□ 沈陽 楊 洋 周欣宇
在數(shù)字經濟時代背景下,應用信息化技術不僅可以給企業(yè)的決策者提供有效的信息,還可以加速企業(yè)財務管理工作的轉型。傳統(tǒng)的財務管理工作較為復雜,已經不再滿足當前時代的需求,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要適時而變,對管理模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新。本文通過介紹數(shù)字經濟背景和特征,對數(shù)字經濟背景下財務管理模式轉型的必要性進行了分析,指出目前企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式中存在的問題,最后針對這些問題,提出幾點建議。
數(shù)字經濟作為一種新型技術高度密集的經濟形態(tài),不斷推動信息技術與經濟社會各個領域之間融合。隨著現(xiàn)代化技術逐漸變得成熟,企業(yè)若想實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標,就必須適應目前經濟環(huán)境所發(fā)生的改變,結合自身經營的目標,對企業(yè)的財務管理模式進行創(chuàng)新,改變生產與消費模式。對資源配置進行優(yōu)化整合,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)在市場中的競爭力。通過加強對財務管理轉型的分析,促進企業(yè)生產、管理向著智能化方向邁進,為企業(yè)自身高質量、穩(wěn)定的發(fā)展奠定扎實的基礎。
目前,我國經濟已經由高速增長階段轉變?yōu)楦哔|量發(fā)展階段。傳統(tǒng)的粗放型、封閉式的經濟發(fā)展模式已經不再符合當前的要求。針對數(shù)字經濟,G20峰會上進行如下定義:“以現(xiàn)代信息網絡作為其重要載體,將數(shù)字化知識及信息作為關鍵生產要素,通過信息通信技術的高效使用,以此實現(xiàn)經濟結構優(yōu)化和提升效率的一系列經濟活動?!庇纱丝梢姡盐罩悄芑?、數(shù)字化、網絡化與傳統(tǒng)經濟的融合發(fā)展契機,可以加速產業(yè)升級,促進新模式、新業(yè)態(tài)的創(chuàng)新發(fā)展,是實現(xiàn)經濟可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。
1.依靠大量數(shù)據(jù)支撐?;ヂ?lián)網技術的產生,實現(xiàn)了人與物、物與物之間的相互貫通。與此同時,數(shù)據(jù)量就會產生巨大的增長,掌握越多的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)的發(fā)展就會更加有利,數(shù)據(jù)資本已經取代實體資本成為了經濟發(fā)展和支撐價值創(chuàng)造的關鍵生產要素。通過對數(shù)據(jù)信息充分的利用可以有序進行企業(yè)的經濟活動,體現(xiàn)出了經濟發(fā)展依賴于數(shù)據(jù)信息的特點。
2.數(shù)字產業(yè)化和產業(yè)數(shù)字化。實體經濟與新型信息技術相互融合可以理解為是工業(yè)化與信息化的高度融合。信息化可以帶動工業(yè)化進一步形成產業(yè)數(shù)字化,構建出現(xiàn)代產業(yè)體系;而工業(yè)化能夠促進信息化成為數(shù)字產業(yè)化,例如大型船舶、車輛制造等行業(yè)會廣泛運用數(shù)字化技術,產生大量對通信設施、軟硬件的需求,促進數(shù)字化產業(yè)持續(xù)發(fā)展。數(shù)字經濟和信息經濟區(qū)別之一就在于信息經濟中,對于生產方式上并沒有徹底適應數(shù)字化的應用,所以未能推動現(xiàn)代產業(yè)結構性變革。
3.開放共享平臺。數(shù)字經濟的快速發(fā)展建設了一批高端的科創(chuàng)載體,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能為代表的數(shù)字產業(yè)不斷發(fā)展,各個行業(yè)相繼將網絡技術引入到各自領域中,越來越多的數(shù)字化平臺涌現(xiàn)出來,以開放的生態(tài)系統(tǒng)為載體,突出線上線下一體化,形成線上線下資源有機結合,數(shù)字化技術幫助企業(yè)拓展了業(yè)務范圍,衍生出了大量新的商業(yè)模式和業(yè)態(tài),引導產業(yè)資源聚集,為傳統(tǒng)經濟注入了新的活力。
隨著數(shù)字化技術和現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,世界經濟布局也在發(fā)生著轉變,大部分企業(yè)的改革方向應以市場經濟的發(fā)展為導向,堅持優(yōu)化企業(yè)的內部經濟結構,審時度勢,開展精細化集約管理,形成企業(yè)財務管理的競爭優(yōu)勢,才能在瞬息萬變的市場經濟環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,提高核心競爭力。
1.傳統(tǒng)財務管理模式存在弊端。
經濟時代的到來,使得傳統(tǒng)的財務管理模式暴露出許多弊端,具有明顯的局限性、效率低的缺點,其工作大多還只是對企業(yè)資金的日常收支管理,通過資金的使用情況對企業(yè)財務管理方向加以分析,這種方式缺乏了總體性的思維。除此之外,大部分的財務工作人員對經濟事項重點放在了事后反映和監(jiān)督,這樣信息傳遞的不及時,業(yè)務和財務出現(xiàn)分離,信息就容易產生失真,會計信息質量的降低進而也就會影響企業(yè)的管理效率?,F(xiàn)代信息網絡使會計信息的載體發(fā)生了改變,財務的工作重心也轉移到了對資源要素的分配和對企業(yè)價值的創(chuàng)造,工作內容得到了擴展,工作的速度和質量得到了提升,加上對信息技術的應用,可以更快發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際工作中存在的風險隱患,制定科學的策略加以防范,增強對風險的把控,從而發(fā)揮財務管理的最大價值。
2.促進企業(yè)提高財務管理的效率。在數(shù)字經濟時代的背景下,企業(yè)必須提高財務信息管理的效率,要求企業(yè)在管理的過程中與信息技術化相結合,促進企業(yè)加快建設的步伐。以往的財務管理工作中主要依賴大量人工的方式處理,工作內容的層次劃分也較為明顯,目前還有許多企業(yè)的財務管理方式是分散的,這就在成本管理、財務效益核算、財務流程標準化上面產生較多的分歧。而現(xiàn)今時代對企業(yè)的經營管理者和財務人員提出了更高的要求,財務工作也應該以這些要求為基礎,做出適當?shù)母淖儾⒓右詣?chuàng)新。財務人員如果可以熟練掌握現(xiàn)代化信息技術,就可以實現(xiàn)短時間內對大量數(shù)據(jù)的精確處理,這樣得到的數(shù)據(jù)準確度極高,能夠給企業(yè)的經營和發(fā)展創(chuàng)造更高的生產價值,進一步擴大企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。
3.滿足企業(yè)財務管理價值的需要。在現(xiàn)階段,數(shù)據(jù)已經成為企業(yè)財務管理的關鍵因素和顯著特征,而數(shù)據(jù)想要發(fā)揮它的價值,就需要依靠信息網絡的載體,這就影響了傳統(tǒng)的財務管理工作的進行。因此,企業(yè)就需要轉變財務人員在思想上的傳統(tǒng)財務價值理念,通過開展一些培訓活動,幫助他們形成對目前經濟背景下財務發(fā)展情況的正確認知,使他們能夠在日后的工作中可以合理規(guī)避財務風險,解決經營過程中產生的財務問題。除此之外,企業(yè)應當建立數(shù)據(jù)資產理念,推動業(yè)財融合,若想最大化輸出企業(yè)的財務管理價值,還需要建立以財務共享為核心的理念,與大數(shù)據(jù)平臺進行連接,在使用信息化的技術過程中,分析出其背后的規(guī)律,為企業(yè)的經濟活動提供決策。在數(shù)字經濟時代背景的推動下,企業(yè)將逐漸實現(xiàn)人員、組織、職能、技術等方面的轉型,為企業(yè)在經營過程中整體機制的運行奠定一個良好的基礎。
1.宏觀環(huán)境較為復雜。全球經濟一體化進程日益加快,供給沖擊、需求收縮給我國的經濟發(fā)展帶來了不利的影響。我國企業(yè)在主動融入全球化的同時,還面對著國際區(qū)域保護主義的壓力,除了受到速度和規(guī)模的限制之外,質量也被制約,在很大程度上阻礙了整個行業(yè)的技術升級和結構優(yōu)化,使企業(yè)不得不直面產能過剩等問題。另外,企業(yè)可以預測到的是在未來發(fā)展階段受到經濟大環(huán)境以及消費者需求不斷改變的影響,銷售訂單和業(yè)務量也會隨之出現(xiàn)減少的趨勢,這對企業(yè)的轉型升級都帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
2.財務管理理念落后。近年來,大部分企業(yè)的管理層在市場競爭中,過度關注自身企業(yè)在市場中所占的份額比例,受傳統(tǒng)的財務管理理念的影響較深,甚至有一些經營者認為對大數(shù)據(jù)技術的應用會耗費更多的人力和物力,沒有意識到時代的變化對財務管理轉型的重要性。與此同時,在企業(yè)的經營活動中,傳統(tǒng)的企業(yè)崗位角色只定位在對企業(yè)的數(shù)據(jù)記錄和存儲等方面,并沒有與企業(yè)的經營情況相關聯(lián),缺少對數(shù)據(jù)的具體分析,沒有挖掘數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)的利用價值,使得財務數(shù)據(jù)無法給經營決策者提供有效的信息。另外,只有少數(shù)財務人員能夠參與企業(yè)的項目工作,對評價項目風險的經驗不足,財務人員能力與企業(yè)發(fā)展轉型不相匹配。
3.信息流通速度不及時。在數(shù)字經濟時代的背景下,當原始數(shù)據(jù)通過處理后進入到財務系統(tǒng)時,信息的完整性可能會遭到破壞,引發(fā)信息失真的問題,管理者因此就無法獲得對經營決策有用的信息,這樣不僅會對財務管理的效果產生影響,也會降低內部管理工作開展的速度。企業(yè)在擴大自身發(fā)展的規(guī)模后,業(yè)務領域變的多樣化,開展財務工作時會使用大量的網絡技術平臺,盡管這些平臺的應用可以給財務人員的工作帶來便捷,但是在實際過程中需要不斷對軟件進行升級、開發(fā),時間和空間因素也會成為財務管理過程中的一項難題。
4.管理人員認識不統(tǒng)一、盲目依賴數(shù)字化技術。企業(yè)在推進財務管理工作創(chuàng)新和轉型的同時,并非是只對某個部門應用信息化技術,而是要對企業(yè)的整個業(yè)務流程進行重組,數(shù)字化變革關系到企業(yè)的方方面面,不僅要與企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標一致,還要得到全體員工的一致認可,這樣通過整體氛圍的引導與激勵,才可以有效的落實好轉型工作。然而很多企業(yè)并沒有科學的目標規(guī)劃,直接投入到數(shù)字化轉型工作當中。雖然信息化技術是轉型過程中必不可少的一部分,但是它并不能完全取代財務管理的功能,人工智能只是技術,真正運用它們的是“人”,企業(yè)盲目在技術升級上面耗費大量的資金,卻忽略“人”的角色,沒有針對企業(yè)的業(yè)務價值展開全面的梳理,未能構建合適的數(shù)字化財務管理工作的體系,難以達到預期制定的目標,會使得轉型過程較為艱難。
5.數(shù)字化體系不健全、缺乏專業(yè)信息化人才。企業(yè)在數(shù)字化經濟背景的發(fā)展下主要是建設財務數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)資源的優(yōu)化,提高企業(yè)的生產效益,但是當前我國企業(yè)并沒有建立起一個完整的數(shù)字化體系,所以對數(shù)字化的應用暫時處于落后的狀態(tài)。一些中心城市地理位置優(yōu)越、網絡配套設施豐富,互聯(lián)網、5G發(fā)展的勢頭迅猛,給數(shù)字化體系的建設提供了一個良好的基礎,但是像中西部以及外圍的一些城市,數(shù)字經濟發(fā)展水平較低,數(shù)字基礎設施建設不完善,覆蓋面小,在這種環(huán)境下,很難達到數(shù)字化建設的目的,就無法推動城市之間協(xié)同高質量發(fā)展。除此之外,數(shù)字化經濟的發(fā)展也需要企業(yè)重新做好相關角色的定位,因為在此環(huán)境下財務管理的工作更為復雜,迫切需要水平高的數(shù)字化人才,而這樣專業(yè)水平高的人才更愿意去往發(fā)展效益好的企業(yè)工作,這就導致數(shù)字化落后的企業(yè)很難招聘到這樣的人才,并且一些企業(yè)并沒有制定科學的數(shù)字化人才培養(yǎng)機制,也沒有加大對財務人員的科技教育力度,導致數(shù)字化人才缺失,影響了企業(yè)提高資源配置的效率。
1.強化風險管理。在當前的數(shù)字經濟時代背景下,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,隨之而來的風險因素也就越多,特別是網絡安全問題,一些企業(yè)不重視對信息技術系統(tǒng)的升級和維護處理,就會產生信息泄露的風險。財務管理本質上是對企業(yè)經營活動過程中的風險管理。因此,在財務管理模式轉型的過程中,要注重對財務數(shù)據(jù)的風險管理。首先,企業(yè)要確保網絡的安全,將數(shù)據(jù)與信息技術結合,構建網絡安全體系,定期對網絡系統(tǒng)進行升級,完善風險管理過程中的預警功能,使其對財務工作過程中發(fā)生的風險反應更加靈敏。其次,企業(yè)制定相關的網絡安全管理制度,確保財務工作過程規(guī)范化,努力挖掘系統(tǒng)能力,增強企業(yè)風險識別的能力。再其次,推動業(yè)務數(shù)據(jù)化,在財務管理活動的過程中加強數(shù)據(jù)流動,企業(yè)若想充分發(fā)揮出財務管理相關數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,就應當加以重點保護,科學合理的使用數(shù)據(jù),進而提升數(shù)據(jù)的價值。最后,企業(yè)應當定期協(xié)調處理好系統(tǒng)安全、流程以及數(shù)據(jù)等方面的工作,明確管理數(shù)據(jù)的各個人員的職責,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等風險,能第一時間找到相關負責人,對重要數(shù)據(jù)進行加密處理,不給他人可乘之機,保證企業(yè)的轉型過程順利開展。
2.將財務共享作為數(shù)字化轉型平臺。數(shù)字經濟時代下,財務管理人員應該充分的意識到數(shù)據(jù)的儲存、分析對自身工作和企業(yè)發(fā)展的重要性。許多企業(yè)因此已經拓展了綜合業(yè)務的范圍,財務共享中心是現(xiàn)下比較流行的綜合服務管理模式,它可以將不同區(qū)域的企業(yè)信息統(tǒng)一記錄和核算,統(tǒng)一財務口徑以及行業(yè)標準,將分散的財務活動進行整合,企業(yè)內業(yè)務與財務的聯(lián)系變得更加緊密,減少了人力與物力的消耗,降低企業(yè)的運營成本,推動企業(yè)發(fā)展核心業(yè)務。財務共享還可以支持生產流程監(jiān)控、風險實時監(jiān)測等操作,提高了財務業(yè)務的整體運營效率,財務工作由之前的靜態(tài)管理轉為動態(tài)管理模式,加快了企業(yè)數(shù)字化改革過程。財務共享平臺的應用,可以給企業(yè)管理層在評估企業(yè)的市場競爭力時提供決策依據(jù),科學分配各項資源,使企業(yè)能夠適應時代發(fā)展的要求,提高在市場變化中的反應速度。
3.通過業(yè)財一體化挖掘數(shù)據(jù)價值。傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)相對獨立,難以與經營中的業(yè)務進行整合,給企業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。為了滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,企業(yè)需要利用科技化和信息化的手段,將財務管理工作進行創(chuàng)新與業(yè)務活動相融合,以此形成業(yè)財融合新模式。業(yè)財融合首先要做好全面預算管理工作,預算管理作為財務管理中核心的一部分,應該對其管理體系進行不斷的優(yōu)化和完善,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標,業(yè)務與財務部門協(xié)同制定科學的預算工作,并在這個過程中不斷對雙方的利益進行協(xié)調,推進管理工作的順利進行。其次,企業(yè)若想使各項數(shù)據(jù)的傳輸速度加快,就需要不斷對信息系統(tǒng)改造,這有助于財務部門獲得真實的數(shù)據(jù),才能夠與業(yè)務數(shù)據(jù)相融合,為業(yè)財融合一體化提供堅實的基礎。再其次,貫徹落實成本管理制度,深化成本管理工作,合理安排企業(yè)的成本結構,實現(xiàn)企業(yè)更高的價值。
盡管數(shù)字經濟給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇,但也給企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn),企業(yè)的經營管理人員應該充分認識到加速對企業(yè)財務管理模式轉型的重要性,想要在行業(yè)市場中穩(wěn)住自身的地位,就應當利用大數(shù)據(jù)技術提高企業(yè)的經營管理能力,立足于要素配置和技術創(chuàng)新兩大渠道,充分發(fā)揮出數(shù)字經濟的作用,選擇恰當?shù)穆窂綄ζ髽I(yè)進行轉型,改善原有的傳統(tǒng)技術,優(yōu)化業(yè)務流程,進而實現(xiàn)企業(yè)內部產業(yè)結構的優(yōu)化升級,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供一個堅實的基礎。