戰(zhàn)略采購對(duì)央企降低生產(chǎn)成本的重要意義

□ 福州 毛文鳳

近些年來隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，央企需要面臨著更加激烈的市場競爭。在我國產(chǎn)業(yè)化不斷發(fā)展的過程中，各個(gè)行業(yè)都要迎接較大的挑戰(zhàn)。采購作為央企的一項(xiàng)重要工作，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行發(fā)揮著基礎(chǔ)性的決定作用。高質(zhì)量的采購可以降低生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。所以企業(yè)要重視采購管理，采取各種措施降低采購成本，擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。但是由于各種因素的影響，有些央企還是采用傳統(tǒng)的采購管理模式，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要，降低了采購效能。本文主要分析戰(zhàn)略采購存在的問題，探討央企實(shí)施戰(zhàn)略采購降低成本的策略，希望對(duì)相關(guān)人員有一定的借鑒意義。

一、引言

企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行需要多個(gè)環(huán)節(jié)的支撐，其中采購工作屬于生產(chǎn)的上游環(huán)節(jié)。采購工作的質(zhì)量在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)成本投入以及后期產(chǎn)品的質(zhì)量，對(duì)提升企業(yè)市場競爭力有著很大作用。市場經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定因素的增多給企業(yè)的生存和發(fā)展增加了難度。在這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)不僅要從外部提升市場競爭力，還需要從內(nèi)部加強(qiáng)管理，降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，從而使企業(yè)獲得更大的發(fā)展動(dòng)力。采購作為企業(yè)的重要工作，基于其內(nèi)容對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)成本有很大的效能，所以管理人員要加強(qiáng)采購管理，深入分析本企業(yè)在戰(zhàn)略采購中存在的問題，明確問題成因，從而制定優(yōu)化策略提升采購質(zhì)量，切實(shí)體現(xiàn)出降低企業(yè)成本的作用。

二、關(guān)于戰(zhàn)略采購的概述

戰(zhàn)略采購是相關(guān)人員深入分析生產(chǎn)供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并把這些環(huán)節(jié)進(jìn)一步分析、細(xì)化，從而根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)對(duì)物資的需求以及市場中此類物資的原材料的變化情況制定出對(duì)企業(yè)最有利的采購計(jì)劃。戰(zhàn)略采購在一些大型央企利用的較多，例如對(duì)石油化工企業(yè)來說采用戰(zhàn)略采購對(duì)解決企業(yè)采購中的一些問題有很大促進(jìn)作用，具有較大的實(shí)用價(jià)值。戰(zhàn)略采購之所以能大大提升企業(yè)的采購質(zhì)量取決于其自身的特點(diǎn)，首先，戰(zhàn)略采購從前期采購重視物資價(jià)格上升到重視整個(gè)采購成本。有些供應(yīng)商雖然能給出比較優(yōu)惠的價(jià)格，但是很可能在后期物資采購中偷工減料、交貨不及時(shí)、缺乏售后服務(wù)等。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致采購后期成本增加，進(jìn)而在整體增加了企業(yè)的采購成本。戰(zhàn)略采購關(guān)注整個(gè)采購的總成本，并采取各種措施降低采購總費(fèi)用和總成本，在開展具體的采購工作中以此為導(dǎo)向，經(jīng)過綜合測算，實(shí)現(xiàn)采購的最優(yōu)化。這就要求企業(yè)要具有戰(zhàn)略采購觀念，并把這種采購觀念落實(shí)到具體的采購工作中。其次，戰(zhàn)略采購優(yōu)化了企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系，從前期商品買賣關(guān)系轉(zhuǎn)化為深度合作關(guān)系。企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，把供應(yīng)商當(dāng)做戰(zhàn)略合作伙伴可以使雙方的合作更加深入、穩(wěn)定。同時(shí)，穩(wěn)定的供應(yīng)商有利于根據(jù)企業(yè)的要求不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量，為企業(yè)提供更好的供應(yīng)服務(wù)。再其次，戰(zhàn)略采購使采購部門積極主動(dòng)參與到這項(xiàng)工作中，提前參與到采購的研發(fā)設(shè)計(jì)階段，占有更充分的資料最優(yōu)化選擇供應(yīng)商。企業(yè)可以和供應(yīng)商合作開發(fā)，共同分擔(dān)研發(fā)費(fèi)用，這對(duì)降低企業(yè)的采購成本有很大利好。

三、戰(zhàn)略采購對(duì)央企降低生產(chǎn)成本的重要意義

央企要做好戰(zhàn)略采購工作，使戰(zhàn)略采購充分體現(xiàn)其價(jià)值，就需要相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略采購在降低企業(yè)生產(chǎn)成本方面的重要性。只有提高思想認(rèn)識(shí)，才能積極采取措施把戰(zhàn)略采購工作落實(shí)到位，為企業(yè)發(fā)展提供更大助力。

1.戰(zhàn)略采購有利于優(yōu)化企業(yè)的成本管理模式。戰(zhàn)略采購是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，其實(shí)包括多個(gè)環(huán)節(jié)，比如確定采購物資的類別、選擇供應(yīng)商、制定采購策略等。采購策略需要根據(jù)市場的不斷變化而調(diào)整，確保采購工作的高質(zhì)量進(jìn)行。戰(zhàn)略采購把采購各個(gè)階段的工作都進(jìn)行了細(xì)化研究，使整個(gè)采購過程更加清晰。不同環(huán)節(jié)的工作人員有明確的工作內(nèi)容以及實(shí)施策略，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量，提升采購工作的透明度，避免腐敗等問題的發(fā)生。除此之外，戰(zhàn)略采購提升了對(duì)市場的關(guān)注度，根據(jù)市場的變化情況調(diào)整采購計(jì)劃，使采購工作具有較好的市場適應(yīng)性。由此我們可以看出，戰(zhàn)略采購有利于企業(yè)管理人員更好進(jìn)行成本控制，還能對(duì)企業(yè)成本管理模式起到較好的優(yōu)化作用。

2.有利于企業(yè)的健康發(fā)展。戰(zhàn)略采購與傳統(tǒng)采購相比更加重視采購的安全、有效、有利。采購工作直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)，加之這項(xiàng)工作會(huì)受到較大的市場影響，因此會(huì)存在較大的不確定性，甚至還具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。戰(zhàn)略采購可以采取相關(guān)措施把采購各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，例如制定科學(xué)的采購計(jì)劃；尋找可靠穩(wěn)定的供應(yīng)商；選擇最合適的采購時(shí)機(jī)等。另外，戰(zhàn)略采購還會(huì)對(duì)前期采購進(jìn)行分析，比較一段時(shí)間內(nèi)物資采購相同要素的變化，例如原材料價(jià)格、采購成本、供貨質(zhì)量等。通過對(duì)比分析這些因素，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要統(tǒng)籌考慮制定采購方案。這不僅可以有效為企業(yè)節(jié)省成本，還能使企業(yè)根據(jù)市場變化調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，使企業(yè)在市場中有更大的主動(dòng)權(quán)，為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

四、戰(zhàn)略采購實(shí)施過程中存在的問題

由以上內(nèi)容我們了解了戰(zhàn)略采購對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重要意義，很多央企也實(shí)施了戰(zhàn)略采購。但是由于各種因素的影響，戰(zhàn)略采購在實(shí)施的過程中存在一定的問題，不僅制約了戰(zhàn)略采購效能的發(fā)揮，同時(shí)也不利于企業(yè)的發(fā)展。筆者基于自身工作把戰(zhàn)略實(shí)施過程中存在的主要問題進(jìn)行歸納，以引起相關(guān)人員的反思。

1.未能建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。戰(zhàn)略采購在一些環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響，所以企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略采購工作內(nèi)容制定一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，以更好應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)戰(zhàn)略采購風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)源與外源兩種，從外源來說主要有價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、欺詐風(fēng)險(xiǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn)等。這類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因是市場變化、政策調(diào)整、人為因素等，從而對(duì)采購的正常進(jìn)行產(chǎn)生一定的影響。從內(nèi)源來說主要有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等，這類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作沒有做到位。這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)企業(yè)的采購產(chǎn)生不同程度的影響。雖然很多央企采用了戰(zhàn)略采購的模式，但是未能建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。這不僅會(huì)影響采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)管理人員對(duì)戰(zhàn)略采購的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不清，沒有深入認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的危害性，進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制重視不足。有些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略采購風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性和重要性，但是由于缺乏建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的有效手段，所以風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制存在著諸多不足之處。企業(yè)采購工作主要由采購部門開展，但是風(fēng)險(xiǎn)控制需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的參與，但是很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制由采購部門承擔(dān)。這樣的風(fēng)險(xiǎn)控制效能就會(huì)大打折扣。

2.對(duì)采購需求的分析不足。戰(zhàn)略采購首先要明確采購需求，只有做好這一部分工作才能為后期各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展打好基礎(chǔ)。采購管理人員要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要進(jìn)行科學(xué)、全面地需求分析，明確物資采購的類型、數(shù)量、采購時(shí)間、采購渠道、采購價(jià)格等。另外，在分析采購需求時(shí)還要使采購在最合適的時(shí)間滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本、運(yùn)營成本、倉儲(chǔ)成本。有些企業(yè)雖然也對(duì)采購需求進(jìn)行了分析，但是其分析的內(nèi)容主要包括物資庫存以及企業(yè)生產(chǎn)的消耗速度，基于此確定物資采購種類和數(shù)量。有些企業(yè)的物資采購需求分析只是依據(jù)生產(chǎn)部門的需求，這樣缺乏全面性的需求分析已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)采購工作的需要。

3.缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理。戰(zhàn)略采購是基于企業(yè)長期發(fā)展，在這個(gè)過程中不僅要保障采購活動(dòng)的高質(zhì)量開展，維護(hù)企業(yè)利益，同時(shí)還要確保采購的穩(wěn)定性。企業(yè)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系不僅有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展具有重要意義?；诖?，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，與之建立一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)共贏。但是有些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)供應(yīng)商管理的重要性，未能制定明確的維護(hù)長期供應(yīng)商的措施。有些企業(yè)的供應(yīng)商具體信息掌握在一些采購人員手中，導(dǎo)致企業(yè)無法開展維護(hù)供應(yīng)商的工作。有些企業(yè)為了避免采購人員與供應(yīng)商的關(guān)系過于密切，進(jìn)而產(chǎn)生腐敗問題，所以每隔幾年就會(huì)更換供應(yīng)商。這種方式雖然可以有效避免以上情況的發(fā)生，但是后期需要重新選擇供應(yīng)商等一系列工作，這也會(huì)增加企業(yè)成本。

五、央企實(shí)施戰(zhàn)略采購降低生產(chǎn)成本的策略

由以上內(nèi)容我們了解了戰(zhàn)略采購實(shí)施過程中存在的問題，那么央企相關(guān)人員該采取哪些策略提升采購質(zhì)量，進(jìn)而最大化地降低企業(yè)生產(chǎn)成本呢？這是問題的關(guān)鍵。筆者基于自身工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)相關(guān)資料的研究，認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手。

1.嚴(yán)格規(guī)范戰(zhàn)略采購程序。戰(zhàn)略采購的實(shí)施有很多程序，這些程序的具體內(nèi)容涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面，例如企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管理、市場評(píng)估等。要想提升戰(zhàn)略采購質(zhì)量就需要規(guī)范其實(shí)施程序，進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體系化和規(guī)范化。央企一般規(guī)模較大，部門較多，要規(guī)范戰(zhàn)略采購程序首先要對(duì)采購部門進(jìn)行規(guī)范，增設(shè)管理崗位，使企業(yè)采購工作為企業(yè)運(yùn)營提供更好的服務(wù)。另外，采購程序的設(shè)計(jì)要統(tǒng)籌考慮戰(zhàn)略采購的原則和目標(biāo)。戰(zhàn)略采購程序確定后要嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項(xiàng)具體工作的開展符合程序要求。

2.構(gòu)建完善的成本控制體系。戰(zhàn)略采購的實(shí)施不僅要提升采購質(zhì)量，同時(shí)還要降低企業(yè)生產(chǎn)成本。為此，企業(yè)要構(gòu)建一個(gè)完善的成本控制體系，這樣相關(guān)人員在開展具體的采購工作時(shí)更加有方向感和目標(biāo)性。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)戰(zhàn)略采購進(jìn)行深入分析，明確其實(shí)施步驟，并對(duì)這些步驟進(jìn)行系統(tǒng)整理，進(jìn)而結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立一個(gè)完善的企業(yè)成本控制體系。相關(guān)人員在構(gòu)建成本控制體系時(shí)要最大化地實(shí)現(xiàn)綜合性、連續(xù)性、全面性，進(jìn)而使企業(yè)的采購工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營密切結(jié)合，充分發(fā)揮出采購工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的促進(jìn)作用。相關(guān)人員在開展實(shí)施戰(zhàn)略采購時(shí)要基于企業(yè)生產(chǎn)需要以及生產(chǎn)特點(diǎn)確定采購類別，還要同時(shí)考慮采購類別，包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的所有原材料或者生產(chǎn)資料。企業(yè)采購戰(zhàn)略的實(shí)施步驟應(yīng)該與企業(yè)的主要生產(chǎn)過程相適應(yīng)，這樣會(huì)充分發(fā)揮出采購部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的管理作用，從而使企業(yè)的管理工作更加科學(xué)、有效。另外，企業(yè)在制定采購策略或者維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系時(shí)，采購人員要和管理人員進(jìn)行討論，結(jié)合企業(yè)實(shí)際最終形成相關(guān)規(guī)范。采購部門應(yīng)該定期對(duì)本部門的工作進(jìn)行整理、反思，找出工作存在的不足，完善后期采購工作，逐漸形成本企業(yè)的成本控制體系。

3.高效利用信息化平臺(tái)。在如今的信息時(shí)代，信息技術(shù)促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。對(duì)企業(yè)采購工作來說也要積極利用信息技術(shù)以提升采購企業(yè)的效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)采購工作的開展主要依靠采購人員長期積累的經(jīng)驗(yàn)去尋找供應(yīng)商，但是在信息化下社會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)就可以在全國甚至全世界范圍內(nèi)便捷地找到所需的物資，并從中選擇最優(yōu)化的供應(yīng)商。這種方式對(duì)戰(zhàn)略采購的實(shí)施有多方面的促進(jìn)，所以企業(yè)要積極構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)在很多企業(yè)的戰(zhàn)略采購?fù)ㄟ^招投標(biāo)平臺(tái)系統(tǒng)來完成，借助這個(gè)系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)篩選供應(yīng)商，最終選擇適合企業(yè)所需的供應(yīng)商并建立合作關(guān)系。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，它在采購活動(dòng)中將會(huì)起到更大的作用，所以企業(yè)要重視信息技術(shù)的利用，為企業(yè)戰(zhàn)略采購的高效開展提供更大支持。

4.做好供應(yīng)商管理。央企要明確新時(shí)期戰(zhàn)略采購與供應(yīng)商之間的關(guān)系，采取有效措施維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，提升與供應(yīng)商合作的穩(wěn)定性和長期性。央企在長期的采購中要篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并明確這些供應(yīng)商名單。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)該具備較強(qiáng)的履行合同的能力與意愿，可以擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，可以以共享發(fā)展的姿態(tài)增進(jìn)雙方之間的合作等。企業(yè)要深入分析不同的供應(yīng)商，并從各個(gè)方面統(tǒng)籌考慮供應(yīng)商長期合作的能力和意愿，從而努力維護(hù)好彼此的關(guān)系。維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系有利于保障企業(yè)生產(chǎn)的平穩(wěn)進(jìn)行，同時(shí)還能降低采購風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏。另外，央企在維護(hù)與供應(yīng)商關(guān)系時(shí)不僅要著眼于大型的供應(yīng)商，還要重視短期以及小型的供應(yīng)商。企業(yè)采購部門還要不斷分析市場，尋找更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并不斷更新供應(yīng)商名單。新供應(yīng)商的加入有利于給其他供應(yīng)商帶來一定的競爭性，促使其他供應(yīng)商更好地做好相關(guān)工作。另外，新供應(yīng)商還可以使企業(yè)采購部門更好地了解市場動(dòng)態(tài)，并調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)，使企業(yè)更好把握市場。

5.重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。戰(zhàn)略采購是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此需要專業(yè)人員開展才能取得較好的成效?；诖耍髽I(yè)要重視專業(yè)采購人員的培養(yǎng)，以更好實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購在降低生產(chǎn)成本的價(jià)值。企業(yè)管理人員還要認(rèn)識(shí)到采購部門的人員組成不能只包括采購人員，還需要從企業(yè)各個(gè)部門中抽取一部分管理人員進(jìn)入這個(gè)部門，進(jìn)而使這個(gè)部門能肩負(fù)各種職能。另外，企業(yè)人力資源管理部門還要為采購部門人員制定一個(gè)系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃，圍繞戰(zhàn)略采購組織相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使他們?cè)谡莆肇S富的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上付諸實(shí)踐，提升戰(zhàn)略采購水平。還可以通過開展專家講座的形式讓采購人員學(xué)到更加先進(jìn)的戰(zhàn)略采購策略，從而為企業(yè)更好發(fā)展服務(wù)。

六、結(jié)語

央企采購是一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作在實(shí)施的過程中不僅要達(dá)到及時(shí)為企業(yè)生產(chǎn)提供物資的目的，還要最大化地降低生產(chǎn)成本。戰(zhàn)略采購不僅可以提高采購質(zhì)量，還能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，具有較高的實(shí)用價(jià)值。央企要深入分析本企業(yè)在戰(zhàn)略采購實(shí)施中存在的問題，優(yōu)化實(shí)施策略，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。