信息化技術(shù)助推職業(yè)院校管理工作優(yōu)化升級(jí)路徑探索

張淑紅

摘要：為適應(yīng)新形勢(shì)，提高職業(yè)院校綜合實(shí)力，為社會(huì)輸送高素質(zhì)人才，有必要進(jìn)一步完善職業(yè)院校管理工作，進(jìn)行全面提升，貫徹“工學(xué)一體化”理念。首先，歸納了信息化技術(shù)在應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)，分析了職業(yè)院校管理工作的缺漏，并結(jié)合當(dāng)前“服務(wù)型學(xué)生工作”的要求，提出將信息化技術(shù)與職業(yè)院校日常管理工作有效統(tǒng)合，借助科技優(yōu)勢(shì)推進(jìn)學(xué)校管理工作優(yōu)化升級(jí)的方略。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；管理工作；職業(yè)院校管理；服務(wù)型學(xué)生工作模式

一、前言

在當(dāng)前科技水平不斷進(jìn)步的態(tài)勢(shì)下，社會(huì)生產(chǎn)力也隨之產(chǎn)生了一次次躍升，高新技術(shù)在帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也催生了各個(gè)領(lǐng)域的變革，倒逼行業(yè)以及人才的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在這股惠及社會(huì)各個(gè)層面的革新力量推動(dòng)下，職業(yè)院校也面臨著提升自身綜合實(shí)力的挑戰(zhàn)。為了培養(yǎng)符合社會(huì)需求的高素質(zhì)人才，使辦學(xué)理念和模式順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，將信息化技術(shù)運(yùn)用于職業(yè)院校的管理工作中，可以為職教領(lǐng)域跟隨社會(huì)發(fā)展拓寬道路。

二、信息化技術(shù)的內(nèi)涵與應(yīng)用意義

（一）信息化技術(shù)的內(nèi)涵

信息化技術(shù)指的是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為核心，利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各種信息技術(shù)手段，對(duì)信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和應(yīng)用的一種技術(shù)體系。它的應(yīng)用涉及網(wǎng)絡(luò)通信、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、多媒體制作、人工智能等眾多領(lǐng)域。主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都是信息化技術(shù)的重要組成部分，這些技術(shù)的發(fā)展使得信息的處理和傳遞變得非常容易；通信技術(shù)，通信技術(shù)指各種電子設(shè)備之間的聯(lián)網(wǎng)和交互方式，如電話、電視、無(wú)線電、衛(wèi)星通訊等；數(shù)字技術(shù)，數(shù)字技術(shù)指將各種信息通過數(shù)字化的方式表示和存儲(chǔ)，例如數(shù)字圖像、數(shù)字音頻等；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化時(shí)代的核心技術(shù)，它可以將不同地點(diǎn)和不同場(chǎng)合的人、事、物、信息、資源連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流、協(xié)作和管理。信息化技術(shù)的定義可概括為：以現(xiàn)代高新技術(shù)（包括數(shù)字通信、互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等）為基礎(chǔ)，將研究、管理等對(duì)象的各方面要素進(jìn)行收集后匯總至特定的數(shù)據(jù)庫(kù)，據(jù)此，使用者可進(jìn)行與社會(huì)生產(chǎn)生活相關(guān)的一系列活動(dòng)（包括工作、決策、研究、學(xué)習(xí)等）[1]。信息化技術(shù)是生產(chǎn)力和生產(chǎn)工具向科技化、智能化、人性化轉(zhuǎn)型的重要體現(xiàn)，也是社會(huì)全面發(fā)展的基礎(chǔ)和要件。信息化技術(shù)能夠充分發(fā)揮社會(huì)資源、人力資源的潛力，通過信息化技術(shù)實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)，使社會(huì)運(yùn)行、組織或個(gè)人的行為和決策趨向合理化的理想狀態(tài)。

（二）信息化技術(shù)的應(yīng)用意義

1.有助于提升整體效率

信息化技術(shù)的應(yīng)用可以加速信息處理和傳遞的速度，提高工作效率，降低人力成本。

2.有助于擴(kuò)展管理范圍

信息化技術(shù)可以將工作、教育、管理等各種服務(wù)進(jìn)行擴(kuò)展和相應(yīng)的綜合，從而實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行高效便捷的管理，極大地拓展了管理的范圍。

3.促進(jìn)管理工作的創(chuàng)新

信息化技術(shù)為人們提供了更多創(chuàng)新思維和實(shí)踐的空間，可以推動(dòng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)造更多商業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。通過運(yùn)用信息化技術(shù)創(chuàng)新管理的手段與方式，使管理工作得到進(jìn)一步優(yōu)化。

三、信息化技術(shù)應(yīng)用于職業(yè)院校管理工作中的優(yōu)勢(shì)

教育部印發(fā)的《關(guān)于深化職業(yè)教育教學(xué)改革 全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見》中明確指出，“要加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，不斷提高管理和服務(wù)水平”。同期，教育部還發(fā)布了《職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)計(jì)劃（2015-2018）》，其中提出了“信息化管理手段廣泛應(yīng)用”“管理信息化水平提升”等工作重點(diǎn)和目標(biāo)。

國(guó)家層面的政策為職業(yè)院校管理工作明確了發(fā)展方向，同時(shí)，信息化技術(shù)也以其獨(dú)具的優(yōu)勢(shì)，為職業(yè)院校管理工作產(chǎn)生正向的推進(jìn)作用。

（一）以信息化技術(shù)提升職業(yè)院校綜合實(shí)力

目前，社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的加快使人才素質(zhì)的提高成為了新課題，職業(yè)院校綜合實(shí)力的提升也面臨著更多壓力。信息化技術(shù)的應(yīng)用在改善管理?xiàng)l件、提升管理效能、查補(bǔ)管理漏洞、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)等方面極為有益，不僅能將職業(yè)院校的管理工作推向更高的層次，在此基礎(chǔ)上，為職業(yè)院校綜合實(shí)力的躍升也提供了強(qiáng)有力的支撐和抓手，對(duì)于院校綜合實(shí)力的發(fā)展大有裨益。

（二）以信息化技術(shù)規(guī)范職業(yè)院校管理體系

一套完善且行之有效的體系架構(gòu)，對(duì)于職業(yè)院校管理工作的效率和質(zhì)量提升都具有極為重要的作用。在職業(yè)院校的管理工作中，主要涉及對(duì)日常教學(xué)、教務(wù)以及人、財(cái)、物的管理。目前，信息化技術(shù)應(yīng)用于職業(yè)院校日常管理工作中，最廣泛的形式是“職業(yè)院校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)”，通過此平臺(tái)，能夠?qū)⒓堎|(zhì)化、繁雜的日常管理工作升級(jí)為數(shù)字化、智能化的模式，便于監(jiān)督，降低出錯(cuò)率，也讓院校的管理工作公開、透明、民主，確立完善、規(guī)范的管理體系。

（三）以信息化技術(shù)加強(qiáng)職業(yè)院校智能管理

智能化管理是信息化技術(shù)應(yīng)用于管理工作中的重要特點(diǎn)，也是管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。在傳統(tǒng)管理工作中，囿于人力、物力等方面的限制，管理工作的局限性較強(qiáng)，無(wú)法達(dá)到管理的全面性、動(dòng)態(tài)性。智能化的管理理念和模式，能讓日常管理工作全方位升級(jí)，從教學(xué)授課、作業(yè)考試、實(shí)踐培訓(xùn)，到課程編排、物資調(diào)配、考核評(píng)價(jià)等方面，信息化、智能化的管理手段都能提高職業(yè)院校的管理工作效能。

（四）以信息化技術(shù)明確職業(yè)院校文檔規(guī)范

傳統(tǒng)管理工作中，對(duì)于紙質(zhì)文檔的依賴性較深，這也導(dǎo)致了管理工作程序煩瑣、出錯(cuò)率較高，寫、讀、算、存等環(huán)節(jié)都由人力完成，成果和效能取決于參與者能力的高低、態(tài)度的好壞、耗時(shí)的長(zhǎng)短，并且難以形成統(tǒng)一的規(guī)范。而借助信息化技術(shù)手段，能夠?qū)⒙殬I(yè)院校管理中的文檔工作無(wú)紙化、高效化、規(guī)范化，既能提升文檔工作各個(gè)環(huán)節(jié)的效率，也方便保存和調(diào)閱，大大提高了管理工作水平。

（五）以信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校資源共享

在職業(yè)院校的日常工作中，積累的教學(xué)資源是利于院校發(fā)展的重要因素，如何對(duì)其進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)其研究和實(shí)踐價(jià)值，是當(dāng)前管理系統(tǒng)中的重要工作。信息化技術(shù)首先能實(shí)現(xiàn)在院校內(nèi)的資源管理共享，打破時(shí)間和空間的限制，讓教學(xué)資料得到有效利用，推動(dòng)院校辦學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步；其次，借助信息化管理手段，還可實(shí)現(xiàn)本院校與其他院校的聯(lián)動(dòng)，建立互通的資源共享數(shù)字平臺(tái)，達(dá)到教學(xué)資源合理管理、高效利用的目標(biāo)。

四、職業(yè)院校管理工作現(xiàn)狀

管理工作的效能高低很大程度上決定了職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量的好壞，對(duì)于職業(yè)院校教學(xué)目標(biāo)的達(dá)成起到了基礎(chǔ)性的作用。在傳統(tǒng)的職業(yè)院校管理工作中，依然存在以下短板。

（一）教學(xué)管理工作技術(shù)性不強(qiáng)

職業(yè)院校的日常教學(xué)工作主要包括：對(duì)教師授課的事前（制定教學(xué)計(jì)劃、大綱、目標(biāo)等）、事中（授課進(jìn)度的把握、授課質(zhì)量的檢測(cè)等）、事后（授課評(píng)價(jià)、解疑答惑、測(cè)試模擬等）三個(gè)階段的管理。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作中，技術(shù)手段使用度較低，很多環(huán)節(jié)仍然依靠手寫、口述等形式，在降低管理工作效能的同時(shí)，也增加了很多紙質(zhì)文件的保存、調(diào)閱、檢查、管理的難度，不利于提升教學(xué)工作的水平。同時(shí)，由于大部分管理資料均為紙質(zhì)材料，也造成一部分材料出現(xiàn)缺損、丟失的情況，導(dǎo)致在后期的管理工作中，由于缺少相關(guān)的資料信息等，造成管理效率降低，不利于校園管理質(zhì)量的提升。

（二）綜合管理工作不具備動(dòng)態(tài)化

在職業(yè)院校的日常綜合管理方面，主要包括對(duì)人、財(cái)、物的管理。從對(duì)“人”的管理工作分析，主要指對(duì)校內(nèi)人員（領(lǐng)導(dǎo)層、教師、學(xué)生、后勤人員等）和校外人員（訪客、家屬、家長(zhǎng)、業(yè)務(wù)來(lái)往人員等）的管理；從對(duì)“財(cái)”的管理工作分析，主要包括對(duì)院校所掌握的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)的管理；從對(duì)“物”的管理工作分析，主要包括對(duì)院校所屬的設(shè)施、設(shè)備、材料等物資的管理。此外，還包括對(duì)院校內(nèi)的信息（檔案、資料、非實(shí)體化資源等）管理。

在傳統(tǒng)模式中，對(duì)人、財(cái)、物以及信息的管理，主要依靠校內(nèi)配備相應(yīng)崗位的工作人員執(zhí)行，難以做到動(dòng)態(tài)化、公開化，也不易建立常態(tài)化的監(jiān)督體系。

（三）學(xué)生管理工作模式單一

在“以人為本”教育理念的推進(jìn)下，學(xué)生在教育教學(xué)中占據(jù)著“主人翁”的角色，而隨著時(shí)代發(fā)展，學(xué)生群體的個(gè)性化特征也越發(fā)明顯。在傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作中，對(duì)于不同層級(jí)、不同背景的學(xué)生管理趨同，主要依據(jù)國(guó)家和校內(nèi)相關(guān)制度，由對(duì)應(yīng)的教務(wù)人員判斷和執(zhí)行，難以適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生成長(zhǎng)的變化，與科技加持下社會(huì)進(jìn)步的頻率脫節(jié)。此外，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，教育人員在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理中，仍然沿用傳統(tǒng)方式，對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)也僅關(guān)注于成績(jī)等方面，忽視了對(duì)學(xué)生的全面評(píng)估，對(duì)學(xué)生的管理較為單一，不利于學(xué)生素養(yǎng)的綜合性全面發(fā)展。

（四）資源管理工作調(diào)配不靈活

資源的合理管理、科學(xué)配置、合理利用，是職業(yè)院校良好運(yùn)行和健康發(fā)展的重要影響因素。在傳統(tǒng)的管理工作中，對(duì)資源的管理可分為硬件資源（教室、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、材料等）、人力資源（教師、學(xué)生、后勤人員等）、軟件資源（課件資料、文本檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等）。對(duì)于資源的調(diào)配，在傳統(tǒng)管理模式中仍以工作人員人力操作、手寫登記、口頭傳達(dá)等方式為主，在實(shí)現(xiàn)全院校以及與他校統(tǒng)一系統(tǒng)、資源共享的過程中，存在認(rèn)知上的壁壘和技術(shù)上的欠缺，造成了資源配置不合理的情況[2]。

五、服務(wù)型學(xué)生工作的內(nèi)涵與意義

服務(wù)型學(xué)生工作是一種針對(duì)本科大學(xué)生的教育實(shí)踐活動(dòng)，旨在通過學(xué)生參與各種社會(huì)公益事業(yè)、志愿服務(wù)項(xiàng)目、文化創(chuàng)意活動(dòng)等方式，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作能力、領(lǐng)導(dǎo)才能、人際交往能力等綜合素質(zhì)。它不僅是學(xué)生自我修養(yǎng)和成長(zhǎng)的重要途徑，也是大學(xué)推進(jìn)社會(huì)發(fā)展以及服務(wù)地方的重要手段。服務(wù)型學(xué)生工作可概括為：將“以人為本，服務(wù)育人”的理念，在日常教學(xué)、教育工作中充分實(shí)踐，尊重學(xué)生，關(guān)注學(xué)生，改變固有的“支配與從屬”非對(duì)等性立場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生在教育中的主體地位[3]。社會(huì)發(fā)展帶動(dòng)文明的進(jìn)步，在當(dāng)前教育“以人為本”“核心素養(yǎng)”等理念的普及下，將服務(wù)的概念貫穿到管理工作的理念和實(shí)踐中，是職業(yè)院校學(xué)生工作升級(jí)發(fā)展的體現(xiàn)。

（一）服務(wù)型學(xué)生工作的三個(gè)基本內(nèi)涵

1.普及性：服務(wù)型學(xué)生工作應(yīng)該針對(duì)廣大學(xué)生，提供普惠性服務(wù)，讓所有學(xué)生都能參與其中；

2.實(shí)踐性：服務(wù)型學(xué)生工作應(yīng)該具有明顯的實(shí)踐性，讓學(xué)生通過參與行動(dòng)，在實(shí)踐中認(rèn)知并解決問題；

3.公益性：服務(wù)型學(xué)生工作應(yīng)該以公益為導(dǎo)向，為社會(huì)發(fā)展和解決社會(huì)問題做貢獻(xiàn)。

（二）服務(wù)型學(xué)生工作的意義

1.采用服務(wù)型學(xué)生工作模式，有助于促進(jìn)學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展，學(xué)校能夠更加關(guān)注學(xué)生的需求，為學(xué)生的發(fā)展與成長(zhǎng)提供相應(yīng)的幫助，促使學(xué)生在這個(gè)過程中不斷提升自己，逐漸增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)才能等綜合素質(zhì)。

2.采用服務(wù)型學(xué)生工作模式對(duì)于提升校園服務(wù)能力以及服務(wù)水平具有重要意義，學(xué)校在運(yùn)用該模式時(shí)，可以不斷完善自身的管理體系，更新管理觀念，更關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，提升學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。

3.采用服務(wù)型學(xué)生工作模式，有助于培育學(xué)生的服務(wù)理念，讓學(xué)生在享受服務(wù)的同時(shí)，意識(shí)到為他人服務(wù)的意義和價(jià)值，這對(duì)于樹立學(xué)生正確的價(jià)值觀、提升學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感具有重要意義。

六、信息化技術(shù)助力職業(yè)院校日常管理的有效路徑探索

綜上所述，合理運(yùn)用信息化技術(shù)手段推動(dòng)職業(yè)院校管理，在實(shí)現(xiàn)日常工作目標(biāo)的同時(shí)，有利于加強(qiáng)職業(yè)院校的體系化建設(shè)，提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，并在教學(xué)實(shí)踐中更好地踐行服務(wù)型學(xué)生工作的理念。

（一）強(qiáng)化教學(xué)管理工作的技術(shù)性

基于信息化技術(shù)的教學(xué)管理工作模式，在教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備、中期執(zhí)行、后期總結(jié)三個(gè)階段，應(yīng)加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用程度，突破時(shí)間與空間，以及紙張、口述、模擬等傳統(tǒng)形式的限制，升級(jí)為數(shù)字化、即時(shí)化、可視化、便捷化的管理模式，從根本上為職業(yè)院校的日常教學(xué)提質(zhì)增效。

首先，學(xué)生管理、課程管理、考試管理等各種教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化管理的一種有效嘗試。傳統(tǒng)排課手段需要具體的教務(wù)老師統(tǒng)合大量繁雜信息，注意所有細(xì)節(jié)，考慮不同老師甚至學(xué)生的不同需求，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。而信息化手段介入后，通過排課系統(tǒng)整合，老師、學(xué)生都能通過系統(tǒng)錄入個(gè)性化的需求，教務(wù)只需要將整合好的需求按照一定權(quán)重匹配，簡(jiǎn)單、快捷，所見即所得，節(jié)省了大量人力物力。

其次，可以通過技術(shù)手段為具體教學(xué)備課賦能。為了將歷屆教師備課、上課、檢測(cè)、教研、反思等教學(xué)活動(dòng)的價(jià)值留存，可以利用教務(wù)平臺(tái)設(shè)立教學(xué)資源庫(kù)，對(duì)這些資料進(jìn)行有意識(shí)的整理儲(chǔ)備。原來(lái)英語(yǔ)教師們?cè)趥湔n時(shí)，資源沒有較好地歸類，尋找相關(guān)主題資源非常耗時(shí)。建設(shè)資源庫(kù)后，就可以在學(xué)校資源庫(kù)內(nèi)按類別直接尋找主題資源，如服裝、食品、節(jié)日、運(yùn)動(dòng)、天氣等。教師可以在此找到很多相關(guān)的素材，極大地方便了教師備課。

（二）實(shí)現(xiàn)綜合管理工作的動(dòng)態(tài)化

職業(yè)院校綜合管理工作中，由于對(duì)于人力的依賴導(dǎo)致管理難度較大，問題較多，耗時(shí)較長(zhǎng)，也不具全局性、統(tǒng)一性、規(guī)范性。把信息化技術(shù)應(yīng)用于院校綜合管理工作中，可以體現(xiàn)在職業(yè)院校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)）的落地使用上。在平臺(tái)中，對(duì)于人、財(cái)、物、信息資料的管理情況一目了然，并且確保了管理活動(dòng)信息的動(dòng)態(tài)更新，具體環(huán)節(jié)落實(shí)到專人并可以追查，便于隨時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督，合理調(diào)整，及時(shí)補(bǔ)充，確保了院校內(nèi)秩序的穩(wěn)定、各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)，更好地實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的目標(biāo)。以校圖書館藏書為例。整個(gè)圖書館的藏書加起來(lái)幾十萬(wàn)冊(cè)，學(xué)生、老師的借閱、送還如果全部由傳統(tǒng)的人力處理，不但工作量極大，而且效率低下，非常容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。同時(shí)，也無(wú)法完成對(duì)學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的準(zhǔn)確把握，不論借閱者還是管理者都深受其害。數(shù)字化管理以后，不但我們可以清晰地了解具體有哪些藏書，可以通過系統(tǒng)方便快速地搜索圖書定位地點(diǎn)，借閱狀態(tài)，甚至可以引申同類書籍或類似書籍，對(duì)尋找資料的師生而言，效率大大提高。

（三）實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的個(gè)性化

在當(dāng)前個(gè)性化、素質(zhì)化教育形成主流的語(yǔ)境下，培育人才的目標(biāo)不再局限于技能、成績(jī)的體現(xiàn)，而是呈現(xiàn)出分層式、多元化的趨勢(shì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能終端的普及，學(xué)生通過信息技術(shù)手段能夠更方便地接收到海量的信息，也讓其個(gè)性、認(rèn)知、自我意識(shí)等方面更加豐富，這也給職業(yè)院校的學(xué)生管理以及服務(wù)型學(xué)生工作的實(shí)踐帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

在日常的學(xué)生管理工作中，首先應(yīng)秉承服務(wù)型學(xué)生工作的理念，凸顯學(xué)生的主導(dǎo)地位，改變“管理本位”的思維方式；運(yùn)用信息化技術(shù)將學(xué)生進(jìn)行分層式管理，管理方式不再“千人一面”；依據(jù)信息資料庫(kù)隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)、心理、健康、課余活動(dòng)等方面的發(fā)展情況，施行針對(duì)性、個(gè)性化、定制式的管理模式；動(dòng)態(tài)更新信息資源庫(kù)，保持管理者對(duì)于新政策、新規(guī)范、新要求的學(xué)習(xí)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充，以適應(yīng)教學(xué)管理工作的目標(biāo)，確保管理水平與社會(huì)需求保持一致。

互聯(lián)網(wǎng)思維本身趨向于扁平化治理和服務(wù)型心態(tài)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使學(xué)生從在線選課、云端課程自主學(xué)習(xí)、在線測(cè)試考查知識(shí)掌握等新模式中激發(fā)其主觀能動(dòng)性，提高學(xué)生自我規(guī)劃和自主學(xué)習(xí)能力，也是學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況制定符合自我價(jià)值和能力的學(xué)習(xí)計(jì)劃，更好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。同時(shí)，線上平臺(tái)痕跡時(shí)時(shí)留存的機(jī)理也方便了老師考查學(xué)生學(xué)習(xí)階段、學(xué)業(yè)水平和學(xué)習(xí)態(tài)度，更好地與教學(xué)工作相配合。

（四）加強(qiáng)資源管理工作的靈活性

在長(zhǎng)期的教學(xué)、教育工作中，職業(yè)院校積累了大量本校獨(dú)有的資源，信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于資源科學(xué)管理、合理調(diào)配、靈活應(yīng)用，避免造成對(duì)資源的過度使用、閑置浪費(fèi)、丟失損壞。

在對(duì)人力資源、硬件資源、軟件資源進(jìn)行管理時(shí)，借助信息化技術(shù)，將資源的使用狀態(tài)、預(yù)約排期、損毀情況等與信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他數(shù)據(jù)相結(jié)合，擬訂最優(yōu)化的管理方案。另外，在與他校建立資源共享機(jī)制時(shí)，也可利用互聯(lián)網(wǎng)，通過信息化技術(shù)建立雙向互通的數(shù)字平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各方信息的管理和共享。

除以上幾點(diǎn)外，職業(yè)院校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于信息化管理工作的重視程度，加大信息化建設(shè)在人力培訓(xùn)、擴(kuò)充硬件、升級(jí)軟件等方面的投入；提升管理人員對(duì)于信息化技術(shù)的實(shí)操能力，及時(shí)更新信息化管理知識(shí)，加大信息化管理技術(shù)培訓(xùn)力度。

七、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代科技的飛躍式發(fā)展推進(jìn)時(shí)代的演進(jìn)，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力的提升、生活方式的改變、生活水平的提高都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。處在時(shí)代飛速發(fā)展的情境中，職業(yè)院校面臨著改革的挑戰(zhàn)和壓力。以更好適應(yīng)新教育時(shí)代的需求為前提，以培育適合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的人才為目標(biāo)，職業(yè)學(xué)院必須從日常工作的各方面進(jìn)行理念和技術(shù)的雙重升級(jí)，信息技術(shù)的應(yīng)用與職業(yè)院校管理工作的提質(zhì)具有必然性，符合理論意義和現(xiàn)實(shí)所需。然而，在應(yīng)用信息技術(shù)提升管理效能的同時(shí)，也應(yīng)認(rèn)識(shí)到管理的核心仍然是“人”，要堅(jiān)持貫徹“以人為本，服務(wù)育人”的服務(wù)型工作理念，在此基礎(chǔ)上將信息化技術(shù)應(yīng)用于職業(yè)學(xué)院日常管理工作中，加強(qiáng)管理工作體系建設(shè)，全面提升管理工作水平，主動(dòng)應(yīng)對(duì)時(shí)代變遷為職業(yè)教育領(lǐng)域帶來(lái)的新挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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