盧煥洵
摘?要:高職院校的實訓(xùn)室是高職院??茖W(xué)研究,學(xué)生實踐技能培養(yǎng)和提升的重要場所,高職院校實訓(xùn)室的管理涉及面廣,頭緒眾多,如何有效地發(fā)揮實訓(xùn)室的職能是教學(xué)管理的一項重要內(nèi)容,實訓(xùn)室管理水平將直接影響到專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。通過更新管理理念,建立健全管理機(jī)制,加強(qiáng)安全管理,以適應(yīng)高等職業(yè)教育發(fā)展的新形勢和對人才培養(yǎng)的新要求,滿足地方行業(yè)企業(yè)發(fā)展對高素質(zhì)復(fù)合型技術(shù)技能型人才的需求,將“6S”管理模式引入珠寶專業(yè)的實訓(xùn)室管理,經(jīng)過多年的實訓(xùn)室管理實踐取得了良好的效果。
關(guān)鍵詞:高職院校;6S管理模式;實訓(xùn)室管理;珠寶專業(yè)
中圖分類號:TB?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.08.087
高職教育是我國教育體系中的重要組成部分,是高等教育的重要類型之一,為了適應(yīng)高等職業(yè)教育發(fā)展的新形勢和對人才培養(yǎng)的新要求,滿足地方行業(yè)企業(yè)發(fā)展對高素質(zhì)復(fù)合型技術(shù)技能型人才的需求,學(xué)校珠寶學(xué)院分別建成了“首飾制作工藝”和“數(shù)字化珠寶首飾檢測”校內(nèi)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地,緊貼產(chǎn)業(yè)需求以及珠寶檢測技術(shù)技能人才崗位能力要求,按照“實踐教學(xué)生產(chǎn)化”和“實訓(xùn)基地企業(yè)化”的原則,建立了“校企雙元”合作機(jī)制,引入了企業(yè)化的實訓(xùn)室教學(xué)管理機(jī)制,創(chuàng)設(shè)基于真實工作過程的教學(xué)情境與數(shù)字化教學(xué)實踐體系,營造真實企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境,實現(xiàn)校園實訓(xùn)與企業(yè)生產(chǎn)的有效對接。基地由多個專業(yè)實訓(xùn)室組成,培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作技能、創(chuàng)新思維,實訓(xùn)室不僅僅滿足了課程教學(xué)的需要,而且還為學(xué)生的個性化發(fā)展和成長成才提供了有力的保障。因此,實訓(xùn)室的管理水平,直接影響著人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
1?“6S”管理模式的定義與內(nèi)涵
“6S”管理模式是一種興起于20世紀(jì)50年代的日本企業(yè)管理模式,“6S”管理是在“5S”管理的基礎(chǔ)上升級而來。其主要內(nèi)容包括:整理(Seiri):要與不要,一留一棄;整頓(Seiton):科學(xué)布局,取用快捷;清掃(Seiso):清除垃圾,美化環(huán)境;清潔(Seiketsu):清潔環(huán)境,貫徹到底;素養(yǎng)(Shitsuke):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣;安全(Safety):安全操作,以人為本;六個方面開頭首字母都為“S”,所以被稱為“6S”管理法。“6S”管理模式管理對象是員工行動品質(zhì)、工作方法、作業(yè)流程和對物品的規(guī)范管理,這種管理模式有利于提升企業(yè)形象、減少浪費(fèi)、提高效率、加強(qiáng)生產(chǎn)安全性與規(guī)范性等,現(xiàn)已應(yīng)用于我國各個行業(yè)領(lǐng)域,是開展規(guī)范化管理最為常見的手段之一(圖1)。
2?珠寶學(xué)院實訓(xùn)室“6S”管理模式的實踐
實訓(xùn)室管理理念的創(chuàng)新是高職院校開展教學(xué)創(chuàng)新與改革的重要體現(xiàn)與關(guān)鍵環(huán)節(jié),在高職院校的實踐教學(xué)中,實訓(xùn)室作為課程實踐活動開展的重要場地與人才培養(yǎng)與訓(xùn)練的重要基地,對于實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量與效率的提升發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)高職院校實訓(xùn)室建設(shè)和管理,也是提高辦學(xué)水平、提高專業(yè)辦學(xué)特色的重要環(huán)節(jié),對于實訓(xùn)室的管理,必須建立健全規(guī)章制度,用一套規(guī)章制度來規(guī)范師生在日常教學(xué)活動過程中的行為。學(xué)校珠寶學(xué)院實訓(xùn)室是按照行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)的過程和要求,基于真實工作過程的教學(xué)實踐場所,營造真實企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境,實現(xiàn)校園實訓(xùn)與企業(yè)生產(chǎn)的對接;實訓(xùn)室管理中非常適合運(yùn)用先進(jìn)的“6S”管理模式。從日常管理工作開始,根據(jù)“6S”模式要求,對實訓(xùn)室日常管理規(guī)定進(jìn)行細(xì)化,并將其內(nèi)容展示在每間實訓(xùn)室。其次,高職院校開展的教學(xué)工作,是要將學(xué)生的學(xué)習(xí)與就業(yè)崗位的工作緊密聯(lián)系起來,按照“教、學(xué)、做(練)”一體化方式組織教學(xué),在教學(xué)活動過程中,模擬企業(yè)的生產(chǎn)組織程序,貼近企業(yè)的生產(chǎn)過程,并且在實訓(xùn)中培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),不斷提升學(xué)生職業(yè)技能和實踐水平,實訓(xùn)室配備的實訓(xùn)儀器設(shè)備與生產(chǎn)企業(yè)一致,教學(xué)過程設(shè)置工作項目,一方面可以模擬企業(yè)的生產(chǎn)過程,讓學(xué)生在“學(xué)中做,做中學(xué)”,另一方面,實訓(xùn)室通過“6S”管理模式,學(xué)習(xí)企業(yè)的管理文化,使學(xué)生在將來的工作中能快速適應(yīng)企業(yè)的管理方式。
(1)整理:實訓(xùn)室內(nèi)所有物品詳細(xì)劃分不同的類別,每一個項目實訓(xùn)所需的物品不同,必要的實訓(xùn)材料,實訓(xùn)管理員和教師在課前一起準(zhǔn)備,不必要的收拾好放在相應(yīng)的柜子里。不僅拓寬了實訓(xùn)室操作的空間,也避免出現(xiàn)實訓(xùn)材料使用混亂的現(xiàn)象,又可以節(jié)約實訓(xùn)材料,也塑造清爽的工作場所。
(2)整頓:根據(jù)實訓(xùn)項目要求科學(xué)擺放必要實訓(xùn)材料,并放置整齊加以清晰標(biāo)識,工作場所物品一目了然,上課的學(xué)生可以快速找到所需物品,避免浪費(fèi)寶貴的課堂時間,提高課堂效率,塑造整整齊齊的工作環(huán)境。
(3)清潔:實訓(xùn)室擺放著實訓(xùn)所需的儀器設(shè)備,有的實訓(xùn)室劃分了工位,要求下課時每個學(xué)生將自己實訓(xùn)過程中所使用的儀器設(shè)備和實訓(xùn)材料收拾干凈,清潔工作臺面,實訓(xùn)用儀器設(shè)備擦拭干凈,以保證儀器設(shè)備的完好率、潔凈度與美觀性,延長儀器設(shè)備的使用壽命。與此同時,每次實訓(xùn)結(jié)束,要求學(xué)生將儀器設(shè)備使用情況,逐一登記在實訓(xùn)室儀器設(shè)備使用記錄本上,并記錄儀器設(shè)備的完好性,若儀器設(shè)備有問題也要記錄,并向教師報告,這使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣。
(4)清掃:實訓(xùn)室所有地方桌面、抽屜、地面都要清掃干凈,以免實訓(xùn)完成后遺留雜物或者污染擴(kuò)散,埋下安全隱患。目的是保持實訓(xùn)室干凈、整潔的工作環(huán)境。
(5)素養(yǎng):到實訓(xùn)室上課的教師和學(xué)生,都要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。遵守實訓(xùn)室的管理制度、儀器設(shè)備操作規(guī)程,參與實訓(xùn)活動,可以防止儀器、設(shè)備、材料等發(fā)生丟失和損壞。其主要目的就是培養(yǎng)學(xué)生良好的工作習(xí)慣,提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),將來成為遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊精神。
(6)安全:重視實訓(xùn)室安全教育,樹立“安全第一”的觀念,做到“萬無一失”,防患于未然。教師和學(xué)生進(jìn)入實訓(xùn)室之前,必須先進(jìn)行線上學(xué)習(xí)“安全教育”并通過考試才能進(jìn)入實訓(xùn)室進(jìn)行活動。進(jìn)入到實訓(xùn)室后,師生必須要樹立安全操作的理念,教師向?qū)W生講解實訓(xùn)操作中容易出現(xiàn)危險的環(huán)節(jié)和注意事項,以免學(xué)生因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。實訓(xùn)室內(nèi)儀器設(shè)備貼上安全警示標(biāo)牌、配備有消防安全設(shè)備,通道處標(biāo)明了緊急情況下的疏散路線,針對風(fēng)險點,制定應(yīng)急預(yù)案。
3?珠寶學(xué)院實訓(xùn)室“6S”管理模式的成效
珠寶學(xué)院建立了多個校內(nèi)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地,基地集“教學(xué)、生產(chǎn)、職業(yè)培訓(xùn)、技能鑒定、技術(shù)研發(fā)和職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)導(dǎo)”等功能,多年來,在實訓(xùn)室和實訓(xùn)基地的管理過程中,采用“6S”管理模式,取得了良好的效果。
(1)有利于優(yōu)化實訓(xùn)室內(nèi)部環(huán)境,發(fā)揮實訓(xùn)室多功能作用。根據(jù)“6S”管理模式,把實訓(xùn)室劃分不同功能的區(qū)域,包括設(shè)備擺放、實訓(xùn)操作、工具管理、廢棄物處理、安全消防等,都有一定的場所,做到秩序井然。實訓(xùn)室內(nèi)部的多媒體教學(xué)設(shè)備、實訓(xùn)用的儀器設(shè)備、物品存放、工具等均按區(qū)域擺放,避免實訓(xùn)操作出現(xiàn)問題。實訓(xùn)室內(nèi)部物品歸類擺放整潔,在存放的柜子貼上物品標(biāo)簽,無論是教師、學(xué)生還是實訓(xùn)管理人員,都可以快速找到上實訓(xùn)課所需物品,提升了實訓(xùn)環(huán)節(jié)的教學(xué)效率。同時,有序的實訓(xùn)場地劃分,實訓(xùn)儀器設(shè)備的擺放,實訓(xùn)材料的領(lǐng)用,都有助于延長儀器設(shè)備的使用壽命,降低實訓(xùn)材料的損耗,從而節(jié)省了實訓(xùn)教學(xué)這一環(huán)節(jié)的教學(xué)成本。
(2)有利于加強(qiáng)教師在實訓(xùn)教學(xué)中的職能?!?S”管理模式,使得教師在實訓(xùn)教學(xué)工作中,所承擔(dān)的職能更加清晰,不僅要履行作為教師的教學(xué)職責(zé),同時教師參與到實訓(xùn)室管理工作中,充分認(rèn)識到實訓(xùn)室環(huán)境與儀器設(shè)備維護(hù)的重要性,從而發(fā)揮教師本身的引導(dǎo)作用,帶領(lǐng)學(xué)生共同維護(hù)實訓(xùn)環(huán)境。實訓(xùn)過程中,教師帶領(lǐng)學(xué)生共同維護(hù)和管理實訓(xùn)所使用的儀器設(shè)備,教導(dǎo)學(xué)生一定要按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,實訓(xùn)結(jié)束后,教師要對實訓(xùn)教學(xué)期間使用的實訓(xùn)用儀器設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù),有問題的儀器要能夠做一些簡單的修理和處理,確保后續(xù)實踐活動可以正常運(yùn)行,從而提高實訓(xùn)課程效率。這樣可以從多個角度提高教師的責(zé)任感、教學(xué)實踐水平、職業(yè)技能和實訓(xùn)室管理水平。
(3)提高了資產(chǎn)管理的效率。實訓(xùn)管理人員引入“6S”管理模式,采用整理管理的方法,將實訓(xùn)室內(nèi)所有儀器設(shè)備、實訓(xùn)工具、材料等分門別類,并進(jìn)行詳細(xì)登記整理,使用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過數(shù)據(jù)分析與挖掘,采集準(zhǔn)確數(shù)據(jù),保證賬物相符。由于實訓(xùn)室資產(chǎn)類型繁多,有大型貴重儀器、加工設(shè)備、工具和耗材等,采用“6S”模式中的整理管理功能,將有需報廢處理的儀器設(shè)備篩選出來,放置于對應(yīng)的區(qū)域,做到盡快銷賬和清理。對于因工作需要調(diào)撥的設(shè)備,也能及時在系統(tǒng)上進(jìn)行調(diào)撥,做到賬物一致。利用整理管理了解常規(guī)狀態(tài)、儀器設(shè)備是否存在故障,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時上報,實訓(xùn)室管理員第一時間聯(lián)系維修人員進(jìn)行維護(hù),提升儀器設(shè)備完好率,確保教學(xué)實訓(xùn)能正常進(jìn)行。上級有關(guān)部門或者學(xué)校資產(chǎn)管理部門,對珠寶學(xué)院的每一次資產(chǎn)清查,其資產(chǎn)數(shù)據(jù)都是清晰明了。
(4)有利于提高學(xué)生的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。高職院校的實踐教學(xué)工作主要目的是培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能、提高專業(yè)實踐水平和職業(yè)素養(yǎng),從而提高學(xué)生的就業(yè)競爭力和職業(yè)崗位工作能力,也是考核學(xué)生綜合素質(zhì)的關(guān)鍵性指標(biāo)。實訓(xùn)室采用“6S”管理模式,重點是培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,實訓(xùn)室環(huán)境干凈明亮整潔,儀器設(shè)備保管得當(dāng),完好率高,確實保障了學(xué)生實訓(xùn)操作與教學(xué)工作的有序開展,從而有效地培養(yǎng)了學(xué)生的職業(yè)技能,提高了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。
(5)有利于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。實訓(xùn)室采用“6S”管理模式需要定期進(jìn)行整理和清潔,教師組織學(xué)生進(jìn)行實訓(xùn)操作,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能、幫助學(xué)生積累實訓(xùn)經(jīng)驗提高實踐水平的同時,必然會用到不同的儀器設(shè)備、不同的材料,在實訓(xùn)過程中學(xué)生所用材料很多,對其材料、小工具進(jìn)行分門別類,詳細(xì)登記使用情況,這樣可以有效地提高物品尋找效率,還能夠根據(jù)物品登記數(shù)據(jù),了解器材使用狀況,有利于提升使用率,同時能及時了解材料使用情況,及時補(bǔ)充,也杜絕浪費(fèi)材料的情況。教師組織學(xué)生負(fù)責(zé)清理儀器設(shè)備,并且打掃實訓(xùn)室衛(wèi)生,為實訓(xùn)營造干凈整潔的實訓(xùn)環(huán)境,有利于調(diào)動學(xué)生實訓(xùn)操作的積極性。“6S”管理模式一方面可以加強(qiáng)學(xué)生參與實訓(xùn)活動的主體意識,另一方面學(xué)生也可以參與到實訓(xùn)室管理以及實訓(xùn)儀器設(shè)備維護(hù)中,在潛移默化中培養(yǎng)了學(xué)生遵守紀(jì)律,按規(guī)章制度、操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生的勞動觀念,養(yǎng)成干凈整潔的工作環(huán)境的良好習(xí)慣,提升了學(xué)生的綜合素質(zhì),成為社會所需要的具有高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。經(jīng)過在學(xué)校三年的學(xué)習(xí),學(xué)生進(jìn)入行業(yè)企業(yè)工作,受到企業(yè)的歡迎和好評。
4?珠寶學(xué)院實訓(xùn)室“6S”管理模式改進(jìn)的具體措施
4.1?領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷強(qiáng)化實訓(xùn)室的管理
二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要充分重視實訓(xùn)室管理的重要性,不斷強(qiáng)化實訓(xùn)室管理,將“6S”管理模式不斷引向深入,做到實訓(xùn)室管理人人參與,人人有責(zé),引導(dǎo)教師、學(xué)生同向、同行,將實訓(xùn)室“6S”管理模式深入人心,形成齊抓共管的良好局面。
4.2?管理人員主導(dǎo),不斷加強(qiáng)實訓(xùn)室的管理
實訓(xùn)室管理人員依據(jù)上級和學(xué)校的有關(guān)實訓(xùn)室管理制度和規(guī)范,對實訓(xùn)室管理工作起到主導(dǎo)作用,帶頭落實“6S”管理制度,督促任課教師、學(xué)生積極參與到“6S”管理中來,并切實負(fù)起督促檢查的責(zé)任。不斷引入資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng),提高實訓(xùn)室資產(chǎn)管理的信息化水平,通過管理系統(tǒng)的分析功能,全方位記錄資產(chǎn)情況,管理人員登錄系統(tǒng)便可以了解儀器設(shè)備使用情況、是否需要維護(hù),從而提高資產(chǎn)管理效率和水平。
4.3?教師參與,不斷踐行對“6S”管理模式的應(yīng)用
在實訓(xùn)教學(xué)過程中,教師作為教學(xué)工作的主要實施者,教師需要樹立“6S”管理理念,不僅教師自己,而且要帶領(lǐng)學(xué)生共同參與到實訓(xùn)室的管理工作中。熟悉實訓(xùn)室儀器設(shè)備的功能、操作規(guī)程,小型儀器出現(xiàn)的常見問題,做到能夠及時維修解決。
4.4?學(xué)生參加,不斷深化對“6S”管理模式的認(rèn)識
實訓(xùn)室管理不僅是教師和實訓(xùn)管理人員的事,而且也是學(xué)生的事,要求學(xué)生一定要參加到實訓(xùn)室管理中來,學(xué)生使用完儀器設(shè)備后,一定要對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、清理、整理好各項實訓(xùn)儀器設(shè)備和工作臺面,最后還要清掃干凈實訓(xùn)室,每個學(xué)生都要參與,在參與過程中,不斷深化對“6S”管理模式的認(rèn)識。教師每個學(xué)期對應(yīng)的學(xué)生都會不同,因此,每個學(xué)期都要不厭其煩地告知學(xué)生。
5?結(jié)語
“6S”管理模式在珠寶學(xué)院實訓(xùn)室管理中的應(yīng)用,提高了實訓(xùn)室的管理水平,充分發(fā)揮了教師和學(xué)生的主體作用,提升了教師的管理意識,鍛煉了教學(xué)團(tuán)隊,提高了學(xué)生參與實訓(xùn)操作的積極性,有效地培養(yǎng)了學(xué)生的實踐能力和職業(yè)技能,促進(jìn)了專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高,提升了專業(yè)建設(shè)水平。
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