張成君?周進(jìn)
摘要:進(jìn)度控制在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理環(huán)節(jié)具有十分重要的地位,基于信息工程本身特點(diǎn),以不確定性角度入手,分析討論進(jìn)度控制優(yōu)化對(duì)策。首先,從信息工程監(jiān)理應(yīng)用內(nèi)涵入手,明確信息工程監(jiān)理工作把控重點(diǎn),然后從信息系統(tǒng)工程中進(jìn)度控制機(jī)制入手,確定進(jìn)度監(jiān)理的必要性,最后結(jié)合監(jiān)理進(jìn)度計(jì)劃的制定、監(jiān)理進(jìn)度進(jìn)程的實(shí)施、監(jiān)理進(jìn)度變化的調(diào)整三個(gè)方面分析討論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制,希望能夠聯(lián)合監(jiān)理角度有效做好進(jìn)度控制工作,從而保證項(xiàng)目按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)完成。
關(guān)鍵詞:進(jìn)度控制;工程監(jiān)理;信息系統(tǒng);計(jì)劃制定;監(jiān)理進(jìn)度
一、前言
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)逐漸向高風(fēng)險(xiǎn)、周期長(zhǎng)、投資大、高技術(shù)方向發(fā)展,因此對(duì)系統(tǒng)生命周期進(jìn)行嚴(yán)格把控,管理和控制其信息系統(tǒng)構(gòu)建規(guī)范性具有十分重要的意義。但是,考慮到信息系統(tǒng)工程開(kāi)發(fā)單位受到技術(shù)等相關(guān)因素的限制,可能無(wú)法對(duì)項(xiàng)目設(shè)備、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等方面進(jìn)行有效控制,所以在系統(tǒng)委托方和開(kāi)發(fā)方之間引進(jìn)監(jiān)理第三者,可以保證項(xiàng)目實(shí)施成功。信息系統(tǒng)監(jiān)理主要負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)化控制信息系統(tǒng)成本、質(zhì)量和進(jìn)度等方面,并針對(duì)其中可能會(huì)對(duì)工程計(jì)劃產(chǎn)生影響的要素進(jìn)行改善和糾正,真正意義上提高信息系統(tǒng)工程的可靠性、安全性和有效性。其中,監(jiān)督控制是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容,如果出現(xiàn)進(jìn)度管理不系統(tǒng)、不科學(xué)問(wèn)題,很有可能造成信息系統(tǒng)工程開(kāi)發(fā)失敗,所以本文從監(jiān)理角度入手,分析與討論信息系統(tǒng)工程中進(jìn)度控制工作,希望能夠按照進(jìn)度計(jì)劃完成工程項(xiàng)目。
二、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理應(yīng)用的內(nèi)涵
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理主要是指依照法律法規(guī)要求,受信息化工程建設(shè)單位委托,由具備相關(guān)資質(zhì)的信息工程監(jiān)理單位,遵循國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同規(guī)定,針對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的一種監(jiān)督管理服務(wù)信息。系統(tǒng)工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理等相關(guān)工程監(jiān)理不同的地方在于,該工程監(jiān)理需要對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目展開(kāi)全過(guò)程、全范圍的監(jiān)督與管理,強(qiáng)調(diào)從信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段介入,一直到整個(gè)工程竣工結(jié)束,驗(yàn)收完成后才能截止。在監(jiān)理信息系統(tǒng)工程期間,需要聘請(qǐng)外部專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),提高監(jiān)理的科學(xué)性,對(duì)具有實(shí)際價(jià)值意義的項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn),展開(kāi)技術(shù)層面的有效把控。一般情況下,可以將信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作內(nèi)容分為四項(xiàng)控制、三項(xiàng)管理、一項(xiàng)協(xié)調(diào)。四項(xiàng)控制是指進(jìn)度控制、變更控制、質(zhì)量控制以及投資控制;三項(xiàng)管理是指合同管理、安全管理和信息管理;一項(xiàng)協(xié)調(diào)是指良好的溝通與協(xié)調(diào)[1]。監(jiān)理人員在日常監(jiān)理工作期間,需要針對(duì)性檢查承建單位所提供的階段性文檔內(nèi)容和細(xì)節(jié),需要遵循信息化工程建設(shè)單位時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖,督促項(xiàng)目進(jìn)度,并針對(duì)項(xiàng)目支付金額出具支付證書(shū)情況進(jìn)行重點(diǎn)審核,分析項(xiàng)目變更可行性,同時(shí)針對(duì)信息和安全展開(kāi)有效管理。與建設(shè)單位和承建單位進(jìn)行溝通的過(guò)程中,需要配合報(bào)告、會(huì)議、證據(jù)記錄等相應(yīng)形式,提高溝通的針對(duì)性。如果監(jiān)理人員沒(méi)能重視結(jié)合項(xiàng)目管理依據(jù),再加上對(duì)技術(shù)問(wèn)題存在模糊不清的情況,很有可能造成承建單位與項(xiàng)目建設(shè)單位信息不對(duì)稱的問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)不順利。
三、信息系統(tǒng)工程中實(shí)施進(jìn)度控制價(jià)值和機(jī)制
信息系統(tǒng)工程中實(shí)施進(jìn)度控制價(jià)值:雖然信息化建設(shè)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),但是卻越來(lái)越重要。信息化建設(shè)不僅涉及國(guó)家安全、政府辦公,還和企業(yè)管理、信息化教育系統(tǒng)、人們?nèi)粘I钣兄芮嘘P(guān)系,這些都在慢慢和信息化融合、銜接。因此,提升信息系統(tǒng)工程中的進(jìn)度控制,強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)工程的整體感知,為工程質(zhì)量提供保障是必要的。而且還要盡可能通過(guò)進(jìn)度控制的實(shí)施保障投資收益和工程進(jìn)度。與此同時(shí),在信息化建設(shè)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中,進(jìn)度控制也是十分關(guān)鍵的一步,還是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一。事實(shí)上,因?yàn)檫M(jìn)度控制范圍比較廣,有很多影響因素,技術(shù)性也比較強(qiáng),所以在信息系統(tǒng)工程中實(shí)施進(jìn)度控制時(shí)需要提升工作重視度,也需要明確這方面的工作是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的主要職責(zé)。信息系統(tǒng)工程中實(shí)施進(jìn)度控制機(jī)制:進(jìn)度在信息系統(tǒng)工程中主要反映了項(xiàng)目的具體進(jìn)展情況,具有保證在規(guī)定期限內(nèi)完成項(xiàng)目工程建設(shè)的作用,針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度問(wèn)題,通常需要監(jiān)理人員從以下幾個(gè)方面入手做好控制的管理:首先,評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃。提高項(xiàng)目計(jì)劃制定的科學(xué)性與合理性是推動(dòng)落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的根本保障,所以,監(jiān)理人員在優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),可以配合采取評(píng)審技術(shù)展開(kāi)具體的優(yōu)化工作,有效提高項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的順利性。其次,做好項(xiàng)目監(jiān)控。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行有效對(duì)比,要求監(jiān)理人員能夠做好項(xiàng)目實(shí)施信息的收集工作,同時(shí)跟蹤整個(gè)進(jìn)度實(shí)施的過(guò)程,做好相關(guān)問(wèn)題的調(diào)節(jié)與溝通,如果出現(xiàn)進(jìn)度延誤的情況,需要分析延誤產(chǎn)生的原因,并與工程各方進(jìn)行有效溝通,采取合理的手段確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順暢實(shí)施。最后,變更控制計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃在制定完成后,可能受到多種因素的影響而發(fā)生無(wú)法按期執(zhí)行的問(wèn)題,此時(shí)有必要做好計(jì)劃的變更處理。如果項(xiàng)目范圍和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行變更,可能會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生不可預(yù)見(jiàn)的影響,因此,筆者認(rèn)為監(jiān)理人員應(yīng)該做好嚴(yán)格的控制[2]。比如:在項(xiàng)目完成時(shí)間無(wú)法更改的前提下,為了保證項(xiàng)目如期完成,則不應(yīng)變更業(yè)務(wù)需求。
四、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中進(jìn)度控制的主要內(nèi)容
結(jié)合前文的分析與討論,已經(jīng)初步明確在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過(guò)程中,實(shí)施進(jìn)度控制工作的必要性,所以為了落實(shí)進(jìn)度控制管理工作,本文結(jié)合監(jiān)理進(jìn)度計(jì)劃的制定、監(jiān)理進(jìn)度進(jìn)程的實(shí)施、監(jiān)理進(jìn)度變化的調(diào)整三個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析與討論,希望可以保質(zhì)、保量、保進(jìn)度地完成信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)要求。
(一)監(jiān)理進(jìn)度計(jì)劃的制定
進(jìn)度計(jì)劃主要是評(píng)價(jià)進(jìn)度安排的合理性,是為實(shí)際進(jìn)度設(shè)置評(píng)價(jià)尺度,如果進(jìn)度過(guò)松,可能會(huì)弱化開(kāi)發(fā)商壓力,從而影響工程質(zhì)量;如果進(jìn)度過(guò)緊,可能會(huì)為了趕工期而忽視工程質(zhì)量,進(jìn)而出現(xiàn)成本增高的問(wèn)題。該過(guò)程監(jiān)理主要分為以下幾個(gè)層面:第一,確定進(jìn)度計(jì)劃書(shū)的規(guī)范性。實(shí)際進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃審查工作前,監(jiān)理人員需要按照標(biāo)準(zhǔn)要求,檢查計(jì)劃書(shū)格式編寫(xiě)是否正確,如果在某項(xiàng)業(yè)務(wù)上缺乏與之配套的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,則需要開(kāi)發(fā)商預(yù)先制定進(jìn)度編寫(xiě)規(guī)范,經(jīng)過(guò)監(jiān)理人員審批同意后,該規(guī)范可以得到落實(shí)。第二,確定計(jì)劃書(shū)內(nèi)容是否完備。主要檢查計(jì)劃書(shū)中是否反映出人物、時(shí)間、結(jié)果等多種形式,通過(guò)建立早期的、宏觀層面的進(jìn)度安排表,把控整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃,在具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵循宏觀進(jìn)度表,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的細(xì)化。通過(guò)制定詳細(xì)的制度表,落實(shí)每周、每人的任務(wù)分配情況和責(zé)任落實(shí)情況。一般情況下,任務(wù)分配是否正確,應(yīng)遵循時(shí)間點(diǎn)、責(zé)任人、交付品這三個(gè)層面進(jìn)行控制。其中,時(shí)間點(diǎn)主要是指任務(wù)開(kāi)始或結(jié)束時(shí)間;責(zé)任人主要是指問(wèn)題的具體負(fù)責(zé)人,如果涉及多人協(xié)同作業(yè),還需要明確詳細(xì)負(fù)責(zé)人,減少發(fā)生互相推諉的情況;交付品主要是指任務(wù)的完成結(jié)果。需要注意的是,任務(wù)委派作業(yè)最好配合文字記錄,針對(duì)簡(jiǎn)單任務(wù)可以采取責(zé)任矩陣描述;對(duì)復(fù)雜任務(wù)可以采取人手一本任務(wù)書(shū)進(jìn)行描述。無(wú)論哪種委派方式,都需要做好面對(duì)面的溝通和交流,計(jì)劃制定時(shí)還需要遵循任務(wù)顆粒度適中原則,以任務(wù)工期小于檢查周期的形式,提高任務(wù)完成情況的準(zhǔn)確判斷[3]。第三,確定進(jìn)度安排是否合理。監(jiān)理人員在度量進(jìn)度安排合理性的過(guò)程中,可以結(jié)合總的開(kāi)發(fā)周期、工作量安排、開(kāi)發(fā)能源與資源限制、開(kāi)發(fā)人員可靠性等多個(gè)方面展開(kāi)。其中,開(kāi)發(fā)周期制定又被細(xì)分為兩種情況,第一種,事前規(guī)定了系統(tǒng)的發(fā)布日期并不可更改;第二種,由委托方制定,總的開(kāi)發(fā)期限相對(duì)模糊,需要開(kāi)發(fā)方全面了解系統(tǒng)后再制定詳細(xì)計(jì)劃。工作量安排,可以考慮按照開(kāi)發(fā)順序執(zhí)行,在工作量分配層面,重點(diǎn)要考量工作量與人員數(shù)量的平衡性,避免發(fā)生任務(wù)人員數(shù)量超出項(xiàng)目人員數(shù)量的情況。開(kāi)發(fā)能源與資源限制,監(jiān)理人員需要重點(diǎn)考核開(kāi)發(fā)方的能力,只有保證其能力符合進(jìn)度計(jì)劃制定要求,才能保證進(jìn)度安排的合理執(zhí)行,如果開(kāi)發(fā)方是新組建團(tuán)隊(duì),要避免計(jì)劃制定得過(guò)滿,最好能夠給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)留有余地。開(kāi)發(fā)人員的可靠性主要是指人員完成任務(wù)的能力,避免發(fā)生頻繁更換人員的情況。
(二)監(jiān)理進(jìn)度進(jìn)程的實(shí)施
在完成進(jìn)度計(jì)劃制定工作后,針對(duì)進(jìn)度進(jìn)程各項(xiàng)工作細(xì)節(jié),監(jiān)理人員有必要進(jìn)行實(shí)時(shí)地跟蹤與控制,配合多層次、多角度的表格與圖形,增強(qiáng)進(jìn)度狀態(tài)以及項(xiàng)目任務(wù)的可視化水平,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度,判斷二者的差距。一般情況下,監(jiān)理人員在進(jìn)度審查環(huán)節(jié),可以結(jié)合檢查點(diǎn)或特定時(shí)間進(jìn)行進(jìn)度審查工作,整個(gè)檢查目的就是通過(guò)對(duì)比實(shí)際情況與計(jì)劃細(xì)節(jié)之間的差異,確定當(dāng)前進(jìn)度進(jìn)程實(shí)施狀態(tài)。其中,非正式的檢查方式包括口頭問(wèn)詢、非工作時(shí)間的交流等;正式檢查方式包括周報(bào)、匯報(bào)、例報(bào)等。同時(shí),詳細(xì)記錄交付品提交和質(zhì)量情況,依托變更記錄實(shí)現(xiàn)有效檢查。通常情況下,監(jiān)理人員會(huì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度與計(jì)劃存在較大偏差的問(wèn)題,所以針對(duì)進(jìn)度延遲原因,要做好以下幾點(diǎn)分析:首先,進(jìn)度計(jì)劃的失誤。值得注意的是,進(jìn)度計(jì)劃包括正常進(jìn)度計(jì)劃和拖延進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃,這表明失誤是常見(jiàn)的現(xiàn)象,工作的遺漏、工作量計(jì)劃不足、工作增加、資源或能量不足等相關(guān)情況都可能導(dǎo)致發(fā)生實(shí)際與計(jì)劃不符的情況。針對(duì)以上問(wèn)題,在計(jì)劃制定環(huán)節(jié)留有余地,充分論證是有效解決的辦法。其次,邊界條件的不斷變化[4]。邊界條件包括系統(tǒng)需要變更、修改項(xiàng)目目標(biāo)、委托方新要求、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)范圍擴(kuò)展、系統(tǒng)邏輯模型錯(cuò)誤和修改等多項(xiàng)內(nèi)容,上述邊界的變化可能會(huì)對(duì)進(jìn)度實(shí)施產(chǎn)生不利影響,甚至?xí)霈F(xiàn)需要調(diào)整原定計(jì)劃的情況。再次,管理層面的失誤。在進(jìn)度影響因素中,管理失誤占據(jù)較大原因,具體表現(xiàn)在委托方與開(kāi)發(fā)方缺少溝通、實(shí)施方與計(jì)劃方溝通不暢、責(zé)任落實(shí)不夠明確、開(kāi)發(fā)商缺乏時(shí)間意識(shí)、開(kāi)發(fā)組之間存在接口不清等相關(guān)問(wèn)題。最后,因?yàn)榘l(fā)生質(zhì)量問(wèn)題所導(dǎo)致的進(jìn)度拖延,從某種程度上講,時(shí)間和質(zhì)量具有矛盾統(tǒng)一的關(guān)系,在信息系統(tǒng)中要想保證質(zhì)量,就必須花費(fèi)大量的時(shí)間,如果為了趕進(jìn)度放棄質(zhì)量,無(wú)法發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)期價(jià)值,后期IT人員不得不花費(fèi)更多的時(shí)間和精力進(jìn)行維修,從而造成進(jìn)度的拖延。在此過(guò)程中,監(jiān)理人員要特別關(guān)注進(jìn)度偏差問(wèn)題,重點(diǎn)分析產(chǎn)生偏差問(wèn)題的原因,并向項(xiàng)目組人員提出建議,及時(shí)彌補(bǔ)偏差,在控制實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中,明確做好方案的調(diào)整工作。一般情況下,在糾偏進(jìn)度環(huán)節(jié),監(jiān)理人員要特別注意以下幾點(diǎn)工作:第一,明確開(kāi)發(fā)方是否針對(duì)進(jìn)度管理制定了體制和方法,整個(gè)過(guò)程是否得到了業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是否全方位把握計(jì)劃進(jìn)度、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、運(yùn)營(yíng)及維護(hù)進(jìn)度,是否能夠按照既定計(jì)劃執(zhí)行各種進(jìn)度安排。針對(duì)糾偏措施所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,需要結(jié)合進(jìn)度實(shí)施情況完成分析與評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋到下階段工程進(jìn)度計(jì)劃,尤其要關(guān)注進(jìn)度壓縮可能會(huì)對(duì)信息工程系統(tǒng)質(zhì)量產(chǎn)生的影響,IT監(jiān)理人員的取舍是非常關(guān)鍵的,并且需要將各項(xiàng)情況報(bào)告給委托方,征求委托方意見(jiàn)。
(三)監(jiān)理進(jìn)度變化的調(diào)整
受到系統(tǒng)變更、邊界條件變化以及管理失誤等相關(guān)因素的影響,需要調(diào)整原有計(jì)劃,從而避免發(fā)生進(jìn)度延誤的情況。需要注意的是,進(jìn)度的調(diào)整要結(jié)合跟蹤需求發(fā)生變化,并保證控制的穩(wěn)定性,配合建立需求跟蹤能力矩陣,變化與修改支持任務(wù)和進(jìn)度跟蹤數(shù)據(jù)。在該過(guò)程中,監(jiān)理人員著重從以下兩個(gè)方面進(jìn)行檢查:一方面,判斷進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃是否合理。人員需要根據(jù)進(jìn)度延遲情況,同步做好實(shí)地檢查數(shù)據(jù)的收集工作,然后與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行面對(duì)面會(huì)談,盡可能針對(duì)項(xiàng)目在展開(kāi)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,然后進(jìn)一步分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因,明確具體原因后,需要判斷后續(xù)工作以及總進(jìn)度因偏差帶來(lái)的影響,并做好調(diào)整。一般情況下,監(jiān)理人員需要審查以下企業(yè)內(nèi)容:后續(xù)工作、質(zhì)量以及總進(jìn)度是否會(huì)因調(diào)整計(jì)劃產(chǎn)生不良影響;后續(xù)工作限制條件、主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、總進(jìn)度允許變化范圍在經(jīng)過(guò)進(jìn)度調(diào)整后是否合理;進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目在調(diào)整后,項(xiàng)目組是否有能力、有精力完成;工作或計(jì)劃在調(diào)整后,是否能夠落實(shí)到具體的行動(dòng)方案層面;如果項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施,針對(duì)調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,要展開(kāi)繼續(xù)跟蹤[5]。另一方面,有必要針對(duì)進(jìn)度調(diào)整方法的科學(xué)性進(jìn)行分析。監(jiān)理人員在控制與調(diào)整實(shí)施進(jìn)度的基礎(chǔ)上,還需要評(píng)價(jià)進(jìn)度合理性,并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果檢查開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員是否對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn),從而保證進(jìn)度評(píng)價(jià)的有效性。一般情況下,進(jìn)度評(píng)價(jià)主要包括以下幾點(diǎn):第一,業(yè)務(wù)檢查工作完成后,需要分析與評(píng)價(jià)計(jì)劃實(shí)施情況,得出更加真實(shí)、客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果,分析可能對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響的主要原因,然后提出具體解決對(duì)策;第二,明確在下一階段工程計(jì)劃中是否反映了上階段檢查評(píng)價(jià)結(jié)果,是否能夠按照進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃實(shí)施具體的工作;第三,進(jìn)度評(píng)價(jià)工作是否體現(xiàn)出了改進(jìn)后的進(jìn)度管理體制和辦法。
(四)監(jiān)理進(jìn)度方法的創(chuàng)新
在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中,為更好地促進(jìn)進(jìn)度控制工作全面開(kāi)展,需要重視監(jiān)理進(jìn)度方法的創(chuàng)新。目前在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,因?yàn)檫@方面的工作比較復(fù)雜,具有較高的技術(shù)要求,所以在信息系統(tǒng)工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中需要采用更為科學(xué)的方法,對(duì)于進(jìn)度控制工作來(lái)說(shuō)亦是如此。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中開(kāi)展進(jìn)度控制期間,需要重視實(shí)際工作方法的創(chuàng)新,可以遵循和采用以下幾種方法:第一,監(jiān)理工程師需要做好全過(guò)程的進(jìn)度控制工作,積極在工程施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)著手,開(kāi)展相應(yīng)的進(jìn)度控制,從準(zhǔn)備階段直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中進(jìn)行進(jìn)度控制,主要通過(guò)動(dòng)態(tài)管理方法展開(kāi)工程進(jìn)度管理和控制,加強(qiáng)工程進(jìn)度的預(yù)控和監(jiān)督,進(jìn)而提高實(shí)際的監(jiān)督和控制效果,促進(jìn)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展。第二,監(jiān)理工程師需要進(jìn)入工程一線展開(kāi)進(jìn)度控制和管理,及時(shí)掌握實(shí)際的工程進(jìn)度數(shù)據(jù),對(duì)比和分析實(shí)際工程進(jìn)展情況和相應(yīng)的計(jì)劃值,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高解決問(wèn)題的質(zhì)量。在解決問(wèn)題過(guò)程中,監(jiān)理工程師可以和委托方及開(kāi)發(fā)方協(xié)商,不斷探究實(shí)際解決方法,還需要第一時(shí)間指出、糾正開(kāi)發(fā)方出現(xiàn)的問(wèn)題,處罰相對(duì)嚴(yán)重的行為。第三,監(jiān)理工程師需要及時(shí)針對(duì)工程中呈現(xiàn)出的進(jìn)度問(wèn)題和委托方、開(kāi)發(fā)方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系與溝通,指出相應(yīng)的問(wèn)題所在。通過(guò)行政權(quán)力發(fā)布進(jìn)度指令,有效做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作,運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)等方式提高督促和監(jiān)督的效果,真正提升信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制效果。第四,在進(jìn)度控制中需要運(yùn)用更加科學(xué)的管理方法,可以通過(guò)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等提高控制質(zhì)量,也可以通過(guò)相應(yīng)的合同管理、信息管理等提高管理質(zhì)量。如此一來(lái),有利于進(jìn)度控制工作有序開(kāi)展。在科學(xué)管理方法的使用中,也需要協(xié)調(diào)好業(yè)主單位、承建單位等相關(guān)單位之間的關(guān)系,多方面提高控制和管理質(zhì)量。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,結(jié)合全文可知,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作與其他項(xiàng)目監(jiān)理等監(jiān)理方式存在較大差異,這項(xiàng)工作在展開(kāi)過(guò)程中,必須要做好相關(guān)進(jìn)度控制工作,確保預(yù)期計(jì)劃能夠順利執(zhí)行。本文分為三個(gè)層次,明確信息系統(tǒng)工程監(jiān)理內(nèi)涵以及進(jìn)度控制基礎(chǔ)內(nèi)容后,從監(jiān)理進(jìn)度計(jì)劃的制定、監(jiān)理進(jìn)度進(jìn)程的實(shí)施、監(jiān)理進(jìn)度變化的調(diào)整這三個(gè)方面進(jìn)行了分析與討論,希望可以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制,并評(píng)價(jià)和優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度,保證改進(jìn)方法后能夠獲得較高的完工率。
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