基于信息化技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)管理研究

趙建勛

摘要：我國科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)中，取得了較好的成效，如何以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，提升財務(wù)管理效率，是當(dāng)前企業(yè)增強核心競爭力的關(guān)鍵舉措?；诖耍疚囊援?dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題為切入點，探討財務(wù)管理信息化的核心優(yōu)勢，并提出財務(wù)管理的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；企業(yè)；財務(wù)管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233112

當(dāng)前，我國的計算機技術(shù)發(fā)展速度較快，信息技術(shù)獲得了廣泛應(yīng)用，再加上經(jīng)濟建設(shè)的深化推進，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在原有基礎(chǔ)上得到了進一步提升，需處理的業(yè)務(wù)類型更多，對財務(wù)管理工作有著更嚴(yán)格和高質(zhì)量的需求。通過科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)手段，確保企業(yè)財務(wù)管理能力，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打好基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

（一）資金呈較為分散化特點

在我國社會主義市場經(jīng)濟體制深化的背景下，交易的主要媒介為貨幣，企業(yè)開展財務(wù)管理工作要以資金為核心地位，提高資金的利用效率。企業(yè)對資金有著集中管理的本質(zhì)需求，但內(nèi)部資金表現(xiàn)出過于分散化的特點，引發(fā)了開展財務(wù)管理工作時需面對較嚴(yán)峻的資金矛盾。同時，財務(wù)管理工作缺少必要的規(guī)范性，導(dǎo)致投資存在一定的盲目性與隨意性，投資失誤的情況頻頻發(fā)生，造成企業(yè)資金緊張、生產(chǎn)運行困難。

（二）缺少必要的資金監(jiān)控

當(dāng)前，部分經(jīng)營人員對企業(yè)實際資金的運行狀況尚未采取有效的監(jiān)督管理措施，未能清晰認(rèn)知下屬企業(yè)的財務(wù)狀況，增加了人為操控資金情況的概率。企業(yè)在開展具體的財務(wù)管理工作時，沒有真正實現(xiàn)將監(jiān)督管理制度落實到位，無法全面監(jiān)管資金運行系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)無法更準(zhǔn)確地掌握財務(wù)資金信息狀況。另外，重大投資問題決策制約機制有待健全，避免資金流向和把控?zé)o法同步開展。當(dāng)財務(wù)人員不夠了解實際的經(jīng)營狀況時，就可能會出現(xiàn)資金入不敷出的情況，增加財務(wù)風(fēng)險。

（三）信息不夠透明化

企業(yè)開展財務(wù)管理工作，對資金流的有效控制應(yīng)以信息透明為前提。但綜合考慮現(xiàn)階段工作開展的情況，企業(yè)在財務(wù)信息的掌握方面，出現(xiàn)了不對稱、不透明以及較為分散等問題，造成財務(wù)信息呈孤立狀態(tài)，生產(chǎn)經(jīng)營決策人員所獲得的財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確，制定的生產(chǎn)經(jīng)營策略有誤。再加上，財務(wù)管理工作還存在數(shù)據(jù)失真情況，會導(dǎo)致會計核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確，財務(wù)報表失真問題嚴(yán)重。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化優(yōu)勢

（一）進一步拓寬財務(wù)管理空間

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，有助于進一步拓寬財務(wù)管理空間。當(dāng)前，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模仍呈穩(wěn)定的增長態(tài)勢，業(yè)務(wù)范圍也隨之?dāng)U大，在這一前提條件下，只有進一步拓寬企業(yè)的財務(wù)管理空間，才能從根本上滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求。隨著現(xiàn)代化的計算機發(fā)展不斷加快，全球化的企業(yè)交流愈發(fā)便捷，在信息技術(shù)的支持下，可以實現(xiàn)對世界范圍內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理工作中的某一環(huán)節(jié)的有效把控。在經(jīng)濟全球化發(fā)展特點愈發(fā)顯著的背景下，企業(yè)的跨國經(jīng)營愈發(fā)普遍，要想在國際市場上獲得較好的收益，就要合理利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，全面把控財務(wù)管理狀況。此外，財務(wù)管理信息化還有助于進一步增強企業(yè)財務(wù)管理的集中化程度，科學(xué)配置各項資源。

（二）保證財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程成效過關(guān)

為了從根本上實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的核心目標(biāo)，企業(yè)在有針對性的開展財務(wù)管理工作時，要從以往的時空局限性中分離，對相關(guān)業(yè)務(wù)加以處理，確保業(yè)務(wù)流程成效過關(guān)。同時，財務(wù)管理信息化有助于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中各個職能部門更加及時地了解與掌握財務(wù)管理信息，提高財務(wù)信息的共享化程度，促使信息往來互動更為密切，提高各部門間的工作效率。當(dāng)業(yè)務(wù)流程效率得到提高時，管理人員也可以更加直觀地了解財務(wù)管理工作實際狀況，及時采取優(yōu)化調(diào)整措施，杜絕出現(xiàn)財務(wù)管理失衡、失效的情況。

（三）提高資金分配安全合理化程度

企業(yè)財務(wù)管理信息化中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬，在很短的時間內(nèi)劃撥資金，擺脫以往模式下的時空局限性，節(jié)省資金業(yè)務(wù)處理時間，降低財務(wù)工作人員的工作量。通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬的方式對資金進行劃撥與分配，縮減財務(wù)人員與銀行人員的直接往來，避免溝通過程中帶來的資金風(fēng)險，提高資金分配安全合理化程度。同時，從信息技術(shù)角度開展資金劃撥工作，經(jīng)由財務(wù)會計人員以及主管領(lǐng)導(dǎo)的審核通過，留下操作時間以及金額等重要憑證，避免財務(wù)犯罪等情況。

三、基于信息技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)管理的策略

（一）完善財務(wù)信息化服務(wù)體系

當(dāng)前，對于國際貿(mào)易企業(yè)而言，在信息技術(shù)的作用下，完善財務(wù)信息化服務(wù)體系是提升企業(yè)財務(wù)管理的重要前提，可以消除以往信息服務(wù)建設(shè)中的弊端，強化管理方法的融合，提高財務(wù)管理的水平。對此，第一，財務(wù)人員應(yīng)注重匯總現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化服務(wù)模式，完善服務(wù)程序，全方位集中處理財務(wù)賬目。第二，建立財務(wù)信息共享平臺，健全共享模式，提高信息數(shù)據(jù)的傳輸效率和處理速度，保證信息反饋的及時性，提高各類數(shù)據(jù)信息的使用效率。第三，測定系統(tǒng)的工作性能，尤其測定管理成本、賬目控制和資金收支等實施效果，確保財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng)充分發(fā)揮優(yōu)勢，全方位反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，確保財務(wù)管理內(nèi)部控制的科學(xué)性。

在財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，首先，明確企業(yè)自身的財務(wù)管理目標(biāo)和模式，結(jié)合財務(wù)管理的軟件需求，提高財務(wù)控制的有效性。其次，在系統(tǒng)中加強智能化控制技術(shù)的引進，引入人工智能技術(shù)，加速財務(wù)管理自動化、現(xiàn)代化發(fā)展。最后，利用智能化技術(shù)升級績效考核模式，對財務(wù)人員發(fā)揮指導(dǎo)作用，強化資源的整合和收集，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理漏洞，并不斷在實踐中完善。

在財務(wù)信息化服務(wù)體系完善中，應(yīng)注重升級財務(wù)軟件系統(tǒng)，提供充足的資金支持，購進先進的技術(shù)設(shè)備，例如，大力發(fā)展ERP系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，促使財務(wù)信息化服務(wù)體系不斷完善。

（二）整合財務(wù)信息化資源

利用信息技術(shù)，加強對財務(wù)資源的整合，是確保財務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。財務(wù)資源整合直接關(guān)乎財務(wù)管理水平，對此，應(yīng)結(jié)合實際開展情況和信息化建設(shè)狀況，加強各部門財務(wù)信息資源相互整合，集中、統(tǒng)一開展管理財務(wù)部門工作，提前優(yōu)化信息資源的配備和利用。

第一，為內(nèi)部各部門配備完整的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，及時更新相關(guān)系統(tǒng)軟件，優(yōu)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)綜合環(huán)境。第二，注意對各部門財務(wù)核算的整合，使財務(wù)部門及時獲取和了解各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，以此為基礎(chǔ)作出合理規(guī)劃，合理配置資源，避免資源浪費。第三，通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的支持，加大內(nèi)部資源整合力度，優(yōu)化經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)管理方法，發(fā)揮資源整合作用，以此促使財務(wù)管理的優(yōu)化完善。第四，加大信息技術(shù)在生產(chǎn)經(jīng)營、物流運輸?shù)热^程的管理應(yīng)用力度，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化推進企業(yè)全方位戰(zhàn)略管理，分步實現(xiàn)財務(wù)信息化管理過程，促進在采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等全過程子系統(tǒng)管理的開發(fā)，做好試驗分析，發(fā)揮信息技術(shù)和計算機技術(shù)優(yōu)勢。第五，構(gòu)建信息化資金管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強國際貿(mào)易企業(yè)與銀行之間的資金流動和業(yè)務(wù)往來管理，落實資金分配公平化和透明化，強化各部門之間的信息溝通和資源共享，減少不必要的資源損耗，以此不斷完善財務(wù)管理模式，推動財務(wù)管理信息化升級。

（三）建立企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

要想進一步發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，借助信息資源和信息技術(shù)，提高內(nèi)部財務(wù)管理水平，建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)勢在必行，可有效保證內(nèi)部信息共享交流的質(zhì)量與效率，并在此基礎(chǔ)上，完善監(jiān)督系統(tǒng)，使財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)公開化和透明化。運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)，建立財務(wù)管理軟件，將傳統(tǒng)財務(wù)管理中大量瑣碎的數(shù)據(jù)信息全部集中加工、處理和分析，實現(xiàn)以計算機系統(tǒng)管理軟件為主的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制。

首先，利用信息技術(shù)建立人員管理規(guī)章制度，約束財務(wù)人員及相關(guān)各部門人員行為，減少由于不遵守規(guī)章制度產(chǎn)生的人為因素對財務(wù)信息化管理的影響，解決財務(wù)信息化管理存在的信息不對稱、監(jiān)管不到位等問題。其次，充分發(fā)揮會計監(jiān)督系統(tǒng)在財務(wù)管理中的突出作用，根據(jù)管理層的需求，制定財務(wù)會計報告，加強財務(wù)管理事前、事中和事后的全過程監(jiān)督控制，提高財務(wù)管理信息化的透明度，保證財務(wù)信息化管理建設(shè)和發(fā)展公正、高效進行。在內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)建下，提升企業(yè)在采購、產(chǎn)品存儲、銷售等環(huán)節(jié)的財務(wù)信息時效性，減少成本核算環(huán)節(jié)的信息失真問題，強化計算機軟件實時監(jiān)督作用，為企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)造良好環(huán)境。

（四）構(gòu)建財會業(yè)務(wù)一體化模式

相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，集中化財務(wù)管理模式更具優(yōu)勢，要想實現(xiàn)集中化財務(wù)管理模式，信息技術(shù)是重要支撐。企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)，建立財務(wù)集中化管理模式，加強各類信息傳遞共享的流暢性。財務(wù)部門應(yīng)深度了解分析企業(yè)整體的收支情況，建立明確且針對性的管理目標(biāo)，編制財務(wù)收支管理計劃方案，確保財務(wù)管理工作滲透到各業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中，保證各項業(yè)務(wù)納入財務(wù)管理工作中。通過信息技術(shù)，促進企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)，在財務(wù)管理過程中充分了解各財務(wù)支出項目，從中及時查找管理存在的問題，采取有效措施。為適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化，還應(yīng)優(yōu)化利用內(nèi)部資源，科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部資源的使用和配置，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃，充分利用外在資源優(yōu)勢，確保在企業(yè)發(fā)展過程中，充分發(fā)揮資源價值，實現(xiàn)利益最大化。在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化處理財務(wù)流程全過程，充分保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化效果。在信息技術(shù)的作用下，實現(xiàn)更高效的財務(wù)信息處理模式，解決各類財務(wù)信息問題，將全部的復(fù)雜數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一化集中管理，構(gòu)建財會業(yè)務(wù)一體化模式，為企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化提供有利條件。

（五）擴展信息技術(shù)應(yīng)用范圍

信息技術(shù)是提升國際貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理水平的重要工具。在信息化時代下，只有不斷擴展信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，增強信息技術(shù)應(yīng)用程度，才能不斷提高財務(wù)管理水平，促進財務(wù)管理升級。科學(xué)運用信息技術(shù)，可有效優(yōu)化財務(wù)管理工作運行模式，減少不必要的流程，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理的流程環(huán)節(jié)。為進一步擴展信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，應(yīng)做到以下幾點：

第一，把握信息平臺系統(tǒng)的建立要點。明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展現(xiàn)狀，從根本上掌控財務(wù)管理和信息共享方向，把控財務(wù)管理重難點內(nèi)容，確保財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，財務(wù)人員要優(yōu)化財務(wù)管理工作，按照相關(guān)流程規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格規(guī)范自身的財務(wù)管理行為，明確財務(wù)管理職責(zé)，掌控管理要點和工作技巧，發(fā)揮信息化管理的重要監(jiān)督作用，強化內(nèi)控建設(shè)，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理信息化模式。

第三，加強財務(wù)管理相關(guān)軟件研發(fā)。當(dāng)前，企業(yè)主要使用的財務(wù)管理信息化軟件包括綜合型軟件和專業(yè)型軟件。一般情況下，綜合型軟件使用更為廣泛，不僅具有較強的專業(yè)性，還具備更高的集成度，應(yīng)用效果更好，可有效滿足工作需求。對此，企業(yè)應(yīng)加大軟件研發(fā)投資力度，基于以往財務(wù)管理軟件進行優(yōu)化和創(chuàng)新，加強信息化財務(wù)管理軟件的完善。

（六）健全財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)

就企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化發(fā)展而言，要想提升財務(wù)管理水平，保障財務(wù)安全尤為重要。企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)管理體系，落實并優(yōu)化財務(wù)管理模式，加強財務(wù)安全管理，強化防范措施應(yīng)用，在確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的前提下，健全財務(wù)管理預(yù)警體系，確定風(fēng)險預(yù)警點，為財務(wù)管理工作的開展提供重要保障，以實時監(jiān)控監(jiān)督的形式，降低財務(wù)管理風(fēng)險發(fā)生概率。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的過程中，完善內(nèi)部的預(yù)警機制，在開展業(yè)務(wù)經(jīng)營的過程中，如果出現(xiàn)風(fēng)險問題，系統(tǒng)立刻發(fā)出警示信號和相關(guān)信息，以供相關(guān)人員采取解決措施，從根本上預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險問題，提高財務(wù)管理規(guī)范性和可靠性。同時，完善內(nèi)部的安全保障系統(tǒng)平臺，解決財務(wù)信息化管理中常出現(xiàn)的信息安全問題，避免外來病毒的入侵，通過建立防火墻、安裝殺毒軟件等方式，將財務(wù)信息化管理系統(tǒng)保護在安全環(huán)境下，避免財務(wù)信息遭到外泄。為全方位提高財務(wù)信息化管理安全，還要進一步增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識，加強財務(wù)信息系統(tǒng)的身份驗證、機密數(shù)據(jù)文件加密管理等，對于重要信息，向上級部門申請，得到授權(quán)后再訪問，以此維護企業(yè)財務(wù)管理安全。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)在信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，實現(xiàn)財務(wù)管理模式及制度的改革深化，正確看待財務(wù)管理中的問題，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，保證財務(wù)管理質(zhì)量，提升管理效率，為企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，增強自身的核心競爭力。

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