鄧惠文
在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要內(nèi)容。所謂會(huì)計(jì)信息化管理就是企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù),借助財(cái)務(wù)管理軟件提供的功能和信息,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié),進(jìn)而節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本和經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理方式。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)而言,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的挖掘和利用,優(yōu)化管理流程,也能夠控制內(nèi)部管理成本,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)選擇合適的服務(wù)商,并針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)展開合作。隨著信息化的不斷發(fā)展,目前市場(chǎng)上的云計(jì)算會(huì)計(jì)產(chǎn)品很多,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)必須要根據(jù)自身企業(yè)管理中存在的問題以及未來發(fā)展需要做出選擇,并與服務(wù)商建立良好的合作關(guān)系。例如目前市場(chǎng)上用友好會(huì)計(jì)、管家婆、云代賬等會(huì)計(jì)軟件的受歡迎程度較高,為了選擇適合自己的軟件,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而從服務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品功能、售后服務(wù)水平、安全性能等方面進(jìn)行對(duì)比,最終選擇合適的軟件,并與服務(wù)商進(jìn)行溝通,就軟件的安裝、人員的培訓(xùn)等進(jìn)行深入交流。
其次,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)軟件的試用方案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件最常用的功能就是財(cái)務(wù)平臺(tái)板塊。例如企業(yè)在會(huì)計(jì)日常工作中需要利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類、賬簿使用、業(yè)務(wù)設(shè)置、工資管理、日常結(jié)賬、憑證登記、出納管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、各項(xiàng)報(bào)表等操作,同時(shí)還需要系統(tǒng)定期提供總賬、明細(xì)賬、四大報(bào)表等信息?;诖耍l(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),與服務(wù)商進(jìn)行溝通,確定軟件的使用方案,并在試用期內(nèi)收集數(shù)據(jù),分析軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)的匹配度,并及時(shí)調(diào)整其中出現(xiàn)的問題,促使會(huì)計(jì)軟件功能與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)配合,為后續(xù)的引入提供科學(xué)依據(jù)。
再次,確定會(huì)計(jì)軟件的引入,并簽署服務(wù)協(xié)議。會(huì)計(jì)軟件的引入需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具備相應(yīng)的硬件條件,以及專業(yè)的工作人員,而作為供應(yīng)商應(yīng)該與企業(yè)就此達(dá)成協(xié)議,保證雙方合作的深入。在協(xié)議中雙方應(yīng)就服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、計(jì)費(fèi)方式、安全與隱私保證、違約責(zé)任等諸多事項(xiàng)進(jìn)行明確規(guī)定,并根據(jù)協(xié)議展開具體工作。例如為確保會(huì)計(jì)軟件的有效適應(yīng),服務(wù)商應(yīng)根據(jù)協(xié)議要求為企業(yè)提供人才培訓(xùn)方案。在人才培訓(xùn)中,服務(wù)商應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn)制定差異化方案,同時(shí)采用線下面對(duì)面指導(dǎo)、線上直播教學(xué)的方式進(jìn)行培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件的使用全面掌握,為會(huì)計(jì)軟件的有效運(yùn)行奠定人才基礎(chǔ)。
最后,做好系統(tǒng)運(yùn)維,保證會(huì)計(jì)軟件的有效轉(zhuǎn)換。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,新的軟件的引入會(huì)面臨一定的困難,一旦操作不當(dāng)很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)錄入信息錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息丟失等問題。針對(duì)此,企業(yè)應(yīng)通過與服務(wù)商的溝通,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)換方式進(jìn)行研究。例如可以采取新舊產(chǎn)品并行使用的方式,為會(huì)計(jì)人員提供過渡、適應(yīng)的時(shí)間,并有計(jì)劃、有步驟地將舊系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)移至了新的系統(tǒng)中來,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的更新,同時(shí)也保證會(huì)計(jì)信息的安全。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中,通過相關(guān)程序的開發(fā)和運(yùn)用,能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的開發(fā),也能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、全面性、合理性,但是由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、不穩(wěn)定性,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也面臨著諸多安全風(fēng)險(xiǎn),而依然出現(xiàn)信息安全問題,會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成巨大的損失。針對(duì)此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理中,應(yīng)重視信息安全問題,并通過引入技術(shù)、完善制度等方法提高安全管理效果。
第一,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息安全管理的技術(shù)體系。企業(yè)引入的會(huì)計(jì)軟件通常內(nèi)置安全技術(shù),而這也是企業(yè)建立信息安全管理技術(shù)體系的依托。在會(huì)計(jì)信息化管理中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部操作的控制,并建立嚴(yán)格的操作流程。例如通過系統(tǒng)日志做好監(jiān)控,通過統(tǒng)一集中日志管理、加強(qiáng)智能安全審計(jì)等手段有效整合日志信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息安全問題,并采取有效應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)外部入侵的監(jiān)控。例如做好入侵監(jiān)測(cè)、漏洞掃描,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面掃描,確保相關(guān)人員及時(shí)了解企業(yè)目前的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,并有效地避免一些錯(cuò)誤設(shè)置,對(duì)外部入侵做好及時(shí)防范。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的控制。例如企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密設(shè)置,避免重要信息的丟失或破壞;設(shè)置數(shù)字簽名,確保傳輸?shù)臅?huì)計(jì)相關(guān)信息的全面性、真實(shí)性、完整性,同時(shí)也為信息安全問題追責(zé)做好準(zhǔn)備。
第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息安全管理的制度體系。建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度是保證會(huì)計(jì)核算操作安全的前提,也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件的引入過程中,應(yīng)建立相應(yīng)的安全管理制度,即建立輸入控制制度,根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的特點(diǎn)對(duì)輸入同類的付款憑證、記賬憑證、原始憑證自動(dòng)按日期分類順序和自動(dòng)進(jìn)行編號(hào),形成對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理;建立內(nèi)部監(jiān)督管理體制,通過監(jiān)督管理促使企業(yè)內(nèi)外部各個(gè)部門之間能夠相互進(jìn)行交流、相互配合,形成有效的運(yùn)作管理體制,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前合理預(yù)知、全面了解有關(guān)企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并防止失誤、及時(shí)有效糾正錯(cuò)誤;建立專門的信息管理部門,讓專業(yè)會(huì)計(jì)人員了解企業(yè)發(fā)展整體方向,充分了解掌握關(guān)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)情況,了解企業(yè)管理信息,并通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)軟件業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性,避免發(fā)生不必要的失誤,進(jìn)而規(guī)范會(huì)計(jì)信息的生成與傳遞,提高會(huì)計(jì)信息管理的安全性。
首先,轉(zhuǎn)變思想理念,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視。大數(shù)據(jù)時(shí)代,要想加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,并吸收業(yè)財(cái)融合理念,將其貫徹到企業(yè)管理全過程。所謂業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理融合起來,并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的一種思想方法。在大數(shù)據(jù)的支持下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,這為業(yè)財(cái)融合提供了便利,同時(shí)業(yè)財(cái)融合也能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的管理,提高會(huì)計(jì)管理價(jià)值。基于此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理者應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流與聯(lián)系搭建橋梁,并通過會(huì)計(jì)活動(dòng)促使員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性,進(jìn)而促使全體人員實(shí)現(xiàn)思想層面的轉(zhuǎn)變;此外,通過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),凸顯會(huì)計(jì)管理的作用和效果,促使企業(yè)員工主動(dòng)打破思維定勢(shì),積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
其次,利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),搭建業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的流程框架。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中,應(yīng)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員深入業(yè)務(wù)前端,促進(jìn)其與業(yè)務(wù)人員的交流互動(dòng),促使其從會(huì)計(jì)分析的角度為業(yè)務(wù)工作開展提供相關(guān)建議。搭建業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的流程框架,保證會(huì)計(jì)人員能夠直觀了解各部門業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,并通過彼此間的及時(shí)溝通,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行有效調(diào)整,確保后續(xù)管理工作的開展。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)還應(yīng)從整體上加強(qiáng)對(duì)話,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行合理區(qū)分細(xì)化,實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化運(yùn)行,突破業(yè)財(cái)融合中的阻礙,并提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量,提高業(yè)財(cái)融合效果。
最后,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)資源質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理中,應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合的需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并為其提供與業(yè)務(wù)人員溝通的機(jī)會(huì),確保他們能夠從多視域?qū)I(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合研判,以預(yù)期企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的有效監(jiān)控。當(dāng)然,在這一過程中,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資源是會(huì)計(jì)人員綜合研判的前提。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展要求,完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生與記錄的標(biāo)準(zhǔn)化處理,對(duì)涉及的具體業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、口徑、頻率等進(jìn)行明確要求,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到規(guī)范化處理;完成對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與調(diào)用的標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保各部門能夠按照需求有效調(diào)用,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用效率,同時(shí)也保證會(huì)計(jì)信息的安全性。通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理能夠有效打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通隔閡,形成更加豐富的數(shù)據(jù)資源,并為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營決策提供標(biāo)準(zhǔn)的、可靠的依據(jù),從而提升企業(yè)決策管理的科學(xué)性與有效性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化管理,必要具備專業(yè)的信息化管理人才,這樣才能推動(dòng)企業(yè)積極引入信息技術(shù),并實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的改造與革新。
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理要求分析人才需求結(jié)構(gòu),大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化管理中需要運(yùn)用人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理等新技術(shù)手段,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)素養(yǎng),還要具備數(shù)據(jù)分析、挖掘與運(yùn)用的能力,這樣才能靈活地運(yùn)用數(shù)據(jù)資源,分析整合企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)管理提供參考。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展要求來看,其在復(fù)合型人才培養(yǎng)中應(yīng)做好以下工作:其一,適當(dāng)提升招聘門檻,以會(huì)計(jì)信息化管理為基準(zhǔn),確定招聘標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)考察應(yīng)聘者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)知,綜合評(píng)價(jià)其專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗(yàn),有效挖掘?qū)I(yè)人才,為企業(yè)注入新鮮血液;其二,重視對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),設(shè)置專業(yè)培訓(xùn)方案,豐富培訓(xùn)課程內(nèi)容,要求財(cái)務(wù)部門人員積極參與,同時(shí)組織各部門之間的交流,如根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求促進(jìn)業(yè)務(wù)部門人員和會(huì)計(jì)人員之間交流工作經(jīng)驗(yàn)與工作技巧,促使會(huì)計(jì)人員不斷提高綜合能力,更好勝任當(dāng)前會(huì)計(jì)工作;其三,培養(yǎng)專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合人員,從業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門中挑選優(yōu)秀人才進(jìn)行定期交流學(xué)習(xí),集中培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)復(fù)合型人才;其四,完善培訓(xùn)機(jī)制,創(chuàng)新培養(yǎng)手段,在會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中強(qiáng)化其工作能力,提高復(fù)合型人才培養(yǎng)的質(zhì)量與效率。
其次,完善激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)復(fù)合型人才的不斷發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀與實(shí)際需求,完善內(nèi)部管理機(jī)制,增強(qiáng)制度的約束性與規(guī)范性,督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)反饋工作信息,督促其主動(dòng)深入業(yè)務(wù)活動(dòng),并在實(shí)踐中提升綜合素養(yǎng),逐漸形成良性循環(huán)。在激勵(lì)管理中,企業(yè)應(yīng)積極建立崗位責(zé)任制,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理目標(biāo),細(xì)致劃分崗位責(zé)任,明確工作指標(biāo),并確定各個(gè)環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人,明確指出一旦出現(xiàn)問題,第一時(shí)間問責(zé)到人,提升會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心與緊迫感,確保其在工作中端正態(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé);健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制,加大監(jiān)督控制力度,根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)來確定考核評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理效果展開綜合評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果呈現(xiàn)出來,對(duì)于表現(xiàn)良好的個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也應(yīng)對(duì)于出現(xiàn)問題的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予一定懲罰,這樣利用獎(jiǎng)罰分明的公平環(huán)境形成激勵(lì),以此督促會(huì)計(jì)人員更加主動(dòng)地參與信息化建設(shè),并將會(huì)計(jì)融入企業(yè)管理、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供支持。
首先,優(yōu)化了財(cái)會(huì)管理流程,提高了企業(yè)決策水平。專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷流程進(jìn)行了優(yōu)化管理,系統(tǒng)功能支持費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用轉(zhuǎn)移、核銷管理等業(yè)務(wù),減輕了工作人員的負(fù)擔(dān);另外,豐富了費(fèi)用報(bào)銷審批途徑,提高了會(huì)計(jì)工作效率,也讓會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)、細(xì)致。信息化系統(tǒng)提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和決策能力。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以直接利用信息系統(tǒng)中提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)信息的深度挖掘,并利用財(cái)務(wù)管理工具識(shí)別重要的或敏感的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)信息,快速準(zhǔn)確地了解各個(gè)分店的運(yùn)營狀況、資金動(dòng)向、采購入庫情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,為進(jìn)一步改進(jìn)經(jīng)營決策、優(yōu)化資源配置提供了可靠依據(jù)。此外,會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)能夠創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式,讓企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)操作能夠突破時(shí)空的制約,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,從而更加迅速準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作中的問題,保證企業(yè)的有序運(yùn)行。
其次,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,保證了信息數(shù)據(jù)的安全。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管控,進(jìn)而對(duì)多渠道來源的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和分析,打破了信息孤島,實(shí)現(xiàn)一體化管理,提高企業(yè)內(nèi)控水平。此外,信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)每一項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改、業(yè)務(wù)信息的上傳進(jìn)行記錄,對(duì)工作人員的操作進(jìn)行權(quán)限管理,保證數(shù)據(jù)資源的安全性和完整性;同時(shí),專業(yè)的服務(wù)商不僅為企業(yè)提供會(huì)計(jì)軟件,還能夠提供監(jiān)控預(yù)警等服務(wù),利用專業(yè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行與維護(hù),最大限度保證會(huì)計(jì)信息的安全性,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的有效利用。
最后,有效控制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)營成本,提高了管理效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)通過與相關(guān)企業(yè)的合作,引入信息技術(shù)、搭建信息化平臺(tái),對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行梳理和構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效管理。例如在顯性成本控制方面能夠在保證會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)行的同時(shí)控制人力成本的投入;隨著會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行逐漸走向正軌,隱性成本也逐漸降低,例如信息系統(tǒng)使用前安裝維護(hù)成本、功能升級(jí)服務(wù)、安全服務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、后期維護(hù)、安裝時(shí)耗等方面的成本控制效果逐漸顯現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的特點(diǎn),隨著時(shí)間的推移,大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式的成本優(yōu)勢(shì)會(huì)越來越突出,而這對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展而言無疑是有益的。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用程度和應(yīng)用效果也越來越突出。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),即選擇合適的會(huì)計(jì)軟件,搭建會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái);加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量;推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高會(huì)計(jì)信息化管理水平;加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),完善專業(yè)人才管理機(jī)制。這樣的措施能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理流程,提高管理決策水平;提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值,保證信息安全;控制經(jīng)營成本,提高管理效率。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2023年2期