云會計(jì)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題及對策思考

李丹丹

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，基于云計(jì)算而產(chǎn)生的云會計(jì)這個新型的系統(tǒng)模式，與傳統(tǒng)的會計(jì)模式相比，具有簡便和信息化的優(yōu)勢，能夠有效的降低企業(yè)成本并且提高工作效率，但是相應(yīng)的也存在一些問題，文章的目的是研究云會計(jì)在我國會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的具體問題，并且根據(jù)問題提出相對應(yīng)的解決思路。一方面由于云會計(jì)還沒有得到全面發(fā)展，認(rèn)可度較低，推廣力度還不夠，所以只能服務(wù)于初級的市場，為了更好的發(fā)展，所以本文章基于云會計(jì)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的具體問題提出解決思路，促使云會計(jì)的信息系統(tǒng)更加完善，存儲信息更加安全，成為會計(jì)發(fā)展的新趨勢，并且可以在企業(yè)中更加長久并流暢的運(yùn)行和發(fā)展，為云會計(jì)向高端企業(yè)的推進(jìn)提供有效的幫助。也為之后的研究者提供一些理論幫助。另一方面發(fā)展云會計(jì)可以節(jié)約大量的時間，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，替代傳統(tǒng)會計(jì)，減少傳統(tǒng)會計(jì)的復(fù)雜性，給使用者帶來更加便利的服務(wù)。

一、云會計(jì)的理論概述

1.云會計(jì)的概念。云會計(jì)的概念是我國研究者提出的，這個新型技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供各項(xiàng)服務(wù)的信息系統(tǒng)，并且利用云會計(jì)研究的新功能為企業(yè)提供便利的服務(wù)。云會計(jì)是為了減少人工成本，提高工作效率而產(chǎn)生的新技術(shù)，其主要是利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行工作，不僅可以高效處理龐大的計(jì)算數(shù)據(jù)，還可以進(jìn)行有效的整理和歸納。云會計(jì)也是一種新型的會計(jì)模式，不僅可以幫助企業(yè)提高會計(jì)核算的效率，同時使企業(yè)在會計(jì)核算工作開展過程中更加簡便。

2.云會計(jì)的特點(diǎn)。云會計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上延伸出來的新概念，云會計(jì)相較于傳統(tǒng)會計(jì)而言，不僅可以使企業(yè)高效率的完成傳統(tǒng)會計(jì)的工作，也可以對風(fēng)險進(jìn)行及時的分析和預(yù)測，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。云會計(jì)可以提高會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件的辦公能力，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)傳到云端，以電子數(shù)據(jù)模式記錄業(yè)務(wù)流程，同時也重點(diǎn)提升用戶的操作體驗(yàn)，還能準(zhǔn)確高效的加工大量數(shù)據(jù)，自動生成報(bào)表，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以隨時查看預(yù)測風(fēng)險，用戶也不需要進(jìn)行離線安裝，有網(wǎng)絡(luò)的任何地點(diǎn)只需要登陸操作即可。

3.云會計(jì)與云計(jì)算的關(guān)系。云會計(jì)可簡單理解為云計(jì)算加會計(jì)的結(jié)合體，是會計(jì)在云計(jì)算技術(shù)上的功能延伸。云計(jì)算并不是新的技術(shù)而是新的概念，云計(jì)算總的來說就是基于互聯(lián)網(wǎng)，在云端中為用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)，云端的自動存儲功能會更加安全，這個概念是經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展下的一個新的應(yīng)用程序。所以云會計(jì)與云計(jì)算有不可分割的聯(lián)系，云會計(jì)的開發(fā)應(yīng)用都離不開云計(jì)算的支撐，這個技術(shù)可以取代傳統(tǒng)的會計(jì)方式，并且有效刺激市場需求，經(jīng)過大量反饋后進(jìn)而不斷改進(jìn)云會計(jì)在使用過程中存在的問題。

二、云會計(jì)的應(yīng)用

1.云會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別。（1）云會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的相同點(diǎn)。首先，以財(cái)務(wù)處理作為兩者的核心，所以云會計(jì)和傳統(tǒng)會計(jì)的操作環(huán)節(jié)是一樣的，都包括憑證處理、現(xiàn)金流量管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、三大報(bào)表的填制等環(huán)節(jié)。其次，兩者的記賬項(xiàng)目都是一樣的，不會因?yàn)楦聯(lián)Q代就隨意更改項(xiàng)目。最后，兩者都是根據(jù)數(shù)據(jù)繪制報(bào)表之后分析企業(yè)風(fēng)險并提出建議。（2）云會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的不同點(diǎn)。首先，記賬方式不同。傳統(tǒng)會計(jì)是通過人工記賬，難免會出現(xiàn)疏漏，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多時，數(shù)據(jù)難免會錯記漏記，難以保證準(zhǔn)確無誤；云會計(jì)則是在平臺上處理憑證，有獨(dú)立的儲存，即使有錯誤也可根據(jù)日期快速的找到原始憑證。其次，生成報(bào)表更加簡便。傳統(tǒng)會計(jì)需要人工計(jì)算數(shù)據(jù)，再填制報(bào)表，需要耗費(fèi)大量的時間；云會計(jì)則只需要一鍵生成報(bào)表即可，節(jié)約了大量的時間。最后，在項(xiàng)目填制上也更加方便。傳統(tǒng)會計(jì)的每一筆業(yè)務(wù)都需要人工填寫，耗時耗力；而云會計(jì)只需要點(diǎn)擊選擇就好，每一個項(xiàng)目都有對應(yīng)的選項(xiàng)，可以節(jié)省不必要的時間，修改起來也方便。

2.云會計(jì)的優(yōu)勢。（1）企業(yè)成本降低。相比傳統(tǒng)會計(jì)，云會計(jì)軟件具有很大的優(yōu)勢，不需要購買和維護(hù)服務(wù)器，節(jié)約了這方面的成本。云會計(jì)軟件的應(yīng)用功能也可以隨用戶需求進(jìn)行調(diào)整，不需要二次安裝，極大程度地節(jié)省了軟件的費(fèi)用支出。云會計(jì)軟件也不需要安裝額外的軟件，只要有網(wǎng)絡(luò)就能隨時隨地的進(jìn)行登錄和操作；還可以讓財(cái)務(wù)人員隨時隨地移動使用軟件，實(shí)現(xiàn)移動辦公。而且云會計(jì)軟件針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是云端實(shí)時備份，不用擔(dān)心病毒侵入、系統(tǒng)發(fā)生崩潰和硬盤損壞等情況。（2）處理信息的高效性。云會計(jì)更新接收數(shù)據(jù)的能力是非常強(qiáng)的，如果數(shù)據(jù)或項(xiàng)目發(fā)生改動只需要更新一下就可以繼續(xù)進(jìn)行操作。云會計(jì)系統(tǒng)是以云計(jì)算為基礎(chǔ)而產(chǎn)生的，面對大批量的數(shù)據(jù)和憑證，通過平臺統(tǒng)一進(jìn)行管理、處理和分析，且不受時間地點(diǎn)的限制，隨時隨地就可以處理數(shù)據(jù)，之后上傳云端進(jìn)行儲存，既方便安全又高效快捷。（3）協(xié)同控制力強(qiáng)。相比于傳統(tǒng)會計(jì)，云會計(jì)的協(xié)同控制力比較強(qiáng)。平臺可以做到數(shù)據(jù)實(shí)時更新，公司也可以及時預(yù)測、分析數(shù)據(jù)及風(fēng)險，而且只要連接網(wǎng)絡(luò)就可以遠(yuǎn)程操控處理相關(guān)問題，如果遇到問題可以統(tǒng)一操作，不再需要繁瑣的程序。上下級溝通也方便，更改起來也容易許多。不同的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，從而促進(jìn)各部門之間的合作。

3.云會計(jì)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。（1）以金蝶云會計(jì)軟件為例介紹云會計(jì)如何在會計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用。金蝶軟件為用戶提供了強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，可根據(jù)查詢的總賬數(shù)據(jù)制定“資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表”、“現(xiàn)金流量報(bào)表”、“財(cái)務(wù)狀況變動報(bào)表”等包括的分類明細(xì)賬，也可根據(jù)各類明細(xì)賬查詢所擁有的憑證。金蝶平臺的財(cái)務(wù)狀況分析系統(tǒng)可把用戶分析的結(jié)果以數(shù)字或圖形比率的形式顯示。金蝶平臺還有電子郵件收發(fā)功能，對各行業(yè)的會計(jì)科目、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等做了預(yù)設(shè)，使用戶很快就可以上手進(jìn)入電算化操作。另外金蝶平臺提供了完善的數(shù)據(jù)交換功能，可以適應(yīng)十幾種文件的導(dǎo)入導(dǎo)出。所以用戶經(jīng)過對金蝶軟件的使用后反饋大都是好評，主要集中于安全性和可靠性上。（2）以用友系統(tǒng)為例介紹云會計(jì)如何在會計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用。2017年4月19日，用友云戰(zhàn)略正式對外發(fā)布，并發(fā)布了財(cái)務(wù)服務(wù)、人力服務(wù)、營銷服務(wù)、采購服務(wù)、協(xié)同服務(wù)、電子發(fā)票、云通信以及用友云平臺等多款企業(yè)云服務(wù)產(chǎn)品。其中財(cái)務(wù)軟件方面經(jīng)歷了三個大的階段，1.0、2.0和3.0。其中2.0階段是智能化服務(wù)階段，在經(jīng)歷變革后實(shí)現(xiàn)了智能化財(cái)務(wù)。用友記賬系統(tǒng)基本上和金蝶軟件是沒有什么區(qū)別的，除了一些操作的細(xì)節(jié)。財(cái)務(wù)核算的界面是非常豐富的，應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)處理都是分開的，從記錄憑證到生成財(cái)務(wù)報(bào)表都是一條流水線。在記賬的界面中借貸雙方科目也不需要手動錄入，直接可以進(jìn)行選擇，工作人員也有相對應(yīng)的簽名位置。

三、云會計(jì)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題

1.來自傳統(tǒng)會計(jì)的阻力。在云會計(jì)宣傳推廣過程中，由于人們都是新接觸云會計(jì)、云服務(wù)這個概念，所以相對于傳統(tǒng)會計(jì)來說，在沒有把握的情況下，不敢輕易啟用云會計(jì)。云會計(jì)相較于傳統(tǒng)會計(jì)，記賬的內(nèi)容并沒有太大的改變，依舊是以會計(jì)基礎(chǔ)知識作為依據(jù)。不同的是方式，傳統(tǒng)會計(jì)采用最基礎(chǔ)的紙質(zhì)記錄，根據(jù)業(yè)務(wù)填寫憑證，月末年末打印紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行風(fēng)險預(yù)估。云會計(jì)則不同，它是在云端的基礎(chǔ)上進(jìn)行記賬處理，填制憑證只需要選擇選項(xiàng)附帶單據(jù)即可，由于是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作，所以很多企業(yè)擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、泄露，系統(tǒng)不穩(wěn)定等問題，以至于不敢輕易嘗試應(yīng)用。根據(jù)這個方式就對會計(jì)工作者的工作能力有了新的要求，應(yīng)用這個系統(tǒng)需要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，也要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，目前的會計(jì)工作按部就班，習(xí)慣于紙質(zhì)媒介，而且一些年長的會計(jì)人員精力有限，不愿意更新知識，對網(wǎng)絡(luò)有抵觸心理，所以還需進(jìn)一步引導(dǎo)宣傳。

2.云會計(jì)在平臺的數(shù)據(jù)安全問題。數(shù)據(jù)信息安全問題不論在哪個行業(yè)都是十分重要的，尤其是對于企業(yè)來說，如果引用這個系統(tǒng)，各種重要的數(shù)據(jù)都會在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行儲存?zhèn)浞?，例如會?jì)報(bào)表、活動數(shù)據(jù)以及簽署的合同內(nèi)容等這些重要的文件都會顯示在網(wǎng)絡(luò)上，一旦這些數(shù)據(jù)丟失泄露或者被篡改，就會產(chǎn)生不可挽回的后果，嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的信譽(yù)，或發(fā)生法律糾紛問題。

3.審核工作難以推進(jìn)。在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和全面將直接影響到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有效性，這就需要審計(jì)人員借助基本審核方法監(jiān)管，包括分析法、審閱法與核對法等。但在云會計(jì)的操作環(huán)境下，所有的數(shù)據(jù)都在云端進(jìn)行備份和計(jì)算，由于工作地點(diǎn)和時間不固定，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)分布零散且不均勻難以保證云端提供的信息是否準(zhǔn)確。尤其在網(wǎng)絡(luò)交易中存在虛擬信息，有很多交易記錄無法提供有效的會計(jì)憑證，導(dǎo)致審計(jì)線索不明確，所以審計(jì)工作難以進(jìn)行，這不僅對審計(jì)工作是一種挑戰(zhàn)，還對審計(jì)工作人員的專業(yè)知識是一種考驗(yàn)。

4.無法獲取詳細(xì)的會計(jì)憑證。會計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確相關(guān)工作人員所承擔(dān)責(zé)任的一種重要工具，它的真實(shí)性、合法性、完整性有利于公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。例如購買貨物，傳統(tǒng)會計(jì)需要訂購單、發(fā)票等幾張憑證才能進(jìn)行付款，由于云會計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)平臺上處理業(yè)務(wù)及相關(guān)事項(xiàng)，只需要根據(jù)軟件提醒付款操作即可。并且自動進(jìn)行電子記賬和備份，不會產(chǎn)生紙質(zhì)憑證和報(bào)表，相關(guān)數(shù)據(jù)只能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，所以無法獲取到更加詳細(xì)的會計(jì)信息。

5.人才缺乏。我國對會計(jì)人才的培養(yǎng)還停留在傳統(tǒng)會計(jì)的方向，而對于云會計(jì)人才的培養(yǎng)，并沒有開展相關(guān)課程，導(dǎo)致我國會計(jì)人員對于云會計(jì)處于陌生的狀態(tài)，再加上沒有完善的云會計(jì)理論進(jìn)行支持，會計(jì)人員進(jìn)行云會計(jì)學(xué)習(xí)更加迷茫。不管是哪一個行業(yè)，發(fā)展的關(guān)鍵就是人才和機(jī)遇。目前，現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展是必然的趨勢，云會計(jì)也隨著趨勢開始發(fā)展，但是專業(yè)人才存在很大的缺口。首先，會計(jì)人員要具有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)和處理會計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)驗(yàn)，以應(yīng)對突發(fā)狀況；其次學(xué)校和機(jī)構(gòu)可以開展相關(guān)線下課程或者網(wǎng)課，培養(yǎng)專業(yè)人才；最后企業(yè)可以定期進(jìn)行培訓(xùn)，豐富從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)。

四、提升云會計(jì)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中的對策

1.克服傳統(tǒng)阻力，加大宣傳力度。我們國家雖然進(jìn)入了現(xiàn)代化高速發(fā)展時期，但是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)會計(jì)的長期影響，云會計(jì)的進(jìn)入受到了阻力，所以需要政府為其提供良好的發(fā)展環(huán)境。一方面，政府要對其進(jìn)行支持宣傳，開展相應(yīng)的試點(diǎn)單位，以推動云會計(jì)的進(jìn)入及后續(xù)發(fā)展。具體可以從政策、人才、資金等多方面入手，建立相關(guān)的云會計(jì)國家項(xiàng)目，統(tǒng)一云會計(jì)行業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，企業(yè)要加大宣傳力度，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才，提升員工的應(yīng)用能力，支持云會計(jì)這一技術(shù)的全面應(yīng)用。

2.增加保密防護(hù)功能并完善相關(guān)的法律法規(guī)。網(wǎng)絡(luò)安全是全民關(guān)注的問題，在用戶使用該系統(tǒng)時應(yīng)增加保密防護(hù)措施，增加加密功能，對用戶的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)并且優(yōu)化系統(tǒng)；當(dāng)用戶不再使用該系統(tǒng)時，后臺應(yīng)當(dāng)自動永久清除用戶信息，以防止數(shù)據(jù)信息的外露，從而保證數(shù)據(jù)安全。目前，我國對于信息管理方面的法律法規(guī)還留有空間。作為新興行業(yè)，我國政府還需要借鑒國外的經(jīng)驗(yàn)，對云會計(jì)加強(qiáng)監(jiān)管力度。并且制定頒布關(guān)于云會計(jì)應(yīng)用方面的法律法規(guī)，保證云會計(jì)這一新型模式的良好發(fā)展。

3.加強(qiáng)內(nèi)部管理并完善審核方法。在云會計(jì)運(yùn)用過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部管理工作。首先要進(jìn)行云會計(jì)技術(shù)應(yīng)用體系管理制度的設(shè)計(jì)與落實(shí)，其次要制定嚴(yán)格的賬號密碼管理制度，提高云會計(jì)數(shù)據(jù)安全性。在企業(yè)中，會計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)明白自身的職責(zé)，提高個人素質(zhì)，如果出現(xiàn)問題，就要有相應(yīng)的人員進(jìn)行責(zé)任承擔(dān)。運(yùn)用過程中還應(yīng)該進(jìn)行記錄，設(shè)置專門的日志進(jìn)行詳細(xì)的編寫，并且安排專門的人員進(jìn)行定期管理和檢查。如若開展審核工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行整理相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并提供詳細(xì)的來源出處，降低審核人員的審核難度，以便進(jìn)行審核。作為企業(yè)，需要為企業(yè)內(nèi)部審查人員提供一定的技術(shù)手段，能夠讓審查工作人員對云會計(jì)內(nèi)部控制的安全穩(wěn)定性進(jìn)行有效的評估。

4.設(shè)置專門的會計(jì)憑證管理體系。首先加強(qiáng)云會計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，及時修改漏洞，優(yōu)化程序。由于審核工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題，所以建議系統(tǒng)設(shè)置專門管理會計(jì)憑證的模塊，以便于進(jìn)行統(tǒng)一管理，在模塊中按時間順序或者編號分類，有規(guī)律的整理憑證。這樣不僅可以有效的提高工作效率，減輕負(fù)擔(dān)，更加有利于查找。企業(yè)也可以配備專門的管理系統(tǒng)的人員，專門管理這個模塊，定期進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問題可以及時和相關(guān)人員溝通修改。

5.加大人才培養(yǎng)力度。引進(jìn)云會計(jì)之后，工作方式會發(fā)生變化，會計(jì)工作人員需要盡快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)工作，在云端進(jìn)行操作，熟悉流程。云會計(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員通過計(jì)算機(jī)或者終端進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。在這個前提下，就需要會計(jì)工作者掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和會計(jì)知識，做到靈活處理業(yè)務(wù)。政府也應(yīng)該加大人才培養(yǎng)，組織培訓(xùn)，深化繼續(xù)教育，并定期進(jìn)行考核，提高工作人員的素質(zhì)和工作能力。伴隨著云會計(jì)的發(fā)展，會計(jì)工作人員也要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，逐步轉(zhuǎn)為線上分析管理工作者。

結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)狀況下，云會計(jì)這個新興事物的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)的工作效率，也節(jié)約了企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來了很大的幫助，既實(shí)現(xiàn)了多地點(diǎn)辦公，隨時辦公，也實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)處理問題。目前來看，在云會計(jì)的應(yīng)用中還是存在宣傳力度不夠、缺乏專業(yè)人才和缺少相關(guān)理論支持等問題。所以針對這些出現(xiàn)的問題，不僅企業(yè)，政府也應(yīng)該發(fā)揮自身力量。大力支持云會計(jì)的推進(jìn)，著力進(jìn)行人才培養(yǎng)，提高會計(jì)人員的工作能力及素質(zhì)，并且完善相關(guān)的法律法規(guī)，為云會計(jì)的應(yīng)用提供有力保障。工作人員在應(yīng)用過程中不僅要提高安全防范意識，也要做好軟件硬件的優(yōu)化工作。本文就云會計(jì)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析。在進(jìn)行整體分析的過程中，首先介紹了云會計(jì)技術(shù)的概念和云會計(jì)的基本知識，其次是了解了目前國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和云會計(jì)在兩款軟件之中的應(yīng)用及區(qū)別，最后是根據(jù)云會計(jì)技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，再提出對策。