施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)分析

陳苗苗 濟南城建集團有限公司

引言

現(xiàn)階段，我國施工企業(yè)在財務(wù)管理工作開展中，因為企業(yè)面臨著較多的施工項目，伴隨著施工項目部的增多以及成立分公司的增多，財務(wù)管理的難度同樣不斷增大，也容易出現(xiàn)混亂無序問題，不僅可能帶來資金損失，還可能影響施工企業(yè)的有序運行。為了切實提升施工企業(yè)財務(wù)管理水平，促使財務(wù)管理工作優(yōu)化運行，且能夠較好服務(wù)于施工企業(yè)運營管理，切實加大財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)力度極為必要。雖然現(xiàn)階段施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)引起了積極關(guān)注，但是實際運用效果卻并不是特別理想，有待于施工企業(yè)進一步優(yōu)化建設(shè)，相關(guān)研究極為必要。

一、施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要作用

施工企業(yè)財務(wù)管理除了要做好基本財務(wù)信息統(tǒng)計管理，還應(yīng)該力求積極推動施工企業(yè)發(fā)展，以便促使施工企業(yè)可以在競爭日益激烈的市場環(huán)境中表現(xiàn)出較高的競爭力?；谑┕て髽I(yè)財務(wù)管理工作面臨的更高要求進行分析，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)可以進行創(chuàng)新優(yōu)化，以此更好優(yōu)化財務(wù)管理作用價值。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)符合當(dāng)前施工企業(yè)集中式管理理念，可以將各個分公司以及項目部的財務(wù)管理相關(guān)工作予以集中管控，由此規(guī)避了原有財務(wù)分散管理出現(xiàn)的各方面問題，同時促使財務(wù)管理工作具備更強服務(wù)功能。施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)有助于規(guī)避施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，以此規(guī)避施工企業(yè)可能面臨的經(jīng)濟損失，保障施工企業(yè)經(jīng)濟效益。在原有施工企業(yè)分散財務(wù)管理模式應(yīng)用中，因為所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集和管理較為混亂，難以在施工企業(yè)中形成有效集中，在使用中必然會產(chǎn)生明顯危害，一些明顯缺陷和問題也難以被及時發(fā)現(xiàn)，進而很可能釀成嚴(yán)重風(fēng)險。在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，施工企業(yè)的內(nèi)部控制機制同樣也可以形成較為理想的優(yōu)化落實效果，相關(guān)工作人員能夠更好實現(xiàn)各個分公司以及項目部的優(yōu)化監(jiān)管，避免原有內(nèi)部控制受到財務(wù)管理分散帶來的制約問題，由此更好確保施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

其次，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)還能夠有效提升標(biāo)準(zhǔn)化水平，由此解決原有混亂無序問題。財務(wù)管理工作在施工企業(yè)各個分公司以及項目部中往往會表現(xiàn)出明顯差異，并沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在財務(wù)信息匯報方面，更是容易出現(xiàn)明顯差異，進而帶來了較大難度。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)則可以有效解決該方面問題，促使所有財務(wù)管理工作得以統(tǒng)一，在相同標(biāo)準(zhǔn)下予以優(yōu)化管理。

另外，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)還可以為施工企業(yè)發(fā)展提供必要參考，進而體現(xiàn)出自身較強的服務(wù)功能。在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后，施工企業(yè)決策以及相關(guān)經(jīng)營管理工作的開展，均可以從該部門獲取較為充分詳盡的參考資料，以便更好地進行準(zhǔn)確分析和決策，避免因為運營管理失誤影響施工企業(yè)未來的發(fā)展。

二、施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略

（一）培養(yǎng)新理念

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時，各個施工企業(yè)應(yīng)該首先從理念入手予以培養(yǎng)，以便促使所有施工企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)人員，均可以意識到財務(wù)共享服務(wù)的必要性?；谪攧?wù)共享服務(wù)意識的培養(yǎng)，施工企業(yè)可以密切結(jié)合現(xiàn)階段越來越受重視的集中式管理模式，促使該模式能夠在財務(wù)管理方面得到踐行，而集中式管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用也就可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心予以完成，進而促使施工企業(yè)管理人員以及財務(wù)負責(zé)人可以充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性。施工企業(yè)管理人員能夠為其提供相應(yīng)支持，尤其是對于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中所需要的人力資源、資金以及相關(guān)組織構(gòu)建條件，均需要從施工企業(yè)入手予以提供，避免在相關(guān)建設(shè)工作中遇到較大阻力。當(dāng)然，施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中相關(guān)意識的培養(yǎng)除了要重點關(guān)注施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)該從財務(wù)人員以及其他工作人員著手，促使其可以明確該項工作的必要性，明確該模式和原有模式的差異，進而可以在未來工作開展中，有意識地轉(zhuǎn)變自身工作方式，圍繞著財務(wù)共享服務(wù)中心運行模式予以積極支持，確保該模式可以在整個施工企業(yè)中得以優(yōu)化運用。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃

在施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，相關(guān)機制的優(yōu)化構(gòu)建和完善極為必要，這也是確保各項相關(guān)業(yè)務(wù)得以有序開展的關(guān)鍵所在，應(yīng)該在整個施工企業(yè)內(nèi)部予以統(tǒng)籌規(guī)劃。因為施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)涉及的部門以及人員較多，尤其是在一些分公司以及項目部較多的大型施工企業(yè)內(nèi)部，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的難度較大，統(tǒng)籌規(guī)劃更需要引起施工企業(yè)高度重視?；诖?，未來施工企業(yè)中建設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該力求兼顧所有企業(yè)相關(guān)部門和項目，力求形成集中式統(tǒng)一管理機制，切實規(guī)避可能出現(xiàn)的嚴(yán)重混亂無序問題。這也就需要施工企業(yè)能夠著重解決原有各個分公司以及項目部在財務(wù)管理方面存在的各自為戰(zhàn)問題，從施工企業(yè)總體進行規(guī)劃和安排，構(gòu)建能夠兼顧所有內(nèi)容的財務(wù)共享服務(wù)中心，由此實現(xiàn)對于施工企業(yè)運行中所有財務(wù)管理工作的全面處理，同時還可以促使其發(fā)揮服務(wù)功能。施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要兼顧的財務(wù)管理任務(wù)以及提供的服務(wù)較多，往往很難一蹴而就。管理人員應(yīng)該注重采取循序漸進的基本方法，逐步實現(xiàn)向財務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變，完善財務(wù)共享服務(wù)中心運行機制。比如具體到財務(wù)管理工作開展中，管理人員應(yīng)該力求在不影響施工企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理部分工作的轉(zhuǎn)變，由此構(gòu)建理想運行機制。

（三）信息化建設(shè)

在施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，運行機制得以優(yōu)化構(gòu)建和運行后，具體的財務(wù)管理手段也應(yīng)該予以創(chuàng)新，如此也就需要在施工企業(yè)中加大信息化建設(shè)力度，以便切實提升施工企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，由此更好勝任于較為繁雜的財務(wù)管理任務(wù)?；谑┕て髽I(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以及運行狀況進行分析，其任務(wù)較為繁雜，不僅對人員提出了更高要求，同時還對于財務(wù)管理系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)手段提出了更高要求，傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)往往并不能夠形成理想的勝任力，進一步加大信息化建設(shè)力度成為關(guān)鍵手段。施工企業(yè)在落實信息化建設(shè)工作時，應(yīng)該積極關(guān)注行業(yè)中的新技術(shù)和新系統(tǒng)，以便及時予以更新調(diào)整，無論是對于財務(wù)共享服務(wù)中心運行所需要的硬件設(shè)施，還是相關(guān)軟件系統(tǒng)，均需要與時俱進發(fā)展，由此確保財務(wù)共享服務(wù)中心得以優(yōu)化運行，解決技術(shù)層面的限制問題。在此基礎(chǔ)上，施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心中的信息化建設(shè)還需要注重體現(xiàn)較強適應(yīng)性，管理人員應(yīng)該密切結(jié)合自身實際狀況，綜合分析評估相關(guān)新技術(shù)和新系統(tǒng)的應(yīng)用效果，對于明顯不匹配的因素予以及時替換處理。比如對于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，在引入運用新型數(shù)據(jù)庫時，財務(wù)管理人員就需要重點從自身需求出發(fā)，探討相應(yīng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是否可以滿足自身實際工作需求，對于和自身財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)不相匹配的數(shù)據(jù)庫進行及時替換處理，由此更好完成相關(guān)系統(tǒng)的綜合優(yōu)化建設(shè)。當(dāng)然，為了更好優(yōu)化施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)效果，往往還需要注重體現(xiàn)協(xié)同性和一致性，尤其是對于相關(guān)財務(wù)管理軟件的應(yīng)用，更需要在施工企業(yè)內(nèi)部形成全面覆蓋，由此更好優(yōu)化后續(xù)運行效果，避免在后續(xù)各個分公司或者是部門間進行協(xié)同管理時出現(xiàn)較為嚴(yán)重的混亂問題。

（四）數(shù)據(jù)管理

施工企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)還應(yīng)該從數(shù)據(jù)信息的管理入手，以便促使相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠被充分運用，在優(yōu)化財務(wù)管理效果的同時，還可以有效實現(xiàn)相關(guān)服務(wù)效果的優(yōu)化，應(yīng)該引起施工企業(yè)高度重視。基于施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的數(shù)據(jù)管理工作進行分析，相關(guān)工作人員應(yīng)該注重確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面性，在施工企業(yè)內(nèi)部進行全面兼顧，確保所有相關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息均可以得到搜集和整理，以便促使財務(wù)數(shù)據(jù)信息在財務(wù)共享服務(wù)中心形成良好的分析應(yīng)用效果。這也就需要依托施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心運行機制，促使所有相關(guān)人員均可以積極參與其中，將自身掌握的財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心，以此確保數(shù)據(jù)信息匯總的及時性和完整度，解決因為財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺失帶來的問題和缺陷。在此基礎(chǔ)上，施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的數(shù)據(jù)管理還需要重點體現(xiàn)出較強的準(zhǔn)確度，尤其是對于各個財務(wù)數(shù)據(jù)信息的提供者以及分析使用者，均需要進行嚴(yán)格把關(guān)，確保其可以針對所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息予以精細化把關(guān)，做好必要核查校對工作，嚴(yán)禁在任何方面出現(xiàn)偏差問題。當(dāng)然，為了確保施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息得以優(yōu)化運用，管理人員還需要重點做好財務(wù)數(shù)據(jù)資料安全性的保障工作，逐步完善防火墻以及其他安全防護機制，全面解決財務(wù)數(shù)據(jù)信息資料可能出現(xiàn)的失竊或者是混亂無序問題。

（五）凸顯服務(wù)功能

施工企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)還應(yīng)該重點凸顯服務(wù)功能，以便促使該項工作得以發(fā)揮出較為理想的功能價值，避免出現(xiàn)形式化現(xiàn)象。為了達到這一目的，從財務(wù)管理人員入手極為必要，相關(guān)人員除了要明確財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性，還應(yīng)該注重體現(xiàn)較高服務(wù)意識，明確自身工作應(yīng)該承擔(dān)的主要職責(zé)和任務(wù)，尤其是需要重點掌握自身在服務(wù)施工企業(yè)未來發(fā)展以及日常運營管理方面的作用，避免僅僅是簡單地處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息資料。施工企業(yè)在明確建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心必要性的基礎(chǔ)上，注重積極探討該機制應(yīng)該發(fā)揮的積極作用和價值，進而也就可以注重在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，圍繞著這些需求予以滿足，最終剛好服務(wù)于施工企業(yè)。當(dāng)然，為了促使施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)服務(wù)功能得以發(fā)揮，施工企業(yè)各個部門也應(yīng)該圍繞著相關(guān)工作予以積極關(guān)注，明確自身和財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)聯(lián)性，以便獲取相應(yīng)支持和參考資料，由此更好實現(xiàn)自身各項工作的優(yōu)化開展。比如對于施工企業(yè)面臨決策任務(wù)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)共享服務(wù)中心就應(yīng)該為其提供相匹配的參考資料，以便促使其能夠做出較為準(zhǔn)確的決策，避免出現(xiàn)較為明顯的決策偏差和失誤問題。對于施工企業(yè)內(nèi)部的各個部門，在自身進行預(yù)算編制時，為了確保預(yù)算編制方案可以順利通過審查，各個部門同樣也應(yīng)該積極參考財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)資料，聽取相關(guān)意見，由此更好優(yōu)化自身工作，同時促使財務(wù)共享服務(wù)中心可以體現(xiàn)應(yīng)有的服務(wù)功能。

（六）注重團隊建設(shè)

在施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，為了更好地優(yōu)化運行效果，從團隊建設(shè)入手同樣不容忽視，以便由此解決人力資源方面的限制，維系各項工作的有序開展。對于施工企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的人力資源需求進行分析，未來應(yīng)該注重嚴(yán)格審查人員資質(zhì)關(guān)，結(jié)合相應(yīng)需求，確保所有參與財務(wù)共享服務(wù)中心的人員具備較高勝任力，由此規(guī)避人員綜合素質(zhì)不高帶來的限制問題，只有在相關(guān)人員準(zhǔn)備充分后，才能夠較好實現(xiàn)各項工作的優(yōu)化落實和整個中心的有序運行?；诋?dāng)前施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心人員構(gòu)成進行分析，因為絕大部分工作人員均為原有施工企業(yè)財務(wù)管理人員，如此也就需要進行必要培訓(xùn)，促使其明確新工作和原有財務(wù)管理工作的差別，進而有意識地培養(yǎng)其相關(guān)能力，確保其可以形成積極轉(zhuǎn)變，能夠在新的工作崗位上表現(xiàn)出較高勝任力。當(dāng)然，在指導(dǎo)原有財務(wù)管理人員掌握新技術(shù)以及新工作方法后，相關(guān)培訓(xùn)工作還需要重點從意識著手，以便切實培養(yǎng)財務(wù)管理人員的各項新理念和新意識，尤其是服務(wù)意識以及信息化意識的培育，更是需要作為關(guān)鍵要點，由此更大程度上提升相關(guān)工作人員的崗位勝任力。與此同時，在施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，往往還形成了一些新的崗位需求，尤其是伴隨著各類新技術(shù)以及信息化水平的提升，施工企業(yè)更是需要注重引入相關(guān)專業(yè)人才，以便更好地實現(xiàn)對于施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心工作團隊的優(yōu)化建設(shè)，解決人力資源方面的限制問題。比如當(dāng)前大數(shù)據(jù)人才就是很多施工企業(yè)急需的人才，也是建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的核心所在，施工企業(yè)應(yīng)該注重大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè)人才的大力招募，由此更好維系相關(guān)工作開展。

結(jié)語

綜上所述，施工企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)極為必要，相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，其優(yōu)勢明顯，不僅僅可以優(yōu)化原有財務(wù)管理工作，還可以為施工企業(yè)提供多方面服務(wù)。未來財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，施工企業(yè)應(yīng)該首先明確其建設(shè)必要性，為其提供各方面有力支持，進而注重從運行機制、管理方法、財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及工作人員等多個方面予以優(yōu)化完善，促使其可以得到優(yōu)化構(gòu)建，更好服務(wù)于施工企業(yè)運營發(fā)展。