新形勢下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制的優(yōu)化策略

李存文

東寧雨潤綏陽木耳大市場有限公司

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)加快了集團(tuán)化的發(fā)展步伐。對于企業(yè)集團(tuán)而言，需要設(shè)置下屬公司保證良性運營。但在實際運營管理工作中，下屬公司存在許多不穩(wěn)定因素，易引發(fā)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險和資產(chǎn)安全問題。針對這種情況，目前大部分企業(yè)集團(tuán)開始實施財務(wù)總監(jiān)委派制，通過委派財務(wù)總監(jiān)進(jìn)入到下屬公司對其財務(wù)和經(jīng)營進(jìn)行管理和監(jiān)督，以此來維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的利益，財務(wù)總監(jiān)委派制度的實施，取得了良好的效果。但在財務(wù)總監(jiān)委派制具體落實過程中仍存在一些問題，這就需要企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)總監(jiān)委派制的內(nèi)涵進(jìn)行明確，并采取有效的措施針對制度實施過程中存在的不足進(jìn)行不斷改進(jìn)和優(yōu)化，確保財務(wù)總監(jiān)委派制能夠發(fā)揮出最大化的作用，從而為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制的內(nèi)涵、特點及意義

（一）財務(wù)總監(jiān)委派制的內(nèi)涵

企業(yè)集團(tuán)作為投資、管理和運營的主體，下設(shè)多級子公司，通常采用分權(quán)管理的體制。企業(yè)為了實現(xiàn)規(guī)模化效應(yīng)，需要確保集團(tuán)政策目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實，因此要在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督管理體系，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的良性發(fā)展。財務(wù)總監(jiān)委派制作為集團(tuán)企業(yè)向下屬子公司派駐財務(wù)總監(jiān)，由總公司對財務(wù)總監(jiān)實施管理和考核的一種管控制度，可以有效控制下屬子公司的財務(wù)運行狀況，從而有效地維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的切身利益。

財務(wù)總監(jiān)委派制中，財務(wù)總監(jiān)的業(yè)績考核主要由總公司負(fù)責(zé)，這無論是對總公司管理要求的貫徹落實還是對財務(wù)總監(jiān)委派制作用的發(fā)揮都具有極為重要的意義。在財務(wù)總監(jiān)委派制實施過程中，需要執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理聯(lián)簽制度，這樣可以實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理之間權(quán)力的平衡分配，有利于整體工作效率的提高。財務(wù)總監(jiān)需要定期向總公司進(jìn)行財務(wù)匯報，這樣不僅能夠與總公司之間建立起有效的聯(lián)系，而且總公司通過報告能夠更好地了解下屬公司的經(jīng)營管理情況，對于下屬公司的協(xié)同發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。另外，財務(wù)總監(jiān)委派制實施過程中，還需要建立年度述職制度，總公司在每個會計期末統(tǒng)一召開年度述職活動，針對財務(wù)總監(jiān)的述職內(nèi)容，綜合對其業(yè)績進(jìn)行評價，這樣有利于幫助總公司進(jìn)一步加強(qiáng)對下級公司的管控，并實現(xiàn)對財務(wù)總監(jiān)業(yè)績的科學(xué)評價。

（二）財務(wù)總監(jiān)委派制的特點

1.過程控制性

企業(yè)集團(tuán)針對下屬公司財務(wù)控制，以財務(wù)制度和預(yù)算等控制為主，將具體實施情況與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，并找出不足，采取有效的措施加以改進(jìn)。但這種方法屬于事后措施，存在一定的滯后性。當(dāng)財務(wù)總監(jiān)委派制實施后，委派的財務(wù)總監(jiān)直接到下屬公司監(jiān)督其財務(wù)活動整個過程，并對財務(wù)活動各個環(huán)節(jié)全面掌控，這樣可以避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生，進(jìn)一步保障企業(yè)集團(tuán)的總體效益。

2.現(xiàn)場控制性

財務(wù)總監(jiān)委派至下屬公司后，在其日常工作中，一旦發(fā)現(xiàn)下屬公司存在一些財務(wù)問題，則需要與下屬公司的相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。同時針對下屬公司一些突發(fā)事件，財務(wù)總監(jiān)還能夠基于企業(yè)集團(tuán)的視角來對下屬公司突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)助處理，及時對突發(fā)事件進(jìn)行現(xiàn)場控制，避免引發(fā)不利影響。

3.機(jī)動靈活性

企業(yè)集團(tuán)對下屬公司下達(dá)的相關(guān)任務(wù)，往往任務(wù)目標(biāo)與下屬公司自身的利益息息相關(guān)，這種情況下，下屬公司存在為了自身利益及實現(xiàn)短期任務(wù)目標(biāo)而對企業(yè)集團(tuán)總?cè)蝿?wù)目標(biāo)忽視的情況。針對這種情況，財務(wù)總監(jiān)委派制的實施，委派至下屬公司的財務(wù)總監(jiān)則可以開展有效協(xié)調(diào)工作，使下屬公司能夠基于全局利益出發(fā)，積極完成具體的任務(wù)，以此來保證企業(yè)集團(tuán)的總體利益，同時下屬公司也能夠獲取預(yù)期的利益。

（三）財務(wù)總監(jiān)委派制度的作用

企業(yè)集團(tuán)通過委派財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的運行活動，能夠及時發(fā)現(xiàn)下屬公司財務(wù)中存在的問題，并結(jié)合這些問題及時調(diào)整企業(yè)管理策略和財務(wù)管理活動，將財務(wù)問題引發(fā)的負(fù)面影響控制在最低水平。財務(wù)總監(jiān)真實反映下屬公司的運營情況，使總公司更好地了解下屬公司的財務(wù)信息，有利于保證財務(wù)信息的真實性，使財務(wù)信息能夠在企業(yè)決策中發(fā)揮重要的作用。而且對于企業(yè)集團(tuán)而言，通過對下屬公司的有效管控，還有利于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)總監(jiān)委派制的實施，財務(wù)總監(jiān)能夠及時了解下屬公司的財務(wù)情況，并發(fā)現(xiàn)其存在的問題，及時進(jìn)行上報，并采取有效措施加以管控，可以將企業(yè)風(fēng)險控制至最小范圍內(nèi)。特別是財務(wù)總監(jiān)通過對下屬公司的財務(wù)管理和資金安全的有效管控，可以避免財務(wù)和資金出現(xiàn)不可控的情況發(fā)生，有利于提升下屬公司資金和財務(wù)的安全水平。而且以準(zhǔn)確的財務(wù)信息為企業(yè)決策提供科學(xué)支持，不僅能夠保障企業(yè)集團(tuán)的整體利益，還能夠更好地維護(hù)出資人的權(quán)益。另外，財務(wù)總監(jiān)委派制的實施，企業(yè)通過引進(jìn)優(yōu)秀的人才，并使其參與到企業(yè)管理工作中，可以為企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的保障。特別是財務(wù)總監(jiān)之間的競爭還能夠帶動財務(wù)人員整體素質(zhì)的提升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供高質(zhì)量的財務(wù)人才保障。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制實施中存在的問題

（一）財務(wù)總監(jiān)角色定位不清

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制實施過程中，委派的財務(wù)總監(jiān)承擔(dān)著管理和監(jiān)督的雙重職責(zé)，既要在日常財務(wù)工作做好財務(wù)管理工作和參與企業(yè)的經(jīng)營決策的同時，還要監(jiān)督下屬公司的運行。在雙重職責(zé)的情況下，財務(wù)總監(jiān)往往無法平衡管理和監(jiān)督之間的關(guān)系，這也必然會對委派財務(wù)總監(jiān)作用的發(fā)揮帶來一定的影響。部分企業(yè)沒有明確界定財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)，導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)在實際工作中對于其間的界限無法合理把握，易出現(xiàn)濫用職權(quán)的問題，這對于下屬公司的正常管理必然會帶來不利影響。

（二）監(jiān)督約束機(jī)制不健全

財務(wù)總監(jiān)委派制的實施，委派的財務(wù)總監(jiān)需要監(jiān)督下屬公司的財務(wù)運行情況，這也會導(dǎo)致下屬公司存在一定的抵觸情緒，因此委派的財務(wù)總監(jiān)要想融到下屬公司中存在一定的難度。一些委派財務(wù)總監(jiān)為了能夠有效地融入其中，往往與高管和員工之間為了搞好關(guān)系而存在放松監(jiān)督的情況。導(dǎo)致這種情況的主要原因在于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制度不完善，無法為財務(wù)總監(jiān)開展工作提供有效支持，同時對其權(quán)力也無法進(jìn)行有效約束，從而影響到最終的財務(wù)監(jiān)督效果。

（三）薪酬和績效機(jī)制不完善

目前企業(yè)集團(tuán)在實施財務(wù)總監(jiān)委派制時，針對財務(wù)總監(jiān)管理工作中，具體的薪酬和績效采用的方式主要以企業(yè)集團(tuán)發(fā)送、下屬公司發(fā)送及基本薪酬企業(yè)集團(tuán)發(fā)送而現(xiàn)場股權(quán)由下屬企業(yè)發(fā)送三種方式為主。由企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)的薪酬和績效發(fā)送的方式，財務(wù)總監(jiān)能夠保證其獨立性，對企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)，有利于更好地實現(xiàn)對下屬公司經(jīng)營情況的管理，有利于促進(jìn)下屬公司經(jīng)濟(jì)效益的提升。由下屬公司發(fā)送委派財務(wù)總監(jiān)的薪酬和績效的模式，委派財務(wù)總監(jiān)與其派駐企業(yè)之間存在利益共同體關(guān)系，易出現(xiàn)監(jiān)督虛設(shè)的情況，無法達(dá)到預(yù)期的財務(wù)監(jiān)督效果。最后一種模式下，委派財務(wù)總監(jiān)往往會為了實現(xiàn)派駐企業(yè)考核指標(biāo)最大化的目標(biāo)，而對企業(yè)集團(tuán)的利益存在忽視的情況。由于委派財務(wù)總監(jiān)的薪酬和績效直接關(guān)系到委派財務(wù)總監(jiān)的工作效果，在薪酬和績效機(jī)制不完善的情況下，必然會對財務(wù)總監(jiān)工作的實效性帶來影響。

（四）財務(wù)總監(jiān)的綜合素質(zhì)有待提高

在財務(wù)總監(jiān)委派制中，財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)管理人員，要求其具備專業(yè)的素質(zhì)，同時還要具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng)。雖然企業(yè)集團(tuán)明確了財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)，但在實際工作中存在制度不完善及監(jiān)督不力的情況，一旦財務(wù)總監(jiān)綜合素質(zhì)不高，必然會影響到實際管理和監(jiān)督的效果。目前在財務(wù)總監(jiān)委派制實施過程中，企業(yè)集團(tuán)雖然是選擇最優(yōu)秀的財務(wù)人員作為委派的財務(wù)總監(jiān)，但財務(wù)總監(jiān)在實際工作中在業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)等方面仍存在一些不足，完全滿足要求的高素質(zhì)人才較少，這也迫切要求財務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的提升。

（五）輪崗制難以實現(xiàn)

財務(wù)總監(jiān)委派制實施過程中，為了將制度的優(yōu)勢更好地發(fā)揮出來，確保委派財務(wù)總監(jiān)更好地履行自身的職責(zé)，企業(yè)可以通過財務(wù)總監(jiān)定期輪崗的方式，這樣能夠避免財務(wù)總監(jiān)與下屬公司之間關(guān)系過近出現(xiàn)無法監(jiān)督的情況。委派財務(wù)總監(jiān)輪崗制通常是要求財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)集團(tuán)下屬公司之間每三年進(jìn)行一次流動。但在具體實施過程中，由于下屬公司業(yè)務(wù)存在差異性，財務(wù)總監(jiān)擅長的工作板塊也具有一定的限制，這就導(dǎo)致輪崗后財務(wù)總監(jiān)往往無法短時間內(nèi)抓住企業(yè)財務(wù)工作的重點，無法發(fā)揮其重要作用。即使在業(yè)務(wù)相似的下屬公司之間進(jìn)行輪崗，財務(wù)總監(jiān)在新的環(huán)境和崗位上也需要一定時間熟悉具體的工作內(nèi)容，并對下屬公司的業(yè)務(wù)和人事關(guān)系進(jìn)行了解，這也會影響到財務(wù)總監(jiān)管理和監(jiān)督職責(zé)的履行效果。

三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制的優(yōu)化策略

（一）完善財務(wù)總監(jiān)委派制度

財務(wù)總監(jiān)委派制度作用的發(fā)揮，需要企業(yè)集團(tuán)明確委派財務(wù)總監(jiān)的具體職責(zé)。企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合自身的實際情況，對財務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)進(jìn)行明確，使財務(wù)總監(jiān)了解自身的職權(quán)，避免財務(wù)總監(jiān)存在有責(zé)無權(quán)的問題發(fā)生，這樣在實際管理和監(jiān)督工作開展過程中能夠做到心中有數(shù)。具體工作中，委派的財務(wù)總監(jiān)需要監(jiān)督下屬公司的財務(wù)活動和經(jīng)營活動，使其根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，監(jiān)督下屬公司的財務(wù)信息，使下屬公司能夠及時將精準(zhǔn)的財務(wù)信息提供給企業(yè)集團(tuán)。當(dāng)前一些企業(yè)存在法人治理結(jié)構(gòu)不合理的情況，這就需要積極加以完善，企業(yè)集團(tuán)需要建立具體的機(jī)制來規(guī)范工作流程，通過對法人治理結(jié)構(gòu)加以完善，確保各部門之間的有效制衡，這樣才能在合作中進(jìn)行監(jiān)督，在監(jiān)督中進(jìn)行合作，為財務(wù)總監(jiān)委派制的實行打下堅實的基礎(chǔ)。另外，委派財務(wù)總監(jiān)作用的發(fā)揮還需要確保財務(wù)工作的獨立性，在具體工作中，為了避免委派財務(wù)總監(jiān)與下屬公司之間形成利益共同體，應(yīng)強(qiáng)化輪崗制及約束機(jī)制，確保財務(wù)總監(jiān)能夠履行其具體職責(zé)。

（二）加強(qiáng)委派財務(wù)總監(jiān)的管理和審計監(jiān)督

企業(yè)集團(tuán)為了能夠加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的約束力度，需要加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的管理和監(jiān)督。對于委派的財務(wù)總監(jiān)的管理，應(yīng)通過會議的形式，定期或是不定期召開會議，對下屬公司的財務(wù)情況進(jìn)行了解，并對實際經(jīng)營管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，及時提出具體的措施加以改進(jìn)，保證下屬公司正常和穩(wěn)定的運營，助力企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)營效益水平的提升。對于財務(wù)總監(jiān)工作中對派駐企業(yè)的一些重大事項存在隱瞞不報的情況，應(yīng)制定具體措施，加大懲處力度。對于財務(wù)總監(jiān)的工作，具體應(yīng)基于信息及時性和問題處理效果等指標(biāo)，評價財務(wù)總監(jiān)的實際工作情況，并對財務(wù)總監(jiān)的工作效果進(jìn)行評估。為了能夠進(jìn)一步加大對財務(wù)總監(jiān)的管控力度，還要將內(nèi)部審計和外部監(jiān)督相結(jié)合，采取多種手段對下屬公司和委派財務(wù)總監(jiān)的工作行為進(jìn)行審查，確保財務(wù)信息的質(zhì)量，規(guī)范財務(wù)總監(jiān)的行為，從而保證財務(wù)總監(jiān)委派制度能夠發(fā)揮出預(yù)期的作用。

（三）完善委派財務(wù)總監(jiān)的薪酬和績效制度

企業(yè)集團(tuán)員工工作的積極性與薪酬和績效具有直接的關(guān)系，通過建立完善的薪酬和績效制度，可以充分調(diào)動員工工作積極性和主動性。企業(yè)集團(tuán)在實際財務(wù)總監(jiān)委派制度過程中，需要對財務(wù)總監(jiān)的薪酬和績效制度進(jìn)行不斷優(yōu)化，具體要根據(jù)財務(wù)總監(jiān)實際工作內(nèi)容制定基本薪酬，并由企業(yè)集團(tuán)與派駐公司共同對財務(wù)總監(jiān)的工作情況進(jìn)行考核。由企業(yè)集團(tuán)為財務(wù)總監(jiān)發(fā)送基本薪酬，財務(wù)總監(jiān)績效工資以業(yè)務(wù)能力和管理能力兩項為主，需要由企業(yè)集團(tuán)和派駐企業(yè)共同進(jìn)行考核。通過采取這種管理模式，可以激發(fā)財務(wù)總監(jiān)工作的積極性，增強(qiáng)對企業(yè)集團(tuán)的歸屬感，并能夠在實際工作中以企業(yè)集團(tuán)的利益為重，積極履行好自身的職責(zé)。

（四）努力建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)總監(jiān)隊伍

財務(wù)總監(jiān)委派制作用的發(fā)揮與財務(wù)總監(jiān)整體素質(zhì)息息相關(guān)，這就要求企業(yè)集團(tuán)打造一支高素質(zhì)的財務(wù)總監(jiān)隊伍。在實際工作中，需要建立健全財務(wù)總監(jiān)選拔制度，并根據(jù)企業(yè)需求明確財務(wù)總監(jiān)選拔條件，從而選拔出高素質(zhì)的財務(wù)總監(jiān)。在選拔財務(wù)總監(jiān)過程中，還要避免由于人員缺乏而降低條件的情況，委派的財務(wù)總監(jiān)要與具體需求相符。企業(yè)還要重視財務(wù)總監(jiān)人才庫的構(gòu)建，這樣才能根據(jù)具體需求合理對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行調(diào)配。另外，企業(yè)還要重視用人機(jī)制的優(yōu)化，以此來激發(fā)財務(wù)總監(jiān)的競爭意識，規(guī)范財務(wù)總監(jiān)行為，助力財務(wù)總監(jiān)整體能力的提升。并通過定期開展交流會，對財務(wù)總監(jiān)之間工作中存在的問題及實踐經(jīng)驗進(jìn)行交流和分享。

（五）制定合理的輪崗方案

企業(yè)集團(tuán)為了能夠推動下屬公司的良性發(fā)展，需要注重實施財務(wù)總監(jiān)委派制度，充分發(fā)揮其制度的優(yōu)勢。為了委派財務(wù)總監(jiān)能夠更好地履行職責(zé)，需要結(jié)合企業(yè)的實際情況制定合理的輪崗方案，并及時對輪崗方案加以調(diào)整，使其與企業(yè)的具體需求相符。針對一些企業(yè)業(yè)務(wù)類似的情況，可以適當(dāng)延長輪崗期限，這樣財務(wù)總監(jiān)能夠在崗位上更好地展現(xiàn)自身的專業(yè)技能，同時也有利于財務(wù)總監(jiān)作用的充分發(fā)揮。對于下屬公司業(yè)務(wù)板塊差異較大的情況，在延長財務(wù)總監(jiān)輪崗期限過程中，需要加大管控力度，財務(wù)總監(jiān)不僅要定期對具體工作進(jìn)行匯報，還需要加大對財務(wù)總監(jiān)的審查，及時發(fā)現(xiàn)其在工作中存在的違規(guī)行為，加大處罰力度，嚴(yán)重時還要進(jìn)行撤職處理，以此來規(guī)范財務(wù)總監(jiān)行為，使其在實際工作中更好地履行管理和監(jiān)督的職責(zé)。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的新形勢下，企業(yè)集團(tuán)為了做大做強(qiáng)，下屬公司的設(shè)立已成為發(fā)展的常態(tài)。在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中，財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)工作中首要面對的問題，企業(yè)集團(tuán)為了實現(xiàn)對運營過程中風(fēng)險問題的有效控制，對財務(wù)總監(jiān)委派制度愈發(fā)重視。企業(yè)集團(tuán)通過實施財務(wù)總監(jiān)委派制，加大對下屬公司財務(wù)活動和經(jīng)營活動的管理和監(jiān)督力度，不僅有利于維護(hù)出資人的合法權(quán)益，還能夠助力企業(yè)集團(tuán)的保值增值。因此企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合自身的具體情況，積極對財務(wù)總監(jiān)委派制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，有效地解決制度實施過程中的問題，充分地發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)委派制的優(yōu)勢，為企業(yè)集團(tuán)的健康、良性發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。