財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑探討

羅遠(yuǎn)芳 深圳平安綜合金融服務(wù)有限公司成都分公司

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中重要組成部分，對企業(yè)未來發(fā)展具有關(guān)鍵作用。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式已然成為企業(yè)發(fā)展趨勢，促使企業(yè)創(chuàng)新改革越發(fā)完善。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，相關(guān)管理人員需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，通過結(jié)合科學(xué)的創(chuàng)新策略，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，從而推動企業(yè)在新時(shí)代中可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要特點(diǎn)在于財(cái)務(wù)信息處理速度快、管理過程中人工成本低，并且對信息的整合度較高，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)，這種服務(wù)模式近幾年受到國內(nèi)外的推廣，但由于其信息化程度較高，操作難度較高，因此，在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在實(shí)際應(yīng)用過程中，受到技術(shù)方面的影響比較大。由于其主要操作模式是將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況輸入到信息化管理平臺中，確保重要的財(cái)務(wù)信息能夠得到合理保存，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理整合，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作效率、質(zhì)量。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，并對企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行全面調(diào)查后，方可開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，確保通過管理平臺共享的財(cái)務(wù)信息具有合理性，保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠發(fā)揮出最大作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，能夠大幅度降低人力資源的投入，不僅降低企業(yè)運(yùn)營成本，還能使企業(yè)運(yùn)行更為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而提升企業(yè)運(yùn)行效率。企業(yè)要更好發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享管理模式自身的優(yōu)勢，加快穩(wěn)步推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，各個現(xiàn)代企業(yè)都需要進(jìn)一步在經(jīng)營活動管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督約束與規(guī)范化管理，通過健全完善多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系保障整個財(cái)務(wù)與核算過程的準(zhǔn)確性[1]。

由于管理模式的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致管理工作的轉(zhuǎn)型，大部分基層財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員需要由原來工作崗位轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策管理的工作崗位。在這種形勢下，對相關(guān)管理人員職業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。在財(cái)務(wù)共享視域下，企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化工作模式，整合傳統(tǒng)工作模式，將多工作模式進(jìn)行融合，并在先進(jìn)技術(shù)的支撐下進(jìn)行簡化，構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理體系，以此財(cái)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的分析、管理、檢測等模式，使財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員借助信息化技術(shù)從傳統(tǒng)繁忙的工作中解脫出來，以財(cái)務(wù)管理信息化模式既提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，也能更好地解決企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐問題，達(dá)到財(cái)務(wù)服務(wù)流程的簡潔化。只有相關(guān)管理人員職業(yè)素質(zhì)得到綜合性提升，才能有助于共享中心會計(jì)核算工作的合理實(shí)施，為企業(yè)決策人員提供有效依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺，推助該平臺與其他部門工作銜接，實(shí)現(xiàn)多部門信息資源在平臺中流通，諸如經(jīng)濟(jì)往來信息、業(yè)務(wù)往來信息，便于財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員獲取這些信息，依據(jù)企業(yè)崗位特性，對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，簡化財(cái)務(wù)管理的核算環(huán)節(jié)，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為企業(yè)提供的及時(shí)性。每個企業(yè)和每個營運(yùn)中心財(cái)務(wù)人員事先應(yīng)熟悉了解該企業(yè)內(nèi)部整套核算財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能自己獨(dú)立操作完成其核算所有業(yè)務(wù)賬目及報(bào)表處理。但實(shí)際上在這種集中和共享信息的綜合服務(wù)條件下，大量的企業(yè)人力資源費(fèi)用投入支出及相關(guān)管理與人力成本支出可得到合理節(jié)約。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)共享支持下，實(shí)現(xiàn)信息的快速處理，根據(jù)部門所需要，將財(cái)務(wù)信息在線傳達(dá)給部門，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享模式，進(jìn)而推動企業(yè)在市場發(fā)展中良好運(yùn)營[2]。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理觀念有待改進(jìn)

在當(dāng)前很多企業(yè)中，對于財(cái)務(wù)管理的觀念仍然停留于傳統(tǒng)，在這種觀念驅(qū)使下，很多管理者認(rèn)為：實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理的辦法，需要保持長期改變，甚至各項(xiàng)條款無需改變。所以在面對日益發(fā)展的時(shí)代下，難以做出很好的創(chuàng)新改進(jìn)，只能追求短期的經(jīng)濟(jì)利益，對于長期經(jīng)濟(jì)利益忽視較為常見，當(dāng)然在缺乏有效的控制條件下，在企業(yè)財(cái)務(wù)人員中缺乏對財(cái)務(wù)觀念的影響，尤其對于財(cái)務(wù)共享知識的了解程度、認(rèn)知極少，所以在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的背景下，企業(yè)如果對自身的觀念不加以轉(zhuǎn)變，很可能無法了解當(dāng)前社會發(fā)展的事態(tài)，并且在決策方面容易發(fā)生失誤，直至企業(yè)最終的持續(xù)健康發(fā)展受到嚴(yán)重影響。

(二)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確

基于財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)，是指通過最小的初始投資，來使最終經(jīng)濟(jì)利益最大化，其目的是為使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。部分企業(yè)逐漸采取財(cái)務(wù)共享的模式來進(jìn)行日常管理，這一管理方式的改革和傳統(tǒng)模式相比，可以使管理層能夠更好地監(jiān)管企業(yè)決策的執(zhí)行力度，引導(dǎo)管理責(zé)任落到實(shí)處；同時(shí)利于管理層對于實(shí)施的經(jīng)營狀況進(jìn)行了解，對于后續(xù)企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定、實(shí)施有著積極意義。所以在管理目標(biāo)建立之初，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要強(qiáng)調(diào)利益最大化這個關(guān)鍵問題，逐步樹立正確的財(cái)務(wù)目標(biāo)，方能使企業(yè)呈現(xiàn)出良性生態(tài)發(fā)展。

(三)業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立

想要將這種企業(yè)財(cái)務(wù)共享的新模式在實(shí)踐中更好地納入到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新流程中去，相關(guān)管理人員必須進(jìn)一步更加重視企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)融合。但是企業(yè)如果其他業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行工作任務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門沒有與其它業(yè)務(wù)部門人員之間及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溝通，財(cái)務(wù)部門對于從中直接得到或分析得出企業(yè)相關(guān)的信息有效性可能會較差，很難給企業(yè)做決策的分析提供有效依據(jù)[3]。

三、財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑

(一)更新財(cái)務(wù)管理理念

在財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，認(rèn)知到財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐的意義，從而推助新財(cái)務(wù)管理思維融入到其中，推助財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。首先，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，提升財(cái)務(wù)共享認(rèn)知，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究，財(cái)務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的重要性，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí)。相關(guān)管理人員需要給予優(yōu)秀工作人員適度獎勵，反之，則需予以處罰，形成權(quán)責(zé)相結(jié)合的管理制度，此項(xiàng)措施對于工作人員積極性的調(diào)動而言至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)相關(guān)管理人員意識，管理層也應(yīng)重視彼此間的交流與溝通，促進(jìn)相關(guān)管理人員形成財(cái)務(wù)共享意識，并在實(shí)際工作中能夠運(yùn)用意識處理相關(guān)問題，采用科學(xué)的思維方式對財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行處置，為后期財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的良好開展奠定基礎(chǔ)。在生產(chǎn)要素中，人是最重要的構(gòu)成因素，在財(cái)務(wù)管理中同樣不例外，對于任何管理模式的改進(jìn)，必須考慮人員配置的問題[4]。所以，在財(cái)務(wù)管理中，以人為本的理念應(yīng)當(dāng)始終貫徹實(shí)施，這對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中觀念的轉(zhuǎn)變有促進(jìn)意義。相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享宣傳力度，通過會議等工作模式，深化員工對財(cái)務(wù)共享了解，既提升財(cái)務(wù)管理認(rèn)知，也認(rèn)知到自身部門與財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上企業(yè)構(gòu)建長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在其中的運(yùn)用，從而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。其次，相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享研究，正確認(rèn)知財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)管理的工作模式，整合所有工作模式，推助財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)共享方向進(jìn)程。相關(guān)管理人員需要依據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，以財(cái)務(wù)共享為基點(diǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享融入到其中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)管理工作的融合研究，以此提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。最后，企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員工作效能，推助財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，使財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新目的。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中應(yīng)踐行財(cái)務(wù)共享理念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作體系的重構(gòu)。首先，針對財(cái)務(wù)共享工作模式，制度財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制，促進(jìn)多項(xiàng)工作在實(shí)踐中都有章可循。由于管理信息技術(shù)體系在不斷更新完善，它給企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享信息化服務(wù)支撐平臺建設(shè)打下好一個堅(jiān)實(shí)的軟件基礎(chǔ)，提供有力的服務(wù)支持。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺的實(shí)踐過程中，相關(guān)管理人員需要建立一個全國統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)付賬款核算管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，通過運(yùn)用數(shù)字集中存儲信息的有效辦法，減少各種由于人為等因素可能造成企業(yè)的大數(shù)據(jù)丟失和發(fā)生錯誤的各種風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)管理人員需要不斷總結(jié)、改進(jìn)企業(yè)管理的財(cái)務(wù)資料分析，從而才能更好地為企業(yè)未來企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，以及其它業(yè)務(wù)提供管理及決策支持服務(wù)。相關(guān)管理人員需要在財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)共享的融入梳理財(cái)務(wù)管理整體工作模式，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的集中管理，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)管理資源，其中包含人力以及物質(zhì)等資源，增強(qiáng)財(cái)務(wù)資源的運(yùn)用效率。

(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫

在財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員應(yīng)促進(jìn)所有信息的整合，使多信息在互聯(lián)網(wǎng)平臺中流通。在此背景下，大多數(shù)企業(yè)向現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為導(dǎo)向，構(gòu)建企業(yè)信息化平臺，推助企業(yè)多信息在平臺中流通，這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐提供多信息，使財(cái)務(wù)管理向信息化進(jìn)程，也依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺有效的運(yùn)用、整合、分析、處理網(wǎng)絡(luò)中流通的財(cái)務(wù)信息，相關(guān)管理人員需要通過財(cái)務(wù)計(jì)算、核算等工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的有效性運(yùn)用，并以財(cái)務(wù)信息為企業(yè)多項(xiàng)工作的實(shí)踐提供依據(jù)。針對企業(yè)生產(chǎn)的海量會計(jì)信息文件而言，企業(yè)正常的業(yè)務(wù)發(fā)展等有著極關(guān)鍵性重要支撐作用，是重要機(jī)密文件。相關(guān)管理人員要切實(shí)從規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)真實(shí)性，并從信息保護(hù)系統(tǒng)設(shè)置角度出發(fā)，在涉密人員權(quán)限控制設(shè)置技術(shù)等相關(guān)方面進(jìn)行著重研究加強(qiáng)，嚴(yán)格權(quán)限控制及相關(guān)崗位人員掌握的信息具體操作權(quán)限。因此，相關(guān)管理人員要時(shí)刻高度注意各類會計(jì)信息文檔的質(zhì)量數(shù)據(jù)內(nèi)容安全，著重采取措施做好內(nèi)部保密檢查和系統(tǒng)安全防護(hù)準(zhǔn)備工作?；诖?，相關(guān)管理人員需要以財(cái)務(wù)共享為導(dǎo)向，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，針對財(cái)務(wù)管理工作與其它部門工作的融合機(jī)制，構(gòu)建數(shù)據(jù)信息流通庫，使多數(shù)據(jù)信息在平臺中流通，進(jìn)而推助財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用，也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。

(四)重視績效管理的結(jié)合以及優(yōu)化

在財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)應(yīng)將績效管理制度與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相融合，制定合理的、有效的財(cái)務(wù)管理措施，并重視績效管理制度的優(yōu)化。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)的具體應(yīng)用運(yùn)行過程管理中，相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合完善內(nèi)部管理控制制度，細(xì)化到企業(yè)所可合理承受到的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整相應(yīng)內(nèi)部的控制考評制度，有效控制降低對企業(yè)運(yùn)營的各類風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)管理人員需要完善企業(yè)內(nèi)部控制和管理評價(jià)體制框架和考評獎懲晉升機(jī)制，劃分掌握好企業(yè)每位員工所必須負(fù)責(zé)履行和承擔(dān)起的相關(guān)責(zé)任。相關(guān)管理人員需要充分利用財(cái)務(wù)共享管理提供的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用功能，將企業(yè)員工財(cái)務(wù)的日?；緦?shí)務(wù)操作規(guī)范和崗位日常的工作績效考核要求納入員工績效綜合考核指標(biāo)體系中，并培養(yǎng)每個員工過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)技能基礎(chǔ)和崗位綜合專業(yè)素質(zhì)，保證個人業(yè)務(wù)目標(biāo)順利地完成。相關(guān)管理人員需要通過相對公平有效的績效考核制度和激勵獎懲措施，充分調(diào)動員工的創(chuàng)新積極性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)能夠得以更好地應(yīng)用。

在財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)應(yīng)建立合理的績效考核制度，運(yùn)用定期考察、不定期抽查相結(jié)合的方式，保障績效管理工作的有效性，相關(guān)管理人員需要通過制度不斷提升相關(guān)管理人員職業(yè)水平，從而提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的作用，從根源上提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。此外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與績效管理制度融合過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)重視主觀因素的影響，并降低主觀因素帶來的負(fù)面影響，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員的真實(shí)工作情況，建立多元化、多方位的績效考核制度，相關(guān)管理人員需要確保每位員工績效考核制度都具備合理性。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中重點(diǎn)管理內(nèi)容，相關(guān)管理人員需要對此不斷創(chuàng)新，從而促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享背景下，相關(guān)管理人員應(yīng)合理配置各種資源，節(jié)約成本資金，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)共享觀念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理模式等途徑，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)一步推動企業(yè)在新時(shí)代中持續(xù)發(fā)展。■