文/葉錦川 廈門市民和電器材料有限公司
當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)形勢異常復(fù)雜,市場格局還沒有發(fā)生根本性改變。為了從飽和的市場中脫穎而出,企業(yè)需要從內(nèi)部改善??茖W(xué)的內(nèi)部管理和有效的經(jīng)營方法能提高公司的核心競爭力,當(dāng)前流行的全面預(yù)算管理就是其中一種基于現(xiàn)代信息技術(shù)的管理體系。
全面預(yù)算管理,是在對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測與判斷的基礎(chǔ)上,選擇合適的戰(zhàn)略投資方向,制定中長期管理和運(yùn)營規(guī)劃。在實(shí)踐過程中,企業(yè)全面預(yù)算管理兼具監(jiān)控、激勵(lì)、考評等綜合管理功能,是公司內(nèi)部管理的主體部分。
全面預(yù)算管理是按照公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容及其相互聯(lián)系,包括盈虧計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)支出控制等構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng),從而達(dá)到公司對未來某一時(shí)期的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展要求。它涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的方方面面,是全員、全過程、全方位的企業(yè)經(jīng)營過程,包括了企業(yè)經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)的各項(xiàng)支出預(yù)算,如銷售預(yù)算和其他預(yù)算。資本預(yù)算是反映項(xiàng)目資金使用情況的預(yù)算。而財(cái)務(wù)預(yù)算,則主要是指反映了企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等的綜合預(yù)算,主要包含了預(yù)算損益表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表以及預(yù)算現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)預(yù)算管理,也是企業(yè)最全面的規(guī)劃。
實(shí)施全面預(yù)算管理的意義如下:
全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。商場就像戰(zhàn)場,企業(yè)在激烈市場競爭中的最終勝利,不亞于戰(zhàn)爭年代的一次大勝利。大多數(shù)成功人士都是深思熟慮的人,他們對未來有計(jì)劃。企業(yè)同樣如此,所有在商戰(zhàn)中成功贏得市場和實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的企業(yè),也都有相應(yīng)的戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標(biāo)。引入全面的預(yù)算管理能更有效地把公司戰(zhàn)略目標(biāo)固化和量化,讓戰(zhàn)略目標(biāo)在公司中生根發(fā)芽。全面預(yù)算的執(zhí)行過程,也是公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,二者相互促進(jìn),密不可分。
全面預(yù)算管理可以起到監(jiān)控及考核的作用。在一般的集團(tuán)公司企業(yè)中,全面計(jì)劃在制定過程中必須由集團(tuán)、分公司以及各職能部門聯(lián)合編制科學(xué)、公正、客觀的企業(yè)績效考核指標(biāo)體系。它為企業(yè)計(jì)劃實(shí)施成果和計(jì)劃本身的對比提供了一個(gè)渠道,是企業(yè)績效考核的主要依據(jù)。此外,對二者的比較分析也為公司的經(jīng)營管理水平提供了一個(gè)有效的監(jiān)測手段。
全面預(yù)算管理可以整合企業(yè)現(xiàn)有資源發(fā)揮最大作用。經(jīng)過全面的預(yù)算編制與執(zhí)行,公司能夠合理配置所有固定資產(chǎn),減少各種損失,進(jìn)而提升公司固定資產(chǎn)的效率。另外,公司的固定資產(chǎn)數(shù)量再多,其流動(dòng)資金都是比較有限的。進(jìn)行內(nèi)部資金集中管理有助于公司的資金進(jìn)行重新配置與協(xié)調(diào),以便發(fā)揮其最大使用價(jià)值。
全面預(yù)算管理可以有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)始終伴隨著各種營銷活動(dòng),并且隨處可見。在全面預(yù)算管理體系的執(zhí)行過程中,公司管理人員能夠依據(jù)計(jì)劃實(shí)施成果和預(yù)算計(jì)劃結(jié)果之間的差距,發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)的預(yù)防措施,從而達(dá)到避免風(fēng)險(xiǎn)的目的。
全面預(yù)算管理可提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。全面預(yù)算管理是以銷售預(yù)測為基準(zhǔn),對公司的產(chǎn)品和成本做出預(yù)估,以此反映公司總體財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營情況。全面預(yù)算管理系統(tǒng)采用了層次劃分的形式,將公司財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行模塊化分割,從而提升財(cái)務(wù)管理的總體品質(zhì)。全面預(yù)算管理是公司綜合平衡的主要基礎(chǔ),是公司橫向目標(biāo)與縱向目標(biāo)的有機(jī)組合,在此基礎(chǔ)上最大限度達(dá)成公司總體目標(biāo),因此可以支持公司形成以計(jì)劃為中心的財(cái)務(wù)模型,使企業(yè)保持良好的經(jīng)營秩序和財(cái)務(wù)狀況。
全面預(yù)算管理有利于制定發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,會(huì)設(shè)置許多目標(biāo)。公司財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)是企業(yè)收益最大化,但同時(shí)又要充分考慮到其他社會(huì)因素的約束。全面計(jì)劃經(jīng)理可以對公司總體發(fā)展目標(biāo)加以劃分,并將其分派到不同管理部門中,加深對企業(yè)發(fā)展總體目標(biāo)的認(rèn)識(shí)。一旦企業(yè)每一級各部門的戰(zhàn)略目標(biāo)均得以實(shí)現(xiàn),那么企業(yè)的整體目標(biāo)也就有了切實(shí)的保障。
全面預(yù)算管理有利于內(nèi)部監(jiān)督與考核。全面預(yù)算控制把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分到不同層次,既是所有人員工作的目標(biāo),又是管理人員監(jiān)控與評估的依據(jù)。預(yù)算控制是雙向的,從而決定最合適的業(yè)績目標(biāo)。通過運(yùn)用這些方法,管理人員能夠清楚地掌握公司當(dāng)前的經(jīng)營情況及其變化趨勢,并能夠控制和指導(dǎo)各種業(yè)績目標(biāo)的動(dòng)態(tài)執(zhí)行進(jìn)程。項(xiàng)目執(zhí)行流程中的錯(cuò)誤和缺陷能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行合理的補(bǔ)償和管理,就可以最大限度地控制經(jīng)濟(jì)損失,提高效率。同時(shí),全面預(yù)算管理也是政府對職工考評與獎(jiǎng)懲工作的重要基礎(chǔ)。計(jì)劃進(jìn)行的實(shí)際成果和計(jì)劃的對照,能夠體現(xiàn)人員的工作成績能否合格,任務(wù)能否順利完成。按照這種結(jié)果,人員需要受到一定的獎(jiǎng)賞或者處罰。
全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式主要是為了收支的平衡,而現(xiàn)代全面預(yù)算管理模式則是和現(xiàn)代公司的戰(zhàn)略管理模式相結(jié)合,將傳統(tǒng)預(yù)算管理提高到了戰(zhàn)術(shù)層面的高度。公司戰(zhàn)略目標(biāo)包括了所有經(jīng)營指標(biāo),并通過嚴(yán)格控制成本費(fèi)用來保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。戰(zhàn)略目標(biāo)通過全面計(jì)劃與管理來進(jìn)行,有著很大的全面性和可實(shí)現(xiàn)度。由于采用了全方位的管理體系,企業(yè)可以利用事前、事中、事后等不斷變化的動(dòng)態(tài)機(jī)制,有效監(jiān)控問題,及時(shí)正確反映目標(biāo)數(shù)據(jù),從而促進(jìn)管理者動(dòng)態(tài)把握戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行過程,二者將相輔相成,相互促進(jìn)。
提高企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理思想,增強(qiáng)預(yù)算管控能力。全面預(yù)算管理的第一指標(biāo)就是全面性。從概念上看,全面預(yù)算控制是在公司采用計(jì)劃控制的方法,把公司全部資產(chǎn)加以有效整合,以便總體上統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程。在具體執(zhí)行過程中還需要企業(yè)內(nèi)全體員工的共同參與,才能形成合力,以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的所有目標(biāo)。為了達(dá)到全面預(yù)算管理工作的這些目標(biāo),對公司管理人員都必須予以充分的關(guān)注,唯有對公司最高層管理者也加以關(guān)注,方可確立全面預(yù)算的權(quán)威性并增強(qiáng)其執(zhí)行力。
加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)時(shí)管控。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,管理層應(yīng)該對子公司、部門甚至一些關(guān)鍵人員的行動(dòng)實(shí)施相應(yīng)的管理,但不能采用“秋后結(jié)算”和預(yù)算期末考評的方法。公司可建立全面計(jì)劃實(shí)施的定期報(bào)告或不定期抽查機(jī)制,也可把二者有機(jī)整合,建立計(jì)劃管理的現(xiàn)場監(jiān)督控制機(jī)制。其目的只有一個(gè),就是完成預(yù)算實(shí)施的常規(guī)化、常態(tài)化監(jiān)督,以便校正預(yù)算實(shí)施過程中的誤差。
從總體上來看,全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)運(yùn)營之間的關(guān)鍵紐帶,對優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)資源運(yùn)用與管理決策以及適應(yīng)國內(nèi)外人力資源市場環(huán)境變化的快速反應(yīng)能力具有重要的意義。在全面預(yù)算管理過程中,要對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析,有效避免企業(yè)融資投資等活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)融資決策中的錯(cuò)誤,積極防止企業(yè)資本回收的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)對抗經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí),全面預(yù)算管理工作還能提高企業(yè)的綜合能力,有助于推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康、平穩(wěn)發(fā)展,使其在國際市場競爭中處于有利地位。