財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

柳層層

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)所面臨的競爭也越發(fā)激烈，做好財務(wù)管理工作對于提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力、提高企業(yè)的經(jīng)營能力起到了十分重要的作用。而財務(wù)共享模式也是信息時代下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的創(chuàng)新模式，對于提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著重要的意義。在企業(yè)管理中應(yīng)用財務(wù)共享模式，主要是將原本大量依賴人工完成的基礎(chǔ)性核算工作利用信息系統(tǒng)和處理平臺等完成，并對原有的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，形成更為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的處理流程和管理制度。企業(yè)依托信息技術(shù)通過搭建財務(wù)共享中心和信息系統(tǒng)，可以將相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集整合和處理分析，同時可實現(xiàn)與各個部門之間的財務(wù)信息共享，不僅提升了處理效率，而且有利于提升處理質(zhì)量。在企業(yè)管理中應(yīng)用財務(wù)共享模式，不僅僅局限在財務(wù)工作上，而且對于企業(yè)的其他管理工作也提出了更高的要求，包括組織結(jié)構(gòu)和績效考核等。對流程和制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，不僅有利于財務(wù)管理的高效化，而且有利于企業(yè)管理層實現(xiàn)對財務(wù)工作的集中監(jiān)督管控，提升其整體管理水平，同時可解決以往的財務(wù)信息數(shù)據(jù)分散問題，減少了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，便于企業(yè)集中管理和控制。

一、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的增大，企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容不斷增多，難度增大，所以極容易出現(xiàn)各種管理問題。而加強財務(wù)共享的運用，能夠?qū)崟r記錄相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員也可以通過共享中心來及時獲取各項數(shù)據(jù)，及時做好數(shù)據(jù)的分析，快速發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題，快速解決問題，從而有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。通過建立財務(wù)共享中心，各個部門可以隨時上傳部門數(shù)據(jù)，方便財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和分析，對于做好財務(wù)風(fēng)險控制提供了重要的數(shù)據(jù)保障。

（二）有利于降低企業(yè)的管理成本

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，由于受到多個因素的影響，容易出現(xiàn)各種問題，比如容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯誤的問題，對于財務(wù)管理工作造成極大的影響，也需要花費更多的人力去重新核算，增加了財務(wù)人員的工作壓力。而財務(wù)共享的應(yīng)用，使得企業(yè)能夠更加專業(yè)和快速地完成財務(wù)工作，減少財務(wù)工作中的人力成本，進(jìn)而起到降低企業(yè)運作成本的作用。此外，加強財務(wù)共享中心的建設(shè)，不僅可以有效地規(guī)范當(dāng)前的財務(wù)工作流程，提高財務(wù)處理的專業(yè)性，也可以減少重復(fù)工作的開展，提高財務(wù)工作效率的同時，也減少人力和時間的消耗，從而更好地控制企業(yè)整體的管理成本。

（三）有利于提高企業(yè)對于財務(wù)的管控能力

企業(yè)經(jīng)營的目的是為了獲得最大的利益，因此企業(yè)在經(jīng)營過程中加強對資金的管控至關(guān)重要。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)增多，特別是隨著子公司的增多，總公司對子公司的控制難度不斷增加。而通過建立財務(wù)共享平臺，子公司需要定期在平臺上上報公司的財務(wù)情況，使得總公司能夠快速地掌握各個子公司的財務(wù)情況，總公司財務(wù)人員也可以登陸子公司的賬號，從而了解當(dāng)前子公司的運作情況，切實做好對子公司的監(jiān)控，保證資金使用的安全性，也提升企業(yè)整體的財務(wù)管控能力。

（四）有利于實現(xiàn)企業(yè)各類信息的共享

構(gòu)建財務(wù)共享平臺，有效地實現(xiàn)了企業(yè)各類信息的共享。企業(yè)的運作需要各個部門共同協(xié)作，因此加強各個部門之間的溝通十分重要，要做好部門之間的溝通，必須要做好各部門之間的信息共享。而構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以有效地整合各個部門的信息，各個部門定期在平臺上上傳信息，其他部門則可以在平臺上及時了解其他部門的信息。比如，銷售部門應(yīng)當(dāng)定期在共享平臺上上傳當(dāng)前的銷售情況，使得生產(chǎn)部門、研發(fā)部門和財務(wù)部門能夠及時了解當(dāng)前產(chǎn)品的銷售情況，結(jié)合銷售情況來及時調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)戰(zhàn)略，也制定新的產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略。通過財務(wù)共享平臺，可以有效地加強企業(yè)各個部門之間的信息共享，為提升企業(yè)整體工作效率奠定重要的信息基礎(chǔ)。

二、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用面臨的風(fēng)險

（一）存在信息泄露的風(fēng)險

通過財務(wù)共享的應(yīng)用，企業(yè)各個部門的信息數(shù)據(jù)都可以通過共享中心來進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，在共享過程中，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，如果不能做好數(shù)據(jù)的保護(hù)，極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對企業(yè)的經(jīng)營造成極大的影響。當(dāng)前企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時，容易受到外部入侵的影響，比如受到黑客或者病毒的入侵，從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改或者泄露的現(xiàn)象，直接威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營。

（二）流程管理不規(guī)范的風(fēng)險

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，為了更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，往往需要對內(nèi)部的流程進(jìn)行重組，這個過程需要耗費大量人力物力成本，工作量較大，而且過程中可能出現(xiàn)較多問題和安全隱患。企業(yè)由于長期以來沿用傳統(tǒng)的組織流程結(jié)構(gòu)，而且這種管理體系已經(jīng)建設(shè)的較為完善，因此部分企業(yè)可能會忽視流程重組工作，也沒有安排相應(yīng)的流程管理人員，即使設(shè)立了專門的管理機構(gòu)，但是建設(shè)不完善，也導(dǎo)致流程管理水平難以提升，相關(guān)財務(wù)人員無法為流程的優(yōu)化提供支持。

（三）存在人員工作能力不高的風(fēng)險

財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，通過借助信息技術(shù)的作用，大大地提升了企業(yè)的財務(wù)工作效率，也有效地減少財務(wù)人力的投入。但是財務(wù)共享系統(tǒng)的運作，需要強大的信息技術(shù)支持，對于財務(wù)人員的信息技術(shù)要求也不斷提升，部分財務(wù)人員由于信息技術(shù)水平不高，只是能夠進(jìn)行簡單財務(wù)報表的制作，并不能熟練地操作財務(wù)共享軟件，容易出現(xiàn)操作失誤的現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量，從而很難適應(yīng)財務(wù)共享模式。

（四）信息系統(tǒng)建設(shè)成本升高

財務(wù)共享系統(tǒng)是連接企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)的功能也需要不斷拓展和完善。比如隨著企業(yè)的經(jīng)營，共享平臺所儲存的信息不斷增多，系統(tǒng)的儲存空間也需要及時擴(kuò)展，才能確保系統(tǒng)后續(xù)的使用，因此企業(yè)必須要做好財務(wù)共享系統(tǒng)功能的拓展和完善，需要一定的人力和資金，因此企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)也會隨之提升。而且共享系統(tǒng)在運作過程中，也會出現(xiàn)各種問題，也需要投入一定的人力和資金來進(jìn)行維持，比如企業(yè)需要定期維護(hù)企業(yè)的防火墻，確保系統(tǒng)的安全性，在系統(tǒng)維護(hù)過程中也會形成較大的成本，進(jìn)而增加企業(yè)整體的運作成本。此外，隨著共享系統(tǒng)功能的拓展和完善，也需要定期向員工培訓(xùn)新的系統(tǒng)功能，所以也會產(chǎn)生較大的培訓(xùn)費用，增加了企業(yè)的運作成本。

三、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）樹立正確的財務(wù)共享觀念

要加強財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，樹立正確的共享觀念十分重要。

第一，作為企業(yè)高層管理人員，首先要創(chuàng)新自身的思想觀念，樹立財務(wù)共享意識，正確地認(rèn)識到財務(wù)共享模式建立的重要性，然后再引導(dǎo)其他員工樹立正確的共享意識。比如，在開展工作例會時，管理人員可以加強財務(wù)共享觀念的宣傳，讓員工認(rèn)識到財務(wù)共享模式建設(shè)的重要性。

第二，作為企業(yè)財務(wù)人員，必須要正確認(rèn)識到財務(wù)共享的重要性，要正確認(rèn)識到財務(wù)管理的基本職能，認(rèn)識到財務(wù)共享構(gòu)建的相關(guān)措施，進(jìn)一步提高財務(wù)共享在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用。財務(wù)共享模式的建設(shè)，也是社會分工細(xì)化的重要產(chǎn)物。所以在建設(shè)財務(wù)共享模式時，企業(yè)也需要不斷地完善和細(xì)化財務(wù)功能，比如實現(xiàn)了會計核算、財務(wù)報告等各個環(huán)節(jié)的分離，使得財務(wù)分工更加細(xì)化，責(zé)權(quán)更加明確。另一方面財務(wù)共享模式的構(gòu)建，也有效地促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)職能的專業(yè)化轉(zhuǎn)變。企業(yè)在建立財務(wù)共享模式時，不僅包含了財務(wù)管理業(yè)務(wù)，也包含了多元化的管理業(yè)務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)的管理，提升了企業(yè)的管理水平。

（二）完善財務(wù)管理制度

財務(wù)共享模式的有效應(yīng)用，需要完善的財務(wù)管理制度支持，所以企業(yè)要進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度。

第一，財務(wù)部門要建立詳細(xì)且完善的管理制度，確保財務(wù)人員在開展工作中能夠有據(jù)可依，也可以借助管理制度來約束財務(wù)人員的行為，避免不規(guī)范工作行為的發(fā)生，影響企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量。此外，所制定的財務(wù)制度還應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的責(zé)權(quán)，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。

第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督管理制度和激勵制度。要提高財務(wù)共享模式的構(gòu)建效果，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，企業(yè)要切實做好財務(wù)監(jiān)督工作，因此完善監(jiān)督制度十分重要，是工作人員開展財務(wù)監(jiān)督的重要依據(jù)。此外，為了更好地提高員工對于財務(wù)共享模式的認(rèn)識和重視，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容納入到考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務(wù)共享建設(shè)工作中。

（三）加強信息系統(tǒng)安全防護(hù)

企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用是企業(yè)新時期的發(fā)展要求和必然趨勢，為了實現(xiàn)其順利運行，完善且安全的信息系統(tǒng)是前提和基礎(chǔ)，如果無法保障信息系統(tǒng)的高效性和安全性，不僅會影響財務(wù)共享模式的運行，同樣會對財務(wù)管理工作造成不利影響，因此企業(yè)應(yīng)充分重視信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作，將其作為企業(yè)的重點工作內(nèi)容。為了保障信息系統(tǒng)的安全高效，一方面要從信息系統(tǒng)的安全建設(shè)方面入手，另一方面需要從企業(yè)管理工作上做出調(diào)整和改進(jìn)。從信息系統(tǒng)的安全建設(shè)角度，企業(yè)應(yīng)加大投入，主要包括資金投入和人力物力投入，組織或聘請專門的信息技術(shù)專業(yè)團(tuán)隊對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時排查信息系統(tǒng)中的故障和安全隱患，并通過系統(tǒng)優(yōu)化升級等手段消除這些安全隱患，保障其處于正常的運行狀態(tài)。另外為了防止數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份處理，尤其是針對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行多重備份，同時應(yīng)為企業(yè)計算機等設(shè)備安裝相關(guān)的安全防護(hù)軟件或者安全系數(shù)較高的防御系統(tǒng)，提升信息系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備設(shè)施低于外界攻擊或侵入的能力。信息技術(shù)專業(yè)團(tuán)隊針對系統(tǒng)中存在的問題應(yīng)迅速排查故障位置，并找出故障原因，及時采取補救措施加以應(yīng)對，確保信息安全性，降低企業(yè)信息泄露和丟失的風(fēng)險。從企業(yè)管理的角度，企業(yè)管理層應(yīng)充分意識到財務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的重要作用，并積極建設(shè)完善的信息系統(tǒng)，增強信息安全意識和風(fēng)險防控意識，能夠及時關(guān)注信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，并針對各種問題積極與專家溝通尋求應(yīng)對方案，提升企業(yè)的風(fēng)險防控能力。此外企業(yè)可根據(jù)具體情況靈活應(yīng)對，在信息安全問題發(fā)生的情況下，靈活采取應(yīng)對措施，將損失降低到最低水平。

（四）完善財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享中心的建設(shè)，對于各項業(yè)務(wù)都提出了嚴(yán)格的要求，特別是數(shù)據(jù)的收集和審核，因此完善的業(yè)務(wù)流程十分重要，是確保財務(wù)共享中心運作效果的重要內(nèi)容。

第一，企業(yè)要做好財務(wù)共享中心的監(jiān)督，成立專門的監(jiān)督部門，做好監(jiān)督工作。為了確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，加強數(shù)據(jù)監(jiān)督十分重要，所以企業(yè)需要設(shè)立專門的部門和人員來負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理，做好財務(wù)工作的全過程跟蹤和監(jiān)督，確保財務(wù)工作的真實性和可靠性。在開展監(jiān)督工作中，工作人員要提高業(yè)務(wù)工作的透明性和公開性，確保監(jiān)督工作的客觀性，進(jìn)而確保監(jiān)督的效果。

第二，加強對業(yè)務(wù)流程的評價。做好業(yè)務(wù)流程的評價，有利于提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。比如，在開展財務(wù)管理工作中，企業(yè)可以結(jié)合自身實際來制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)和要求來對當(dāng)前財務(wù)工作流程進(jìn)行評價，如果評價結(jié)果較好，該標(biāo)準(zhǔn)和要求則可以投入使用，可以進(jìn)一步提升財務(wù)工作的規(guī)范性。如果評價結(jié)果較差，則需要進(jìn)一步完善，及時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，加強流程的優(yōu)化，從而更好地確保財務(wù)工作的質(zhì)量。

（五）培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理人才隊伍

財務(wù)共享的應(yīng)用對于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，因此企業(yè)要加強培養(yǎng)更加專業(yè)的財務(wù)管理人才隊伍。

第一，財務(wù)共享模式的建設(shè)，需要借助信息技術(shù)的幫助，因此加強對財務(wù)人員開展信息技術(shù)培訓(xùn)也十分重要，企業(yè)也可以引進(jìn)具備良好的信息技術(shù)和專業(yè)的財務(wù)知識的復(fù)合型人才。

第二，企業(yè)要重視對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。不僅要加強對財務(wù)人員的理論知識培訓(xùn)，更要加強實踐操作能力的培訓(xùn)。比如，企業(yè)要定期對財務(wù)人員開展財務(wù)管理理論知識的培訓(xùn)，加強相關(guān)法律知識的普及，確保財務(wù)人員能夠及時掌握方針政策的變化，從而采取更加針對性的措施來開展財務(wù)管理工作。企業(yè)也要加強對財務(wù)人員開展關(guān)于財務(wù)共享中心操作的培訓(xùn)，確保財務(wù)人員能夠全面了解財務(wù)工作的流程，并且能夠熟練操作系統(tǒng)，減少工作錯誤的發(fā)生。

第三，為了進(jìn)一步提高財務(wù)人員對于培訓(xùn)的重視，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)結(jié)果和績效相掛鉤，將財務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果和薪酬待遇、崗位晉升等相掛鉤，借此來激勵財務(wù)人員積極地參與專業(yè)培訓(xùn)活動中，有效地提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，從而構(gòu)建更加專業(yè)的財務(wù)管理人才隊伍。

結(jié)束語

總而言之，財務(wù)共享模式的構(gòu)建，是企業(yè)在激烈競爭市場背景下所產(chǎn)生的產(chǎn)物，對于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了十分重要的作用。因此，企業(yè)要樹立創(chuàng)新的財務(wù)共享理念，結(jié)合財務(wù)共享應(yīng)用理念來完善財務(wù)管理模式，加強對復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，從而更好地提升企業(yè)的市場競爭能力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。