財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑探析

唐 春 中國電信股份有限公司新疆分公司

引言

企業(yè)是市場中的主體之一，隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來越大，但與此同時企業(yè)面臨的競爭壓力也在不斷擴(kuò)大，在這種環(huán)境下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為了企業(yè)發(fā)展的一條必經(jīng)之路。對于企業(yè)來說，實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)財務(wù)工作效率的提高，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，便于企業(yè)制定科學(xué)合理的決策。

同時由于財務(wù)共享服務(wù)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型之間有著較為密切的聯(lián)系，在財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于完善以及優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理。為此企業(yè)在各個發(fā)展的階段都應(yīng)該實現(xiàn)財務(wù)共享，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)財務(wù)的管理水平，促使企業(yè)蓬勃發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

(一)有利于將傳統(tǒng)財務(wù)會計中存在的缺點以及不足進(jìn)行彌補(bǔ)

在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景之下，以往所采取的傳統(tǒng)財務(wù)會計已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展了，其中存在的缺點開始不斷涌現(xiàn)，在很大程度上阻礙了財務(wù)工作的順利開展，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益效益的提高，甚至導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)下降的趨勢。財務(wù)的工作目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間存在偏差、沒有辦法將財務(wù)信息進(jìn)行共享、在開展工作時比較注重事后的核算工作并沒有重視事中的控制工作以及并沒有重視信息分析等都是傳統(tǒng)財務(wù)會計當(dāng)中存在的問題。由于這些問題的存在，不利于傳統(tǒng)財務(wù)會計適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展帶來了消極的影響，為此企業(yè)財務(wù)應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新逐漸向數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)型，以便彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)會計中存在的不足。

(二)促使管理升級以及人員轉(zhuǎn)型

在新經(jīng)濟(jì)形勢背景下，企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下，企業(yè)如果想要提高財務(wù)的管理水平就需要不斷促使財務(wù)會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型，并對企業(yè)財務(wù)實施精細(xì)化管理。同時隨著當(dāng)前企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)工作人員應(yīng)該不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)來提高自己的綜合素養(yǎng)，只有財務(wù)工作人員擁有良好的綜合素養(yǎng)，才能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前的工作內(nèi)容以及流程。但是通過對當(dāng)前的財務(wù)會計工作人員進(jìn)行觀察，可以發(fā)現(xiàn)大部分工作人員都存在專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一、對信息以及政策不敏感以及不具備服務(wù)意識等問題，導(dǎo)致其不能夠很好的適應(yīng)現(xiàn)代的財務(wù)工作。為了解決這一問題，企業(yè)應(yīng)該加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，構(gòu)建一支擁有較高綜合素養(yǎng)以及專業(yè)技能的財務(wù)團(tuán)隊，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定堅實的基礎(chǔ)。

(三)順應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)的財務(wù)工作中存在財務(wù)工作量大、會計信息不及時以及準(zhǔn)確率比較低下的問題，會令企業(yè)開展財務(wù)工作時花費大量的人力、物力以及財力。而在財務(wù)共享模式下，促使企業(yè)財務(wù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于傳統(tǒng)的財務(wù)體系向智能的財務(wù)體系進(jìn)行轉(zhuǎn)變，能夠很好的解決當(dāng)前財務(wù)中存在的問題以及可以通過可靠有效的財務(wù)信息為企業(yè)的信息化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。為此在財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型順應(yīng)了當(dāng)前信息時代的發(fā)展趨勢，有利于更高效地開展工作。

(四)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一化管理

統(tǒng)一的管理模式是企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的一個管理模式。只有采用統(tǒng)一的管理模式，企業(yè)才能更好地控制財務(wù)運營成本，促進(jìn)實時財務(wù)信息交換，明確財務(wù)管理目標(biāo)，并使用統(tǒng)一的財務(wù)工具提供準(zhǔn)確完整的財務(wù)會計信息。但通過對企業(yè)進(jìn)行觀察，可以發(fā)現(xiàn)大部分的企業(yè)的各個分支結(jié)構(gòu)都有各自的管理制度，不利于對財務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一化的管理。這種情況的存在不利于提高財務(wù)信息的使用效率以及不能確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。為此，在當(dāng)前時代背景下，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以便實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，促使財務(wù)信息的使用效率以及準(zhǔn)確性得到有效提高。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的問題

(一)財務(wù)管理制度不完善

當(dāng)前，越來越多的企業(yè)都開始重視構(gòu)建財務(wù)共享模式以及財務(wù)數(shù)字化，但是大部分的企業(yè)都沒有建立與財務(wù)數(shù)字化發(fā)展相匹配的管理制度。目前，一部分企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，沒有對財務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的核算以及審查，同時沒有完善的財務(wù)的管理制度對財務(wù)工作進(jìn)行規(guī)定，在很大程度上不利于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

(二)信息化投入不足

企業(yè)如果想要完成財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要加大信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施以及設(shè)備。但值得注意的是，當(dāng)前仍有一些企業(yè)沒有認(rèn)識到金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，沒有在企業(yè)信息化方面投入大量的人力、物力以及財力，只是象征性地使用計算機(jī)開展工作，并沒有真正實現(xiàn)對財務(wù)工作進(jìn)行數(shù)字化管理，這種情況下，財務(wù)信息沒有辦法實現(xiàn)共享，大大降低了工作的效率。

(三)信息安全問題

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該高度重視信息安全。雖然在財務(wù)共享模式下，應(yīng)用信息化以及數(shù)字化技術(shù)在很大程度上為財務(wù)工作帶來了便利，但是企業(yè)在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中需要面臨一定的安全風(fēng)險。如果企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)沒有較高的安全性，就會容易導(dǎo)致信息丟失以及被竊取的不良情況，十分影響企業(yè)的正常發(fā)展。

(四)專業(yè)財務(wù)管理人員的不足

人才在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中起著關(guān)鍵的作用，如果企業(yè)的財務(wù)工作人員不具備相應(yīng)的數(shù)字化以及信息化能力，就會不利于財務(wù)數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)型。通過對企業(yè)的財務(wù)工作人員進(jìn)行觀察，可以發(fā)現(xiàn)大部分財務(wù)工作人員的知識結(jié)構(gòu)都比較老舊，在工作時往往采取的是傳統(tǒng)的工作模式，沒有做到熟練的利用的信息技術(shù)將工作中遇見的問題進(jìn)行解決。同時財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力提出了更好的要求，如果財務(wù)人員沒有過硬的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)的話，不利于企業(yè)財務(wù)信息的高度可靠和完整。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

(一)創(chuàng)新觀念

由于財務(wù)共享模式是基于數(shù)字化的，為此在財務(wù)共享模式中，企業(yè)財務(wù)必須迅速向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，只有這樣企業(yè)財務(wù)才算真正實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)信息才能實現(xiàn)共享，才能更高效地完成企業(yè)的財務(wù)工作。為了能夠促使企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)管理者應(yīng)該將傳統(tǒng)的管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先，企業(yè)應(yīng)該樹立財務(wù)數(shù)字化的理念，為企業(yè)引進(jìn)各種先進(jìn)的設(shè)施以及設(shè)備，為企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供物質(zhì)支持。其次，企業(yè)還應(yīng)該樹立以人為本的人性化管理理念，對員工的情況進(jìn)行了解，切實維護(hù)好員工的合法利益。企業(yè)還應(yīng)該重點關(guān)注人才的培養(yǎng)，避免人才的流失。同時企業(yè)應(yīng)該協(xié)助員工轉(zhuǎn)變財務(wù)理念，讓其認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，安排員工定期參與財務(wù)數(shù)字化相關(guān)培訓(xùn)，讓員工充分參與到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺以及統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)，合理利用信息技術(shù)為順利開展財務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。通過對企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)信息進(jìn)行有效的處理以及整合，促使財務(wù)信息實現(xiàn)內(nèi)部共享，提高工作的效率。

(二)積極塑造轉(zhuǎn)型文化

企業(yè)擁有良好的組織文化能夠合理的將個體利益以及集體利益之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，以及加深員工對企業(yè)的認(rèn)同感。在良好的文化背景之下，員工會勇于突破自我，充分發(fā)揮自身的價值，推動企業(yè)突破傳統(tǒng)的工作模式，為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的條件。因此，企業(yè)應(yīng)該組織財務(wù)部門以及其他相關(guān)部門積極塑造數(shù)字化轉(zhuǎn)型文化，引導(dǎo)員工將工作方式以及工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)型。在培養(yǎng)轉(zhuǎn)型文化時應(yīng)該塑造數(shù)字文化、變革與創(chuàng)新文化。有研究表明，有很多優(yōu)秀的財務(wù)組織在對人才進(jìn)行管理時采取的是塑造數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)文化，只有做到發(fā)現(xiàn)人才、留住人才，才能夠促使企業(yè)向數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)型。為此，企業(yè)應(yīng)該積極塑造數(shù)字化文化，讓財務(wù)人員對數(shù)字化建設(shè)擁有較為全面的了解，不斷更改以往工作時所采取的處理方式以及記錄習(xí)慣，形成數(shù)字化的工作模式以及管理思維，為企業(yè)財務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。

(三)完善財務(wù)管理制度

企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)共享模式之間有十分緊密的聯(lián)系，企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立在財務(wù)共享模式基礎(chǔ)之上的。企業(yè)財務(wù)在實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該建立科學(xué)合理的管理制度，對轉(zhuǎn)型過程進(jìn)行約束，促使企業(yè)財務(wù)順利向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先，企業(yè)應(yīng)充分考慮財務(wù)共享模式的需求，開發(fā)綜合管理系統(tǒng)，用開發(fā)的系統(tǒng)規(guī)范財務(wù)工作，以及確立企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。其次，企業(yè)應(yīng)該建立全過程以及動態(tài)化的財務(wù)審計監(jiān)督機(jī)制，以便能夠全面以及系統(tǒng)的監(jiān)督財務(wù)工作，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題，并進(jìn)行改正，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。同時企業(yè)還應(yīng)該將財務(wù)的檢查機(jī)制進(jìn)行完善，做到系統(tǒng)以及全面的檢查財務(wù)信息，盡可能減少財務(wù)信息失真的情況，促使財務(wù)信息能夠充分發(fā)揮其具有的價值。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該將財務(wù)管理責(zé)任制進(jìn)行落實，確保每個部門以及每名工作人員都有其相應(yīng)的管理職責(zé)，從而更好地規(guī)范財務(wù)管理行為。

(四)強(qiáng)化信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要信息化，財務(wù)信息也是財務(wù)共享模式的有力保障。只有擁有完善的信息化建設(shè)體系，財務(wù)共享模式才能超越時空邊界，為企業(yè)提供更高效、更豐富的服務(wù)。當(dāng)前大部分企業(yè)中的分公司以及子公司都是在財務(wù)分散管理模式下構(gòu)建信息化系統(tǒng)，以滿足分散財務(wù)管理的實際需求。在這種情況下，系統(tǒng)是獨立的，這不利于之間實現(xiàn)共享，甚至存在同一家公司同一種業(yè)務(wù)使用不同的系統(tǒng)的情況，對工作效率產(chǎn)生了十分不利的影響。在財務(wù)信息共享模式下，各組織應(yīng)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，以促進(jìn)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的共享，從而提高財務(wù)信息共享業(yè)務(wù)的效率。通過創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和報告，企業(yè)可以促進(jìn)數(shù)據(jù)的自動收集和匯編，從而有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。同時，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置信息化財務(wù)崗位，安排相關(guān)工作人員對日常的基礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)以及為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化的規(guī)劃，不斷促使企業(yè)財務(wù)數(shù)字化進(jìn)行創(chuàng)新以及得到良好的發(fā)展，如圖1(財務(wù)共享平臺)。

圖1 財務(wù)共享平臺

(五)強(qiáng)化財務(wù)人員的培訓(xùn)

財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時應(yīng)該提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。只有高素質(zhì)以及專業(yè)能力高的財務(wù)人員才能確保企業(yè)財務(wù)工作順利完成。為此企業(yè)財務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。首先，企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)工作人員的專業(yè)能力進(jìn)行培訓(xùn)，幫助其不斷學(xué)習(xí)新的知識豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的提高，適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作需要。其次，企業(yè)應(yīng)該大力引進(jìn)專業(yè)以及復(fù)合型的人才，為實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才保障。同時，企業(yè)還應(yīng)該對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行教育，讓工作人員明確自身承擔(dān)的職責(zé)，并在工作中認(rèn)真履行自身的職責(zé)。企業(yè)在對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中切不可急于求成，因為只有經(jīng)過長時間的培養(yǎng)才能誕生優(yōu)秀的財務(wù)人員以及團(tuán)隊，同時數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)也需要長時間的累積。為此企業(yè)應(yīng)該做到循序漸進(jìn)，在實施的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，從而更好地推動企業(yè)財務(wù)向數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

四、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)中含有十分復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)，依靠財務(wù)共享模式能夠促使各職能部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。由于財務(wù)共享模式是以數(shù)字化為基的，為此如果企業(yè)想要建立財務(wù)共享模式，就需要加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，通過數(shù)字化促使財務(wù)工作實現(xiàn)高效的開展。但需要注意，在財務(wù)共享模式之下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不能急于求成，可以通過創(chuàng)新觀念、積極塑造轉(zhuǎn)型文化、完善財務(wù)管理制度、強(qiáng)化信息化建設(shè)以及強(qiáng)化財務(wù)人員培訓(xùn)等多個方面推動企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以有效提高財務(wù)管理水平，幫助企業(yè)節(jié)約運營成本，提高競爭力，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。