要做好稅費記錄工作。對于未評估的設備,要體現(xiàn)原賬面的價格及相關(guān)費用,并做好說明,防止核算中出現(xiàn)信息不全面的情況。如果固定資產(chǎn)來自社會捐贈,需要工作人員按照市場同類或相近產(chǎn)品的價格進行標注、說明。
(四)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧處理
在新會計準則中,如果出現(xiàn)折損、報廢的固定資產(chǎn),要計入“待處理財產(chǎn)損溢”中。如果完成資產(chǎn)處置,要求會計人員將數(shù)據(jù)信息填寫在資產(chǎn)科目中,并編制會計報告上報至主管部門進行審核。審核通過后,由財政部門審批。新會計準則的運用,將固定資產(chǎn)管理工作變得更加直觀,工作人員通過不同的會計科目,了解固定資產(chǎn)的使用、損耗情況,為固定資產(chǎn)采購、報廢處理等工作的開展提供便捷。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)核算工作對策
(一)加強固定資產(chǎn)采購與評估管理
固定資產(chǎn)核算管理工作的開展,需要工作人員投入較多的精力,通過對固定資產(chǎn)采購、日常管理、報廢等全過程的管理,提升核算工作效果,真正了解固定資產(chǎn)的價值。為了降低固定資產(chǎn)管理成本,提升固定資產(chǎn)的使用周期與價值,需要工作人員做好采購管理與后續(xù)評估工作,為會計核算工作開展提供有力支撐。為了提升固定資產(chǎn)核算工作效果,建立采購、評估流程,將此作為規(guī)范固定資產(chǎn)管理的一種手段,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展提供基礎。
首先,分析城鄉(xiāng)居民就醫(yī)需求,將此作為采購醫(yī)療設備的依據(jù)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的服務對象是全體城鄉(xiāng)居民,通過分析城鄉(xiāng)居民就醫(yī)需求,可以了解該群體的主要需求,使固定資產(chǎn)采購工作變得更具針對性。與醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)業(yè)務發(fā)展相銜接,利用設備采購預算資金進行采購工作,以滿足基層衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展需求。需要注意的是,醫(yī)療設備采購中應避免選擇較先進、費用較高的設備,避免出現(xiàn)資源浪費的情況。
其次,分析基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的固定資產(chǎn)情況,思考新采購的設備是否會影響現(xiàn)有設備,是否必須購買新設備。同時,應進行核算開支與收益工作,判斷新設備是否能帶來更多效益,解決病患的就醫(yī)問題。通過前期的調(diào)研與分析,制定固定資產(chǎn)采購方案與計劃,確保采購工作的科學性與合理性。
最后,控制采購成本,提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)資源的利用率。管理部門應做好固定資產(chǎn)采購成本的控制工作,要求采購人員按需采購,規(guī)范采購流程,提升內(nèi)部資產(chǎn)使用效率,為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益。
(二)做好固定資產(chǎn)分類管理工作
為提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)核算效果,要做好分類管理工作,明確固定資產(chǎn)的分布情況,為核算工作開展提供便利。首先,進行固定資產(chǎn)盤點工作。在固定資產(chǎn)盤點中,應以新會計制度為基礎,將固定資產(chǎn)分成六個不同的類型,將資產(chǎn)信息填入相對應的會計科目中。其次,建立財會賬目。對固定資產(chǎn)進行梳理、編號,為財會管理工作開展做好鋪墊,這是提升固定資產(chǎn)會計核算工作效果的有效舉措。因此,要提升對財會賬目建設的重視程度,做好信息的梳理與記錄工作,為工作開展提供完整的數(shù)據(jù)信息。
(三)做好折舊費用科目的核算
新會計制度的運用使固定資產(chǎn)核算管理工作變得更加具體,為工作人員操作提供了指導和幫助。在實際工作中,要求工作人員根據(jù)新會計制度要求進行資產(chǎn)折舊管理工作,提升固定資產(chǎn)核算效果,為資產(chǎn)管理工作開展提供依據(jù)。要對折舊費進行歸集與統(tǒng)計管理,了解固定資產(chǎn)成本構(gòu)成情況,促使固定資產(chǎn)核算工作順利進行。
為提升折舊費用科目核算效果,工作人員借助信息化管理平臺進行會計核算,高效、簡潔地呈現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊核算工作,為管理人員了解實際價值提供真實的數(shù)據(jù)。在信息技術(shù)手段的支撐下,提升固定資產(chǎn)折舊費用計算效果,為會計核算工作開展提供便捷。
(四)建立固定資產(chǎn)管理制度
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)核算工作十分重要,是了解固定資產(chǎn)使用情況、服務情況的重要媒介。如果管理工作不到位,會影響醫(yī)療服務水平,不能體現(xiàn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的作用。為提升管理工作效果,建立固定資產(chǎn)管理制度,應結(jié)合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實際情況,建立符合固定資產(chǎn)管理需求的規(guī)章制度,并落實到日常工作中,為固定資產(chǎn)的核算工作開展提供依據(jù)。
首先,成立專門的管理隊伍,堅持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的原則,確保固定資產(chǎn)的價值。成立專門管理隊伍后,要求人員做好固定資產(chǎn)的價值核算、固定資產(chǎn)臺賬,為管理工作開展提供專業(yè)保障。固定資產(chǎn)核算工作的專業(yè)性較強,對從業(yè)人員的要求較高。通過成立一支專門的管理隊伍,使該工作有專人負責,避免出現(xiàn)核算不及時的問題。
其次,確定規(guī)章制度內(nèi)容,為固定資產(chǎn)規(guī)范化管理工作開展提供參考。固定資產(chǎn)管理制度的建設應圍繞采購手續(xù)、入庫手續(xù)、維護、盤點,報廢等方面入手,根據(jù)不同階段制定不同的管理制度,通過全過程管理的方式,提升固定資產(chǎn)管理與應用效果。
最后,明確規(guī)定資產(chǎn)管理制度,提升制度執(zhí)行效果?;诨鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理特點,制定以下規(guī)章制度:第一,做好事前控制工作。針對固定資產(chǎn)采購、入庫的要求,建立責任制度,要求工作人員做好成本控制與質(zhì)量把控工作,選擇適合醫(yī)院的設備,為醫(yī)療服務工作開展助力。第二,做好事中管理工作。在固定資產(chǎn)管理工作中,要求工作人員做好設備的維護、盤點等工作,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)運行提供安全的設備保障。這一環(huán)節(jié)工作中,應建立日常管理責任制度與巡查制度,定期檢查固定資產(chǎn),為會計核算工作開展提供保障。第三,建立事后管理制度。在固定資產(chǎn)運行的過程中,會由于多種因素,導致部分設備無法正常運行。需要工作人員做好報廢處理工作,做好費用信息的記錄,防止造成更多的資源浪費。同時要求管理人員建立報廢流程與要求,為實踐操作提供指導,以此提升事后管理效果。
(五)加強管理人員隊伍建設
為了提升固定資產(chǎn)核算工作效果,需要轉(zhuǎn)變管理人員對這一工作的認知,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理工作投入較多的注意力,推動核算工作順利進行。當前,部分管理人員沒有意識到固定資產(chǎn)核算的重要性,將管理的重點放在醫(yī)療服務上,忽略了對固定資產(chǎn)的管理。為防止這一問題,提升固定資產(chǎn)管理水平,要做好以下工作:
第一,提高管理人員對固定資產(chǎn)核算的重視。在日常工作中,組織相關(guān)的宣傳活動,呈現(xiàn)固定資產(chǎn)核算工作的重要性、價值,促使管理層在潛移默化中形成固定資產(chǎn)管理意識,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理工作開展提供動力。
第二,提升固定資產(chǎn)核算人員的專業(yè)性和固定資產(chǎn)核算工作效果。固定資產(chǎn)核算工作較復雜,涉及較多類型的理論知識,例如,新會計準則、會計知識等。為了提升核算人員的專業(yè)性,促使會計核算工作順利進行,可以組織相關(guān)的培訓活動,對會計核算進行業(yè)務、技能、理論等方面教育,提升會計核算人員專業(yè)性,為高質(zhì)量活動開展做好鋪墊。
第三,增加各部門人員互動,為會計人員了解固定資產(chǎn)使用情況提供信息?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的固定資產(chǎn)分布在不同科室,資產(chǎn)的使用情況與損耗情況具有很大差異。通過各部門人員的互動,為核算工作開展提供數(shù)據(jù),了解固定資產(chǎn)的真正價值。
(六)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)核算工作的開展需要工作人員做好相關(guān)信息的收集與處理,通過多種信息的整合運用,了解固定資產(chǎn)的實際情況,促使固定資產(chǎn)核算工作的開展。為了提升固定資產(chǎn)核算管理效果,可以引進信息化技術(shù),利用信息化管理系統(tǒng)全過程管理固定資產(chǎn)。同時,管理人員可以與第三方科技工作建立合作關(guān)系,構(gòu)建符合醫(yī)院特點的固定資產(chǎn)管理平臺,將固定資產(chǎn)核算與財務核算系統(tǒng)端口銜接,為資產(chǎn)管理工作開展提供便利。
例如,某基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)引進了資產(chǎn)管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)的支持下,實現(xiàn)從資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報廢實現(xiàn)全生命周期管理,簡化管理流程,提高管理效率,避免多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輔助下,管理者可以第一時間了解資產(chǎn)所在部門、使用人、存放地點等信息,避免重復購置和浪費。與此同時,管理人員借助該系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,利用RFID標簽識別盤點,同時識別多個標簽,提升盤點效率。在RFID電子標簽技術(shù)的應用下,由傳統(tǒng)的一對一盤點方式變?yōu)樽R別的方式,最高一秒識別200個標簽,大幅提升了盤點效率和準確性。只需給每個固定資產(chǎn)貼好對應的電子標簽,并掃碼關(guān)聯(lián),即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的遠距離快速盤點,盤點結(jié)束后,系統(tǒng)自動生成盤點單,并同步顯示盤點明細,便于盤點追溯管理,做到實賬一致。
三、結(jié)語
總而言之,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理中,受新會計準則的影響較大,固定資產(chǎn)的分類、折舊計提等方面增加了固定資產(chǎn)核算難度。實際工作中,應制定固定資產(chǎn)管理制度,提升管理人員的綜合素質(zhì),使其掌握新會計準則相關(guān)內(nèi)容,做好固定資產(chǎn)分類與折舊等工作。同時,引進信息技術(shù)手段,將其運用到固定資產(chǎn)核算工作中,提升信息處理效果,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)長遠發(fā)展打下堅實基礎。
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