關(guān)于中職學(xué)校班級信息化管理的幾點思考

萬煒 廖映華

摘 要：目前許多中職學(xué)校班級信息化管理存在缺乏管理軟件的支持和管理手段落后的問題。為了滿足社會發(fā)展對學(xué)校教育的要求，教育工作者要善于利用信息化手段來提高班級管理的有效性。本文提出利用Access軟件進(jìn)行班級數(shù)據(jù)庫管理，提高班級管理工作效率；借助微信公眾平臺提高班級管理工作的有效性，并且探討了二者的應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校? ? 信息化? ? 班級管理? ? Access

課? ?題：本文系教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項目“機(jī)電傳動控制課程教學(xué)模式創(chuàng)新與資源建設(shè)（課題編號：201902021017）”的研究成果。

班主任作為班級的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，要緊跟時代的步伐，善于將信息化手段運用到班級管理當(dāng)中，提高工作的有效性與科學(xué)性，逐步實現(xiàn)班級管理手段的現(xiàn)代化，并引導(dǎo)學(xué)生廣泛參與班級管理，有效提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出更多符合社會發(fā)展需要的高素質(zhì)技能型人才。

一、中職學(xué)校班級信息化管理中存在的問題

（一）班級信息管理缺乏軟件支持

中職學(xué)校招生方式靈活，班級里每位學(xué)生的學(xué)習(xí)水平、能力水平、性格特點都各不相同，甚至差異較大，這給班主任的班級管理工作帶來了巨大的工作量。

雖然目前多數(shù)中職學(xué)校運用了計算機(jī)進(jìn)行信息管理，但一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計表之間基本上是獨立的，甚至是一次性的，缺乏服務(wù)功能齊全、運行高效的數(shù)據(jù)管理軟件的支持，導(dǎo)致班級管理工作大多仍采用傳統(tǒng)方式，有些信息仍需人工統(tǒng)計。

隨著中職學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生信息不斷增多，這種低效的管理方法已經(jīng)不再適用于班級日常管理，而且與中職學(xué)校的信息化建設(shè)不相適應(yīng)。

（二）班級信息化管理手段有待提高

中職學(xué)校學(xué)生綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)一直都是班級管理工作的重點。中職學(xué)校的學(xué)生自由意識和獨立意識較強(qiáng)，隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，學(xué)生深受互聯(lián)網(wǎng)的影響，思想觀念正在轉(zhuǎn)變，中職學(xué)校對于學(xué)生的教學(xué)要求也逐漸提升。

目前，許多中職學(xué)校班主任在進(jìn)行班級管理工作時仍然使用傳統(tǒng)的管理手段，比較單一，并不適應(yīng)于新時代學(xué)生管理工作的要求。

二、中職學(xué)校班級信息化管理的有效策略

（一）利用Access軟件進(jìn)行班級數(shù)據(jù)庫管理

Access是Office系列軟件中用來專門處理數(shù)據(jù)庫的軟件，具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理功能，數(shù)據(jù)報表的生成快捷、方便，數(shù)據(jù)的可視性好。用戶不需要復(fù)雜的編程知識和語法就可以操作該軟件。

班主任可利用Access軟件創(chuàng)建“班級信息數(shù)據(jù)庫”，其結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)報表三個部分，班主任可以通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)隨時查看和調(diào)用學(xué)生基本信息，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息對學(xué)生進(jìn)行綜合評價。

1.數(shù)據(jù)庫的建立與數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)表是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是Access軟件數(shù)據(jù)庫中用來存儲信息和數(shù)據(jù)的對象。在Access軟件里一個數(shù)據(jù)庫中可以創(chuàng)建多個不同類型的數(shù)據(jù)表，用戶可以在這些數(shù)據(jù)表中輸入和存儲各種需要的數(shù)據(jù)。通過關(guān)聯(lián)不同類型的數(shù)據(jù)表，使多個不同數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，以便用戶查看和調(diào)用。

在入校之初，班主任可在Access中建立一個數(shù)據(jù)庫，并命名為“班級信息數(shù)據(jù)庫”，然后建立兩個數(shù)據(jù)表，一個主表一個副表。

主表的字段是學(xué)生的基本信息，包括姓名、出生年月、性別、學(xué)號、家庭居住地址、父母姓名、聯(lián)系方式等；副表的字段是學(xué)生的其他信息，包括學(xué)號、年級、考試成績、技能成績、實習(xí)成績、獎勵與處分、教師評價等。兩個數(shù)據(jù)表通過姓名與學(xué)號來建立關(guān)聯(lián)。

班主任要注意每位學(xué)生的信息變更，及時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。班主任只有真正了解班級的每位學(xué)生才能使班級管理工作的針對性更強(qiáng)。

2.數(shù)據(jù)庫的查詢

信息化數(shù)據(jù)庫管理的目的和基本功能就是查詢。Access的查詢功能比Excel表格更強(qiáng)大一些，利用數(shù)據(jù)查詢功能可以根據(jù)需要按照一定的條件或準(zhǔn)則從數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的一個或多個數(shù)據(jù)表中篩選出需要的字段，將它們集中起來，建成一個新的數(shù)據(jù)集，并將這些數(shù)據(jù)顯示在同一個數(shù)據(jù)表窗口中。

將信息錄入數(shù)據(jù)表之后，就可以在數(shù)據(jù)表上建立“查詢”的命令按鈕了。班主任按管理工作需要建立“按姓名查詢學(xué)生信息”“按學(xué)號查詢成績”“學(xué)生成績的排序查詢”“成績不合格學(xué)生的查詢”等查詢標(biāo)題。現(xiàn)在以“按姓名查詢學(xué)生信息”為例，說明“查詢”的創(chuàng)建過程。

第一步在數(shù)據(jù)庫的“查詢窗口中”點擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”，將所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)表在“顯示表”中進(jìn)行添加。

第二步點擊進(jìn)入“查詢設(shè)計視圖”，將需要的字段進(jìn)行添加，沒有被添加的字段在查詢時將不會顯示。將“姓名”準(zhǔn)則項設(shè)置為“請輸入姓名”。

第三步點擊“保存”并將所創(chuàng)建的查詢的命令按鈕進(jìn)行命名。這樣按姓名的查詢就做好了。

這樣一個“班級信息數(shù)據(jù)庫”就基本創(chuàng)建完畢了。班主任還可以隨時根據(jù)自己的管理工作需要進(jìn)一步增加查詢功能。

3.數(shù)據(jù)庫報表的生成

數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用通常要進(jìn)行一些打印輸出，利用報表可以將所需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和計算，然后進(jìn)行打印使用。班主任可以根據(jù)工作需要在任何數(shù)據(jù)表上創(chuàng)建報表，通過在數(shù)據(jù)報表中添加計算公式快速得到學(xué)生成績的總分與排名，也可以在數(shù)據(jù)報表中點擊“添加組”得到學(xué)生分組成績的計算與匯總。班主任可以調(diào)整和控制數(shù)據(jù)報表顯示的字段、每個對象內(nèi)容的顯示方式和尺寸大小，并且可以輸入指定的命令顯示出所需要的相應(yīng)內(nèi)容。

（二）利用微信公眾平臺，優(yōu)化班級管理

微信公眾平臺對教師來說是一個非常具有實用價值的平臺，利用微信公眾平臺不僅可以讓學(xué)生家長及時掌握和隨時了解到孩子的學(xué)習(xí)狀況和在校表現(xiàn)，還可以使班級學(xué)生廣泛地參與到班級管理中來。

首先，班主任要在微信公眾平臺上申請并以專業(yè)和班級名稱命名創(chuàng)建班級公眾號。

其次，班主任要在班級里組建多支為班級公眾號服務(wù)的宣傳小組，多支小組輪流工作，使每位班級成員都參與到公眾號的創(chuàng)建與發(fā)展中來。小組成員包括總負(fù)責(zé)人、文字編輯與攝影師。總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與班主任和同學(xué)溝通推文的主題與板塊欄目的編排以及整個小組工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)；文字編輯員負(fù)責(zé)素材收集、文案撰寫；攝影師負(fù)責(zé)為推文提供圖片與視頻。

最后，班主任可以在班級公眾號上創(chuàng)建班級工作與學(xué)習(xí)專欄兩個板塊，其二級板塊有“班級通知”“班級之星”“每日一讀”等。

1.班級工作

在“班級工作”板塊設(shè)置“班級通知”“班會記錄”“班級之星”等二級欄目。

“班級通知”欄目主要展示班級最新消息，記錄班級事務(wù)，以便家長從此欄目中了解班級動向。

“班會記錄”欄目主要是記錄班會內(nèi)容。班主任先在“班會”欄目中發(fā)起關(guān)于班會主題的投票，讓學(xué)生對主題班會產(chǎn)生期待和興趣，使班會內(nèi)容更貼近學(xué)生。

確定好主題后，為了提高學(xué)生的參與度，由學(xué)生負(fù)責(zé)主題班會的材料收集。比如“工匠精神”主題班會，可以讓學(xué)生搜集關(guān)于工匠精神的圖片、視頻、人物事例等，以小組為單位制作PPT，然后由小組代表在班會上進(jìn)行匯報。班會結(jié)束后由宣傳小組撰寫會議記錄并上傳至公眾號。

“班級之星”欄目主要用來定期展示和宣傳班級的“三好學(xué)生”“優(yōu)秀班干部”“文明之星”“學(xué)習(xí)之星”等。每個學(xué)期和階段的評優(yōu)活動都不再使用低效率的傳統(tǒng)投票方式，改用網(wǎng)上競選投票，每位學(xué)生都可參選，參選人員將自己的參選稿提供給宣傳小組，再由宣傳小組在班級微信公眾號上推送投票，并附上參選學(xué)生的照片與參選稿，由班主任進(jìn)行后臺投票數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2.學(xué)習(xí)專欄

在“學(xué)習(xí)專欄”板塊設(shè)置“每日一讀”“微課教學(xué)”“精彩瞬間”等專欄。

“每日一讀”欄目主要是為學(xué)生和家長推送文章。由于部分中職學(xué)校不允許學(xué)生攜帶手機(jī)，學(xué)生在校時，由教師在晚自習(xí)時間利用多媒體統(tǒng)一組織閱讀。文章的選擇要從學(xué)生實際出發(fā)，針對學(xué)生所學(xué)專業(yè)來推送文章。對一年級的學(xué)生多推送一些愛國主義教育的文章，針對畢業(yè)班級則著重推送一些關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)的文章，還有求職經(jīng)驗和面試技巧等，為畢業(yè)生就業(yè)應(yīng)聘提供幫助。

“微課教學(xué)”欄目主要是為學(xué)生提供教學(xué)視頻，鞏固和拓展知識。為了方便學(xué)生學(xué)習(xí)，班主任可以將微課視頻上傳至公眾號。各任課教師提前錄制好教學(xué)視頻以及隨堂測驗發(fā)送給各班主任，由班主任將視頻和測驗上傳至“學(xué)習(xí)專欄”，學(xué)生學(xué)習(xí)完畢之后，班主任將測驗情況反饋給各任課教師。另外班主任和任課教師也可以在網(wǎng)上搜集課外延伸的趣味教學(xué)視頻上傳至公眾號，拓寬學(xué)生的知識面，提高學(xué)生運用專業(yè)知識的能力。

“精彩瞬間”欄目主要是報道和記錄班級開展的各類活動以及早讀、晚自習(xí)時刻。班級在開展活動時，班主任或攝影組要及時進(jìn)行照片拍攝和視頻記錄，活動開展完畢宣傳小組要及時在公眾號專欄里進(jìn)行報道。如“新生軍訓(xùn)”中班級學(xué)生的不畏艱辛、“秋季運動會中的”的爭分奪秒、“合唱比賽”中的美妙歌聲等，記錄下學(xué)生的成長瞬間。

三、借助Access軟件和微信公眾平臺進(jìn)行班級管理的應(yīng)用價值

（一）提升班級管理工作效率

將Access軟件與中職學(xué)校班級管理工作相結(jié)合能夠極大地減少班主任和班干部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理工作，有效提高班級管理工作的效率。

比如，學(xué)校要評選校級優(yōu)秀學(xué)生干部，每個班級推薦一名學(xué)生參加競選，要求學(xué)生擔(dān)任班級職務(wù)且所有考試科目無不及格成績，這時就不必挨個翻看每位班干部的成績單，只要打開Access軟件在“班級信息數(shù)據(jù)庫”中查詢所有班干部姓名，點擊“成績不合格學(xué)生的查詢”進(jìn)行排除就可以了。如姓名、學(xué)號、身份證號、成績等數(shù)據(jù)可以一次輸入反復(fù)調(diào)用，不僅能夠減少時間和工作量，而且能夠極大地降低信息出錯率，所以Access軟件使許多數(shù)據(jù)可以及時、準(zhǔn)確地被調(diào)用，提高了班主任的班級管理工作效率。

（二）提升學(xué)生自我管理能力

組建多支為班級公眾號服務(wù)的宣傳小組，使每位班級成員都參與到公眾號的管理中來，實現(xiàn)班級各項工作的任務(wù)分工，大大增強(qiáng)了學(xué)生對班級文化建設(shè)的參與感和成就感，同時也鍛煉了學(xué)生自我管理、自我教育的能力。例如，在“班級之星”板塊中，學(xué)生自己投票選出心中的榜樣，過程公平公正公開，這也屬于學(xué)生進(jìn)行自我管理的重要環(huán)節(jié)。

學(xué)生負(fù)責(zé)班級公眾號有助于提升學(xué)生的自我管理能力。培養(yǎng)和提升學(xué)生的自我管理能力是提升學(xué)生綜合素質(zhì)的有效方法，也是新時期中職學(xué)校人才培養(yǎng)的要求，尤其是現(xiàn)在各用人單位對人才的需求不僅局限于有扎實的理論知識，更看重從業(yè)者自身的綜合素質(zhì)和能力。

（三）實現(xiàn)家校溝通零距離

微信公眾平臺應(yīng)用于中職學(xué)校班級管理中最突出的價值就是加強(qiáng)了家校聯(lián)系，形成家校合力，實現(xiàn)家校溝通零距離。盡管目前許多中職學(xué)校已經(jīng)推廣了班級微信群，但因其局限性，家長無法實時了解到班級的動態(tài)和孩子的學(xué)習(xí)生活情況。

而在微信公眾平臺上，家長可以通過瀏覽“班級通知”“班級之星”“精彩瞬間”等板塊，及時關(guān)注班級情況和孩子的在校表現(xiàn)，并在公眾號里進(jìn)行評論，班主任也可以及時收集學(xué)生家長的意見并進(jìn)行反饋，更好地實現(xiàn)家校共育。家長在“每日一讀”板塊里也可以及時了解到一些學(xué)生所學(xué)專業(yè)的相關(guān)就業(yè)信息，提高家長的關(guān)注度。

班級公眾號能夠減輕班主任在家校溝通方面的工作量，逐步實現(xiàn)零距離的家校溝通，讓班級管理更加行之有效。

四、結(jié)語

創(chuàng)新是時代的旋律，信息化是教育的發(fā)展趨勢。班級管理手段的改革與創(chuàng)新是中職學(xué)校班級管理發(fā)展的必然趨勢。利用信息化管理手段進(jìn)行班級管理，要求班主任要具有更高的信息素養(yǎng)和專業(yè)水平，所以班主任必須與時俱進(jìn)，提高運用信息技術(shù)的能力，保證自己能夠熟練掌握和運用各種軟件，將信息化管理手段運用到班級管理工作當(dāng)中，提升班級管理質(zhì)量和效率。

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（作者單位：四川輕化工大學(xué)）