建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題及對策分析

文/左秀穩(wěn) （山東天齊置業(yè)集團(tuán)股份有限公司）

建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開成本管理與控制，企業(yè)職工的個人素質(zhì)水平及成本意識是節(jié)約成本的前提。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全員成本意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)為成本管理是財務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的片面思想，調(diào)動企業(yè)上下職工各崗位的成本管理積極參與性，才能在實施成本管理過程中處理好權(quán)責(zé)利關(guān)系，結(jié)合完善的管理制度與機(jī)制、合理有序的獎優(yōu)罰劣來強(qiáng)化各環(huán)節(jié)、各崗位的成本管理責(zé)任，促進(jìn)成本管理工作得到良好執(zhí)行與貫徹。建筑施工企業(yè)可引入先進(jìn)項目管理技術(shù)與集成管理手段，在各環(huán)節(jié)中抓好細(xì)節(jié)要點實現(xiàn)盈利，在保障項目工程質(zhì)量與安全基礎(chǔ)上，做到有效控制施工成本。

結(jié)合行業(yè)市場變化與企業(yè)自身發(fā)展導(dǎo)向，才能從整體角度將成本管理真正做到位，推進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)生存發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)成本管理的介紹

建筑施工企業(yè)成本管理是圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)推動內(nèi)部積累的有效管理模式，它是一個全局性、系統(tǒng)性的過程，并不單一指節(jié)能減耗層面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展特點分析影響成本的諸多因素，行業(yè)市場變化是外部因素，企業(yè)管理能力是內(nèi)部因素。

因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明晰成本管理對未來的積極促進(jìn)作用，合理預(yù)測行業(yè)市場外部環(huán)境因素，加強(qiáng)運(yùn)營項目各環(huán)節(jié)的全過程、全員性成本管理效率，積極創(chuàng)新管理方法，從而更好地適應(yīng)時代發(fā)展變化，提升企業(yè)成本管理水平。作為建筑施工企業(yè)基本，如何提升工程項目運(yùn)作質(zhì)量是企業(yè)管理者需要長期思索的問題。

項目成本管理是成本管理的核心，需要運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)與管理手段來合理開展計劃、組織、監(jiān)督等一系列舉措，確保施工投標(biāo)、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工驗收環(huán)節(jié)中貫穿成本管理要點，從而有效把控項目成本來提升項目經(jīng)營效益，更好地達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。

二、建筑施工企業(yè)成本管理的原則和價值

建筑施工企業(yè)成本管理的基本原則之一是節(jié)約原則。成本管理的目標(biāo)是有效降低費(fèi)用、控制成本，以實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需求。這并不是一味要求縮減成本，而是在保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化資源配置、最大化運(yùn)作資金、降低成本來獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上思索進(jìn)一步的降低、節(jié)約成本問題，要處理好質(zhì)量、成本、效益之間的平衡。

建筑施工企業(yè)成本管理的基本原則之一是責(zé)權(quán)利結(jié)合原則。企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定成本編制計劃，各部門圍繞項目劃分成本管理具體目標(biāo)及任務(wù)要求，明晰各環(huán)節(jié)的成本責(zé)任，賦予一定的權(quán)利與利益，推動建筑施工企業(yè)成本控制的實施力度。

建筑施工企業(yè)成本管理的基本原則之一是全面控制原則。建筑工程項目施工成本管理是綜合性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的過程，要加強(qiáng)成本要素全過程管控，明晰發(fā)生費(fèi)用的成因，推動項目涉及各部門、各崗位的緊密協(xié)作與配合，使得建筑施工項目成本管理體現(xiàn)全面性、全員性、全過程環(huán)節(jié)的實施效果，更好地達(dá)到降低成本的效果，促進(jìn)企業(yè)獲得良好效益發(fā)展。

建筑施工企業(yè)成本管理的價值在于凸顯企業(yè)綜合實力。一方面建筑施工企業(yè)需要改變傳統(tǒng)外部擴(kuò)張的思想，注重內(nèi)部積累層面，通過完善成本控制體系來挖掘企業(yè)內(nèi)部潛在發(fā)展空間，從而節(jié)約成本、提升運(yùn)營效率，凸顯建筑施工企業(yè)在行業(yè)競爭激烈局勢下的核心競爭力，保障工程在最終質(zhì)量與安全前提下以較少成本支出來獲取最大化項目利潤，推動企業(yè)未來長遠(yuǎn)的生存與發(fā)展之路[2]。

三、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題

（一）欠缺工程項目成本管理思想

欠缺工程項目成本管理思想是建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題現(xiàn)狀之一。工程項目成本管理應(yīng)當(dāng)是全員性、全過程的系統(tǒng)管理過程，是凸顯企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的重要環(huán)節(jié)，與企業(yè)未來發(fā)展與生存息息相關(guān)。但實際上建筑施工企業(yè)對工程項目成本管理認(rèn)知不夠，易導(dǎo)致項目出現(xiàn)成本管理隨意性的狀況。

施工人員會盲目增加人力與設(shè)備來盡快完成工期，導(dǎo)致窩工問題及大量的人工費(fèi)用。技術(shù)人員難以掌握現(xiàn)場精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致材料倒運(yùn)費(fèi)的二次增加，甚至為保障工程項目質(zhì)量不惜采取雖可行但性價比不高的技術(shù)方案，間接導(dǎo)致成本加大。

除此之外，項目成本管理責(zé)任方面也是需要思索的問題。項目成本不應(yīng)當(dāng)單一將責(zé)任歸納在主管人員及財務(wù)人員身上，若是維持這樣偏頗的認(rèn)知，就會導(dǎo)致技術(shù)部門只負(fù)責(zé)工程技術(shù)與質(zhì)量，工程組織只負(fù)責(zé)工程進(jìn)度與生產(chǎn)，材料管理部門只負(fù)責(zé)采購、驗收、發(fā)放材料流程的各自脫節(jié)局面。雖然這種局面看起來分工明確且各司其職，但實際上沒有真正明晰出成本管理責(zé)任，財務(wù)人員只是組織成本管理的角色，并非成本管理工作的主體。只有改變這種責(zé)任認(rèn)知思想，才能使工程項目各部門達(dá)成明確分工又緊密協(xié)調(diào)的關(guān)聯(lián)，避免項目成本管理的形式化與無效化狀況。

（二）狹隘的管理理念和作風(fēng)分析

狹隘的管理理念和作風(fēng)分析是建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題現(xiàn)狀之一。在建筑施工企業(yè)的成本管理中會存在數(shù)據(jù)處理不明、信息失真的問題，這與成本管理精準(zhǔn)定位相關(guān)聯(lián)。如若企業(yè)存在狹隘的管理理念和作風(fēng)，認(rèn)為成本管理是高層領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)部門所負(fù)責(zé)的事項，沒有真正深度思索管理理念的含義，必然會導(dǎo)致企業(yè)在管理過程中成本的不可控與信息的混亂弊端。

此外，個別建筑施工企業(yè)雖然明晰成本管理對未來發(fā)展的重要性，也采取了一定措施，但多數(shù)會依據(jù)經(jīng)驗行事，缺乏科學(xué)、先進(jìn)的管理方法指導(dǎo)，導(dǎo)致成本管理出現(xiàn)松懈問題、建筑施工成本出現(xiàn)失控情況，無法真正促進(jìn)成本管理發(fā)揮出應(yīng)用的職能作用[3]。

（三）管理制度和管理機(jī)制不完善

管理制度和管理機(jī)制不完善是建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題現(xiàn)狀之一。建筑施工企業(yè)成本管理制度不健全會導(dǎo)致企業(yè)成本管理缺乏規(guī)范化、制度化體系，成本管理流程難以針對性實施開展，成本資料可以任意接觸、任意修改，財務(wù)報表失真等現(xiàn)象層出不窮，成本管理流于形式也不利于企業(yè)決策者把握未來戰(zhàn)略發(fā)展走向。此外，企業(yè)欠缺完善的責(zé)權(quán)利科學(xué)成本考核機(jī)制也是問題之一。多數(shù)職工仍抱著干好干壞一個樣的心理，只想著干活拿錢，不會真正將自身利益與企業(yè)效益掛鉤，自然也就欠缺成本控制管理的自主參與性與積極態(tài)度。缺乏有效的獎懲機(jī)制，會導(dǎo)致職工工作積極性受到一定遏制。建筑施工企業(yè)需要所有職工共同維持企業(yè)發(fā)展運(yùn)營，因此，職工的素質(zhì)水平與成本意識才是成本管理真正實施開展的關(guān)鍵。完善的管理制度與管理機(jī)制可以加強(qiáng)各部門、各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)與配合，使得建筑施工企業(yè)在先進(jìn)的管理手段下抓好細(xì)節(jié)、提升管理水平，促進(jìn)建筑施工企業(yè)具備強(qiáng)大盈利能力，未來走的長遠(yuǎn)[4]。

四、建筑施工企業(yè)成本管理存在的策略

（一）加強(qiáng)成本管理理念

針對欠缺工程項目成本管理思想的問題現(xiàn)狀，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理理念。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮項目建設(shè)管理的“大”思想。只有倡導(dǎo)全員參與項目管理的大思想，才能調(diào)動項目建設(shè)全員智慧，達(dá)成項目生產(chǎn)成本的有效控制目標(biāo)。對于項目管理者來說，一方面要提升管理理念的認(rèn)知，以項目最大化價值為目標(biāo)導(dǎo)向，加強(qiáng)對先進(jìn)項目管理知識的掌握，進(jìn)而以前瞻性、戰(zhàn)略性眼光看待項目管理問題，構(gòu)建全過程、全員性、全環(huán)節(jié)的成本管理體系，使得項目人員工作目標(biāo)達(dá)成高度一致。

另一方面要注意壓縮項目多余且不必要開支，關(guān)注項目資金投入的流向軌跡，確保資金在項目環(huán)節(jié)中達(dá)成有效利用率，并且要注意項目發(fā)展的可利用空間，有效優(yōu)化資源調(diào)配來促進(jìn)項目的可觀收益。對于項目職工來說，項目職工具備管理大思想可以產(chǎn)生集體歸屬感與凝聚力，自主參與到項目各施工環(huán)節(jié)的成本管理中，從身邊一點一滴的日常里加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極參與，提升自身專業(yè)技能與素質(zhì)水平，并為項目決策提供可靠依據(jù)與意見，使得項目建設(shè)中浪費(fèi)問題得到有效遏制，促進(jìn)項目管理各部門之間有效溝通、緊密協(xié)作，使得項目成本管理呈現(xiàn)上下一心、全員參與的局勢[5]。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化項目成本管理責(zé)任意識。建筑施工企業(yè)從高管人員到普通人員在日常應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)項目管理的成本責(zé)任，可利用宣傳欄、標(biāo)語、海報、員工手冊、媒體平臺等多渠道來加大宣傳力度。比如“保障項目工程質(zhì)量、積極創(chuàng)收最佳效益”“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”“節(jié)省一小步、實現(xiàn)一大步”等等，使得項目施工從上至下潛意識形成將工程成本控制放在首位的理念。而項目管理者一方面要注重項目成本管理的制度化實施效果，另一方面要把握好成本預(yù)測與成本控制，兩手都要抓，才能真正貫徹好項目成本管理工作，使得項目工程在達(dá)成設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用更科學(xué)的先進(jìn)技術(shù)與措施降低工程成本，為企業(yè)增加良好創(chuàng)收。

（二）優(yōu)化成本管理水平

針對狹隘的管理理念和作風(fēng)分析的問題現(xiàn)狀，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化成本管理水平。

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予成本管理精準(zhǔn)定位。第一，不能單一將成本管理認(rèn)定為節(jié)能降耗、控制支出層面，而是應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素來思索成本管理的職能與作用。第二，成本管理并不是高管人員或財務(wù)人員的專項工作。高管人員是成本管理的目標(biāo)引導(dǎo)者，而財務(wù)人員是成本管理工作實施的組織者，真正的成本管理主體在于企業(yè)職工。職工的行為與思想與企業(yè)成本有著直接關(guān)聯(lián)，只有企業(yè)上下職工樹立良好成本管理思想，深刻認(rèn)知成本管理理念，才能調(diào)動工作的積極性與態(tài)度，進(jìn)而積極參與進(jìn)成本管理工作中，促使成本管理體系真正發(fā)揮效用，實現(xiàn)全過程、全細(xì)節(jié)的成本要點把控，使得企業(yè)在成本控制作用下實現(xiàn)良好發(fā)展。

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定靈活管理策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo)，圍繞企業(yè)內(nèi)外實際環(huán)境變化來優(yōu)化成本管理工作。結(jié)合不同項目特點來引入科學(xué)、先進(jìn)的管理辦法，可使得不同項目建設(shè)呈現(xiàn)不同成本構(gòu)成內(nèi)容，體現(xiàn)層次化成本水平，更具備成本可操作性與可控性。

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立競爭意識。競爭意識可以帶動企業(yè)上下良好的競爭氛圍，使得企業(yè)職工自覺提升對管理理念的認(rèn)知與理解，提升自身專業(yè)素質(zhì)，及時轉(zhuǎn)變思想。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工對成本管理“預(yù)測-計劃-控制-核算-分析-考核”一系列流程思想，增強(qiáng)企業(yè)上下的思想共識，進(jìn)而加強(qiáng)工作每一細(xì)節(jié)中的精簡成本行為，提升成本控制成效。并且建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重各部門之間有效合作，帶動企業(yè)上下良好競爭氛圍，避免各部門只顧自身崗位工作的現(xiàn)象。只有各部門有效交流、緊密協(xié)作，職工積極自主參與成本控制，才能帶動企業(yè)從整體上實現(xiàn)全員性、全過程的動態(tài)成本管理，推動建筑施工企業(yè)的未來發(fā)展[6]。

（三）完善管理機(jī)制制度

針對管理制度和管理機(jī)制不完善的問題現(xiàn)狀，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善管理機(jī)制。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善成本管理制度。財務(wù)部門作為成本管理組織角色，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營涉及的財務(wù)、籌資、財務(wù)分析等管理工作的科學(xué)劃分，一方面要強(qiáng)化各成本管理崗位范圍與職責(zé)，另一方面要加強(qiáng)資金費(fèi)用的審批力度，嚴(yán)格對工程設(shè)備、材料、人力等成本費(fèi)用的規(guī)范審批。

此外，還需要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的定期盤點清查。建筑施工企業(yè)可依據(jù)自身運(yùn)營情況與管理需求，適當(dāng)添加其他財務(wù)成本管理工作內(nèi)容，成本管理制度的完善性可關(guān)系到后續(xù)實施的成效。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理有序的獎懲機(jī)制。獎懲機(jī)制可以將職工自身發(fā)展前途與企業(yè)效益發(fā)展掛鉤，調(diào)整職工傳統(tǒng)狹隘的思想觀念，提升職工成本管理參與的積極性。

施工企業(yè)圍繞年度經(jīng)營計劃來調(diào)整成本目標(biāo)，進(jìn)而劃分管理責(zé)任，企業(yè)可通過績效考核指標(biāo)，采取獎優(yōu)罰劣措施來強(qiáng)化各部門、各崗位成本責(zé)任，對于貢獻(xiàn)突出的職工可適當(dāng)給予物質(zhì)激勵，優(yōu)秀的職工應(yīng)當(dāng)依據(jù)勝任力來給予良好晉升發(fā)展平臺，利用獎懲機(jī)制可進(jìn)一步約束行為，推進(jìn)成本管理充分發(fā)揮作用。合理有序的獎懲機(jī)制可帶動職工工作積極性與熱忱態(tài)度，轉(zhuǎn)變職工的傳統(tǒng)觀念，激發(fā)其積極參與并配合成本控制的工作態(tài)度，增強(qiáng)職工對成本控制的責(zé)任感與緊迫感，使得職工認(rèn)可企業(yè)，努力貢獻(xiàn)崗位價值，推進(jìn)建筑工程項目達(dá)成最大化經(jīng)濟(jì)效益[7]。

五、結(jié)束語

面對成本管理中存在的欠缺工程項目思想問題，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮項目建設(shè)管理的“大”思想、強(qiáng)化項目成本管理責(zé)任意識來加強(qiáng)成本管理理念。面對成本管理中存在的狹隘理念和作風(fēng)分析問題，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予成本管理精準(zhǔn)定位、制定靈活管理策略、樹立良好競爭意識來優(yōu)化成本管理水平。

面對成本管理中存在的制度和機(jī)制不完善問題，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善成本管理制度，制定合理有序的獎懲機(jī)制。加強(qiáng)成本管理水平可以提升企業(yè)盈利能力，而企業(yè)具備強(qiáng)大的盈利能力才能真正做大做強(qiáng)、走得更遠(yuǎn)。