企業(yè)實(shí)訓(xùn)中心資產(chǎn)管理雙系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

圣立明 朱朝平 常京

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)實(shí)訓(xùn)中心資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為趨勢(shì)，結(jié)合企業(yè)自身對(duì)數(shù)據(jù)安全性的高度要求，文章提出了一種基于二維碼的資產(chǎn)管理雙系統(tǒng)的辦法，構(gòu)建兩個(gè)分立的子系統(tǒng)。系統(tǒng)A用于高效率地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行租借、歸還、信息更改和統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理，同時(shí)基于設(shè)備的已有的唯一編號(hào)生成設(shè)備的資產(chǎn)二維碼，貼在設(shè)備上，系統(tǒng)A單機(jī)脫網(wǎng)，采用了Vue框架，并且使用數(shù)據(jù)持久化層的開(kāi)源框架Mybatis技術(shù)。另一套系統(tǒng)B用于資產(chǎn)的盤點(diǎn)，通過(guò)掃描資產(chǎn)上的二維碼獲取資產(chǎn)信息，人工核對(duì)，生成盤點(diǎn)報(bào)告，采用微信小程序?qū)崿F(xiàn)。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；微信小程序；安全；二維碼

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2023）06-0039-04

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）

企業(yè)實(shí)訓(xùn)中心承接著一些培訓(xùn)項(xiàng)目，包括培訓(xùn)的實(shí)訓(xùn)室，培訓(xùn)的設(shè)備租借、管理等工作，其中資產(chǎn)管理是核心。當(dāng)前，對(duì)設(shè)備的管理即便是已使用資管管理系統(tǒng)的情況下，即每個(gè)固定資產(chǎn)上張貼有對(duì)應(yīng)的設(shè)備的信息，包括編號(hào)、型號(hào)等，但對(duì)資產(chǎn)的日常管理并沒(méi)有得到根本性的改變，仍然是手工加計(jì)算機(jī)模式。該種方式效率低下、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、出錯(cuò)率高，另外，考慮到日后業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，實(shí)訓(xùn)室的擴(kuò)建，實(shí)訓(xùn)設(shè)備的數(shù)量日益龐大、種類繁多、存放分散的特點(diǎn)，此種方式的弊端顯而易見(jiàn)。

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化也成為了一個(gè)關(guān)注的問(wèn)題[1]。本文主要是提供基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理的方式，對(duì)企業(yè)用于培訓(xùn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

1 設(shè)計(jì)方案

本系統(tǒng)目標(biāo)在于高效率地對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和實(shí)訓(xùn)室租借、歸還、信息更改和統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理，方便快捷地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，了解庫(kù)存的詳細(xì)情況。更為重要的一點(diǎn)，實(shí)訓(xùn)中心對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)的存放的安全性提出了很高的要求?；诖?，本文提出了采用分立的兩套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理的方法。

系統(tǒng)A采用單機(jī)系統(tǒng)，脫網(wǎng)，用于設(shè)備信息的存放、日常的租借統(tǒng)計(jì)功能以及生成設(shè)備的二維碼功能，安全性高，滿足要求。

系統(tǒng)A前端以Vue為主體框架搭建的web端系統(tǒng)，Vue是一套用于構(gòu)建用戶界面的漸進(jìn)式框架。與其他大型框架不同的是，Vue 被設(shè)計(jì)為可以自底向上逐層應(yīng)用。Vue 的核心庫(kù)只關(guān)注視圖層，不僅易于上手，還便于與第三方庫(kù)或既有項(xiàng)目整合[2]。后端使用Springboot+Mybatis-plus搭建接口與處理數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用的是MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，作為當(dāng)下主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，技術(shù)成熟，開(kāi)源免費(fèi)，使用方便[3]。

系統(tǒng)B主要是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的配套系統(tǒng)，用于對(duì)設(shè)備的信息進(jìn)行核查、盤點(diǎn)。基于微信小程序原生開(kāi)發(fā)，自成一體，是一款工具類的系統(tǒng)。微信小程序是一種全新的連接用戶與服務(wù)的方式，它可以在微信內(nèi)被便捷地獲取和傳播，同時(shí)具有出色的使用體驗(yàn)[4]。

2 系統(tǒng)A設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

針對(duì)不同的用戶，系統(tǒng)A設(shè)計(jì)不同的角色：普通員工，設(shè)備責(zé)任人和系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員分超級(jí)管理員和普通管理員。

1）普通員工進(jìn)入系統(tǒng)可以進(jìn)行租借設(shè)備，耗材，實(shí)訓(xùn)室。

2）設(shè)備責(zé)任人可以登錄本系統(tǒng)查看自己所負(fù)責(zé)的設(shè)備的使用情況，以及審批對(duì)自己所負(fù)責(zé)設(shè)備的租借請(qǐng)求。

3）系統(tǒng)管理員可登錄本系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，包含固定資產(chǎn)信息，耗材信息，培訓(xùn)班信息，實(shí)訓(xùn)室信息，倉(cāng)庫(kù)信息，部門信息，人員信息等的查看，同時(shí)負(fù)責(zé)審批租借和歸還請(qǐng)求，還具有統(tǒng)計(jì)權(quán)限，包括設(shè)備的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，耗材的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，租借記錄的統(tǒng)計(jì)。

4）超級(jí)管理員擁有系統(tǒng)管理員的所有權(quán)限，另外在信息管理模塊對(duì)信息不僅有查看的權(quán)限，還可進(jìn)行新增、修改。

其主要功能如圖1所示。

下面分別對(duì)各個(gè)功能塊進(jìn)行描述。

2.1 信息管理功能

此功能模塊只有超級(jí)管理員、系統(tǒng)管理員和責(zé)任人可使用，包括對(duì)實(shí)訓(xùn)中心固定資產(chǎn)、耗材、培訓(xùn)班、實(shí)訓(xùn)室、人員、部門等信息的管理。但是對(duì)信息的新增、修改和刪除需要超級(jí)管理員。

同時(shí)，本系統(tǒng)的信息管理模塊提供了固定資產(chǎn)的二維碼生成功能，掃一掃即可迅速獲取某臺(tái)固定資產(chǎn)的狀態(tài)、責(zé)任人信息以及其聯(lián)系方式。

2.2 統(tǒng)計(jì)管理功能

此功能模塊超級(jí)管理員和系統(tǒng)管理員可使用。

進(jìn)入統(tǒng)計(jì)管理功能后，可以統(tǒng)計(jì)設(shè)備、耗材和租借記錄，設(shè)備統(tǒng)計(jì)會(huì)展示設(shè)備數(shù)量、可用數(shù)量，耗材統(tǒng)計(jì)也會(huì)展示所有耗材數(shù)量和可用數(shù)量、租借記錄。統(tǒng)計(jì)會(huì)展示近期的所有租借記錄，也可按條件統(tǒng)計(jì)租借記錄，如半年內(nèi)的所有租借記錄或一個(gè)月內(nèi)的所有租借記錄，半年內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的租借記錄，一個(gè)月內(nèi)設(shè)備的租借記錄，功能如圖2所示：

2.3 租借功能

此功能模塊使用者為普通員工。

用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，可選擇租借設(shè)備、耗材或?qū)嵱?xùn)室，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的類型后會(huì)展示當(dāng)前本所有可以租借的設(shè)備、耗材、實(shí)訓(xùn)室，點(diǎn)擊租借按鈕便會(huì)彈出租借單，填寫租借信息后等待管理員審批即可，流程如圖3所示。

3 系統(tǒng)B設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)B主要通過(guò)掃碼設(shè)備上的二維碼來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、核對(duì)、生成盤點(diǎn)報(bào)告，以此降低資產(chǎn)管理實(shí)踐過(guò)程中的人力成本投入[5]。

主要功能如圖4所示。

1）用戶從系統(tǒng)A中導(dǎo)出需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)的信息，導(dǎo)出Excel表格；

2）用戶將文件導(dǎo)入到系統(tǒng)B，并選擇資產(chǎn)的盤點(diǎn)項(xiàng)；

3）用戶掃碼資產(chǎn)的二維碼，從系統(tǒng)B拿到資產(chǎn)當(dāng)前的信息；

4）用戶人工核對(duì)，如果數(shù)據(jù)和資產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)不一致，點(diǎn)擊信息有誤，并輸入有誤的具體信息，如果一致，點(diǎn)擊信息正確；

5）盤點(diǎn)完畢，系統(tǒng)B生成盤點(diǎn)報(bào)告，并導(dǎo)出；

6）用戶根據(jù)盤點(diǎn)信息更新系統(tǒng)A的資產(chǎn)信息。

前端采用微信小程序原生MINA框架，該小程序頁(yè)面簡(jiǎn)潔，包含2個(gè)tarBar頁(yè)面（首頁(yè)和盤點(diǎn)報(bào)告頁(yè)面），其中首頁(yè)用于導(dǎo)入盤點(diǎn)信息、選擇盤點(diǎn)項(xiàng)、掃碼資產(chǎn)二維碼，盤點(diǎn)報(bào)告頁(yè)面用于生成盤點(diǎn)報(bào)告、分享盤點(diǎn)報(bào)告。

3.1 資產(chǎn)信息導(dǎo)入功能

該功能通過(guò)系統(tǒng)A導(dǎo)出待盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息，包括設(shè)備的ID、名稱、責(zé)任人等信息，格式為Excel文件，通過(guò)小程序?qū)⒈P點(diǎn)信息轉(zhuǎn)成json格式導(dǎo)入。如盤點(diǎn)設(shè)備數(shù)量過(guò)多，需分多次進(jìn)行，系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)將上次系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)的報(bào)告作為待盤點(diǎn)的信息導(dǎo)入。同時(shí)，在導(dǎo)入盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息后，系統(tǒng)能顯示待盤點(diǎn)的資產(chǎn)的總數(shù)量。

資產(chǎn)導(dǎo)入功能實(shí)現(xiàn)通過(guò)事件綁定函數(shù)bindtap="getXlsx"來(lái)實(shí)現(xiàn)，難點(diǎn)在于微信小程序能處理的文件格式是json格式，而小程序原生框架無(wú)法直接對(duì)本地文件做處理，解決方法就是對(duì)導(dǎo)入的文件直接轉(zhuǎn)成json。

通過(guò)在微信小程序的utils文件的定義文件解析模塊，然后在導(dǎo)入功能頁(yè)面調(diào)用此模塊“const xlsx = require（'../../utils/util.js'）;”，將Excel文件解析成json，關(guān)鍵代碼如下：

/* 解析xlsx文件 */

parsexlsx：function（res）{

try{

let data = xlsx.xlsx2json（res，app.data.keys）;

return data;

}

catch（e）{

console.log（e）

//wx.hideLoading（）;

wx.showToast（{

title： '文件錯(cuò)誤！'，? // 標(biāo)題

icon： 'error'，? ?// 圖標(biāo)類型，默認(rèn)success

duration： 1500? ?// 提示窗停留時(shí)間，默認(rèn)1500ms

}）

return null;

}

3.2 盤點(diǎn)項(xiàng)的自定義選擇功能

系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶導(dǎo)入的盤點(diǎn)信息生成盤點(diǎn)項(xiàng)，用戶可以再次根據(jù)需要選擇需要盤點(diǎn)的項(xiàng)目，默認(rèn)是全部勾選。

本系統(tǒng)自定義了一個(gè)左側(cè)彈窗的組件，微信小程序通過(guò)component提供了自定義組件的方法，組件引用代碼如下：

"usingComponents"： {

"popup-left"："../pop-left/pop-left"

}

pop-left組件通過(guò)微信小程序提供的scroll-view組件實(shí)現(xiàn)。用戶登錄小程序首頁(yè)，只有點(diǎn)擊了盤點(diǎn)項(xiàng)選擇后，才會(huì)動(dòng)態(tài)渲染左側(cè)彈窗，并根據(jù)導(dǎo)入的文件顯示可供盤點(diǎn)的項(xiàng)，默認(rèn)是全部勾選，這時(shí)可以人工勾選/去勾選需要盤點(diǎn)的項(xiàng)。

3.3 盤點(diǎn)報(bào)告的導(dǎo)出功能

用戶在盤點(diǎn)結(jié)束后，選擇生成報(bào)告，并導(dǎo)出盤點(diǎn)報(bào)告到微信，報(bào)告里面記錄對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果。如果在盤點(diǎn)過(guò)程中小程序異常，來(lái)不及導(dǎo)出盤點(diǎn)報(bào)告，待小程序恢復(fù)正常后，可以利用系統(tǒng)每5min自動(dòng)保存的盤點(diǎn)報(bào)告tmp文件繼續(xù)盤點(diǎn)。這里用到了文件系統(tǒng)，文件系統(tǒng)是小程序提供的一套以小程序和用戶維度隔離的存儲(chǔ)以及一套相應(yīng)的管理接口。通過(guò) wx.getFileSystemManager（） 可以獲取到全局唯一的文件系統(tǒng)管理器，所有文件系統(tǒng)的管理操作通過(guò) FileSystemManager 來(lái)調(diào)用。生成報(bào)告的關(guān)鍵代碼如下：

/* 生成報(bào)告 */

writeXlsx：function（xlsxData）{

const that = this;

const date = new Date（）;//獲取時(shí)間

const time = xlsx.formatTime（date）;

that.data.time=time;

const fsm = wx.getFileSystemManager（）;

fsm.writeFile（{

filePath： wx.env.USER_DATA_PATH + '/'+time+'tmp.xls'，

data： xlsxData，

encoding： 'utf8'，

success： res => {

console.info（res）

that.data.writecode=1;

var S = this.data.time+'tmp.xls';

this.Updatedt（"＼n"+S+"報(bào)告生成成功"）

wx.showToast（{

title： '生成報(bào)告成功！'，? // 標(biāo)題

icon： 'success'，? ?// 圖標(biāo)類型，默認(rèn)success

duration： 1500? ?// 提示窗停留時(shí)間，默認(rèn)1500ms

}）

}，

3.4 部分功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

1）首頁(yè)展示

包含導(dǎo)入盤點(diǎn)文件、自定義盤點(diǎn)項(xiàng)目以及盤點(diǎn)設(shè)備的掃碼，效果如圖5所示。

點(diǎn)擊“導(dǎo)入excel”按鈕后，會(huì)顯示待盤點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)量，接著點(diǎn)擊“盤點(diǎn)內(nèi)容”按鈕，則可以自定義選擇需要盤點(diǎn)的內(nèi)容。然后進(jìn)入開(kāi)始盤點(diǎn)，進(jìn)行人工核對(duì)，如果核對(duì)無(wú)誤，點(diǎn)擊確認(rèn)，繼續(xù)核對(duì)，如果有問(wèn)題，輸入正確的信息，同時(shí)顯示核對(duì)過(guò)的資產(chǎn)數(shù)量，效果如圖6所示。

2）盤點(diǎn)報(bào)告頁(yè)面

點(diǎn)擊“盤點(diǎn)結(jié)束”按鈕或者直接點(diǎn)擊tarBar頁(yè)面的“盤點(diǎn)報(bào)告”會(huì)自動(dòng)跳到該頁(yè)面，主要是用于生成盤點(diǎn)報(bào)告和分享報(bào)告，tmp文件的作用是防止小程序使用時(shí)崩潰數(shù)據(jù)丟失時(shí)使用。生成的報(bào)告以導(dǎo)出的時(shí)間命名，會(huì)在原有的導(dǎo)入的文件基礎(chǔ)上加上一欄“核對(duì)情況”，效果如圖7所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于安全性考慮，本項(xiàng)目采用分立的兩套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理，這是本項(xiàng)目的主要設(shè)計(jì)思路。結(jié)合日常盤點(diǎn)的實(shí)際情況，該項(xiàng)目具有以下實(shí)用性很高的功能：

1）按照資產(chǎn)的分類（固定資產(chǎn)，耗材）和資產(chǎn)歸屬地（實(shí)訓(xùn)室、倉(cāng)庫(kù)、展廳）實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)中心不同種類設(shè)備的管理；

2）通過(guò)二維碼來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的管理；

3）實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入導(dǎo)出，在導(dǎo)入的同時(shí)能對(duì)比系統(tǒng)已存的數(shù)據(jù)，保持資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)的一致性；

4）在盤點(diǎn)過(guò)程中，能根據(jù)不同的需求針對(duì)性選擇資產(chǎn)的不同屬性來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)。同時(shí)，盤點(diǎn)過(guò)程中能顯示當(dāng)前需要盤點(diǎn)的設(shè)備數(shù)量和已盤點(diǎn)的設(shè)備數(shù)量；

5）在盤點(diǎn)過(guò)程中，系統(tǒng)每5分鐘自動(dòng)保存盤點(diǎn)的結(jié)果，防止微信小程序異常盤點(diǎn)數(shù)據(jù)丟失。

該系統(tǒng)使用實(shí)用性應(yīng)用面廣、可移植性高，成本低，開(kāi)發(fā)后可以在全國(guó)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理上進(jìn)行推廣，有效地減少人工效率低的問(wèn)題以及盤點(diǎn)工作的煩瑣復(fù)雜。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 微信公眾平臺(tái)開(kāi)發(fā)者文檔[EB/OL].[2021-08-22]. https：//developers.weixin.qq.com/doc/.

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】