高校圖書館單本館藏趨勢與對策研究

任志剛

0 引言

復本問題原來是圖書館必須面對的現(xiàn)實問題，而目前逐漸演變?yōu)閱伪攫^藏問題。筆者所在南京師范大學圖書館年入藏平均復本數(shù)從2003年的3.5本逐年開始降低，2012—2014年降到2.1本，2017年降到1.5本，2021年為1.2本，年平均復本量下降趨勢明顯。2013年上海海事大學圖書館開始踐行“單復本”館藏模式，當年前三個季度平均復本數(shù)為1.15本[1]，同年復旦大學圖書館開始實施新書單本采訪制度，新進圖書基本不購買復本[2]。2017年濟南大學圖書館趙煒霞等在《數(shù)字時代高校圖書館紙質(zhì)圖書“零復本”館藏策略研究》一文中分析“零復本”館藏策略的必要性，而且正在逐漸成為很多圖書館的采購模式[3]。無論是“單復本”還是“零復本”都是指每種圖書圖書館只收藏一本,供讀者使用，也就是每種圖書僅有單本館藏。隨著高校圖書館復本量的不斷下降，復本問題逐漸演變?yōu)閱伪攫^藏的問題。如何避免單本館藏所帶來的問題，并充分發(fā)揮單本館藏的潛力已成為高校圖書館面臨的課題。

1 單本館藏的趨勢形成的原因

單本館藏問題并不是在圖書館的每種圖書都只有一本的時候才會面臨，當圖書館年入藏圖書平均復本數(shù)低于2本的時候，就意味著單本館藏的圖書將會越來越多，隨著時間的推移，單本館藏的趨勢不可避免。

1.1 經(jīng)費有限，圖書價格不斷上漲

高校圖書館紙質(zhì)文獻經(jīng)費變化不大，館配圖書價格卻連年上漲。從2006到2019年全國高校圖書館紙質(zhì)文獻資源購置費平均值在250萬上下波動，呈波動中減少趨勢[4]。而館配市場上單冊圖書平均價格卻呈持續(xù)增長態(tài)勢。2011年入藏圖書平均單冊價格為37.81元[5]，2020年增長為52.14元/冊，10年來圖書單冊平均價格上漲14.33元，10年增幅為37.9%[6]。圖書單價的上漲導致圖書館在同樣經(jīng)費的情況下要少買三分之一的圖書，那么在紙質(zhì)文獻經(jīng)費保持穩(wěn)定的情況下，壓復本保品種是最明智而又迫不得已的選擇。

1.2 館藏空間不足

隨著每年新書的入藏，圖書累積量不斷增長，而圖書館館舍面積不可能一直增加，館藏空間總是有限的。根據(jù)《2019年高校圖書館發(fā)展報告》，全國高校圖書館館舍面積在2006—2014年持續(xù)保持增長趨勢，之后一直到2019年都保持平穩(wěn)[4]，國內(nèi)高校圖書館館舍面積經(jīng)過一段大規(guī)模建設(shè)期后，其增長是不會一直持續(xù)的，館舍空間必然是有限的。從近幾年圖書館的發(fā)展來看，館舍空間越來越成為圖書館的重要資源，既要保證讀者的閱覽空間，每年又要解決不斷入藏的新書。為避免珍貴館藏空間被大量復本浪費，減少復本是必然的選擇，圖書館不得不一方面減少新書復本的采購，一方面對以前入藏圖書的復本進行剔除，釋放寶貴的館藏空間。

1.3 館藏品種數(shù)比復本數(shù)更為重要

早在2004年《感悟“一個復本”——探究西方大學圖書館的辦館理念》文章中，上海師范大學圖書館吳志榮先生就從西方大學圖書館每種圖書僅采購一個復本的做法中，感悟到西方圖書館“效益第一”的辦館理念，并從辦學體制角度挖掘這種做法的根本原因，認為是市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟的區(qū)別[7]。筆者覺得有一定的道理，探究更深層次的原因，筆者認為是思維角度的不同，西方大學圖書館從最初確定的做法就是單本采購，然后才考慮單本是不是能滿足讀者使用，如何來滿足讀者使用，而國內(nèi)最初做法就是多本采購，然后考慮應(yīng)該怎么確定復本數(shù)才更加合理，更好的切合讀者需求。這里面有一個重要的問題，就是品種與復本哪個更重要。西方大學圖書館從學科研究角度出發(fā)會盡可能的收全學科相關(guān)文獻資料，其在采訪人員的配備一直是即保證人員數(shù)量又強調(diào)學科背景。國內(nèi)大學圖書館起步較晚，早些年經(jīng)濟基礎(chǔ)落后，讀者的基礎(chǔ)閱讀需求都需要圖書館來滿足，所以復本量需求較大。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，讀者對圖書館的需求逐漸向深層次發(fā)展，特別是高校圖書館，在學科文獻收藏的深度和廣度上必須向西方大學圖書館學習。從今后的學科發(fā)展和科學研究來看，館藏品種遠遠比復本重要的多。

1.4 電子資源快速發(fā)展，紙本館藏需求顯著下降

電子資源快速發(fā)展，紙質(zhì)資源需求下降。根據(jù)2019年全國1151所高校圖書館文獻資源購置費統(tǒng)計數(shù)據(jù)，館均電子資源購置費占比54.6%，電子資源購置費占比已經(jīng)超過一半。從2006年至2019年高校圖書館館均電子資源購置費連年上升，2006年館均電子資源購置費78萬元，2019年323萬元，館均電子資源購置費增長4倍多，反觀館均紙質(zhì)資源購置費反而略有下降[5]。電子資源以其便利的利用方式，不受時間和空間的限制，深受讀者喜歡，使用量年年上升。以ElsevierScienceDirect數(shù)據(jù)庫為例，筆者所在館2016年下載量為40萬次，到2020年上升到83萬次。紙質(zhì)圖書借閱率卻持續(xù)下降，筆者所在館年借書冊數(shù)從2006年91萬冊到2018年27萬冊，減少了三分之二，受到疫情影響之后更是降到十萬冊左右?！?020年度中國數(shù)字閱讀報告》顯示，2020年中國數(shù)字閱讀用戶規(guī)模達到4.94億，增長率5.56%，人均電子書閱讀量9.1本，人均紙質(zhì)書閱讀量6.2本，同比去年減少2.6本[8]?？梢娫陔娮淤Y源發(fā)展的影響下，人們的閱讀習慣也在逐漸發(fā)生改變，對紙質(zhì)圖書的需求減少，圖書館勢必要根據(jù)讀者的需求做出相應(yīng)的改變，在讀者需求大幅減少的情況下，紙質(zhì)館藏的多復本更加沒有必要。

2 單本館藏帶來的問題

單本館藏的趨勢在諸多因素的共同作用下日益明顯，但是單本館藏也同時會帶來一些問題，這些問題并不是單本館藏帶來的新問題，只是因為復本量的減少而凸顯。

2.1 拒借問題

拒借問題是復本量與讀者借閱矛盾的主要體現(xiàn)，也是圖書館最初選擇多復本的原因。單本館藏同時只能滿足一位讀者需求，圖書被一位讀者借閱以后，另一位讀者需要時必須等待前面讀者歸還以后才能再借閱，這時候就會產(chǎn)生拒借的問題。但是產(chǎn)生拒借問題不止復本多少這一個因素，與讀者需要而館藏沒有產(chǎn)生拒借的嚴重性遠大于因復本不足產(chǎn)生的拒借，復本拒借至少圖書館有讀者需要的書，借閱到手只是時間問題。隨著電子資源的不斷發(fā)展，紙本館藏的借閱量越來越少，由復本不足而產(chǎn)生的拒借也會隨之減少，電子資源將在很大程度上起到補充作用。單本館藏的品種優(yōu)勢隨著時間的積累日益顯現(xiàn)，可以想象同樣擁有300萬冊藏書的兩個圖書館，平均復本數(shù)為1.5本的圖書館比平均復本數(shù)為3本的圖書館在館藏品種上要多100萬種，如果為單本館藏其館藏品種還要再多出100萬種，由此來看，單本館藏產(chǎn)生的品種優(yōu)勢遠大于復本不足產(chǎn)生的拒借問題。除此之外，在借閱率下降的情況下，單本館藏還可以有效的避免因收藏多余復本而造成經(jīng)費和空間的浪費。

2.2 多空間存放問題

近些年來我國高校辦學規(guī)模不斷擴大,不少高校創(chuàng)建了新校區(qū)，而且多數(shù)高校在創(chuàng)建新校區(qū)以后對新老校區(qū)的功能重新規(guī)劃,形成新老校區(qū)并存,多校區(qū)多圖書館并行的格局。還有一些高校擴展合并其他專業(yè)學?；蛘邎D書館對院系資料室進行部分整合后，形成總館和專業(yè)分館的多圖書館模式。在這種地理位置分散的多分館情況下采用單本館藏模式，每種圖書只能放置于總館或者某一分館，就會造成入藏地以外的其他館讀者借閱上的不便。新購的圖書應(yīng)該放置于哪個分館要根據(jù)分館的服務(wù)對象來確定，也增加了圖書館典藏工作的復雜性。

2.3 丟失、損壞問題

圖書館的圖書在流通過程中難以避免的會發(fā)生丟失和損壞的情況，單本館藏情況下圖書一旦丟失或損壞又無法從市場上采購到，就永久失去了。還有一種情況是圖書并沒有真正丟失，因為亂架或讀者挾藏等原因在所在架位上找不到，通常在很長時間以后或經(jīng)過地毯式的架位整理才能恢復其正常架位。由于單本館藏的唯一性，一旦損壞沒有替代，影響圖書館借閱服務(wù)。

3 圖書館應(yīng)對單本館藏趨勢的對策

單本館藏雖然會帶來一些問題，但是單本館藏具有品種優(yōu)勢，并可避免空間浪費，長遠來看，利遠大于弊。既然單本館藏的趨勢不可避免，探索多種對策來有效避免單本館藏帶來的問題才是關(guān)鍵，同時發(fā)揮單本館藏優(yōu)勢，揚長避短，多措并舉挖掘單本館藏的潛力才能發(fā)揮最大的效益。

3.1 大力發(fā)展館藏數(shù)字化

館藏數(shù)字化，即將館藏圖書進行全文掃描并數(shù)字化，在需要時利用數(shù)字化復本向讀者提供咨詢、借閱服務(wù)。有了數(shù)字化復本可以有效的應(yīng)對單本館藏丟失、損壞的問題，數(shù)字化復本也可以在一定程度上解決拒借和多空間使用問題。但是在館藏數(shù)字化及提供服務(wù)過程中必須注意對知識產(chǎn)權(quán)的保護。數(shù)字化和提供服務(wù)受著作權(quán)法保護，根據(jù)我國最新修訂并于2021年6月1日開始實施的《中華人民共和國著作權(quán)法》，數(shù)字化屬于復制權(quán)，通過有線或者無線方式提供服務(wù)屬于信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，超過五十年版權(quán)保護期的作品可以合法進行數(shù)字化并提供服務(wù)，在保護期內(nèi)的作品圖書館僅可為陳列或者保存版本的需要復制本館收藏的作品，或者為學校課堂教學或者科學研究，少量復制已經(jīng)發(fā)表的作品，供教學或者科研人員使用[9]。我國2013年修訂的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》中規(guī)定“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟利益。當事人另有約定的除外?！睘殛惲谢蛘弑４姘姹拘枰詳?shù)字化形式復制的作品，應(yīng)當是已經(jīng)損毀或者瀕臨損毀、丟失或者失竊，或者其存儲格式已經(jīng)過時，并且在市場上無法購買或者只能以明顯高于標定的價格購買的作品[10]。館藏數(shù)字化雖然可以有效的解決單本館藏帶來的各種問題，但是必須注意可能涉及的法律風險。

3.2 優(yōu)化流通規(guī)則與書庫制度

對于拒借問題，通過設(shè)置合理的流通規(guī)則可以有效的提升單本館藏的利用效率。常見的圖書預約、圖書到期催還已是圖書館進行的常規(guī)工作，稍加改進即可在圖書有讀者預約的情況下向圖書在借者進行催還，圖書館可以在借閱規(guī)則中設(shè)置動態(tài)的借閱期限，比如在有人預約的時候圖書借期相應(yīng)縮短，在規(guī)定期限內(nèi)必須歸還，以滿足其他讀者需求。對于多空間存放問題，大部分高校圖書館通過開展“通借通還”服務(wù)來滿足讀者的跨校區(qū)借閱需求。讀者可以通過線上或者線下的方式申請借閱其他校區(qū)圖書館的藏書，圖書館收到申請后，在一定期限內(nèi)把所申請圖書送到讀者所在校區(qū)指定地點供讀者借閱。讀者所借閱圖書可以在任意校區(qū)指定地點歸還，由圖書館根據(jù)圖書藏書位置返館上架。不少圖書館設(shè)有樣本書庫制度，以保持館藏完整性，可以在一定程度上避免丟失、損壞問題，但是同時也限制了這部分圖書的流通利用。圖書館要根據(jù)自身的情況，設(shè)置符合實際情況的館藏與流通制度實現(xiàn)最優(yōu)效果。

3.3 實現(xiàn)需求驅(qū)動下的動態(tài)館藏

單本館藏并非要求絕對意義上的每種圖書只能有一本，為了實現(xiàn)效益與服務(wù)的最佳結(jié)合，具體問題要具體對待。比如在最初采購的時候每種圖書僅購買一本，后面也可根據(jù)讀者的借閱需求進行加購,有針對性的配置復本，提高圖書館經(jīng)費的使用效率，同時也避免多復本的空置浪費。在實際操作中要嚴格對讀者需求進行篩選，能通過文獻傳遞等其他方式解決的盡量避免購置復本。對于教學參考書、習題集等大復本的需求可以通過設(shè)置專門的教參閱覽室來應(yīng)對，只提供閱覽不提供外借，此類圖書淘汰周期較短，也沒有很大的長期保存價值，可根據(jù)學校的教學安排周期性的更新與剔舊。

3.4 善加利用“隱性復本”

隱性復本是指內(nèi)在特征完全相同或基本相同，而外在特征不同的圖書，原因可能是內(nèi)容相同的圖書在書名、出版社、印次、出版方式、出版社、載體等方面發(fā)生變化再次出版，這一概念在2009年由煙臺大學圖書館陳艷春首次提出[11]。2016年田磊在文章中對概念進行擴展，認為同一主題的不同文獻也包含在內(nèi)[12]。所有提及“隱性復本”的文章都認為，通過國際標準書號、題名、作者字段的查重難以檢查出，應(yīng)盡量避免隱性復本。但在筆者看來完全沒有必要，因為在單本館藏模式下，隱性復本是對“單本”的有效補充，不同出版機構(gòu)的版本各有優(yōu)劣，可為讀者提供多樣化的選擇。被出版機構(gòu)反復出版的圖書往往是一些文學經(jīng)典讀物，讀者需求較大，多次使用磨損嚴重，隱性復本可以起到更新館藏的作用，只是在采訪過程中還是要分辨一些出版機構(gòu)為了迎合市場出版的一些低價劣質(zhì)的“隱性復本”。還有一些價格較高的大碼洋圖書的隱性復本，也要根據(jù)圖書館經(jīng)費情況謹慎選擇。對隱性復本善加利用可以在一定程度上緩解單本館藏帶來的拒借、多空間存放和丟失、損壞的問題。

3.5 開展便捷的文獻傳遞與館際互借服務(wù)

文獻傳遞與館際互借工作的開展正是為了解決用戶的文獻需求與圖書館有限的館藏資源之間的矛盾，是圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之一。在用戶需求越來越多樣化的今天，任何一個圖書館都不可能單憑自己的館藏資源滿足用戶的全部需求。國內(nèi)高校圖書館一般通過中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）和中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）平臺進行文獻傳遞。文獻傳遞需要一定的費用，但一些高校圖書館有文獻傳遞服務(wù)補貼政策，CASHL每年也會針對不同的地區(qū)開展免費服務(wù)周活動。另外還有不少區(qū)域性圖書館聯(lián)盟提供資源共享服務(wù)，比如江蘇省高校通用借書證服務(wù)，讀者辦理了江蘇省高等院校通用借書證就可以在江蘇省內(nèi)高等院校圖書館按照約定規(guī)則借閱圖書，該服務(wù)在江蘇省推廣施行二十多年，已為上萬人次提供借閱服務(wù)。在實際工作中，很多讀者并不了解圖書館有文獻傳遞與館際互借這項服務(wù)，因此，圖書館一方面要加強文獻傳遞與館際互借服務(wù)的宣傳力度，讓越來越多的讀者了解這項服務(wù)，另一方面圖書館要在文獻傳遞與館際互借工作中不斷改進服務(wù)方式，體現(xiàn)出人性化服務(wù)和便捷程序。

3.6 實現(xiàn)紙電一體化發(fā)展

隨著紙質(zhì)資源的需求向電子資源需求轉(zhuǎn)變，電子資源的發(fā)展不斷壓縮紙質(zhì)資源的發(fā)展空間，紙電一體化需求強烈。國內(nèi)電子書市場的發(fā)展尚處于初期階段，圖書館可選擇的電子書品種有限，一些核心出版社不愿意將自己的優(yōu)勢品種提供給第三方電子書平臺，留待自己開發(fā)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，另一方面出版社怕電子書影響自身紙質(zhì)書的銷量，電子書上線時間一般比紙質(zhì)書要延遲一段時間。館配市場的電子書遠遠不能滿足高校圖書館的需求，圖書館一直期待的“紙電同步”也遲遲不能實現(xiàn)。在這種供需矛盾情況下，實現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源的優(yōu)勢互補就顯得尤其重要。理想的狀態(tài)是單本館藏與電子資源實現(xiàn)優(yōu)勢互補，一體化發(fā)展并提供服務(wù)。從館配市場來看，出版社對電子書影響紙質(zhì)書銷量的擔心完全沒有必要，紙質(zhì)書單本館藏的趨勢已經(jīng)十分明顯，無論出版社是否發(fā)行電子書，館配紙質(zhì)書復本采購量的下降已經(jīng)成為事實。高校圖書館單靠紙質(zhì)書或電子書都無法充分滿足讀者需求，在紙質(zhì)復本減少的同時增加一個電子復本，從而形成“一紙一電”的服務(wù)模式是比較好的選擇，而且采購出版社的電子書，在省去館藏數(shù)字化麻煩的同時也避免了違反知識產(chǎn)權(quán)的法律風險。

紙質(zhì)資源和電子資源能否發(fā)揮出互補的優(yōu)勢還有賴于圖書館紙電一體化平臺的發(fā)展。近幾年，圖書館紙電資源在智慧圖書館平臺上實現(xiàn)紙電融合，紙電一體化提供服務(wù)將成為趨勢。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館紙質(zhì)資源所占的比例也會越來越小。從歷史發(fā)展來看，圖書館紙質(zhì)期刊已經(jīng)基本被電子期刊所替代，紙質(zhì)圖書被電子圖書替代只是時間問題。雖然目前紙質(zhì)資源在圖書館館藏資源中仍然占據(jù)相當重要的地位，但單本館藏趨勢下的紙電一體化發(fā)展將是圖書館實現(xiàn)服務(wù)效益最大化的必然選擇。

4 結(jié)語

在電子資源迅速發(fā)展的同時，紙質(zhì)資源的增長同樣不容忽視，在紙本出版與數(shù)字出版共進的情況下，高校圖書館應(yīng)遵循紙本資源與數(shù)字資源并重的資源建設(shè)原則。單本館藏既可以豐富紙質(zhì)資源又能夠與電子資源相互配合，同時釋放出寶貴的空間資源。圖書館空間已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)意義上館藏存儲和讀者閱覽的場所，空間再造的需求日益強烈，圖書館空間正逐漸成為與紙質(zhì)資源和電子資源同等重要的空間資源，單本館藏勢在必行，圖書館必須提前謀劃予以應(yīng)對。