關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的探究

張美靈

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，引入信息技術(shù)并將其有效運(yùn)用到內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)，已經(jīng)成為信息化時(shí)代下企業(yè)提高內(nèi)部管理水平實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長效運(yùn)行的必然要求。隨著企業(yè)內(nèi)部管理體系的不斷優(yōu)化與完善，以往粗放式管理模式弊端越發(fā)凸顯，如何緊跟信息化時(shí)代發(fā)展要求，加快管理模式革新，是當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行發(fā)展亟須解決重難點(diǎn)問題。在現(xiàn)代化背景下，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，積極探索實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效措施，以期顯著提高財(cái)務(wù)管理水平，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。在此情況下，企業(yè)開始探索將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合的手段與措施，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化改革，截至目前，我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化改革層面已經(jīng)取得一定成效，但仍舊存在較多問題有待解決?；诖?，文章以企業(yè)為研究主體，圍繞財(cái)務(wù)管理信息化改革展開分析研究，從改革對企業(yè)發(fā)展的意義著手，提出有利于企業(yè)加快改革的建議，并探索在改革過程中企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

近年來，為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，國家相繼出臺(tái)了一系列的規(guī)章制度，企業(yè)發(fā)展迎來良好機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)與壓力。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，其在我國經(jīng)濟(jì)體系中所占據(jù)的地位也在隨之不斷提升，為了充分發(fā)揮企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用，企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，不斷提高內(nèi)部管理水平?，F(xiàn)階段，仍有部分企業(yè)管理模式革新滯后，仍舊沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，對人工的依賴度過高，這既無法確保內(nèi)部信息的真實(shí)性與完整性，還會(huì)加大財(cái)務(wù)人員的工作總量，使得其每天疲于應(yīng)付，缺少充足的時(shí)間和精力用于自我提升以及參與企業(yè)其他經(jīng)營管理活動(dòng)，這在極大程度上弱化了財(cái)務(wù)職能。因此，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化改革，對企業(yè)發(fā)展而言有著十分明顯的現(xiàn)實(shí)意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視，深入研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，以有序推進(jìn)改革進(jìn)程。

一、企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化改革的意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，引入并提高信息技術(shù)的使用效率，已經(jīng)成為當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展的必然要求。加快財(cái)務(wù)管理信息化改革，是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)發(fā)展而言有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用是企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析成效的必然要求，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過程遠(yuǎn)程管理的重要手段。隨著財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員獲取信息的及時(shí)性與全面性得到了顯著提升，為企業(yè)管理決策提供了有力支持。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理信息化改革，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，逐漸消除以往發(fā)展過程中各部門之間存在的溝通壁壘，財(cái)務(wù)部門與其他各職能部門之間的溝通交流效率得到顯著提高，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享，促使企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

第二，有利于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)以人工為主的財(cái)務(wù)管理模式弊端日益凸顯，并不能夠滿足企業(yè)在新時(shí)期背景下的發(fā)展需求，致使企業(yè)發(fā)展所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大，比如籌資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等，對企業(yè)正常運(yùn)行產(chǎn)生了極大威脅。在此情況下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化改革，已經(jīng)成為企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管控的必然要求。

第三，有利于企業(yè)加強(qiáng)資源調(diào)配，增強(qiáng)競爭實(shí)力。在信息化改革下，企業(yè)會(huì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)可以通過信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各項(xiàng)資源情況的動(dòng)態(tài)化掌握，為管理層進(jìn)行資源的配置、調(diào)撥等工作提供依據(jù)，有利于提高資源使用效益。同時(shí)，企業(yè)可以通過信息化管理，及時(shí)獲取各業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的信息數(shù)據(jù)，比如采購環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)等，確保財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確、精準(zhǔn)地獲取相關(guān)信息，詳細(xì)做好數(shù)據(jù)記錄工作，這在一定程度上提高了財(cái)務(wù)工作的透明度，有效降低了“暗箱操作”等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，有利于企業(yè)避免不必要的成本支出，在日益激烈的市場環(huán)境下，逐步完成降本增效目標(biāo)，促使企業(yè)增強(qiáng)競爭力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的有效途徑

（一）加強(qiáng)制度體系建設(shè)，優(yōu)化管理流程

隨著財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，企業(yè)的管理方式會(huì)出現(xiàn)明顯變化，在此情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度體系，引入內(nèi)部控制，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度體系，為信息化改革工作開展提供制度保障。首先，在信息化改革過程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面信息數(shù)據(jù)的收集與整合，為相關(guān)活動(dòng)開展提供數(shù)據(jù)支持的同時(shí)，為后續(xù)調(diào)整改革方案提供依據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)制定完善的工作規(guī)范，在引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加快思維理念革新和工作方式調(diào)整的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作熱情，確保其在短時(shí)間內(nèi)快速適應(yīng)新的工作需求。最后，企業(yè)應(yīng)梳理內(nèi)部管理流程，基于企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模式，落實(shí)財(cái)務(wù)核算制度編制工作，持續(xù)優(yōu)化和完善制度內(nèi)容，為財(cái)務(wù)核算工作高效開展提供制度保障。

（二）積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)信息共享

業(yè)財(cái)融合是信息化背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求，在財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)積極引入各種先進(jìn)的信息技術(shù)，基于ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各功能模塊，比如應(yīng)收賬款管理模塊、應(yīng)付賬款管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、費(fèi)用管理模塊等等。

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)，是確保業(yè)務(wù)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)，要在數(shù)據(jù)唯一性及管控顆粒度上保持一致。例如：統(tǒng)一物料顆粒度，統(tǒng)一物料編碼規(guī)則，統(tǒng)一“以銷定采”，用銷售訂單號(hào)引領(lǐng)整個(gè)采銷存鏈條等管理規(guī)則，為業(yè)財(cái)融合打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí)，完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息接口，搭建信息共享平臺(tái)，保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共通共享，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員依托同一套信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)活動(dòng)中信息數(shù)據(jù)的及時(shí)、全面對接，比如材料采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)系統(tǒng)化上傳到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。各部門規(guī)范信息化系統(tǒng)操作，通過系統(tǒng)各環(huán)節(jié)審批，針對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各功能模塊構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理奠定基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)依托信息技術(shù)，加強(qiáng)信息共享平臺(tái)建設(shè)，以便于財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)前移，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動(dòng)的導(dǎo)向性作用，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)高效開展，促使企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）信息化建設(shè)的安全防護(hù)措施

一方面，關(guān)注信息系統(tǒng)內(nèi)控管理安全，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理授權(quán)制度規(guī)定，完成信息系統(tǒng)查詢審批權(quán)限配置，符合內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理信息化改革是一把雙刃劍，在為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提高財(cái)務(wù)管理成效水平的同時(shí)，也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)因素。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視系統(tǒng)內(nèi)部的管理安全問題，基于實(shí)際業(yè)務(wù)，以及財(cái)務(wù)管理授權(quán)的規(guī)章制度，合理劃分系統(tǒng)查詢審批權(quán)限，以便于企業(yè)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，并為后續(xù)責(zé)任追查工作開展提供有力支撐。

另一方面，關(guān)注信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，用防火墻、系統(tǒng)自動(dòng)備份等信息安全保護(hù)措施，確保信息系統(tǒng)的安全運(yùn)營。在運(yùn)行信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控，高度重視信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，通過增設(shè)防火墻、系統(tǒng)自動(dòng)備份等措施，降低因惡意攻擊或者是數(shù)據(jù)保存不當(dāng)而造成的信息泄露或信息不完整風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性與完整性，確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（四）引入精細(xì)化管理理念，加強(qiáng)考核機(jī)制

隨著企業(yè)的不斷運(yùn)行與發(fā)展，以往粗放式的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)實(shí)際工作需求，甚至對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展產(chǎn)生負(fù)面影響，阻礙企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。因此，在實(shí)際發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)基于實(shí)際發(fā)展情況，引入精細(xì)化管理理念，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，摒棄以往以手工處理為主的工作方式，加強(qiáng)系統(tǒng)各軟件功能模塊的優(yōu)化與完善，基于信息化手段不斷提高業(yè)務(wù)處理工作成效，強(qiáng)化管控力度。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)緊跟財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程，持續(xù)優(yōu)化和完善績效考核機(jī)制，定期組織開展績效考核工作，及時(shí)了解各部門、各員工工作現(xiàn)狀和在財(cái)務(wù)管理信息化改革中的參與情況，并基于考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對考核結(jié)果優(yōu)異的員工和部門予以表彰，反之則予以相應(yīng)的懲罰，以更好地調(diào)動(dòng)員工工作熱情。

（五）高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理，做好風(fēng)險(xiǎn)防控

信息化時(shí)代的到來，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來新的發(fā)展需要，更使企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻、多樣的風(fēng)險(xiǎn)，比如信息系統(tǒng)功能開發(fā)不到位、安全風(fēng)險(xiǎn)抵御能力較弱等。為了規(guī)范化開展有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作，企業(yè)就勢必需要做好風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系的建設(shè)工作，以充分發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部管理中的職能優(yōu)勢。

首先，針對財(cái)務(wù)管理信息化改革中所出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)展開風(fēng)險(xiǎn)評估、預(yù)測和應(yīng)對工作，客觀評估風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)可能對企業(yè)發(fā)展的影響。圍繞企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展，制定符合國家法規(guī)政策要求的風(fēng)險(xiǎn)管理體系機(jī)制，積極落實(shí)，為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和抵御提供支持。其次，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)引入和使用信息技術(shù)的時(shí)代意義，持續(xù)優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，革新會(huì)計(jì)核算方式，以顯著提高核算工作質(zhì)量，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的完整性與安全性。再次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，不斷提高內(nèi)部信息化管理水平，只有這樣，才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)有效融合營造良好環(huán)境。財(cái)務(wù)人員能夠通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)化地了解和業(yè)務(wù)活動(dòng)信息與數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握各業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題，從財(cái)務(wù)角度著手，制定可行的應(yīng)對方案。最后，為了不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量，企業(yè)需要依托信息技術(shù)加快內(nèi)部信息傳遞，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化管理奠定基礎(chǔ)。在后續(xù)發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)重視系統(tǒng)的更新與功能完善，以滿足企業(yè)實(shí)際工作需求。

（六）優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在新時(shí)期背景下，越來越多的企業(yè)開始扭轉(zhuǎn)以往陳舊的“重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)”理念，財(cái)務(wù)管理水平得到了顯著提升，但仍舊存在較多問題，尤其是在信息化建設(shè)層面。為了加快建設(shè)步伐，提高建設(shè)效果，企業(yè)必須從意識(shí)層面上提高重視程度，積極探索可行路徑與措施，為相關(guān)工作開展和落實(shí)奠定良好環(huán)境。此外，企業(yè)應(yīng)提高對組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整的重視程度，有效避免結(jié)構(gòu)臃腫、繁雜問題，為相關(guān)工作開展和落實(shí)提供有力的制度保障。

具體來講，在實(shí)際運(yùn)行管理過程中，企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)為依據(jù)，科學(xué)展開優(yōu)化或者是重構(gòu)工作，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供組織保障。第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的了解與學(xué)習(xí)，明確建設(shè)要求，在此基礎(chǔ)上，梳理和針對性地調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平也在隨之不斷提升，以往陳舊的會(huì)計(jì)核算模式，將不再適用于企業(yè)工作需求，逐漸向著會(huì)計(jì)電算化、智能化方向發(fā)展，這能夠在極大程度上緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，減輕整體工作負(fù)擔(dān)。第二，基于當(dāng)前具體的業(yè)務(wù)流程，有效展開梳理和完善工作。企業(yè)應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各功能模塊，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)審批，以合理精簡和調(diào)整業(yè)務(wù)審批流程。第三，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)完成后，企業(yè)應(yīng)明確，后續(xù)需要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化與健全工作，以助力企業(yè)地提高資金管理水平。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)依托信息化技術(shù)與手段，在內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)共享保障平臺(tái)的建設(shè)與優(yōu)化工作，這既能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中化管理，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的有效手段。

（七）完善培訓(xùn)體系，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在當(dāng)前背景下，為了增強(qiáng)核心競爭實(shí)力，不斷提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力，在日益激烈化的市場競爭中搶占一席之地，企業(yè)必須高度重視人才培養(yǎng)工作，打造一支高素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理信息化改革奠定人才基礎(chǔ)，確保改革進(jìn)程有序推進(jìn)。

具體來講，企業(yè)可以從以下三方面內(nèi)容切入：其一，建立健全人員培養(yǎng)機(jī)制。在改革背景下，財(cái)務(wù)人員無疑面臨著更高的要求與挑戰(zhàn)，為了全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，確保其滿足相關(guān)工作開展需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建具有先進(jìn)性、實(shí)用性特點(diǎn)的人才培訓(xùn)機(jī)制。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用，全面了解和掌握財(cái)務(wù)人員工作情況與發(fā)展需求，合理制定培訓(xùn)方案，選擇合適的培訓(xùn)途徑，確定培訓(xùn)內(nèi)容，全面提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。同時(shí)，加大對培訓(xùn)活動(dòng)的支持力度，投入更多的人力、物力與財(cái)力，并結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展情況及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方案，持續(xù)完善和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，靈活選擇培訓(xùn)方式，并在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)開展考核與評價(jià)工作，在了解考核效果的同時(shí)，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和建議，以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。其二，完善培訓(xùn)內(nèi)容。在信息化背景下，財(cái)務(wù)人員不僅需要具備豐富的財(cái)務(wù)理論儲(chǔ)備，掌握較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)技能，還需要儲(chǔ)備一定的軟件知識(shí)、掌握較強(qiáng)的信息化軟件能力、較高的人文素養(yǎng)等。因此企業(yè)在制定培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)，不僅需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，比如稅務(wù)管理、全面預(yù)算管理等，又需要加強(qiáng)非財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)，比如軟件知識(shí)培訓(xùn)、道德培訓(xùn)等。其三，做好人員引進(jìn)工作。企業(yè)應(yīng)積極拓寬人才引進(jìn)渠道，有效避免“走后門”等現(xiàn)象，通過公開招聘，公平、透明引進(jìn)復(fù)合型人才。在人員招聘過程中，企業(yè)不能僅考核人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，還要考核其信息化操作能力、對新興事物的接受能力、學(xué)習(xí)能力等，擇優(yōu)選聘，通過外部引進(jìn)優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的風(fēng)險(xiǎn)及對應(yīng)措施

（一）前期設(shè)計(jì)階段

1. 存在的風(fēng)險(xiǎn)

對現(xiàn)代化背景下的高新企業(yè)發(fā)展而言，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高信息化管理水平，已經(jīng)成為企業(yè)加快內(nèi)部管理體系優(yōu)化與管理方式改革的必然要求，涉及范圍較廣，涵蓋企業(yè)運(yùn)行管理的方方面面。具體來講，企業(yè)在前期設(shè)計(jì)階段主要存在以下兩方面的風(fēng)險(xiǎn)：一方面，規(guī)劃動(dòng)機(jī)。部分企業(yè)雖已開展財(cái)務(wù)管理信息化改革，但并非基于提高財(cái)務(wù)管理水平以及為企業(yè)完成既定戰(zhàn)略目標(biāo)提供助力的目的，僅是為了順應(yīng)潮流，彰顯管理層的管理成效，導(dǎo)致信息化建設(shè)形式化特點(diǎn)凸顯，難以滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，甚至造成企業(yè)陷入管理困境。另一方面，產(chǎn)品選型。部分高新企業(yè)在確定選型標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，缺少對自身需求的系統(tǒng)化分析，將方案供應(yīng)商的經(jīng)營實(shí)力或者按照信息技術(shù)的先進(jìn)化程度作為主要依據(jù)，導(dǎo)致最終的信息化成果與企業(yè)實(shí)際發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，而針對實(shí)際產(chǎn)生的問題，企業(yè)難以進(jìn)行深入分析，無法在清晰原因的基礎(chǔ)上制定可行的應(yīng)對方案。

2. 應(yīng)對措施

在財(cái)務(wù)管理信息化改革活動(dòng)開展之前，企業(yè)應(yīng)提前編制詳細(xì)的實(shí)施方案，系統(tǒng)化分析企業(yè)管理與發(fā)展需求，建立留有一定擴(kuò)展空間的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)，提前預(yù)測信息化建設(shè)過程中企業(yè)可能出現(xiàn)的不足與風(fēng)險(xiǎn)，在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案，為信息化建設(shè)工作有序推進(jìn)提供保障。應(yīng)當(dāng)注意的是，企業(yè)必須將信息化建設(shè)與實(shí)際管理有效結(jié)合，以顯著降低建設(shè)活動(dòng)的盲目性，確保最終構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)滿足企業(yè)實(shí)際工作需要，為企業(yè)充分行使財(cái)務(wù)管理職能提供支持。

（二）過程使用階段

1. 存在的風(fēng)險(xiǎn)

一方面，實(shí)施使用階段存在的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施使用階段，企業(yè)主要面臨兩大風(fēng)險(xiǎn)：其一，從設(shè)計(jì)到實(shí)施的“轉(zhuǎn)軌”。具體來講，部分高新企業(yè)在信息化建設(shè)活動(dòng)開展之前，并未對財(cái)務(wù)流程以及各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和規(guī)范化整合，嚴(yán)重阻礙建設(shè)進(jìn)程的有序推進(jìn)。同時(shí)，部分高新企業(yè)并未明確自身信息化建設(shè)需求，導(dǎo)致在實(shí)際建設(shè)過程中時(shí)常對已經(jīng)編制好的建設(shè)方案反復(fù)進(jìn)行修改與調(diào)整，直至建設(shè)活動(dòng)終止。此外，部分企業(yè)缺少對信息化建設(shè)全過程的有效監(jiān)管，無法及時(shí)識(shí)別問題，應(yīng)對滯后，整體建設(shè)效率低下，對企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)生負(fù)面影響。其二，使用運(yùn)行后的“水土不服”。部分企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并不能夠滿足企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作需求，在運(yùn)行信息化系統(tǒng)的同時(shí)，仍舊不能完全摒棄傳統(tǒng)的手工工作模式，加劇資源浪費(fèi)問題。

另一方面，長期使用階段所存在的風(fēng)險(xiǎn)。第一，信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不僅需要正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理改革的優(yōu)勢，還要充分認(rèn)識(shí)到其所隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是信息安全風(fēng)險(xiǎn)。第二，硬件設(shè)備損毀風(fēng)險(xiǎn)。硬件設(shè)備的損毀會(huì)對信息財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生消極作用。第三，操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人素養(yǎng)與綜合能力直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行成效，當(dāng)員工個(gè)人能力無法滿足系統(tǒng)運(yùn)行要求時(shí)，極易出現(xiàn)操作失誤風(fēng)險(xiǎn)，威脅企業(yè)運(yùn)行。

2. 應(yīng)對措施

一方面，實(shí)施使用階段的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。在財(cái)務(wù)管理信息化改革過程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的聯(lián)動(dòng)與協(xié)調(diào)，確保其他各職能部門有效參與信息化建設(shè)工作，尤其是風(fēng)險(xiǎn)管理部門，以便于加強(qiáng)實(shí)施使用階段的風(fēng)險(xiǎn)管控。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，加大以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)部宣貫力度，引導(dǎo)全體人員樹立對財(cái)務(wù)管理信息化改革的正確認(rèn)識(shí)，明確價(jià)值，主動(dòng)參與。此外，企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，用制度進(jìn)一步規(guī)范和約束員工工作行為，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

另一方面，長期使用階段的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案。其一，加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防范，有效降低財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)信息安全、完整。其二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)，在注重提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，需要不斷提高其信息化管理能力與信息技術(shù)操作能力，全面提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)，有效降低操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，將信息技術(shù)有效運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中，積極消除以往發(fā)展中存在的部門溝通界限，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高內(nèi)部信息化管理水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際發(fā)展，結(jié)合多方面因素，制定可行的建設(shè)措施與途徑，以積極推進(jìn)建設(shè)進(jìn)程，比如持續(xù)優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理體系、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控、有效落實(shí)考核工作、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平、加強(qiáng)人才打造與培養(yǎng)等，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展筑牢基石。

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【作者單位：中廣核（北京）新能源科技有限公司】