淺談工程造價管理信息化建設(shè)

王偉明

（遼寧省建設(shè)事業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，遼寧 沈陽 110031）

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也得到了大幅度的提升。隨著社會逐步進入信息化時代，各行各業(yè)的信息化程度也逐步提升。我國建筑行業(yè)作為國家經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，各項信息化技術(shù)大量被應(yīng)用在實際工程建設(shè)中，很大程度上推動了我國建筑行業(yè)的發(fā)展，節(jié)約了人力、物力和財力，大大提升了對于工程項目的質(zhì)量管理水平，降低了由于人為疏忽導(dǎo)致工程質(zhì)量發(fā)生的概率。做為工程項目管理中的重要部分，工程造價管理本質(zhì)上需要海量的數(shù)據(jù)支撐，通過對行業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，引導(dǎo)工程項目科學(xué)合理、有序健康的建設(shè)和運營。目前，信息化在建筑行業(yè)中已經(jīng)大量被應(yīng)用，但工程造價管理的信息化建設(shè)卻滯后于整體建筑行業(yè)，雖然也取得了一定的成績，但總體工程造價管理的信息化普及程度并不高，發(fā)展還并不充分，仍然有很大的潛力可以挖掘。

從工程造價管理部門角度來看，為了應(yīng)對社會經(jīng)濟快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異的現(xiàn)實情況，做好工程造價管理的本職工作，就必須要依靠信息化技術(shù)，開動腦筋，創(chuàng)新性建立、使用和完善信息化技術(shù)在工程造價管理上的應(yīng)用廣度和深度，改變目前工程造價管理信息來源狹窄，管理手段單一，管理信息滯后等缺點，將信息化引入管理體系，完善新時代的工程造價管理體制，充分利用信息化技術(shù)將工程造價管理水平進行提升。

1 工程造價管理信息化存在的問題

1.1 工程計價依據(jù)編制信息化程度較低

在工程造價管理中，最重要的工程造價計價依據(jù)編制信息化程度較低。受到早期蘇聯(lián)模式的影響，我國的工程造價計價依據(jù)中工程定額的編制一直采用定額實測法，通過勞動定額的測定水平，再經(jīng)過計算、組合和調(diào)整形成工程定額，為工程造價的計算提供計算依據(jù)。早期受到技術(shù)能力的限制，編制的工程定額更新速度較慢，但由于當時建筑行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展也較為緩慢，因此長期不更新的工程定額也能夠適應(yīng)當時的使用要求。近些年，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新迭代，大量新的工程技術(shù)被應(yīng)用在工程項目的建設(shè)中，工程造價計價依據(jù)的編制更新速度無法滿足現(xiàn)實的使用要求，導(dǎo)致工程項目建設(shè)各方缺少必要的計算基礎(chǔ)資料，無法開展相應(yīng)的工程計價活動，而逐漸對工程造價計價依據(jù)的適用性和權(quán)威性出現(xiàn)質(zhì)疑。

其次，工程造價計價依據(jù)的編制仍然采用原有方式，對新的施工工藝、新的材料和新的技術(shù)收集來源還依靠各基層造價管理部門的現(xiàn)場收集，或是依靠施工企業(yè)主動上報，沒有利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開展線上實時的數(shù)據(jù)收集活動，也使得工程造價計價依據(jù)的更新遠遠不能滿足現(xiàn)實的需要。

1.2 工程造價信息化應(yīng)用場景過少

到目前為止，工程造價管理中的信息化應(yīng)用場景較少，大多集中在工程施工圖預(yù)算、工程結(jié)算等工程造價計算中。近些年，BIM技術(shù)逐漸深入，但工程造價的形成與先進的BIM技術(shù)并沒有產(chǎn)生較大的交集，工程造價計算和管理模式依舊按部就班，僅僅由人工計算向利用工程計價計算機軟件輔助計算過度，而工程造價管理的信息化也基本停留在利用計算機軟件輔助應(yīng)用上，雖然提高了運算的速度，降低了整體的成本，但是依舊與想象中的工程造價智能管理相去甚遠，可以說并沒有充分發(fā)揮出信息化在工程造價管理方面的價值。

1.3 工程造價管理信息化理念不足

隨著社會發(fā)展，逐步向信息化轉(zhuǎn)變，我國的建筑行業(yè)整體上也在向信息化方向轉(zhuǎn)變。與之對應(yīng)的工程造價管理模式也應(yīng)該適應(yīng)行業(yè)的整體變化，向信息化方向發(fā)展。但目前管理部門依舊對工程造價管理沒有深刻的認識，僅僅停留在工程造價是計算工程量，計算工程造價的原始概念，依舊進行傳統(tǒng)的“靜態(tài)”管理模式，被動接受信息，大部分管理手段都趨于事后管理，整體管理理念滯后，所產(chǎn)生的管理行為也大部分是滯后行為，沒有對未來工程造價管理的發(fā)展方向進行深刻的思考?，F(xiàn)階段，工程造價管理中信息化程度僅停留在軟件輔助計算方面，缺少對工程造價管理信息化的深挖，沒有充分發(fā)揮信息化收集數(shù)據(jù)的廣泛性、及時性，分析數(shù)據(jù)的準確性、預(yù)測性等特點。沒有認識到工程造價管理與信息化深度結(jié)合后，將出現(xiàn)巨大的良性變革，或?qū)⒅苯油苿咏ㄖ袠I(yè)進入新階段。

1.4 工程造價管理信息化的設(shè)備落后

工程造價作為建設(shè)項目建設(shè)中重要的影響因素，時刻影響著工程項目的建設(shè)過程，對其他要素，如質(zhì)量和工期也會產(chǎn)生極大的影響，做好工程造價的管理是工程項目建設(shè)實施階段必須開展的工作之一。工程造價管理的工作中，需要獲取工程項目的實時建設(shè)進度，充分了解人工、材料和機械的調(diào)配使用情況等諸多信息，需要了解行業(yè)發(fā)展動向，對新出現(xiàn)的材料、工藝和技術(shù)進行數(shù)據(jù)采集，這些工作都需要使用信息化采集設(shè)備加以輔助，但實際工作中，各種信息化采集設(shè)備配置大部分不全，設(shè)備型號遠遠落后，對設(shè)備的維護和保養(yǎng)也差強人意，甚至對工程造價管理的不少環(huán)節(jié)缺少必要的信息化采集設(shè)備和技術(shù)，導(dǎo)致沒有充分獲取工程造價數(shù)據(jù)，不能對數(shù)據(jù)進行有效的技術(shù)分析，即便收集到一些數(shù)據(jù)，也由于數(shù)據(jù)樣本量過于稀少，不能有效反映實際情況，使得管理出現(xiàn)偏差。

1.5 工程造價管理信息化平臺設(shè)置存在問題

目前，工程造價管理部門的工程造價管理各類平臺層出不窮，但都沒有作到相互聯(lián)動，不能做到依托一個成熟完善的信息化平臺，對全部的工程造價活動進行管理。其次，工程造價管理缺少良好的溝通反饋機制，單方面的信息發(fā)送也并不能解決許多實際的管理問題，外界實時發(fā)生的工程造價活動數(shù)據(jù)不能及時反饋在管理部門的收集的數(shù)據(jù)中，造成大量問題堆積，不能及時解決，從而引發(fā)更多連鎖問題的產(chǎn)生。此外，信息平臺之間存在數(shù)據(jù)不共享，標準不統(tǒng)一的缺點，大量的信息“孤島”在信息化的條件下沒有充分發(fā)揮作用，信息管理實效性差，內(nèi)容不夠廣泛，不足以支撐造價管理使用。

2 工程造價管理信息化的發(fā)展設(shè)想

為了做好工程造價管理工作，提高工程造價行業(yè)信息化水平，促使工程造價行業(yè)更快更好發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)有信息化技術(shù)，提出以下幾點未來工程造價管理信息化發(fā)展的設(shè)想和建議。

2.1 增強工程造價管理信息化意識

工程造價管理信息化建設(shè)的前提是要從思想認識上對信息化建設(shè)有深刻的認識，能夠充分了解工程造價信息化對建筑行業(yè)的重要作用，從思想層面提高對工程造價管理信息化建設(shè)的重視程度，只有提高思想認識，充分了解到信息化建設(shè)對工程造價管理的推動作用，才能有意愿去開展信息化建設(shè)，才能立足本職工作，考慮工程造價管理中存在難點和堵點，創(chuàng)造性的利用信息化手段和技術(shù)，去解決實際問題，提高工程造價管理工作效率。今后的社會是信息化的社會，具有信息來源多元化，信息內(nèi)容繁雜化和信息反饋實時化等特點，依舊固守原有體制機制是無法適應(yīng)今后發(fā)展的，必須借助更加先進的科學(xué)技術(shù)，在目前工程造價管理的模式之上，附加信息化技術(shù)，達到數(shù)據(jù)采集盡可能全面，數(shù)據(jù)分析盡可能準確，數(shù)據(jù)反饋盡可能及時等要求，全面動態(tài)的掌握工程造價活動實施情況，能夠從全局角度出發(fā)，制定具有高度合理性和可行性的管理計劃，對突發(fā)問題進行共性管理和時效性管理。只有加強思想層面的認識，才能有助于工程造價管理人員主動提高自身能力建設(shè)，主動適應(yīng)新技術(shù)條件下的管理工作，形成具有一定專業(yè)技術(shù)能力的管理隊伍。

2.2 設(shè)定工程造價管理信息化目標

工程造價管理信息化建設(shè)的目標是建立健全工程造價管理信息化，杜絕浮于表面的“假大空”，真正利用信息化技術(shù)為工程造價管理提供工作手段，建立健全具有實際功能和實際價值的信息化工程造價管理機制，利用信息化技術(shù)為工程造價管理提供數(shù)據(jù)采集、輔助數(shù)據(jù)分析、決策信息智能分析等功能，為提升社會經(jīng)濟效益發(fā)揮充分的作用。

設(shè)定明確目標后，就要圍繞目標挑選適合的信息化技術(shù)，整合現(xiàn)有資源，構(gòu)建完整的信息化體系，收集各類工程項目成果文件，采集新技術(shù)、新工藝和新材料的施工資料等，實現(xiàn)既定目標。

2.3 建立工程造價管理信息化系統(tǒng)

增強工程造價管理信息化思想意識，設(shè)定工程造價管理信息化目標都是對工程造價管理理論層面的提升，在實際操作過程中還需要落實在工程造價管理信息化系統(tǒng)上，只有建立健全了工程造價管理信息化系統(tǒng)并做好推行工作，才能更好地將更多優(yōu)秀的創(chuàng)意變成現(xiàn)實，輔助做好工程造價管理決策。

首先，一切管理源于對管理對象的認識，認識的越深刻，了解的越全面，才能制定更加符合實際的管理對策。因此，工程造價管理信息化系統(tǒng)就必須包含數(shù)據(jù)采集收集子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)需要能夠通過施工現(xiàn)場設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)嗅探等功能，全面廣泛的收集工程信息，確保收集數(shù)據(jù)與實際情況一致，表明發(fā)生條件，并對收集的數(shù)據(jù)進行規(guī)范化轉(zhuǎn)制，轉(zhuǎn)變成統(tǒng)一條件和統(tǒng)一口徑下的可操作數(shù)據(jù)，供工作人員按不同的級別和權(quán)限進行分析使用。

其次，要突破固有思維，打破工程造價管理中工程造價計價依據(jù)的固有模式。為了達到實時增補新技術(shù)、新材料和新工藝所產(chǎn)生的新分項工程子目的目的，將年度系列定額變?yōu)閯討B(tài)工程造價計價依據(jù)，對經(jīng)常性使用的定額子目固定化處理，確保人工、材料和機械消耗量準確，同時分離人工費、材料費和機械費單價，將量與價分比采集、分別保存，對實時出現(xiàn)的新定額子目進行動態(tài)補充，定期發(fā)布。這樣做既能夠保證工程造價計價依據(jù)隨時可以指導(dǎo)現(xiàn)有最先進施工工藝，為建筑工程造價的形成提供科學(xué)合理依據(jù)，又能夠解決“以量補價”問題，采集更多單價，對分析行業(yè)走勢提供依據(jù)。

最后，配套做好其他輔助信息化系統(tǒng)，將工程材料價格信息系統(tǒng)開放，鼓勵材料經(jīng)銷商公布材料價格，彌補專業(yè)人員詢價的不足，也為材料供應(yīng)商提供展示價格的平臺。做好成果文件的收集，分析提煉形成有效的工程造價指標系統(tǒng)，將建筑工程模塊展示、菜單化選擇，可以根據(jù)要求個性化模擬建筑物成本，為決策者提供與實際基本相符的決策信息。同時將工程造價管理信息化系統(tǒng)與上游立項、招標系統(tǒng)和下游運營管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，甚至整合，達到全壽命周期管理的目標。

3 結(jié)語

推動工程造價管理信息化發(fā)展是社會經(jīng)濟和建筑行業(yè)進步的必然要求，是未來的發(fā)展趨勢，只有正確面對行業(yè)形式發(fā)展，積極主動跟進，才能在社會發(fā)展、行業(yè)變革的潮流中立于不敗之地，真正實現(xiàn)為推動建筑業(yè)發(fā)展和國家社會經(jīng)濟進步做出應(yīng)有貢獻。