計算機技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；人事管理；應(yīng)用

中圖法分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1引言

計算機技術(shù)已經(jīng)逐漸成為信息收集、統(tǒng)計與分析的核心技術(shù)，人事管理具有較強的系統(tǒng)性，數(shù)據(jù)較為繁雜。而在傳統(tǒng)管理過程中必將出現(xiàn)諸多問題，加上我國事業(yè)單位正處于快速發(fā)展階段，其數(shù)據(jù)量持續(xù)上升，所以管理人員應(yīng)該挖掘新型技術(shù)以應(yīng)對。計算機技術(shù)作為新時代的產(chǎn)物，具有較強的管理效能，可以切實提高數(shù)據(jù)管理水平和數(shù)據(jù)的利用率，因此管理人員要根據(jù)人事管理的實際需求，合理利用計算機技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)管理體系。

2人事管理的特征

人事管理具有較為明顯的特征，如信息量較大、信息之間的聯(lián)系較強、數(shù)據(jù)處于持續(xù)變化狀態(tài)等，因此在實際管理過程中，事業(yè)單位需要根據(jù)人事管理的實際情況合理制定管理措施，進(jìn)而讓人事管理工作滿足新時代下事業(yè)單位的發(fā)展需求，充分提高人事管理工作效能。我國社會經(jīng)濟(jì)正處于持續(xù)發(fā)展階段，事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在持續(xù)擴大，這就意味著所需的人員數(shù)量也非常龐大。在實際工作過程中，管理人員要做好各類信息的收集與處理工作，制作統(tǒng)計報表，如基本檔案、薪資待遇、職稱評價等。管理人員在實際作業(yè)過程中需要與各部門之間開展緊密合作，才能保證各項數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。事業(yè)單位管理人員要通過不同渠道與其關(guān)聯(lián)部門合作，獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)以及材料，并且要為大眾提供相應(yīng)的信息。所以在實際管理過程中各信息之間的關(guān)聯(lián)性較大，需要各部門之間保持良好的互動，才能提高信息的共享率。尤其是在人事檔案管理過程中，信息的共享情況將會直接決定人事管理工作質(zhì)量。其中，數(shù)據(jù)處于此持續(xù)變動狀態(tài)，主要是指人員無論職務(wù)、職稱還是薪酬都處于持續(xù)變化的狀態(tài)，并且人員的流動性較大，因此為了保證數(shù)據(jù)的真實性，管理人員要做好數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，讓數(shù)據(jù)與實際相吻合。

3計算機技術(shù)在人事管理中的具體應(yīng)用

3.1做好信息采集，實現(xiàn)信息化發(fā)展

人事管理與傳統(tǒng)檔案管理相比，人員的信息處于變化狀態(tài)，因此在實際管理過程中，管理人員要做好信息收集，可以通過計算機技術(shù)建立信息管理體系，進(jìn)而讓數(shù)據(jù)收集工作更加準(zhǔn)確、及時。

針對人員調(diào)用信息，要及時進(jìn)行維護(hù)與更新，讓數(shù)據(jù)更加完整、有效，真實反映人員的實際工作情況，及時提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。同時，事業(yè)單位在實際管理過程中還要對現(xiàn)代化管理工作引起重視，明確現(xiàn)代化管理工作的必要性，通過不同維度提高現(xiàn)代化管理水平。例如，事業(yè)單位可以根據(jù)自身單位的實際情況劃分信息化管理資金，做好經(jīng)費投入，進(jìn)而讓軟硬件系統(tǒng)符合信息化管理工作需求，為管理人員開展信息化管理奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位還可以根據(jù)具體情況建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，如人事信息管理系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)收集過程中，管理人員需要準(zhǔn)確利用信息技術(shù)，做好各項基礎(chǔ)作業(yè)，讓信息處于持續(xù)完善的狀態(tài)，提高信息的動態(tài)性。管理人員可以通過計算機技術(shù)編制檢索條目建立數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同部門的實際情況，將其數(shù)據(jù)制作成檔案，并且做好目錄分類。管理人員還可以將計算機技術(shù)與檔案查詢相結(jié)合，根據(jù)目錄中的內(nèi)容明確檔案形式，篩選出不同的檔案目錄，進(jìn)而滿足各部門工作人員的實際需求。

計算機技術(shù)還具有數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計功能，因此管理人員要充分發(fā)揮計算機技術(shù)的數(shù)據(jù)處理效能，做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如庫存占有率、人事檔案、規(guī)劃、記錄等，讓人事管理工作更加科學(xué)化，進(jìn)而幫助管理人員了解人事管理工作的重點內(nèi)容。事業(yè)單位還要結(jié)合各部門的實際發(fā)展要求，做好信息更新，以科學(xué)性、有效性為原則建立信息采集制度，明確各項審批流程，并且制定保密政策，避免員工個人信息泄露導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展受到影響。目前，我國事業(yè)單位在實際工作過程中所涉及的部門較多，不同部門的工作具有一定差異，因此管理人員要加大各部門之間的溝通力度，做好原始數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，并統(tǒng)計各部門的實際數(shù)據(jù)，如臺賬、檔案信息，切實保證人事管理工作的規(guī)范化，讓管理工作更加專業(yè)、科學(xué)。

檔案管理是人事管理中的核心內(nèi)容，也是決定人事管理工作質(zhì)量的重要因素，對其開展信息計劃管理可以切實提高檔案管理工作水平，進(jìn)而保障人事管理工作質(zhì)量。管理人員需要從不同角度搜集大量的原始數(shù)據(jù)，將其錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中，并做好規(guī)劃與管理，實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配。管理人員需了解各部門、各崗位員工的實際情況，明確其真實數(shù)據(jù)，對各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類與管理，切實發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)自動化管理，提高整體管理質(zhì)量。

3.2促進(jìn)信息共享，提升網(wǎng)絡(luò)安全

隨著我國科技的持續(xù)發(fā)展，信息技術(shù)已全面滲透到我國各行各業(yè)中，對于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。機關(guān)事業(yè)單位作為政策的實施者以及監(jiān)督者，其發(fā)展質(zhì)量將會直接決定我國社會發(fā)展水平，與大眾的生活質(zhì)量緊密相關(guān)。因此，在人事管理過程中要提高信息的共享率，并且還要加強網(wǎng)絡(luò)的安全性，避免在實際管理過程中因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致信息出現(xiàn)丟失，影響管理工作的質(zhì)量。

（1）明確人事管理的核心目標(biāo)。人事管理并不是單純的對人員開展人事管控，更主要的目的是讓領(lǐng)導(dǎo)人員了解普通人員的實際工作情況，判斷普通人員的綜合素質(zhì)，讓普通人員為為社會服務(wù)。管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，提高數(shù)據(jù)的共享率，讓每一位決策人員都能了解普通人員的工作狀態(tài)，進(jìn)而提高決策的科學(xué)性和合理性。在管理過程中做好改革與創(chuàng)新，讓管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，準(zhǔn)確應(yīng)用各類信息技術(shù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，讓每一位工作人員都能通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢相應(yīng)的信息，提高信息的共享率。事業(yè)單位需要做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，更新軟件以及硬件，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)，采用相應(yīng)的代碼以及信息表開展工作.避免實際工作的隨意性。同時，管理人員還要做好信息維護(hù)與更新，定期或者不定期地豐富數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)庫能充分反映普通人員的具體工作現(xiàn)狀。

（2）管理人員還要以動態(tài)化為原則進(jìn)行人事管理。管理人員在實際管理過程中，可以通過信息技術(shù)收集各項管理要素，如基本要求、政策變化、員工信息等，做好數(shù)據(jù)分析，讓信息資源更有價值。同時，應(yīng)提高信息價值挖掘力度，以及信息的利用率，充分體現(xiàn)人事數(shù)據(jù)信息的作用與功能，通過信息技術(shù)整合事業(yè)單位各項網(wǎng)絡(luò)資源。例如，在人事招聘過程中，可以通過專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺或者官方網(wǎng)站發(fā)布人事招聘信息，讓更多的社會群體了解人事招聘的具體內(nèi)容，根據(jù)自身工作能力開展應(yīng)聘，進(jìn)而吸引更多的優(yōu)質(zhì)人才。同時，通過內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)提供各項人事管理服務(wù)，如信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢等。管理人員需要區(qū)分內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)，如在外部網(wǎng)絡(luò)過程中，可以將人員的工作成果展現(xiàn)給大眾，進(jìn)而讓大眾了解人員的所作所為，加強群眾與事業(yè)單位之間的聯(lián)系。而在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中需要將相應(yīng)的政策、決策公布給工作人員，讓工作人員了解領(lǐng)導(dǎo)人員的決策內(nèi)容，并以此規(guī)范自身行為。

（3）雖然計算機技術(shù)能極大地提高人事管理工作的質(zhì)量，但是計算機系統(tǒng)具有較強的開放性，在實際運行過程中容易受到病毒與黑客的攻擊，導(dǎo)致重要信息被竊取丟失等，如員工調(diào)動資料、職稱信息、員工薪酬、員工福利等。一旦這些信息泄露，不僅會影響員工的個人利益，還會導(dǎo)致事業(yè)單位無法持續(xù)發(fā)展，甚至造成不可挽回的損失。因此管理人員利用計算機技術(shù)開展人事管理時要對網(wǎng)絡(luò)安全引起重視，通過不同方式提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。管理人員可以在日常管理過程中做好病毒監(jiān)測與預(yù)防，及時修復(fù)服務(wù)器中的漏洞，更新防病毒軟件，做好防控系統(tǒng)建設(shè)，讓數(shù)據(jù)庫處于良好的運行狀態(tài)。同時，管理人員還要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份與保存的習(xí)慣，定期通過不同方式對數(shù)據(jù)s進(jìn)行備份，如光盤復(fù)制、異地備份等，使安全管理體系更加可靠，實現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)。事業(yè)單位可以通過防火墻將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)全面隔離，避免黑客或者病毒進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以免數(shù)據(jù)丟失。

3.3強化人員培訓(xùn)，做好日常維護(hù)

管理人員作為人事管理的核心要素，在信息化管理的背景下，必須具備專業(yè)的計算機知識。但由于受到傳統(tǒng)人事管理工作的影響，目前我國大部分事業(yè)單位的管理人員的計算機素養(yǎng)都不高，因此事業(yè)單位要提高管理人員的綜合素質(zhì)，讓管理人員既具備人事檔案管理理論知識，又具有計算機專業(yè)技能，進(jìn)而培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才。

首先，事業(yè)單位要明確信息化管理人員是計算機技術(shù)與人事管理相結(jié)合的重要橋梁，如果管理人員的信息化理論知識薄弱，不僅無法發(fā)揮計算機技術(shù)的作用，還會導(dǎo)致人事管理工作受到影響。所以事業(yè)單位需要加大人員培養(yǎng)力度，做好隊伍建設(shè)，可以通過不同方式開展相應(yīng)的培訓(xùn)，讓每一位管理人員都能了解計算機技術(shù)的核心要點。事業(yè)單位在實際培訓(xùn)過程中要以先進(jìn)的技術(shù)為要點，為管理人員進(jìn)行講解，讓管理人員了解各類硬件與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用需求，進(jìn)而在后續(xù)管理過程中準(zhǔn)確應(yīng)用相應(yīng)技術(shù)。為了切實提高管理人員培訓(xùn)的積極性和主動性，事業(yè)單位要在完成每一次培訓(xùn)后對管理人員進(jìn)行考核，如果在考核過程中管理人員的綜合素質(zhì)無法達(dá)到計算機技術(shù)應(yīng)用需求，需要進(jìn)行重新培訓(xùn)，重新培訓(xùn)后素質(zhì)仍不達(dá)標(biāo)必須將其調(diào)離崗位，避免影響信息化管理水平。同時，事業(yè)單位還可以建立獎懲制度，激發(fā)管理人員自主學(xué)習(xí)的動力，如對于進(jìn)步較快的管理人員可以給予精神獎勵或者物質(zhì)獎勵，而對于工作懈怠的管理人員進(jìn)行懲罰，讓管理人員根據(jù)自身管理過程中的問題進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提高管理人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。事業(yè)單位還要通過不同途徑招募新型人才，可以通過社會招聘、改善薪資待遇的方式，吸引更多的優(yōu)質(zhì)人才，為信息化團(tuán)隊建設(shè)奠定基礎(chǔ)，提高管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)，以確保人事檔案管理工作的高效性。

除此以外，做好系統(tǒng)管理與維護(hù)，以提高計算機技術(shù)的應(yīng)用價值。人事檔案管理處于變動動態(tài)，因此管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的原則開展日常維護(hù)，讓數(shù)據(jù)充分反映人員的實際情況。事業(yè)單位可以在培訓(xùn)中讓管理人員了解計算機技術(shù)的應(yīng)用要點，進(jìn)而在信息化建設(shè)過程中準(zhǔn)確應(yīng)用計算機技術(shù)，建立自動生成功能，讓各項數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動收集與儲存，如人員任免、審批表、人員名冊等，充分反映人員的實際工作情況，讓數(shù)據(jù)處于持續(xù)更新狀態(tài)，以客觀、真實為原則開展人事管理工作，切實提高人事檔案管理的質(zhì)量與效率，讓人事檔案管理更具有應(yīng)用價值。

4結(jié)束語

計算機技術(shù)是人事管理未來發(fā)展的核心技術(shù)，管理人員應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展潮流，落實信息化建設(shè)，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，提高數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計效率，并完善各項數(shù)據(jù)，降低管理人員的管理難度以及壓力，實現(xiàn)高效、科學(xué)的管理目標(biāo)。

作者簡介：

楊敏（1979—），本科，工程師，研究方向：計算機技術(shù)。