關(guān)于作者如何提高投稿錄用率的思考與建議

錢慶江

摘 要：以《冶金信息導(dǎo)刊》為樣本案例，對(duì)投稿作者由于在文章寫作中未完全掌握期刊基本規(guī)范和要求，導(dǎo)致稿件的一些質(zhì)量或非質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)而影響文章的錄用刊用情況進(jìn)行梳理和分析，并給出了提高投稿錄用率的建議。

關(guān)鍵詞：投稿；錄用率；提高；思考；建議

THINKINGS AND SUGGESTIONS ON HOW AUTHORS CAN IMPROVE THE ACCEPTANCE RATE OF SUBMISSIONS

——TAKING "METALLURGICAL INFORMATION REVIEW" AS AN EXAMPLE

Qian Qingjiang

（China Metallurgical Information and Standardization Institute? ? Beijing? ? 100730，China）

Abstract：Taking the "Metallurgical Information Review" as a sample case， this paper sorts out and analyzes some quality or non quality issues in the articles submitted by authors due to their incomplete understanding of the basic norms and requirements of the journal， which in turn affect the recruitment and publication of the articles. Suggestions are also given to improve the recruitment rate of submissions.

Key words： submission; employment rate; improve; thinking; suggestion

0? ? 前? ? 言

撰寫科學(xué)有效、合乎規(guī)范的科技文章是科技人員、管理人員和生產(chǎn)技術(shù)人員的一種基本技能。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，不少向《冶金信息導(dǎo)刊》投稿的作者對(duì)文章寫作的基本規(guī)范和要求尚未完全掌握，所投稿件因?yàn)橐恍┵|(zhì)量或非質(zhì)量問(wèn)題而影響了錄用刊登。為此，筆者結(jié)合長(zhǎng)期在編輯崗位的工作經(jīng)驗(yàn)，以《冶金信息導(dǎo)刊》作為樣本對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了歸納和分析，以期對(duì)廣大投稿作者在提高投稿錄用率方面有所助益。

1? ? 如何選取文章材料

文章能否被錄用，選題是關(guān)鍵。選題要符合目標(biāo)期刊的征稿范圍及欄目設(shè)置。

以《冶金信息導(dǎo)刊》為例，熱點(diǎn)聚焦——刊登對(duì)鋼鐵行業(yè)發(fā)展有重大影響的事件及綜合報(bào)道；行業(yè)綜述——刊登鋼鐵相關(guān)行業(yè)宏觀運(yùn)行情況、市場(chǎng)走勢(shì)、預(yù)測(cè)分析等文章；企業(yè)管理——刊登管理、財(cái)務(wù)、信息化等有關(guān)鋼鐵企業(yè)整體運(yùn)行方面的非技術(shù)類稿件；技術(shù)創(chuàng)新——介紹行業(yè)內(nèi)具有重大創(chuàng)新作用的技術(shù)研發(fā)動(dòng)態(tài)；應(yīng)用研究——介紹對(duì)行業(yè)相關(guān)技術(shù)的研究、開發(fā)進(jìn)展等；生產(chǎn)實(shí)踐——介紹國(guó)內(nèi)外鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)應(yīng)用效果等；工程裝備——介紹行業(yè)相關(guān)工程裝備設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、改造等相關(guān)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)等；資源信息——介紹國(guó)內(nèi)外鋼鐵信息資源、專利申請(qǐng)狀況等。

選題的重點(diǎn)在于文章的設(shè)計(jì)和策劃，內(nèi)容應(yīng)該具有冶金行業(yè)的前沿性、原創(chuàng)性和實(shí)用性，反眏行業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)等方面中的熱點(diǎn)或難點(diǎn)問(wèn)題。

一般的科技文章是作者對(duì)自己所從事的項(xiàng)目研究進(jìn)行的階段性或整體性的總結(jié)，因此文章的選題和項(xiàng)目的選題是密不可分的。從客觀上講，文章的選題要尊重項(xiàng)目選題的可行性、新穎性和實(shí)用性，同時(shí)在撰寫文章時(shí)，整理數(shù)據(jù)、收集信息、統(tǒng)計(jì)及分析要具備真實(shí)性、科學(xué)性和客觀性。從主觀上講，作者要有一定的知識(shí)積累，文章內(nèi)容要體現(xiàn)作者的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，而且文章整體要貫穿一定的創(chuàng)新性。

2? ? 如何確定文章標(biāo)題

文章標(biāo)題是總綱，是向讀者和編輯傳遞的第一個(gè)重要信息。新穎的標(biāo)題是文章的第一亮點(diǎn)，一定程度上決定著編輯對(duì)文章的關(guān)注度及興趣。文章標(biāo)題應(yīng)使用最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)，最大限度地反映文章特定內(nèi)容，并做到題文相符。文章標(biāo)題不宜過(guò)長(zhǎng)，通常不超出20個(gè)漢字，要達(dá)到字字難動(dòng)的水準(zhǔn)，不濫用虛詞，不使用非公知公認(rèn)的縮略詞語(yǔ)、字符、代號(hào)等；此外，文章標(biāo)題還要實(shí)用且具體，能夠起到給讀者提供易于閱讀性的信息、益于選定關(guān)鍵詞、利于提高被引頻次等方面的作用。

3? ? 如何選取目標(biāo)期刊

每種期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位，投稿能否被錄用，選擇目標(biāo)期刊很重要。選擇目標(biāo)期刊，看似是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題，只要花上幾分鐘用搜索工具在網(wǎng)頁(yè)搜索幾下就能解決。但是，在實(shí)際運(yùn)作起來(lái)并非所想的那么容易。選刊是投稿人必須具備的一種技能，選刊選得好不僅可以節(jié)約時(shí)間而且還減少了投稿的過(guò)程反復(fù)。文章能夠被頂級(jí)的期刊接受，這是每一個(gè)投稿人都期盼的，但是如果自己的文章沒(méi)有達(dá)到頂級(jí)期刊的水平要求，而貿(mào)然去投遞稿件不僅浪費(fèi)作者自己的時(shí)間，也浪費(fèi)期刊編輯部處理文章的時(shí)間。因此，投稿前作者應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地客觀評(píng)價(jià)自己文章的水平，根據(jù)評(píng)估情況盡可能地選取對(duì)應(yīng)水平的期刊作為投稿標(biāo)的。

通常情況下，選擇目標(biāo)期刊一般要綜合考慮，從四個(gè)方面入手。

1）了解期刊的刊載內(nèi)容。明確期刊的行業(yè)和領(lǐng)域，即作者投稿前應(yīng)了解自己所從事工作領(lǐng)域所對(duì)應(yīng)行業(yè)都有哪些期刊，各種期刊主要欄目對(duì)稿件的要求，所投文章內(nèi)容與期刊所設(shè)欄目是否相匹配、能否吸引刊物目標(biāo)讀者群。以《冶金信息導(dǎo)刊》為例，征稿對(duì)象和目標(biāo)讀者群面向的都是冶金領(lǐng)域（鋼鐵冶金及有色冶金）全國(guó)高等學(xué)校、科研院所科教人員、企事業(yè)單位的專家學(xué)者、工程技術(shù)人員、碩士博士研究生、管理人員等，適用投稿人群相對(duì)比較寬泛。

2）了解期刊水平。作者確定目標(biāo)期刊是否發(fā)表過(guò)相似的文章，并根據(jù)所投文章質(zhì)量及寫作水平的高低，將稿件投向水平相當(dāng)?shù)钠诳?。以《冶金信息?dǎo)刊》為例，作為中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)主管、冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究院主辦的綜合性科技期刊（國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)CN11-3937/TF），刊登類型面更寬，如較適用于行業(yè)宏觀發(fā)展、企業(yè)管理、應(yīng)用研究、生產(chǎn)實(shí)踐等類稿件的刊登，相較于學(xué)術(shù)類、專業(yè)類的期刊對(duì)學(xué)術(shù)造詣和專業(yè)深度要求也不是那么強(qiáng)烈。

3）結(jié)合期刊出版周期，選擇投稿時(shí)機(jī)。以《冶金信息導(dǎo)刊》（逢雙月出版）為例，一般每年的5～7月份編輯部收稿量較大，因?yàn)楹芏嗤陡迦艘s每年9月份前后的職稱申報(bào)，所以要盡量避開這一時(shí)段的投稿高峰。而在其他時(shí)間段，特別每年年末和年初，因假期較多或較集中，造成相對(duì)的“稿荒”，作者所投稿件相對(duì)容易被錄用。對(duì)于雙月刊或季刊，由于出版周期較長(zhǎng)，這種現(xiàn)象就更為明顯。

4）了解期刊的刊載能力，避免來(lái)稿篇幅過(guò)長(zhǎng)。對(duì)相同水平的期刊，作者要選擇刊發(fā)文章量大的期刊投稿，同時(shí)要根據(jù)所投期刊要求控制文字篇幅，這樣更易于被所投期刊錄用。以《冶金信息導(dǎo)刊》為例，每期64頁(yè)，每篇稿件要求控制在 5 000 字以下，出版后原則上不超過(guò)4頁(yè)。

4? ? 如何順利通過(guò)編輯初審

編輯收到來(lái)稿后，通常先進(jìn)行“形式審查”。以《冶金信息導(dǎo)刊》為例，由于受刊載能力限制，編輯首先對(duì)來(lái)稿的篇幅長(zhǎng)度進(jìn)行審查。對(duì)于篇幅超長(zhǎng)的稿件，直接退回刪改。對(duì)于篇幅符合要求的稿件，編輯對(duì)來(lái)稿的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、前（引）言、正文結(jié)構(gòu)、圖表和參考文獻(xiàn)等內(nèi)容是否完整和規(guī)范進(jìn)行初審，從而做出對(duì)文章取舍的初步判斷。

具體來(lái)講，要保證順利通過(guò)初審，作者寫作中要抓好文章的格式規(guī)范、摘要前言、語(yǔ)言潤(rùn)色三個(gè)方面。

1）格式規(guī)范。應(yīng)遵照目標(biāo)刊物的格式要求進(jìn)行寫作。規(guī)范表達(dá)包括基本要素齊全、圖形和表格設(shè)計(jì)合理化以及名詞術(shù)語(yǔ)、量和單位、公式表達(dá)規(guī)范化等。在格式規(guī)范下，參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄是重中之重，因?yàn)橐黄寮奶幚砗艽蟪潭壬鲜菍?duì)這一部分的處理。編輯在工作中經(jīng)常碰到的問(wèn)題是，參考文獻(xiàn)在正文引文處沒(méi)有標(biāo)注，期刊缺少頁(yè)碼范圍、書籍文獻(xiàn)缺少出版社地址、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)責(zé)任者不明等。總之，當(dāng)一篇符合國(guó)家規(guī)范并吻合目標(biāo)期刊模式的文章被置于編輯眼前時(shí)，編輯會(huì)“爽心閱目”，產(chǎn)生閱讀好感。這樣的文章無(wú)形中體現(xiàn)出作者嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、認(rèn)真的態(tài)度，更易于通過(guò)編輯初審。

2）摘要前言?，F(xiàn)實(shí)中，大部分的文章摘要都寫成了簡(jiǎn)介或簡(jiǎn)評(píng)，而不是全文觀點(diǎn)的濃縮。摘要一定要包含寫作目的、運(yùn)用方法、所獲結(jié)論等要素。觀點(diǎn)濃縮式摘要，直接說(shuō)明文章觀點(diǎn)是什么，若讀者對(duì)該觀點(diǎn)感興趣，自然會(huì)進(jìn)一步閱讀全文。

前言作為文章的開場(chǎng)白，要交代背景、概述論述內(nèi)容、表明寫作目的。立意明確的前言能引發(fā)初審編輯的閱讀興趣，作為文章吸睛之筆，作者要慎重對(duì)待。

3）語(yǔ)言潤(rùn)色。文章精準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)脑~句都是在反復(fù)推敲中確定的，作者要認(rèn)識(shí)到語(yǔ)言潤(rùn)色在寫作中的重要性，養(yǎng)成習(xí)慣多通讀幾次，發(fā)現(xiàn)不足立即修改，直至文字通順。如果文中字詞錯(cuò)寫誤用、語(yǔ)義晦澀，很容易讓編輯排斥，不愿意花時(shí)間審閱，這也是作者投稿前要引起重視的問(wèn)題。

《冶金信息導(dǎo)刊》對(duì)來(lái)稿的格式規(guī)范要求：

1）文章格式包括標(biāo)題、作者、作者單位及所在城市（含郵編）、摘要、關(guān)鍵詞、正文， 以及參考文獻(xiàn)等內(nèi)容。

①標(biāo)題、作者、作者單位、所在城市（含郵編）、摘要、關(guān)鍵詞要求中英文對(duì)照。

②正文字?jǐn)?shù)一般控制在 5000 字以下（含正文中文字和圖表，以及參考文獻(xiàn)），五號(hào)字通欄排。

③參考文獻(xiàn)要求在文中對(duì)應(yīng)處以上角標(biāo)形式按引用順序標(biāo)出序號(hào)。作者超過(guò)3個(gè)時(shí)，只著錄前3個(gè)，其后以“，”斷開加“等”。

a）期刊：[序號(hào)]作者. 文獻(xiàn)題名 [J].期刊名，年，卷（期）：起止頁(yè)碼.

b）專著、文章集、學(xué)位文章、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專利、數(shù)據(jù)庫(kù)：[序號(hào)] 作者.文獻(xiàn)題名 [專著M，文章集C，學(xué)位文章D，報(bào)告R，標(biāo)準(zhǔn)S，專利P，數(shù)據(jù)庫(kù)DB].出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.

c）文章集中析出文獻(xiàn)：[序號(hào)]作者.文獻(xiàn)題名[C]//主要責(zé)任者.文章集名.出版地： 出版者，出版年：起止頁(yè)碼.

④文后附第一作者簡(jiǎn)介，包括姓名、性別、年齡、職稱、聯(lián)系電話及詳細(xì)通訊地址（郵編）。

5? ? 切勿一稿多投，杜絕文章抄襲

所有期刊在征稿聲明中都會(huì)明確告知作者，要求未公開發(fā)表過(guò)，切勿一稿多投，否則文責(zé)自負(fù)。請(qǐng)作者投稿時(shí)，不要懷揣不切實(shí)際的心理，認(rèn)為多投幾家總有一家會(huì)選用。

同時(shí)，編輯部均拒絕剽竊他人成果的文章。文章正文中引用他人文獻(xiàn)時(shí)，要盡量降低文字重合度。在達(dá)到一定文字重合度的情況下，編輯會(huì)通常考慮退回稿件修改或直接退稿。來(lái)稿文字重合度非常高的情況下，其中大量引用了他人文獻(xiàn)的主要部分或核心內(nèi)容，將被認(rèn)為存在抄襲或嚴(yán)重抄襲，編輯部一律直接退稿。

6? ? 投稿后的注意事項(xiàng)

期刊編輯部通常都有一套相對(duì)固定的來(lái)稿處理流程。首先，作者投出稿件后，要及時(shí)通過(guò)適當(dāng)方式與期刊的編輯聯(lián)系并溝通，了解稿件處理進(jìn)度，以及能否被錄用。其次，當(dāng)作者收到退回要求修改的稿件后，要在最短時(shí)間內(nèi)修改并返回稿件，以便能盡快通過(guò)編輯部的復(fù)審。如果返修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)延誤文章的出版時(shí)間，編輯部也有可能誤認(rèn)為作者放棄投稿。對(duì)于退回修改的稿件，作者要盡量尊重編輯部給出的修改意見，并認(rèn)真研讀確認(rèn)，按修改意見逐項(xiàng)進(jìn)行修改，同時(shí)在發(fā)回修改稿件時(shí)，最好在修改處使用特殊字體或不同顏色字體加以區(qū)別，以方便編輯對(duì)改回稿件的二次編輯加工。如作者對(duì)修改意見存在不同看法，要向編輯提供充足的依據(jù)來(lái)說(shuō)明。

隨著新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，很多期刊編輯部除了傳統(tǒng)的電子郵箱收稿外，也采用微信形式接收稿件，而通過(guò)微信方式更為便捷實(shí)時(shí)，方便了作者與編輯的日常溝通。總之，作者要利用各種時(shí)機(jī)與編輯溝通聯(lián)系，只有使編輯對(duì)文章的內(nèi)在質(zhì)量加深了解，才能為作者稿件贏得發(fā)表的先機(jī)，實(shí)現(xiàn)寫作與投稿效益的最大化。

7? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

科研、管理或技術(shù)人員能夠把自己的成果或生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)以規(guī)范的文章形式表現(xiàn)出來(lái)，與作者自身的學(xué)術(shù)水平、責(zé)任心、基本功、寫作技巧、文字能力等都密切相關(guān)。作者出品一篇好的文章往往都要付出大量的精力和時(shí)間，編輯與作者同樣都希望文章能順利錄用并出版。作者要提高文章投稿錄用率，關(guān)鍵還在于作者文章的內(nèi)在質(zhì)量、結(jié)構(gòu)合理規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確精煉、投稿策略得當(dāng)。同時(shí)，作者投出稿件的格式一定要盡力符合目標(biāo)期刊的規(guī)范要求，這樣可避免編輯把大量時(shí)間花在規(guī)范文章格式上。此外，作者還要加強(qiáng)與目標(biāo)期刊當(dāng)執(zhí)編輯的溝通，及時(shí)解決文章中的技術(shù)細(xì)節(jié)問(wèn)題?？傊?，作者與編輯是一種融通合作的關(guān)系，在相互協(xié)作中各自做好本職內(nèi)的工作，就能將好的作品按出版周期及時(shí)呈現(xiàn)給廣大讀者。