從內(nèi)部控制的角度分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

楊 程 湖南運(yùn)達(dá)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

隨著科技的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，中小企業(yè)在日常管理活動(dòng)中普遍融入了信息化管理模式，有效提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理效率，為企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序開(kāi)展提供了便利，但是也給中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?？梢哉f(shuō)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制之間有著必然的聯(lián)系，這也是目前所有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中必須要考慮的新問(wèn)題。因此，這里從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和內(nèi)部控制的概念入手，結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的相關(guān)問(wèn)題，從內(nèi)部控制的角度分析了相關(guān)建設(shè)策略，旨在為同行提供一定的參考和借鑒。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和內(nèi)部控制概述

(一)財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化主要指的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將企業(yè)的物流、資金流和信息流整合在一起，形成集中、統(tǒng)一、先進(jìn)、高效的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源一體化管理平臺(tái)，控制企業(yè)內(nèi)部的所有管理活動(dòng)，有效地利用企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、經(jīng)營(yíng)決策的優(yōu)化提供全方位的準(zhǔn)確信息，確保企業(yè)管理工作的科學(xué)有效。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的新時(shí)期，財(cái)務(wù)信息化已成為當(dāng)前企業(yè)管理必須要具備的管理策略，是提高企業(yè)管理效率的主要手段。就財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用分析，主要表現(xiàn)在以下方面：首先，財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性，將會(huì)計(jì)工作人員從過(guò)去繁忙的手工核算工作中解放出來(lái)，收集財(cái)務(wù)分析、財(cái)會(huì)信息等信息，確保企業(yè)決策的真實(shí)有效。其次，財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)及時(shí)吸收先進(jìn)的管理工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題和漏洞，改善企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的工作流程。最后，財(cái)務(wù)信息化能夠更加科學(xué)有效的為管理者提供財(cái)務(wù)管理信息，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成管控，為戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)操作及資金監(jiān)管提供了必要幫助。

(二)內(nèi)部控制的概念和意義

內(nèi)部控制是當(dāng)今企業(yè)管理中應(yīng)用最多、研究最多的內(nèi)容之一，是企業(yè)自行調(diào)整、自我規(guī)范、自我優(yōu)化、自我評(píng)價(jià)和自我改革的重要依據(jù)，對(duì)企業(yè)管理工作的科學(xué)開(kāi)展有著重要的支持作用，對(duì)保障企業(yè)信息資料準(zhǔn)確真實(shí)、保護(hù)企業(yè)資金安全、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著巨大的推動(dòng)效果[1]。

就中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作分析，其意義主要表現(xiàn)在：首先，內(nèi)部控制制度的構(gòu)建有助于完善企業(yè)管理制度，對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理體系的現(xiàn)代化、高效化和集成化有著重要的推動(dòng)作用，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的升級(jí)，強(qiáng)化了企業(yè)管理流程，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，改善了企業(yè)管理現(xiàn)狀。其次，內(nèi)部控制的應(yīng)用使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中更加符合我國(guó)法律法規(guī)要求，遵循國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)規(guī)律和第三方監(jiān)管機(jī)制，提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，保證了企業(yè)管理工作的科學(xué)有效進(jìn)行。再次，內(nèi)部控制的應(yīng)用能夠讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著更加深刻的認(rèn)識(shí)，能夠及時(shí)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。最后，內(nèi)部控制的應(yīng)用可以讓企業(yè)人力資源管理工作更加健康有序，幫助企業(yè)塑造出良好的內(nèi)部文化，引導(dǎo)基層工作人員形成科學(xué)的人生觀和價(jià)值觀，讓企業(yè)內(nèi)部管理氛圍更加優(yōu)越，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)信息化和內(nèi)部控制之間的關(guān)系

由上述內(nèi)容可知，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)是提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益、強(qiáng)化生產(chǎn)管理質(zhì)量、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，從而提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平。而企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)則是保證企業(yè)管理活動(dòng)合法合規(guī)，資產(chǎn)運(yùn)用安全的同時(shí)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定發(fā)展目標(biāo)。從這個(gè)角度進(jìn)行分析，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和內(nèi)部控制的目標(biāo)是相同的，都是為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展服務(wù)的，其中財(cái)務(wù)信息化是以企業(yè)內(nèi)部資源為基礎(chǔ)，通過(guò)改變企業(yè)內(nèi)部資源的利用方式，讓企業(yè)發(fā)展更加符合時(shí)代發(fā)展規(guī)律和市場(chǎng)變化要求。內(nèi)部控制則是以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化得到的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，確保各種數(shù)據(jù)處理流程的合規(guī)化，保證管理模式的合法合規(guī)。因此，二者之間有著相輔相成的作用，將內(nèi)部控制通過(guò)科學(xué)的方式嵌入到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各個(gè)方面，讓財(cái)務(wù)管理貫穿于管理的方方面面，從而保證企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)效益的同時(shí)，保障資金流動(dòng)安全，實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析

中小企業(yè)作為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織中十分重要的組成部分，其在發(fā)展過(guò)程中存在突出的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，整體結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制靈活，能夠科學(xué)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化，因此存在管理效率相對(duì)較高的特征。

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)往往比較敢于創(chuàng)新，進(jìn)取心比較強(qiáng)，再加上目前國(guó)家政策的大力扶持，中小企業(yè)在國(guó)內(nèi)各地區(qū)發(fā)展速度非?？?。但是中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也不可避免的出現(xiàn)了許多共性問(wèn)題，如規(guī)模小、資金匱乏、人力資源管理機(jī)制不成熟、管理水平落后、裝備技術(shù)水平有限以及各種信息獲取渠道少的現(xiàn)象。在這種背景下，企業(yè)管理層容易出現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不重視的現(xiàn)象，在人力、物力方面投入不足，存在資源分配不合理的現(xiàn)象，另外，在內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化管理中缺乏具體的管理目標(biāo)和規(guī)劃，錯(cuò)誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化和內(nèi)部控制之間彼此獨(dú)立，導(dǎo)致內(nèi)部控制與信息化管理出現(xiàn)目標(biāo)、理念和策略上的脫節(jié)，影響了工作效率和進(jìn)程，增加了企業(yè)管理成本的同時(shí)，也讓正規(guī)管理效率出現(xiàn)拖延[2]。

一些中小企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制管理的時(shí)候，錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化就是購(gòu)買(mǎi)一些計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件和軟件，只要正確安裝和操作就行了，忽略了信息化與企業(yè)實(shí)際之間的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致信息化運(yùn)行效率不高，甚至在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展；也有一些企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足，單純的追求信息化效率和速度，風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督機(jī)制流于形式，沒(méi)有得到科學(xué)的應(yīng)用，最終影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制工作都是新型企業(yè)管理模式之一，其應(yīng)用不僅需要內(nèi)控管理專(zhuān)業(yè)人員，還要懂信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才，而目前這類(lèi)復(fù)合型人才比較緊缺，導(dǎo)致不少中小企業(yè)在內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)信息化人才選擇中出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)結(jié)果與內(nèi)部控制、信息化發(fā)展戰(zhàn)略要求不相符；也有一些單位在構(gòu)建信息化基礎(chǔ)設(shè)施的時(shí)候?yàn)榱耸″X(qián)而購(gòu)置一些與社會(huì)發(fā)展實(shí)際不匹配的設(shè)備，不僅無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，還導(dǎo)致不必要成本的出現(xiàn)，影響了企業(yè)發(fā)展效益[3]。

三、內(nèi)部控制的角度下中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)新策略

(一)起始階段的建設(shè)策略

1.明確建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)、綜合的內(nèi)容，在工作中需要由公司決策層、管理層、內(nèi)部控制部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他員工共同組成信息化項(xiàng)目小組，在預(yù)算允許的條件下可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行構(gòu)件。對(duì)內(nèi)大力宣傳信息化建設(shè)的優(yōu)越性，讓員工對(duì)信息化建設(shè)有正確的了解并能夠積極主動(dòng)地參與到企業(yè)信息化建設(shè)活動(dòng)中，增強(qiáng)信息化建設(shè)效率。

在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，還要提前梳理企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和工作流程，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)人員工作能力，重新審視企業(yè)財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制制度以及其他崗位管理流程是否與內(nèi)部控制要求一致，是否有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，圍繞這些內(nèi)容提出新的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展相一致。另外，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略部署和發(fā)展規(guī)劃對(duì)信息化建設(shè)策略展開(kāi)模擬，反復(fù)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的推演，將財(cái)務(wù)信息化效果科學(xué)的運(yùn)用到管理活動(dòng)中，吸取同類(lèi)型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷完善信息化建設(shè)目標(biāo)，確保其合理性和科學(xué)性。

2.實(shí)現(xiàn)信息化一體化建設(shè)

一體化建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化管理的主要目標(biāo)，是以財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售以及人力資源等相關(guān)信息為一體，在這些信息共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)審批、執(zhí)行、考核信息的自動(dòng)傳遞，保證各個(gè)部門(mén)在管理活動(dòng)中采用的信息都是真實(shí)準(zhǔn)確的。目前，很多中小企業(yè)在信息化建設(shè)中采取了多種不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、客戶(hù)管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間如果在前期沒(méi)有做好相應(yīng)規(guī)劃，容易造成各個(gè)系統(tǒng)之間的不兼容，最終影響工作效率。因此，企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)的時(shí)候需要全盤(pán)考慮，綜合分析，慎重選擇電子產(chǎn)品和軟件系統(tǒng)，要充分論證和分析各個(gè)產(chǎn)品模塊之間的兼容性，讓各個(gè)部門(mén)之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)傳遞，保證內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取有效信息，并對(duì)這些信息給予控制和處理，不能出現(xiàn)產(chǎn)品、部門(mén)之間信息傳遞盲點(diǎn)，避免因此影響到企業(yè)的工作效率。

3.實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與人工控制之間的結(jié)合

財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的主旋律，也是信息時(shí)代背景下不可避免的過(guò)程之一。但是在信息化預(yù)算建設(shè)中，中小企業(yè)不僅要遵循基本內(nèi)部控制規(guī)范要求，還要著重分析成本效益原則，要知道中小企業(yè)普遍存在資金不充足的特征，如果不注重成本與企業(yè)發(fā)展管理要求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)結(jié)果必然會(huì)出現(xiàn)與中小企業(yè)發(fā)展實(shí)際不相符的現(xiàn)象，影響工作效率。另外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候，需要注意信息化不能解決所有問(wèn)題，因此內(nèi)部控制也不能完全依賴(lài)信息化產(chǎn)品，此時(shí)需要注重信息化建設(shè)與人工控制之間的結(jié)合，讓二者合二為一，進(jìn)而達(dá)到提高工作效率的目的[4]。

(二)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用階段需要注意的事項(xiàng)

1.落實(shí)權(quán)限管理原則

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完成之后，要嚴(yán)格執(zhí)行分權(quán)管理制度，明確各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)和崗位需求，了解不同部門(mén)之間的工作內(nèi)容、工作要求和工作方法，遵循具體設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和制衡原則在實(shí)際工作中的科學(xué)運(yùn)用，而不是掛在墻上得不到有效的落實(shí)。如中小企業(yè)在制定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí)，對(duì)合同的審批、訂單制作、貨物派送以及費(fèi)用收取均需要由不同部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)信息來(lái)完成，這個(gè)時(shí)候需要提前設(shè)置不同的管理權(quán)限，根據(jù)客戶(hù)信用條件改變訂單狀態(tài)，從而確定發(fā)貨指令，并由物流系統(tǒng)根據(jù)管理層給出的指令發(fā)出相應(yīng)的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)部門(mén)則根據(jù)發(fā)貨信息出具發(fā)票，并列出應(yīng)收賬款清單，將清單下發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行催款。由此可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候，不僅要按照業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制的需要設(shè)定相應(yīng)的崗位職責(zé)，還要通過(guò)操作權(quán)限、審批權(quán)限和查詢(xún)權(quán)限的科學(xué)設(shè)定來(lái)保證各個(gè)部門(mén)之間的相互監(jiān)督、彼此制衡，這樣不僅保證了工作質(zhì)量，提高了工作效率；還有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展效益，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.注重內(nèi)部控制中的結(jié)合原則

在過(guò)去，不少中小企業(yè)管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制工作是剛性的，是需要嚴(yán)格遵守的，認(rèn)為在計(jì)算機(jī)中只有制度和原則，只有對(duì)和錯(cuò)。但是在實(shí)際業(yè)務(wù)和管理制度執(zhí)行中，不僅需要考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況，還要具備前瞻性目光，能夠科學(xué)分析問(wèn)題發(fā)生的原因，明確各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)指標(biāo)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)解決大量數(shù)據(jù)運(yùn)算問(wèn)題，并且將復(fù)雜的管理問(wèn)題簡(jiǎn)單化。比如在企業(yè)預(yù)算控制環(huán)節(jié)，通過(guò)科學(xué)完善的超預(yù)算審批流程和預(yù)算外審批制度，將企業(yè)預(yù)算總額與單項(xiàng)預(yù)算結(jié)合在一起，允許單向預(yù)算之間合理進(jìn)行分配，利用收入、成本和利潤(rùn)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系對(duì)彈性數(shù)據(jù)展開(kāi)管理，而非機(jī)械式、單一的進(jìn)行預(yù)算編制審核，確保企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理不會(huì)因?yàn)閮?nèi)外環(huán)境變化而發(fā)生改變。

3.信息系統(tǒng)的監(jiān)督作用

良好的監(jiān)督機(jī)制是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制科學(xué)實(shí)施的關(guān)鍵，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際現(xiàn)狀和歷史數(shù)據(jù)采取科學(xué)的方法進(jìn)行優(yōu)化，并設(shè)置自動(dòng)提示和預(yù)警功能，對(duì)重要指標(biāo)能夠提前預(yù)警并且監(jiān)督警告。比如企業(yè)在采購(gòu)前期和生產(chǎn)計(jì)劃制定的時(shí)候，提前設(shè)定最低庫(kù)存報(bào)警，庫(kù)存數(shù)量在低于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)之后及時(shí)發(fā)出警報(bào)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效益和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。也可以根據(jù)存貨的保質(zhì)期和最佳使用期限設(shè)定科學(xué)的監(jiān)督提示，保證存貨不會(huì)出現(xiàn)過(guò)期和斷貨。利用信息系統(tǒng)能夠及時(shí)的提示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，采取行之有效的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，保證資產(chǎn)安全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理順暢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)具體發(fā)展目標(biāo)[5]。

4.信息系統(tǒng)的安全

中小企業(yè)在制定信息安全管理制度的時(shí)候，需要重視服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、軟件等關(guān)鍵信息設(shè)備的選用，要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所存放這些重要設(shè)備，指定專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)的任何人都不得進(jìn)入重要場(chǎng)所，也不得接觸這些信息設(shè)備。對(duì)信息系統(tǒng)要定期進(jìn)行備份和維護(hù)，及時(shí)更新硬件和軟件，設(shè)置精準(zhǔn)的管理權(quán)限，避免內(nèi)部數(shù)據(jù)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)篡改和泄露。在信息系統(tǒng)管理工作中還要重視信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，利用防火墻、軟件硬件加密技術(shù)防止非法侵入，并且結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，保證信息系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定、安全。

5.加大財(cái)務(wù)信息化人才培訓(xùn)

財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的管理體系，工作人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)功底。而中小企業(yè)人員管理中普遍存在專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低、人員配置不足的特征，為此在工作中可采用外部招聘、內(nèi)部培訓(xùn)的方式構(gòu)建一支既具備財(cái)務(wù)知識(shí)又懂信息化知識(shí)的人才團(tuán)隊(duì)，并構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制，保證財(cái)務(wù)信息化人才能夠保持高昂的工作激情，能夠在工作中發(fā)揮更大的價(jià)值。

(三)信息化和內(nèi)部控制的考核評(píng)價(jià)

中小企業(yè)應(yīng)該定期評(píng)價(jià)信息化和內(nèi)部控制，根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求，比照現(xiàn)有信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用模式，綜合運(yùn)用各種科學(xué)的方法，評(píng)價(jià)在信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷，及時(shí)認(rèn)定、補(bǔ)救和整改[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，從內(nèi)部控制的角度分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，要將各種先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、管理理論融入其中，引導(dǎo)中小企業(yè)關(guān)注、學(xué)習(xí)和借鑒，進(jìn)而結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際改進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，使自身管理水平得到相應(yīng)提升，促使企業(yè)沿著規(guī)范的道路前進(jìn)， 讓企業(yè)變得更大更強(qiáng)。■