曾黎
摘要:醫(yī)院綜合財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院人力、物力、財(cái)力資源的綜合運(yùn)用,有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。有效實(shí)施全面預(yù)算管理,能有效控制各類資源,實(shí)現(xiàn)總體預(yù)算的合理配置,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),全面預(yù)算管理可以將預(yù)算控制、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、后期管理等多項(xiàng)制度功能貫穿到醫(yī)院的方方面面。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算;管理現(xiàn)狀
隨著醫(yī)改進(jìn)程的推進(jìn),傳統(tǒng)的以規(guī)模擴(kuò)張為主導(dǎo)的粗放經(jīng)營(yíng)方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求,精細(xì)是目前醫(yī)院發(fā)展的主流方式。全面預(yù)算管理是醫(yī)院內(nèi)部控制和資源配置優(yōu)化的關(guān)鍵。所以在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),醫(yī)院要立足實(shí)際,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)尋找解決辦法,從而提高整體管理水平。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理的概念及特征
在新的醫(yī)療改革背景下,公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理呈現(xiàn)以下五個(gè)特征:一是要求醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理;二是要求醫(yī)院嚴(yán)格按照預(yù)算體系的要求開展預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié);三是預(yù)算管理的建立和運(yùn)作要與國(guó)家衛(wèi)生政策和醫(yī)院自身的內(nèi)在需求一致;四是醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中,所有的預(yù)算管理人員都要參與;五是醫(yī)院要根據(jù)一定的流程和方法,對(duì)預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和控制。
二、完善公立醫(yī)院預(yù)算管理的必要性
為了保證醫(yī)院健康發(fā)展,必須保證醫(yī)院的資金和運(yùn)行穩(wěn)定安全。在公立醫(yī)院實(shí)行預(yù)算管理,是為了使醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)保持相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài),這樣才能在一定程度上與醫(yī)院的政策保持一致,從而促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,同時(shí)也可以在穩(wěn)定的預(yù)算框架下,確保經(jīng)費(fèi)的使用合理性,再以此為依據(jù),對(duì)原來(lái)的資本增值,擴(kuò)大其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。預(yù)算管理可以更好地適應(yīng)公立醫(yī)院的實(shí)際狀況,對(duì)基金的使用進(jìn)行更科學(xué)的規(guī)劃,更好地平衡醫(yī)院負(fù)債與醫(yī)院的投資,使醫(yī)院在有限的經(jīng)費(fèi)支持下得到更大的發(fā)展;能在橫向和縱向上進(jìn)行協(xié)調(diào),既能達(dá)到醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),又能保證各部門之間的工作有序進(jìn)行。在醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算時(shí),既要把醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)考慮進(jìn)去,又要把各方面的工作都納入預(yù)算,這樣才能根據(jù)醫(yī)院的具體情況做到有據(jù)可查,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)使用有一定的指導(dǎo)作用。此外,要實(shí)施預(yù)算管理,首先要對(duì)醫(yī)院的總體狀況進(jìn)行全面研究,這樣才能對(duì)整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系有比較全面的認(rèn)識(shí),也可以更好地使其認(rèn)識(shí)到醫(yī)療機(jī)構(gòu)與社會(huì)、市場(chǎng)的關(guān)系,從而更好地把握醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)。
三、全面預(yù)算管理的意義
(一)加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的需要
由于新醫(yī)改實(shí)施時(shí)間尚短、管理粗放、資金利用率低,部分醫(yī)院出現(xiàn)了盲目擴(kuò)張、大規(guī)模舉債、購(gòu)置大型設(shè)備等現(xiàn)象,導(dǎo)致部分公立醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債率較高,運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)均呈上升趨勢(shì)。自2015年起,隨著醫(yī)療改革的推進(jìn),我國(guó)逐步取消了醫(yī)藥和醫(yī)療耗材的加成率,但是由于醫(yī)療費(fèi)用的補(bǔ)償沒(méi)有得到充分落實(shí),醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的壓力越來(lái)越大。近年來(lái),我國(guó)的醫(yī)保支付模式發(fā)生了巨大變化,由原來(lái)的按項(xiàng)目支付逐步過(guò)渡到單病種結(jié)算。因此必須加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、合理的財(cái)政收支,實(shí)行量入,實(shí)行事前、事中、事后的全面預(yù)算管理,保證醫(yī)院的資金使用安全、有序。
(二)有利于調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性,提高工作效率
全面預(yù)算是為了使各部門提前制訂預(yù)算管理目標(biāo),使各部門能夠更早地制訂工作方案,防止工作混亂,有了明確的目標(biāo)和方向,醫(yī)務(wù)人員的工作積極性才能得到提升。同時(shí),為了達(dá)到更好的預(yù)算目標(biāo),各部門必須加強(qiáng)協(xié)作,避免互相推諉,提高工作效率,確保業(yè)績(jī)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政收支的管理認(rèn)識(shí)
要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需要,重視全面預(yù)算管理,才能促進(jìn)醫(yī)院的管理人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。雖然醫(yī)院是國(guó)家投資的,但也要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,把財(cái)政收入和開支都控制在自己手中,這樣才能加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)政管理。
四、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
(一)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
公立醫(yī)院的許多醫(yī)護(hù)人員往往把提高醫(yī)療質(zhì)量作為第一目標(biāo),卻忽視了公立醫(yī)院應(yīng)具備管理意識(shí)。許多醫(yī)院的工作人員,包括中層干部,都沒(méi)有意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,將其視為一種數(shù)字游戲,不能將全面預(yù)算管理有機(jī)融入公立醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng),使得業(yè)財(cái)融合難以有效實(shí)施。某些醫(yī)院的全面預(yù)算管理只是一種形式,應(yīng)付上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查。這些認(rèn)識(shí)上的一些誤區(qū),嚴(yán)重影響了醫(yī)院的整體效益和醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。
(二)全面預(yù)算管理考核機(jī)制流于形式
預(yù)算績(jī)效評(píng)估是預(yù)算管理的終極評(píng)估,建立健全績(jī)效評(píng)估體系是保證全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,但全面預(yù)算評(píng)價(jià)工作常常只是走走過(guò)場(chǎng),執(zhí)行不力。究其原因:第一,全面預(yù)算評(píng)價(jià)的內(nèi)容不夠全面,當(dāng)前的全面預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)多以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,而財(cái)務(wù)指標(biāo)通常僅能反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,不能反映醫(yī)院的總體預(yù)算狀況。第二,沒(méi)有設(shè)立全面的預(yù)算評(píng)估機(jī)構(gòu),當(dāng)前部分公立醫(yī)院的綜合預(yù)算管理工作多以財(cái)務(wù)人員兼職為主。第三,預(yù)算考核中的獎(jiǎng)懲措施沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致各部門對(duì)全面預(yù)算管理的積極性不高,盡管設(shè)置了相應(yīng)的處罰措施,但是在實(shí)際執(zhí)行中卻很難真正實(shí)現(xiàn),從而影響績(jī)效考評(píng)的效果。
(三)預(yù)算編制程序缺乏科學(xué)性
在全面預(yù)算管理中,各個(gè)部門、各位人員必須共同努力,才能達(dá)到總體預(yù)算管理的目的。由于全面預(yù)算提出時(shí)間較短,不少公立醫(yī)院關(guān)注不夠,預(yù)算編制人員的工作僅是一項(xiàng)年度規(guī)劃或一項(xiàng)財(cái)務(wù)部門的職責(zé),因而造成上級(jí)主管的疏忽,以及下屬各部門之間信息交流、論證不到位,從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性缺乏。另外,財(cái)務(wù)部門采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理體制,缺乏先進(jìn)性,只依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行粗略的處理,不能對(duì)一系列項(xiàng)目進(jìn)行歸類,因此,很難制定出科學(xué)的年度預(yù)算。
(四)缺乏有效的預(yù)算信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的有效連接
醫(yī)院綜合預(yù)算是一個(gè)涉及多個(gè)部門的系統(tǒng),其數(shù)據(jù)具有多維、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),常規(guī)的預(yù)算管理方法難以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的總體預(yù)算。當(dāng)前,醫(yī)院預(yù)算管理體系還沒(méi)有真正深入醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、醫(yī)療活動(dòng)、投資活動(dòng)等方面,醫(yī)院預(yù)算管理又存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算管理工作效率低下。
(五)編制預(yù)算時(shí)存在的盲點(diǎn)
近年來(lái),我國(guó)加大了對(duì)公立醫(yī)院預(yù)算管理的重視力度,加大了對(duì)科研、教學(xué)的投入力度,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、新技術(shù)、新項(xiàng)目的建設(shè),使公立醫(yī)院在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不斷增強(qiáng),但由于資金短缺,難以同時(shí)開展新的業(yè)務(wù),產(chǎn)生預(yù)算盲區(qū)。在編制支出預(yù)算時(shí),通常只考慮運(yùn)營(yíng)預(yù)算這種比較容易處理經(jīng)費(fèi)(基本建設(shè)、大型設(shè)備等),因而預(yù)算執(zhí)行率通常較低。
五、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理對(duì)策分析
(一)建立實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效管理的信息化績(jī)效管理體系
首先,要引入現(xiàn)代信息技術(shù),建立預(yù)算績(jī)效的信息化管理體系。該系統(tǒng)可以對(duì)各部門的成本、預(yù)算、績(jī)效考核等進(jìn)行精確測(cè)量,并根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的具體情況,制定相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)庫(kù),為預(yù)算績(jī)效管理工作提供依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)等信息互聯(lián)互通。
其次,要不斷改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理方法,加強(qiáng)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)信息的公開。在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理時(shí),要把預(yù)算績(jī)效目標(biāo)逐步細(xì)化,做到社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)品質(zhì)的統(tǒng)一。從數(shù)量、成本、時(shí)間、質(zhì)量等方面,逐步細(xì)化、量化指標(biāo),加大量化考核的比重,對(duì)醫(yī)院的績(jī)效進(jìn)行量化評(píng)價(jià),從而保證預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)有效實(shí)施。同時(shí),在預(yù)算績(jī)效管理平臺(tái)上,定期向社會(huì)公布績(jī)效考評(píng)信息,以保證醫(yī)務(wù)人員對(duì)績(jī)效信息的了解實(shí)時(shí)、高效、透明。另外,注重評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用,提高社會(huì)公益事業(yè)質(zhì)量,采用對(duì)醫(yī)務(wù)人員的考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)分、評(píng)價(jià)等形式,與其績(jī)效考核結(jié)果結(jié)合,將預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核、年度評(píng)比、內(nèi)部收入分配的重要依據(jù),并制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提高醫(yī)務(wù)人員的工作熱情和工作效率。對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行反饋,可以使預(yù)算績(jī)效管理中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的對(duì)策,從而使預(yù)算績(jī)效管理工作得到進(jìn)一步的改善,使醫(yī)院的效益得到提高,促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算
預(yù)算工作涉及醫(yī)院的各個(gè)方面,不僅涉及醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng),還涉及基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、人才培養(yǎng)等,且具有全員參與的特點(diǎn),所以整個(gè)醫(yī)院都要有全面預(yù)算管理的意識(shí)。在全院加強(qiáng)全面預(yù)算管理思想學(xué)習(xí),使各部門主管對(duì)全面預(yù)算的了解更加清楚,了解全面預(yù)算并能組織部門的工作人員完成全年的預(yù)算編制和申報(bào)。只有讓各部門的職工對(duì)本部門的財(cái)務(wù)狀況有清晰的認(rèn)識(shí),才能更好地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,使其主動(dòng)參與到部門的管理工作中來(lái),提高整體管理水平。
(三)強(qiáng)化綜合預(yù)算
首先,公立醫(yī)院的預(yù)算編制必須遵循全面性、節(jié)約性、量入為出、重點(diǎn)保障等基本原則。其次,還可以對(duì)醫(yī)院往年的財(cái)政預(yù)算案進(jìn)行全面分析,結(jié)合醫(yī)療改革的政策變化,在人事資料及預(yù)算管理等方面作出相應(yīng)調(diào)整。在編制過(guò)程中,要盡可能地細(xì)化預(yù)算,尤其是采購(gòu)預(yù)算,要充分利用已有的資產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,充分進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)的可行性論證。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)公立醫(yī)院的發(fā)展計(jì)劃,做好三年的中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算,使醫(yī)院更好地開展未來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并使其在決策和控制方面發(fā)揮更大的作用。
(四)財(cái)政收支預(yù)算的健全
為避免財(cái)政收入預(yù)算不足,財(cái)政收入預(yù)算必須覆蓋全部口徑的收入,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)能根據(jù)平均費(fèi)用和業(yè)務(wù)目標(biāo)做好收入預(yù)算;根據(jù)財(cái)政部批復(fù)的財(cái)政撥款情況,編制財(cái)政撥款收入預(yù)算;根據(jù)項(xiàng)目和教學(xué)經(jīng)費(fèi),編寫有關(guān)科研和教育經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;歸口部門根據(jù)一系列分類的具體收入,對(duì)其他收入項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算。在預(yù)算方面,應(yīng)按照收支預(yù)算和收支平衡的原則,建立全面預(yù)算體系,如圖1所示。經(jīng)營(yíng)預(yù)算遵循收付制原則,由一系列其體系業(yè)務(wù)歸口管理部門認(rèn)真地進(jìn)行業(yè)務(wù)分類并進(jìn)行編制。在資金預(yù)算方面,公立醫(yī)院必須制定相關(guān)法規(guī),對(duì)列入資金預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,并對(duì)其開支和收益進(jìn)行評(píng)價(jià),以增強(qiáng)決策部門的決策科學(xué)性。預(yù)算流程如圖2所示。
(五)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院預(yù)算實(shí)施的監(jiān)管
預(yù)算管理實(shí)踐需要有制度上的約束,以保證預(yù)算管理的實(shí)施,從而保證公立醫(yī)院的預(yù)算管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。目前,許多醫(yī)院尚未建立對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和管理的專門機(jī)構(gòu),這將極大地影響預(yù)算管理的實(shí)施。建議醫(yī)院設(shè)立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督預(yù)算的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算事中執(zhí)行狀態(tài)的掌控,事后對(duì)預(yù)算與實(shí)際的差異進(jìn)行快速、有效的分析,及時(shí)通報(bào)各科室預(yù)算執(zhí)行情況,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的建議或改進(jìn)措施并形成書面報(bào)告,提交預(yù)算管理委員會(huì)研究決定。在這個(gè)過(guò)程中,每個(gè)人都要明確自己的職責(zé),對(duì)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,并且對(duì)與預(yù)算不一致之處進(jìn)行調(diào)查,找出問(wèn)題的根源,對(duì)其進(jìn)行整改和調(diào)整。
六、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革不斷深化,公立醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算的管理,以達(dá)到醫(yī)院的各項(xiàng)管理目標(biāo)。同時(shí),為了適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要,公立醫(yī)院必須提高預(yù)算數(shù)據(jù)的剛性約束力,努力降低醫(yī)院運(yùn)行成本,提高運(yùn)行效率。在增強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)單位資金預(yù)算編制、資金支付、會(huì)計(jì)核算全流程監(jiān)控,提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平。全面預(yù)算工作的推進(jìn),能夠?yàn)橐?guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、提高資金使用和資源利用效率提供有力保障,從而增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。
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