ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略探討

孫紅燕

（愛克太爾新材料（南京）有限公司，江蘇 南京 210047）

隨著信息化系統(tǒng)的深入應(yīng)用，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的必要工具，充分應(yīng)用ERP技術(shù)手段，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)監(jiān)管信息化水平，可以提高企業(yè)管理水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加速財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義，實(shí)現(xiàn)對資金及其他隱性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，以便于優(yōu)化資源利用，使企業(yè)獲得更強(qiáng)的市場競爭實(shí)力。同時，ERP系統(tǒng)還可以全面、及時地反映信息，確保會計信息及時、準(zhǔn)確，為企業(yè)開展決策活動提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建財務(wù)管理信息化管理體系與流程，將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)充分融合，利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析，統(tǒng)籌全局，使企業(yè)各部門相互配合與協(xié)調(diào)，更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的功能。本文基于ERP系統(tǒng)的重要性，對其如何在企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮其作用的有效途徑進(jìn)行了深入研究，以期為企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)提供參考。

一、財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化是企業(yè)在信息技術(shù)發(fā)展潮流下，將信息化技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理活動中，構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理平臺，對企業(yè)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行重組與優(yōu)化，并對企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，更好地發(fā)揮財務(wù)管理的職能，以便于企業(yè)財務(wù)管理活動順利開展，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的過程[1]。財務(wù)管理信息化對傳統(tǒng)的財務(wù)工作產(chǎn)生了巨大沖擊，在信息化時代，很多基礎(chǔ)的財務(wù)工作都可以由計算機(jī)進(jìn)行自動化智能處理，這樣就會減少企業(yè)對基層財務(wù)人員的需求，但是，隨著信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，企業(yè)對高級財務(wù)管理人員的需求不斷增長。企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀地認(rèn)識財務(wù)管理信息化給企業(yè)帶來的影響，信息化管理為企業(yè)開展財務(wù)工作帶來了很多積極影響，例如，提高財務(wù)管理工作效率，促使財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量得以提升等。同時，財務(wù)管理信息化也給企業(yè)財務(wù)行業(yè)帶來了一些沖擊與挑戰(zhàn)，如財務(wù)人員理念與職能的轉(zhuǎn)變，財務(wù)信息安全性不足等。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)智能化管理進(jìn)程，與時俱進(jìn)，構(gòu)建新型財務(wù)信息化管理體系，加快人員理念與職能的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新科技的不斷創(chuàng)新，更好地推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型與升級。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響

信息化時代，現(xiàn)代企業(yè)需要緊跟時代潮流，保持創(chuàng)新的步伐，結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，利用ERP系統(tǒng)和會計信息化提高會計管理決策水平。ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息化管理的影響具體表現(xiàn)在以下兩個方面：

第一，保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作持續(xù)、有效運(yùn)行。企業(yè)為了更好地開展日常業(yè)務(wù)，需要充分落實(shí)全面的信息化管理工作，企業(yè)全面了解ERP系統(tǒng)，可以對該系統(tǒng)在企業(yè)管理軟件平臺的重要作用進(jìn)行了解和掌握，借助科學(xué)、合理的信息化方式手段，有效推進(jìn)企業(yè)工作運(yùn)行模式轉(zhuǎn)變。企業(yè)的財務(wù)人員可以從根本上轉(zhuǎn)變觀念，在實(shí)踐中掌握對ERP系統(tǒng)的操作技巧，保證信息化建設(shè)工作有序開展。

第二，實(shí)現(xiàn)業(yè)財管理一體化，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化管理流程。ERP系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，各部門可以就企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時傳遞，企業(yè)可以運(yùn)用ERP系統(tǒng)對現(xiàn)有的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合，完成統(tǒng)一的資源調(diào)撥和使用，增強(qiáng)管理一體化[2]。

三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

受傳統(tǒng)財務(wù)管理思維模式的影響，部分企業(yè)仍然還沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念與方式，對ERP系統(tǒng)缺乏充分的認(rèn)識，也未能將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)管理活動有機(jī)結(jié)合起來，更無法對信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。由于企業(yè)管理者對ERP系統(tǒng)缺乏一定的了解，導(dǎo)致其不能正確理解ERP系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設(shè)工作所發(fā)揮的具體作用，因此，企業(yè)無法通過ERP系統(tǒng)對信息化工作整體建設(shè)與推進(jìn)進(jìn)行合理的規(guī)劃，影響了企業(yè)信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)。此外，企業(yè)未根據(jù)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)，對信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一的部署，也未能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對信息化建設(shè)工作進(jìn)行安排。部分企業(yè)管理者對資金投入欠缺整體規(guī)劃，往往根據(jù)每一階段的現(xiàn)金流量隨意地對信息化建設(shè)工作進(jìn)行資金投入，而在資金短缺時，未能將資金投入信息化系統(tǒng)建設(shè)與后期的運(yùn)行維護(hù)中，導(dǎo)致企業(yè)不能合理規(guī)劃信息化建設(shè)的進(jìn)步，這十分不利于企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

（二）ERP系統(tǒng)選型與應(yīng)用效率低

企業(yè)在ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用過程中，應(yīng)當(dāng)重視信息化系統(tǒng)的選型工作，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)管理與發(fā)展的信息化系統(tǒng)，在必要時，企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際需要量身定做一套信息化管理軟件，更好地滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。一般而言，在ERP系統(tǒng)選型過程中，很多企業(yè)都選擇市面上較為火爆的系統(tǒng)軟件，例如金蝶、用友等，這些軟件品牌從應(yīng)用功能到售后服務(wù)都能為企業(yè)提供可靠的保障。但是，從企業(yè)管理角度而言，企業(yè)需要根據(jù)自身管理基礎(chǔ)和需求對ERP系統(tǒng)進(jìn)行綜合評估，并且選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件，而金蝶和用友等軟件作為通用軟件，雖然可以滿足一些企業(yè)的基本需求，但對于一些行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)中的功能模塊并不能完全滿足企業(yè)管理的需求。而且，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)過程中，缺乏對系統(tǒng)軟件功能的充分了解，其只能運(yùn)用部分功能版塊完成日常的財務(wù)管理工作，并不能對軟件中的功能版塊進(jìn)行開發(fā)與挖掘，因此，就會導(dǎo)致信息化系統(tǒng)應(yīng)用效率不足。

（三）缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人才

企業(yè)在推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)時，企業(yè)財務(wù)會計人員思維與工作方式面臨一定的挑戰(zhàn)，財務(wù)人員不僅需要掌握財務(wù)管理的相關(guān)理念，了解和掌握基礎(chǔ)的財務(wù)管理方式，還應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)與財務(wù)信息化管理的相關(guān)理念，加速財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型，這樣才可以適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展。但是，很多財務(wù)人員仍舊受傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維與方式的影響，其在日常的財務(wù)管理工作中，始終秉持著傳統(tǒng)的管理理念，并不能主動學(xué)習(xí)財務(wù)信息化管理的先進(jìn)理念，也缺乏信息化管理的經(jīng)驗(yàn)。而且，企業(yè)在實(shí)際管理中，也忽視了財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育工作，不能及時組織財務(wù)管理人員加強(qiáng)對信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)，因此，財務(wù)人員就無法實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員由于缺乏財務(wù)信息化管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，無法將更多的精力投入企業(yè)的經(jīng)營管理活動中，因而無法對ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘與分析，也不能及時了解企業(yè)當(dāng)前所處的發(fā)展環(huán)境，難以應(yīng)用ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。

（四）數(shù)據(jù)信息安全難以得到保障

ERP系統(tǒng)不僅給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來積極的影響，同時，數(shù)字化時代背景下，企業(yè)ERP系統(tǒng)還面臨著外部勢力攻擊與內(nèi)部管理質(zhì)量等方面的影響，進(jìn)而會對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利影響，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)安全管理工作，以保障數(shù)據(jù)信息安全[3]。但是，企業(yè)在完成ERP系統(tǒng)建設(shè)后，往往并沒有在系統(tǒng)維護(hù)與安全管理等方面傾注更多的精力，一方面，ERP系統(tǒng)容易受外部各方勢力的攻擊，從而導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密外漏，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益；另一方面，由于企業(yè)疏于對內(nèi)部人員操作行為的規(guī)范與管理，有些工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時，并未嚴(yán)格遵守信息化管理制度與流程，出現(xiàn)違規(guī)操作，這會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的安全性。

四、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，合理安排

企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是一個綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)性工程，其不是一朝一夕就可以完成的，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況做好近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃，對信息化建設(shè)的具體步驟進(jìn)行合理的規(guī)劃與安排，以確保企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，以全面支撐企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展；同時，企業(yè)還需要明確建設(shè)的原則，確保信息化建設(shè)與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化戰(zhàn)略相統(tǒng)一，并與當(dāng)前信息化發(fā)展的整體趨勢相適應(yīng)，緊密圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)信息化整體規(guī)劃和架構(gòu)，集中深化應(yīng)用信息化建設(shè)[4]。其次，企業(yè)需要充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的信息化建設(shè)與管理的經(jīng)驗(yàn)和手段，派遣專業(yè)人員前往同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的方法，并且結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，對信息化建設(shè)工作進(jìn)行合理的安排，根據(jù)總體建設(shè)目標(biāo)，對信息化建設(shè)的每一個步驟的具體實(shí)施流程進(jìn)行明確，分步實(shí)施，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康運(yùn)營。

（二）對ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)選型

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在選擇ERP系統(tǒng)之前明確自身需求，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況對企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)以及信息化需要解決的具體問題進(jìn)行分析，在此過程中，企業(yè)還需要加強(qiáng)各部門工作調(diào)研，了解各部門在實(shí)際工作中的具體需求，在此基礎(chǔ)上做好信息化建設(shè)規(guī)劃；同時，企業(yè)還需要對自身資金投入、人員的綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行全面分析，從而對信息化建設(shè)目標(biāo)以及信息化建設(shè)進(jìn)度要求進(jìn)行明確，形成企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件，并將其作為企業(yè)信息化系統(tǒng)選型的指南[5]。第二，企業(yè)在明確了自身的信息化軟件需求之后，就應(yīng)當(dāng)對市場上的各類信息化軟件進(jìn)行調(diào)研和分析，在對各類軟件進(jìn)行對比分析，企業(yè)選擇的系統(tǒng)軟件的功能應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的需求相符合，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，適時地對信息化系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行開發(fā)與完善，使其可以滿足企業(yè)的基本需求。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視ERP系統(tǒng)應(yīng)用效率問題，在傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)功能版塊的基礎(chǔ)上對該功能進(jìn)行開發(fā)與挖掘，推進(jìn)該系統(tǒng)軟件個性化功能的應(yīng)用，提高ERP系統(tǒng)的使用效率。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視并支持信息化人才隊伍建設(shè)工作，積極推進(jìn)信息人才培養(yǎng)機(jī)制的建立與執(zhí)行，組織開展信息化培訓(xùn)，尋求外部專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊，并針對企業(yè)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，這不僅可以強(qiáng)化財務(wù)信息化管理的知識，還可以增強(qiáng)對ERP系統(tǒng)中各個功能版塊的了解，只有做好內(nèi)部培訓(xùn)培養(yǎng)工作，做好人才儲備工作，才可以提高全體人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)還需要在各部門挑選對信息化工作感興趣的人員或者信息化操作能力較強(qiáng)的人才，將其轉(zhuǎn)到信息化崗位中，并鼓勵員工參與各類相關(guān)認(rèn)證考試，對取得相關(guān)職稱的人員報銷相關(guān)費(fèi)用并進(jìn)行獎勵，全面提升管理人員信息化應(yīng)用水平。

（四）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理

為了確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理是十分必要的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)據(jù)特點(diǎn)與自身的應(yīng)用需求，采取安全的管理措施，建立數(shù)據(jù)備份來保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性，最大限度地降低經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化信息安全管理規(guī)范，使員工可以明確信息化系統(tǒng)操作中各項(xiàng)規(guī)范，并設(shè)置安全系數(shù)較高的用戶口令，在使用者輸入正確的口令后方可進(jìn)行下一步操作。同時，企業(yè)還需要明確信息化系統(tǒng)的操作與管理權(quán)限，只有得到相應(yīng)的授權(quán)之后才可以對授權(quán)區(qū)域進(jìn)行操作，企業(yè)應(yīng)將責(zé)任落實(shí)到個人，禁止信息泄密，以保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全[6]。企業(yè)還需要針對員工開展信息安全培訓(xùn)工作，結(jié)合實(shí)際案例向員工宣貫信息化系統(tǒng)安全管理的重要意義，在培訓(xùn)中逐漸使員工樹立信息安全意識，并且在實(shí)踐活動中不斷規(guī)范自身的操作，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)信息安全規(guī)范。另外，企業(yè)為了維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，還應(yīng)當(dāng)對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，有效防止各種因素導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失。

五、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)信息化程度的高低直接影響企業(yè)的運(yùn)營狀況，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，就應(yīng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)各個功能及時獲取和處理企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的信息，并且根據(jù)企業(yè)的管理需求對企業(yè)各環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行全面規(guī)劃與統(tǒng)籌安排，使各項(xiàng)資源都可以得到有效應(yīng)用。企業(yè)為了更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財務(wù)信息化建設(shè)中的作用，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體發(fā)展角度，對信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安全管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)各個功能板塊的作用，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。