財(cái)務(wù)共享中心賦能施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展思考

趙丹陽 承德周道路橋有限公司

施工企業(yè)是我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，國(guó)家的各類基建工程、各行業(yè)發(fā)展多元化的推進(jìn)，都離不開施工企業(yè)的付出和貢獻(xiàn)。但在施工企業(yè)迎來新一輪發(fā)展契機(jī)的同時(shí)，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化，市場(chǎng)對(duì)施工企業(yè)的技術(shù)、管理以及人才隊(duì)伍質(zhì)量都提出了更高要求，如果施工企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)的規(guī)模擴(kuò)張發(fā)展模式，必然難以逃脫價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)以及同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的困境和局限性，更加無法在新時(shí)期新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下推動(dòng)企業(yè)走向更有益的發(fā)展方向。因此，加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升管理效能，尤其是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型與升級(jí)就成為了現(xiàn)代施工企業(yè)謀求管理效能突破的重要一步。為此，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)就成為了大多數(shù)施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與決策者關(guān)注的工作重點(diǎn)，只有大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)為企業(yè)賦能的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)在新時(shí)期的高質(zhì)量發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)施工企業(yè)健康發(fā)展的重要作用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，但隨著市場(chǎng)日趨飽和、企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇、市場(chǎng)消費(fèi)者和消費(fèi)需求的不斷多元化。傳統(tǒng)的規(guī)模擴(kuò)張、產(chǎn)品與服務(wù)品類擴(kuò)張，這樣的粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)謀求高質(zhì)量發(fā)展的需要，僅僅關(guān)注外部市場(chǎng)拓展只能讓企業(yè)在中低端市場(chǎng)陷入無休止的價(jià)格戰(zhàn)與同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)，這絕對(duì)無益于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要從實(shí)務(wù)操作層面轉(zhuǎn)向更高層級(jí)的決策支持與服務(wù)層面，真正發(fā)揮出幫助企業(yè)管理者與經(jīng)營(yíng)者制定科學(xué)決策的作用。而財(cái)務(wù)管理想要實(shí)現(xiàn)上述的職能優(yōu)化與轉(zhuǎn)型，就必須借助財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)這一重要手段。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)施工企業(yè)健康發(fā)展的重要作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的偏向于實(shí)務(wù)操作層面、以收入支出核算工作為主的簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要借助企業(yè)各管理部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更高層級(jí)的應(yīng)用分析，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者做出科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。而財(cái)務(wù)共享中心通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取與分析，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供有價(jià)值的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，同時(shí)在數(shù)據(jù)篩選及分析過程中也能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更好地了解企業(yè)整體運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平與質(zhì)量，從而進(jìn)一步增強(qiáng)管理者對(duì)企業(yè)的管理有效性，提高企業(yè)自身的自查自糾能力，保證企業(yè)的合法合規(guī)有序運(yùn)營(yíng)。

第二，財(cái)務(wù)共享中心想要切實(shí)做到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效及時(shí)共享，就必須提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的傳輸效率和質(zhì)量，想要達(dá)到這一目的，還需要將各部門、各分子公司與機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作集中并上移，從原本的各分子公司、機(jī)構(gòu)、部門各自處理本公司、部門財(cái)務(wù)事宜轉(zhuǎn)為由財(cái)務(wù)共享中心集中處理。這樣不僅能夠直接減少各分子公司、部門與機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理工作上的人力與時(shí)間消耗、合并同質(zhì)業(yè)務(wù)，以達(dá)到降低整個(gè)公司在財(cái)務(wù)管理工作上的運(yùn)行成本的目的，同時(shí)也能夠通過減少分子機(jī)構(gòu)、公司及部門各自處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間、步驟的手段來提高財(cái)務(wù)中心獲取財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的效率，從而進(jìn)一步降低整個(gè)公司在財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)降本增效。

第三，財(cái)務(wù)共享中心的建立與運(yùn)行，有助于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享中心依托信息化技術(shù)及自動(dòng)化軟件運(yùn)行，將原本需要人工操作的大量重復(fù)的機(jī)械性工作用自動(dòng)化程序進(jìn)行了取代，從而解放了原本被困在實(shí)務(wù)操作層面上的大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，在解放人工的同時(shí)也大大提升了財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作的效率與質(zhì)量。而被解放出來的財(cái)會(huì)人員，能夠?qū)⒏嗑?、時(shí)間用于更高層級(jí)的財(cái)務(wù)管理工作，如數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用等，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員職能從底層向高層的轉(zhuǎn)移，讓更多財(cái)會(huì)人員能夠集中精力并且擁有更多時(shí)間參與到真正的財(cái)務(wù)管理與數(shù)據(jù)分析、決策支持的工作當(dāng)中，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的快速轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)所面臨的工作難點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理具有極強(qiáng)依賴性的施工企業(yè)而言，其重要作用在前文中我們已經(jīng)進(jìn)行了系統(tǒng)論述。但是在實(shí)際推進(jìn)過程中，許多施工企業(yè)還是面臨許多現(xiàn)實(shí)問題，這些問題如果不能得到及時(shí)有效解決，不僅直接影響到財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)程與運(yùn)行質(zhì)量，同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的當(dāng)前及未來發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生諸多不利影響。

(一)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的正確認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)者與決策者的態(tài)度與認(rèn)識(shí)會(huì)直接決定一項(xiàng)管理或建設(shè)工作是否能夠得到大力推行并取得預(yù)期成效。目前，雖然建筑施工行業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的熱議不絕，但真正在具體建設(shè)過程中，大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與決策者尚未建立起對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的科學(xué)認(rèn)識(shí)。大多數(shù)企業(yè)管理者將財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)單理解為財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作的自動(dòng)化與數(shù)字化，還有部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中感受到了較大的成本壓力而半途而廢。此外，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心僅僅只是作為財(cái)務(wù)管理工作的集中處理場(chǎng)所，并未深刻理解“共享”概念，從而制約了財(cái)務(wù)共享中心的作用發(fā)揮。

(二)財(cái)務(wù)人員的組織與調(diào)整面臨難題

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不僅僅是調(diào)整了企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理模式及管理組織構(gòu)成，同時(shí)更是會(huì)對(duì)企業(yè)本來的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行大的整合與調(diào)整。當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行起來以后，將整合掉大量從事初級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員，并對(duì)具有財(cái)務(wù)分析、決策支持能力的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生巨大需求。但就目前大多數(shù)施工企業(yè)的世界情況來看，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)都無法勝任更高級(jí)的財(cái)務(wù)管理與決策支持工作要求。因此，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，一方面需要對(duì)大量的基層財(cái)會(huì)人員重新安排，另一方面又需要引入一批高級(jí)財(cái)會(huì)人才。如何做好此部分的工作也就成為擺在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者面前的一個(gè)難題。

(三)在信息系統(tǒng)建設(shè)與整合上面臨的難題

財(cái)務(wù)共享中心雖然是一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，但同時(shí)又需要與企業(yè)當(dāng)前的各類信息系統(tǒng)進(jìn)行整合與銜接。目前大多數(shù)施工企業(yè)雖然都致力于信息技術(shù)的應(yīng)用，但許多時(shí)候企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用重點(diǎn)卻更偏向于生產(chǎn)施工等業(yè)務(wù)層面，在內(nèi)部管理以及財(cái)務(wù)管理方面信息建設(shè)水平仍然相對(duì)較低、多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平仍然相對(duì)初級(jí)化。這十分不利于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，同時(shí)也對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)的整合與銜接造成了影響。

(四)在成本投入上面臨艱難抉擇

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)絕不僅僅只是將各部門財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行收歸和集中這么簡(jiǎn)單，想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享就必須依托強(qiáng)大的信息化集成系統(tǒng)以及規(guī)?；男畔⒃O(shè)備，同時(shí)還需要進(jìn)行各類軟件的研發(fā)與應(yīng)用，這些無疑都會(huì)給企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)壓力。尤其是在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)行初期，企業(yè)需要投入各類研發(fā)成本、建設(shè)成本、硬件成本、軟件成本，同時(shí)還需要進(jìn)行針對(duì)性的人才培訓(xùn)及引進(jìn)，并且財(cái)務(wù)共享中心的作用需要經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行才能顯現(xiàn)。企業(yè)想要回收投入成本也往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間，企業(yè)是否具備這樣的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及如何合理籌劃有限的資金開展此方面的建設(shè)工作，都需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者深入研究與討論。

三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的具體方法與思考

前文中我們對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，以及目前大多數(shù)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上可能面臨的問題都進(jìn)行了歸納和分析。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)勢(shì)必是對(duì)施工企業(yè)的當(dāng)前和未來發(fā)展具有突出重要性的，而施工企業(yè)如何有效應(yīng)對(duì)這些實(shí)際問題和難題，就決定了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能否順利并發(fā)揮積極作用。筆者認(rèn)為，要切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、賦能施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須從如下幾個(gè)方面入手腳踏實(shí)地開展具體工作。

(一)立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求、優(yōu)選中心建設(shè)模式

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式不是單一的，相反，財(cái)務(wù)共享中心只是一個(gè)理論概念，落實(shí)在具體建設(shè)上則有著許多模式可供選擇。例如，單中心模式、多中心模式、嵌入式模式、外部獨(dú)立模式等，單中心模式即只有一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與職能履行。多中心模式則是以單一功能的集約化為理念進(jìn)行建設(shè)，再將多個(gè)不同功能的財(cái)務(wù)中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)鏈接，進(jìn)而形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息共享系統(tǒng)。嵌入式模式即在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，外部獨(dú)立模式則是以注冊(cè)財(cái)務(wù)公司的方式將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作前移出企業(yè)，交由財(cái)務(wù)公司獨(dú)立處理。不同的模式各有優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者需要立足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行合理選擇，以達(dá)到最佳建設(shè)效果。

(二)夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有賴于企業(yè)自身的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，如會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一以及信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。在會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一上，尤其需要重視各管理部門、業(yè)務(wù)部門在會(huì)計(jì)核算及財(cái)會(huì)處理規(guī)則上的統(tǒng)一，保證結(jié)果數(shù)據(jù)的真實(shí)有效、財(cái)會(huì)人員操作的合法合規(guī)。在會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的各部門之間不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一與整合，對(duì)于數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行一致性調(diào)整，真正做到企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)傳輸交互的無障礙，為財(cái)務(wù)共享中心快速獲取數(shù)據(jù)提供有效保障。在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上，要對(duì)各部門財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的傳輸、業(yè)務(wù)的推進(jìn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程改造，剔除繁雜的程序，盡可能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程并提升數(shù)據(jù)來源穩(wěn)定性。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一方面，要進(jìn)一步厘清各部門各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性及有效性，統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆窂郊翱趶健Ｔ谛畔⑾到y(tǒng)的統(tǒng)一方面，要打通各部門信息壁壘、疏通傳輸阻礙，如統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)格、傳輸周期、傳輸時(shí)點(diǎn)，并以統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)要求推動(dòng)各部門信息系統(tǒng)的改造，為財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)整合工作提供便利。

(三)優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心不僅僅是一個(gè)管理平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)也需要涉及到各部門的有效聯(lián)動(dòng)以達(dá)到更好的管理效果。因此，首先需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中心的機(jī)構(gòu)建設(shè)，并明確各項(xiàng)功能，如數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分析、決策支持。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心還肩負(fù)著溝通協(xié)調(diào)各管理部門與業(yè)務(wù)部門的重任，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起良性的溝通環(huán)境及溝通機(jī)制。此外，在企業(yè)層面上還需要從制度確立入手，保證財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)權(quán)利及運(yùn)營(yíng)資金供給。

(四)落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)職能、賦能施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

第一，通過加強(qiáng)預(yù)算控制、報(bào)銷流程標(biāo)準(zhǔn)化、資金控制以及原始憑證和單據(jù)管理，加強(qiáng)企業(yè)資金與物資管控，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效能。第二，通過對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本嵌入式管控，加強(qiáng)項(xiàng)目施工階段成本跟蹤管控，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、提升成本管控工作質(zhì)量，切實(shí)實(shí)現(xiàn)降本增效。第三，企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為原財(cái)務(wù)管理人員提供再學(xué)習(xí)再培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助財(cái)會(huì)人員快速轉(zhuǎn)型，同時(shí)積極引入復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位、合理配置財(cái)會(huì)人員，為企業(yè)打造一支素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)綜合管理及高層決策制定上的服務(wù)與支持職能。第四，通過財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門的有效聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開展的協(xié)調(diào)性與同步性，大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，切實(shí)提升財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的監(jiān)督與服務(wù)職能履行質(zhì)量。

四、結(jié)語

施工企業(yè)在新時(shí)期新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，不僅迎來了新一輪發(fā)展契機(jī)，同時(shí)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn)也擺在了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者的面前。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)無疑能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的高質(zhì)量發(fā)展賦能，如何真正有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)也成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者需要關(guān)注的重要問題?！?/p>