企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施

李 敏

(作者單位：太原市熱力設(shè)計(jì)有限公司)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展前提和生存基礎(chǔ)，是當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的重要部分。我國(guó)的企業(yè)要想變革發(fā)展，就必須建立健全會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理制度，科學(xué)分析企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題并尋求解決措施。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題

有關(guān)調(diào)查顯示，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算雖然取得了一定的成效，但仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：財(cái)務(wù)監(jiān)督效果差、信息技術(shù)水平有待提升、制度體系不夠完善、相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)較低。

（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督效果差

會(huì)計(jì)集中核算的目標(biāo)是將企業(yè)下屬各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算集中到統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)管理，所以絕不能忽略目前的資金流向和使用情況。企業(yè)采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度之后，雖然可以提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，但是會(huì)計(jì)核算集中管理會(huì)和當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生沖突，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)系出現(xiàn)偏差，無(wú)法完全發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。而且實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算辦法之后，會(huì)計(jì)部門(mén)只能簡(jiǎn)單核算資金收支，不能參加任何部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，只能對(duì)提交的票據(jù)和憑證的真?zhèn)芜M(jìn)行判斷，難以辨別票據(jù)上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)，無(wú)法了解這筆資金的具體流向。這給了許多企業(yè)報(bào)賬人員報(bào)假賬騙取企業(yè)資金的機(jī)會(huì)，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此外，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制不完善，會(huì)計(jì)集中核算削弱了部門(mén)之間的聯(lián)系，縮小了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的范圍。

（二）信息技術(shù)水平有待提升

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)下，全球已步入信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的信息技術(shù)水平間接反映了企業(yè)集中核算水平。企業(yè)提升信息數(shù)據(jù)的處理水平，不僅能夠滿(mǎn)足集中核算要求，確保數(shù)據(jù)全面可靠，而且有利于提高工作效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。但在實(shí)際中，一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的信息技術(shù)水平低下，現(xiàn)有的軟件落后，銷(xiāo)售中各個(gè)環(huán)節(jié)的基本數(shù)據(jù)和產(chǎn)品售后問(wèn)題處理的各種信息收集不到位，無(wú)法直接反映企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量，難以達(dá)到企業(yè)技術(shù)水平要求，無(wú)法發(fā)揮出信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的推動(dòng)作用。

（三）制度體系不夠完善

雖然企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)取得了一定的成就，但是實(shí)行集中核算方式的時(shí)間畢竟比較短，很多企業(yè)甚至至今尚未建立統(tǒng)一的管理制度。有些企業(yè)即使建立了相關(guān)制度，但是仍缺乏規(guī)范，存在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不明、工作量劃分不均、職能界定不清等一系列問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了集中核算工作開(kāi)展，降低了工作效率。而且目前會(huì)計(jì)核算部門(mén)和其他部門(mén)的聯(lián)系溝通不到位，進(jìn)一步阻礙了集中核算工作的開(kāi)展。

（四）相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)較低

部分企業(yè)招收從事會(huì)計(jì)核算工作的職員門(mén)檻低，相關(guān)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠，職業(yè)素養(yǎng)較低，無(wú)法準(zhǔn)確理解核算制度，達(dá)不到核算的工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致核算工作失誤。此外，一些具備工作經(jīng)驗(yàn)的核算人員受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算理念的影響，觀念因循守舊，既無(wú)法創(chuàng)新工作方法提高工作效率，也無(wú)法接受新的觀念，導(dǎo)致跟不上新時(shí)代發(fā)展的腳步，也適應(yīng)不了集中核算的要求。會(huì)計(jì)集中核算加重了核算人員的工作量，而本身從事核算工作的人員較少，若企業(yè)不提高薪資待遇，相關(guān)人員的工作積極性將不斷降低，阻礙財(cái)務(wù)核算工作的進(jìn)行。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的解決對(duì)策

上面分析了目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題，提出以下四個(gè)方面改進(jìn)措施。

（一）加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)控管理力度

企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度，加大對(duì)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。首先，企業(yè)明確提出對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)察體制的要求，利用信息化技術(shù)做到實(shí)時(shí)核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，第一時(shí)間得出會(huì)計(jì)集中核算的結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次，企業(yè)要采用定時(shí)和不定時(shí)抽查相結(jié)合的方法，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管控。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)從事監(jiān)督管控人員的培訓(xùn)管理，防止工作人員出現(xiàn)違法行為。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管的管理能力，治理當(dāng)前企業(yè)的貪污腐敗現(xiàn)象，有效遏制企業(yè)固定產(chǎn)業(yè)的資金流失和賬目記錄不符合的現(xiàn)象。加大監(jiān)督力度與遏制腐敗現(xiàn)象，進(jìn)一步提升對(duì)于企業(yè)工程的技術(shù)管理效果，從而有效加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于資金調(diào)度的能力。最后，要設(shè)立合適的內(nèi)部監(jiān)督體系，確保財(cái)務(wù)核算人員擁有相互分離又互相制約的工作權(quán)力，避免因某個(gè)職員的錯(cuò)誤影響整個(gè)工作體系。

（二）提高企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的信息化水平

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中，提高信息化程度和信息化技術(shù)應(yīng)用水平勢(shì)在必行。企業(yè)需要完善對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理與整合，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資金信息的采集以及資金支配的管理。第一，企業(yè)要加大對(duì)信息化設(shè)備的投入，購(gòu)買(mǎi)適應(yīng)信息化時(shí)代的先進(jìn)設(shè)備，并且定期更新現(xiàn)有信息化設(shè)備，保證設(shè)備足以支撐企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算信息化工作開(kāi)展。第二，企業(yè)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)核算的信息交流平臺(tái)，共享信息資源，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的溝通交流，做到互通有無(wú)。這能夠幫助企業(yè)更好地了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況，警惕外部風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在威脅。第三，企業(yè)要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，鼓勵(lì)研發(fā)新型軟件，獲取更為寬泛的信息資源，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的效果。第四，企業(yè)可以構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)賬查賬平臺(tái)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)線下查賬模式的缺陷，節(jié)省人力成本，提高數(shù)據(jù)處理效率，提升數(shù)據(jù)核算水平，減少誤差，最大限度防范可能存在的經(jīng)營(yíng)隱患。

（三）完善會(huì)計(jì)集中核算制度體系

首先，企業(yè)需要制定出符合企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r與核算需求的制度體系，確保制度規(guī)范、合法、合理，明確核算標(biāo)準(zhǔn)、核算內(nèi)容、核算要求，專(zhuān)注集中核算模式的高效應(yīng)用。其次，企業(yè)要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作執(zhí)行力，對(duì)核算人員職責(zé)進(jìn)行明確的分工，使工作內(nèi)容細(xì)化，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，將賬目支出與項(xiàng)目立項(xiàng)等流程記錄在總體會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，使得每一筆企業(yè)的收入和支出情況都在系統(tǒng)得到體現(xiàn)。在進(jìn)行賬目結(jié)算過(guò)程中，有關(guān)人員及時(shí)記錄當(dāng)前企業(yè)的投資和轉(zhuǎn)資情況，便于對(duì)各單位部門(mén)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)管理。最后，企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)查缺補(bǔ)漏，對(duì)管理模式調(diào)整優(yōu)化，更好地解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)不斷完善會(huì)計(jì)集中核算的制度體系，可以極大地改善項(xiàng)目核算的流程，減輕部門(mén)人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力，整體提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與效率。

（四）提高相關(guān)人員的綜合能力

相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的水平，提升相關(guān)人員的綜合能力迫在眉睫。首先，企業(yè)需要嚴(yán)格把控入職人員的水平，確保企業(yè)錄用的人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從源頭上提高從業(yè)人員的綜合能力。對(duì)將要入職的相關(guān)人員開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)，由老員工傳授工作經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，培訓(xùn)合格的職員才允許入職。其次，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)人員的知識(shí)培訓(xùn)，安排財(cái)務(wù)核算工作人員定期外出觀摩學(xué)習(xí)；或者聘請(qǐng)具有工作經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授，企業(yè)內(nèi)部組織員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等。對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的多層次培養(yǎng)，提高企業(yè)人才儲(chǔ)備能力，為后續(xù)工作提供強(qiáng)有力的人才保障，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作更為規(guī)范、高效。再者，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)教育，提高員工的企業(yè)榮譽(yù)感，促使從業(yè)人員端正工作態(tài)度，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，防止出現(xiàn)挪用公款和徇私舞弊及玩忽職守等問(wèn)題。財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)該增強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的工作聯(lián)系，主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中，全面落實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)以及對(duì)賬，必須做到賬簿與實(shí)物相符。最后，企業(yè)可以建立健全相關(guān)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)員工工作的考核評(píng)比，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，促使員工開(kāi)發(fā)自身潛能，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展動(dòng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問(wèn)題，應(yīng)從加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)控管理力度，提升會(huì)計(jì)集中核算的信息化水平，完善會(huì)計(jì)集中核制度體系，提高相關(guān)人員的綜合能力等方面，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算提供良好支持，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。