科技公司全面預(yù)算管理研究

文/黃麗華 （蘇州木芮生物科技有限公司）

全面預(yù)算管理，對(duì)于科技公司而言屬于重要的管理模式，可以提高科技公司的管理質(zhì)量，優(yōu)化科技公司的內(nèi)部資源配置，并且可以對(duì)科技公司的各個(gè)部門實(shí)行考核，協(xié)調(diào)科技公司的整體發(fā)展。因此，科技公司應(yīng)該注重全面預(yù)算管理，積極優(yōu)化全面預(yù)算管理，明確全面預(yù)算管理的意義，充分落實(shí)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略，進(jìn)而促進(jìn)科技公司提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

一、科技公司全面預(yù)算管理的意義

科技公司全面預(yù)算管理的意義主要分為三個(gè)方面，第一個(gè)方面是具有推進(jìn)科技公司目標(biāo)達(dá)成的作用。科技公司實(shí)施全面預(yù)算管理，可以明確科技公司的發(fā)展目標(biāo)，在管理中也可發(fā)現(xiàn)科技公司發(fā)展中存在的問(wèn)題。全面預(yù)算管理主要是科技公司對(duì)內(nèi)部環(huán)境的管理，通過(guò)全面預(yù)算管理以及結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求，為科技公司的建設(shè)提出規(guī)劃，并可提高科技公司人員的主觀能動(dòng)性，有利于科技公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。第二個(gè)方面是全面預(yù)算管理可以推進(jìn)科技公司內(nèi)部的溝通?？萍脊镜乃泄ぷ骰顒?dòng)都與全面預(yù)算有關(guān)，科技公司不僅需要注重全面預(yù)算管理的建設(shè)，也要注重公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通，以此來(lái)調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性，鼓勵(lì)員工積極參與到公司的預(yù)算活動(dòng)當(dāng)中，進(jìn)而推動(dòng)全面預(yù)算管理在科技公司的施行，促進(jìn)科技公司內(nèi)部的溝通。第三個(gè)方面是全面預(yù)算管理可以有效提高科技公司的管理水平，主要表現(xiàn)在全面預(yù)算管理的實(shí)施對(duì)于科技公司而言，是內(nèi)部制度標(biāo)準(zhǔn)化的體現(xiàn)，并有利于科技公司內(nèi)部體系的完善，從整體上提高科技公司的管理水平。

因此，可以看出科技公司實(shí)行全面預(yù)算管理對(duì)公司的整體發(fā)展具有重要意義，科技公司管理者應(yīng)該重視全面預(yù)算管理工作的開展。

二、科技公司全面預(yù)算管理的策略

（一）科技公司全面預(yù)算管理研究

科技公司想要充分發(fā)揮出全面預(yù)算的重要作用，就要及時(shí)更新全面預(yù)算的管理理念，避免傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理理念阻礙全面預(yù)算管理工作的有效性。首先，由于傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理理念過(guò)于落后，跟不上新代社會(huì)的發(fā)展需求，應(yīng)該從傳統(tǒng)的片面性管理擴(kuò)展為公司內(nèi)部全面性管理。很多科技公司的管理者都認(rèn)為，預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作，只需要財(cái)務(wù)部門管理就可以，并沒(méi)有把預(yù)算管理全面化，對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知還比較淺薄。面對(duì)這樣的情況，科技公司領(lǐng)導(dǎo)者必須更新自身的全面預(yù)算管理理念，對(duì)全面預(yù)算有更深層的認(rèn)知，只有公司領(lǐng)導(dǎo)者的理念認(rèn)知發(fā)生變化，才能帶動(dòng)公司全體工作人員更新全面預(yù)算管理理念。

其次，科技公司在設(shè)置全面預(yù)算工作崗位時(shí)，要求工作人員必須滿足全面預(yù)算崗位需求，設(shè)置具有專業(yè)化的全面預(yù)算人員，明確全面預(yù)算崗位的職責(zé)與責(zé)任范圍，保證全面預(yù)算管理工作可以在科技公司內(nèi)有效開展[2]。由于全面預(yù)算崗位人員是全面預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)保障，科技公司必須重視崗位安排，要從科技公司的實(shí)際情況出發(fā)，合理地設(shè)置預(yù)算管理崗位，并保證崗位工作具有一定的獨(dú)立性，不受其他部門與領(lǐng)導(dǎo)的干擾，進(jìn)而保證科技公司全面預(yù)算管理工作的有效性。

最后，科技公司的全面預(yù)算管理工作一定要注重與公司各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)科技公司內(nèi)部信息的流通，預(yù)算工作人員可以通過(guò)與公司各部門的溝通，了解公司各部門資源的配置情況，而科技公司的各個(gè)部門在工作中也要對(duì)預(yù)算管理工作予以配合。當(dāng)預(yù)算工作人員需要各部門提供預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)，各部門也要積極提供，不得隱瞞。如果預(yù)算人員發(fā)現(xiàn)有些部門存在預(yù)算外支出、超預(yù)算支出無(wú)審批流程或票據(jù)未及時(shí)報(bào)銷的情況，要積極向領(lǐng)導(dǎo)部門反映，領(lǐng)導(dǎo)人員收到反映后，要及時(shí)處理這個(gè)問(wèn)題，對(duì)該部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)厲批評(píng)并進(jìn)行相應(yīng)的處罰，票據(jù)交給相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算人員，進(jìn)而保證科技工作預(yù)算管理工作的順利開展，促進(jìn)科技公司全面預(yù)算管理理念的更新。

（二）提高預(yù)算人員的素養(yǎng)

在科技公司經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中，應(yīng)該重視預(yù)算人員素養(yǎng)的提高。

首先，從科技公司預(yù)算人員的整體素質(zhì)來(lái)看，還有很大的提升空間，由于科技公司全面預(yù)算管理具有全面性的特征，全面預(yù)算管理工作就會(huì)比較復(fù)雜，所涉及的管理方面比較多，所以對(duì)預(yù)算管理工作人員的要求非常高。如果預(yù)算工作人員的自身能力沒(méi)有滿足預(yù)算工作崗位的需求，那么所完成的預(yù)算工作效果肯定不達(dá)標(biāo)，工作人員在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)也會(huì)有無(wú)能為力的感覺，這種情況都是因?yàn)楣ぷ魅藛T的整體能力不佳造成的[3]。因此，對(duì)預(yù)算工作人員可以開展培訓(xùn)，從工作能力培訓(xùn)到個(gè)人素質(zhì)培訓(xùn)，這兩個(gè)方面工作人員都應(yīng)該進(jìn)行提高。在安排培訓(xùn)課程時(shí)，必須邀請(qǐng)專業(yè)人才為預(yù)算工作人員授課，并要求預(yù)算工作人員必須參加；當(dāng)培訓(xùn)課程完成之后，要及時(shí)對(duì)預(yù)算工作人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，了解預(yù)算工作人員的培訓(xùn)效果，通過(guò)考核報(bào)告改進(jìn)培訓(xùn)方法，促進(jìn)預(yù)算工作人員提高自身的專業(yè)能力與個(gè)人素質(zhì)。

其次，可以通過(guò)外部引入的方式，吸引專業(yè)的預(yù)算人員進(jìn)入科技公司工作，這些人員必須具備良好的專業(yè)知識(shí)與較高的思想道德品質(zhì)，完全可以勝任科技公司預(yù)算工作崗位。在引入人才的過(guò)程當(dāng)中，科技公司可以利用福利待遇吸引人才，并通過(guò)招聘的方式挑選適合的人才。招聘的全過(guò)程必須公平公正，實(shí)現(xiàn)完全的透明化，進(jìn)而保證招聘進(jìn)入科技公司工作的人員具有高能力。當(dāng)這些高能力人員進(jìn)入科技公司預(yù)算工作崗位后，科技公司預(yù)算工作人員的整體質(zhì)量就會(huì)有所提高，有利于科技公司打造一支高水平的預(yù)算管理工作團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)科技公司全面預(yù)算管理取得良好的管理效果。

最后，科技公司可以為預(yù)算人員提供進(jìn)修平臺(tái)，派遣預(yù)算人員到國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的大企業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí)。由于大企業(yè)的發(fā)展具有前衛(wèi)性，企業(yè)的全面預(yù)算管理體系已經(jīng)比較成熟，預(yù)算人員在大企業(yè)中可以學(xué)習(xí)到先進(jìn)的預(yù)算管理知識(shí)與管理方法，當(dāng)預(yù)算人員學(xué)習(xí)回到科技公司以后，可以把自己學(xué)習(xí)到的先進(jìn)預(yù)算知識(shí)應(yīng)用到預(yù)算工作當(dāng)中，積極帶動(dòng)科技公司整體的預(yù)算工作效率。由此可見，通過(guò)對(duì)預(yù)算人員個(gè)人素質(zhì)的提高可以促進(jìn)科技公司全面預(yù)算管理工作取得有效性，有利于科技公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）優(yōu)化預(yù)算編制方法

在科技公司的管理工作當(dāng)中，想要取得全面預(yù)算管理的有效性，科技公司應(yīng)該優(yōu)化預(yù)算的編制方法。預(yù)算的編制工作主要采用自上而下、自下而上與上下結(jié)合的方式來(lái)進(jìn)行編制。對(duì)編制的需求是由科技公司管理者對(duì)公司發(fā)展的要求以及公司各個(gè)部門的實(shí)際需求為依據(jù)的，通過(guò)下級(jí)匯報(bào)上級(jí)傳達(dá)的方式最終制定出預(yù)算方案，當(dāng)方案制定完成后，交由高層領(lǐng)導(dǎo)人員審批，審批過(guò)后就可以在科技公司內(nèi)實(shí)施。并且，在編制過(guò)程當(dāng)中，參與編制的工作人員必須符合編制要求，具有良好的專業(yè)能力，對(duì)科技公司各部門有充分的了解，在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行編制工作。同時(shí)，由于編制工作需要科技公司各個(gè)部門的參與，科技公司管理者應(yīng)該要求各個(gè)部門積極參與到預(yù)算的編制工作當(dāng)中，進(jìn)而保證編制工作的順利完成。再者，可以采用團(tuán)隊(duì)協(xié)作式的方法來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制工作，主要是設(shè)置一個(gè)預(yù)算編制的主管人員，然后帶領(lǐng)預(yù)算編制團(tuán)隊(duì)工作。預(yù)算編制主管人員可以直接與科技公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并擁有調(diào)閱公司各種信息資料的權(quán)力，減少編制工作的煩瑣度。這樣的方法更加直接，避免了很多中間環(huán)節(jié)，既節(jié)約了預(yù)算編制的工作時(shí)間，也提高了整體預(yù)算的編制效率，進(jìn)而通過(guò)優(yōu)化預(yù)算編制的方法促進(jìn)科技公司取得良好的全面預(yù)算管理效果，有利于科技公司的穩(wěn)定發(fā)展。

具體而言，科技公司開展專項(xiàng)項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)，需要使用零基預(yù)算法。這是以零為基數(shù)，不考慮科技公司過(guò)往的執(zhí)行情況，可以從根本上具體分析公司每項(xiàng)預(yù)算支出的數(shù)額。為此，分析專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算支出時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行細(xì)分，盡量將項(xiàng)目分析全面，項(xiàng)目預(yù)算的金額有根據(jù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算金額符合實(shí)際。根據(jù)適當(dāng)?shù)木幹瞥绦?，使用合理的編制方法，開展有效的預(yù)算。顯然，這是科技公司得到健康發(fā)展的保證。同時(shí)，按照公司績(jī)效考核目標(biāo)建立起項(xiàng)目支出的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，此時(shí)要求各個(gè)職能部門和預(yù)算管理部門形成某種契約。因?yàn)樯陥?bào)績(jī)效目標(biāo)是公司預(yù)算管理部門對(duì)合約的主要提出者，其中目標(biāo)的審核和預(yù)算的批復(fù)要得到公司相關(guān)部門的認(rèn)可和批準(zhǔn)，而績(jī)效目標(biāo)得到了公司管理層的批復(fù)就是發(fā)揮合約效力的時(shí)候。此時(shí)，公司預(yù)算管理部門要按照績(jī)效目標(biāo)開始履行相關(guān)的職責(zé)，預(yù)算管理部門要根據(jù)約定的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)預(yù)算管理部門完成績(jī)效目標(biāo)情況開展評(píng)判，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

（四）提升信息化水平

在科技公司的全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，應(yīng)該提升預(yù)算管理信息化水平。

首先，將科技公司全體員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理填報(bào)，把公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與員工的個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)科技公司預(yù)算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力與資產(chǎn)的系統(tǒng)性歸集。系統(tǒng)性的歸集可以有效避免由于信息數(shù)據(jù)重復(fù)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，而系統(tǒng)性歸集還有利于科技公司內(nèi)部信息融合與信息數(shù)據(jù)的共享，有效杜絕各項(xiàng)資源的浪費(fèi)，利用信息化直接實(shí)現(xiàn)預(yù)算情況表與數(shù)據(jù)分析報(bào)告的自動(dòng)生成，不僅保證了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，也保證了預(yù)算情況表以及分析報(bào)告的高質(zhì)量，對(duì)科技公司的預(yù)算管理工作具有重要的推進(jìn)作用。

其次，科技公司可以提升預(yù)算工作人員的信息化水平，要求公司人員對(duì)于先進(jìn)的信息化軟件可以熟練操作，在預(yù)算工作中可以充分應(yīng)用信息化軟件的多種功能，發(fā)揮出軟件的真正作用，更好地把信息化融入預(yù)算工作當(dāng)中[4]。并且，預(yù)算工作人員應(yīng)該多多學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，不斷提升自身能力，緊緊地跟上現(xiàn)代化的發(fā)展腳步，促進(jìn)科技公司的現(xiàn)代化發(fā)展，為科技公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，提高科技公司全面預(yù)算管理的工作效率。

最后，科技公司可以與其他企業(yè)合作，指定系統(tǒng)軟件。這個(gè)軟件是專門為科技公司制作的，主要是根據(jù)科技公司的具體需求與實(shí)際情況，制作出符合科技公司發(fā)展的先進(jìn)軟件，并針對(duì)科技公司對(duì)全面預(yù)算管理信息化的需求制定出符合要求的軟件。只有打造適合科技公司實(shí)際情況的軟件，預(yù)算工作人員才能在實(shí)際工作中通過(guò)先進(jìn)的軟件完成預(yù)算工作，促進(jìn)科技公司全面預(yù)算管理取得良好的管理效果。對(duì)于科技公司而言，只有跟緊現(xiàn)代化的發(fā)展腳步，科技公司才能不斷提高自身能力，保持科技公司的競(jìng)爭(zhēng)力，確保不被經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落下，取得良好的發(fā)展效果。

（五）做好監(jiān)督與審計(jì)工作

在科技公司的全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，想要取得良好的全面預(yù)算管理效果，必須做好監(jiān)督與審計(jì)工作。首先，明確監(jiān)督與審計(jì)工作的重要性。對(duì)于科技公司全面預(yù)算管理而言，監(jiān)督與審計(jì)工作是全面預(yù)算管理的必要條件，如果全面預(yù)算管理缺少監(jiān)督與審計(jì)，那么全面預(yù)算管理所取得的工作效果就沒(méi)有規(guī)范性的保證，也無(wú)法保證預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性?？萍脊緫?yīng)該結(jié)合我國(guó)法律法規(guī)建立科技公司的內(nèi)部審核制度，內(nèi)審的執(zhí)行人與負(fù)責(zé)人，必須符合內(nèi)審工作的具體要求，安排的負(fù)責(zé)人可以是科技公司的高層管理人員，這樣才能保證科技公司的監(jiān)督與審計(jì)工作具有權(quán)威性。內(nèi)審的執(zhí)行人需要擁有審核能力，能勝任內(nèi)審執(zhí)行崗位。科技公司的內(nèi)審制度并不是固定的，內(nèi)審制度會(huì)隨著外部環(huán)境的變化不斷隨之變化，內(nèi)審制度要適應(yīng)外部的環(huán)境變化，進(jìn)而符合科技公司的發(fā)展需求。

其次，科技公司還要完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，只有完善的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，才能為全面預(yù)算管理工作的有效性提供保障。如果科技公司沒(méi)有完善的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，科技公司的監(jiān)督與審計(jì)工作完全發(fā)揮不出監(jiān)督與審計(jì)的重要作用[5]。在完善的過(guò)程中，尤其要注重對(duì)工作規(guī)范性的管理，對(duì)科技公司的整體工作進(jìn)行規(guī)范，要求各個(gè)部門在工作中要遵守相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照工作流程完成自身工作，保證科技公司整體工作的規(guī)范性，并對(duì)審核工作進(jìn)行綜合性管理。審核工作對(duì)于全面預(yù)算管理而言具有重要作用，如果對(duì)審核工作的管理不嚴(yán)格，那么審核的準(zhǔn)確性肯定不高。在審核工作開展時(shí)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)范，嚴(yán)格按照審計(jì)流程進(jìn)行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)審核具有隨意性的情況，要及時(shí)制止，找出審核工作隨意性的原因，進(jìn)而從根本上解決這個(gè)問(wèn)題，避免再次出現(xiàn)審核隨意性的情況，保證科技公司的監(jiān)督與審計(jì)工作可以充分發(fā)揮出自身的重要作用，促進(jìn)科技公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

最后，應(yīng)該提升審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力，要求審計(jì)工作人員不斷擴(kuò)展自身的審計(jì)眼界，增加自身的審計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備量，并在審計(jì)實(shí)際工作中進(jìn)行創(chuàng)新，不要盲目性完成審計(jì)工作，要在審計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，通過(guò)創(chuàng)新提高審計(jì)工作的效率與減少審計(jì)工作的煩瑣性。審計(jì)工作人員在面對(duì)審計(jì)工作時(shí)一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，明確審計(jì)工作對(duì)科技公司的重要性，進(jìn)而通過(guò)高效的監(jiān)督與審計(jì)工作促進(jìn)科技公司全面預(yù)算管理的有效性。只有科技公司審計(jì)工作具有規(guī)范性，所有工作才能有條有理地進(jìn)行，全面預(yù)算管理工作才能順利開展。對(duì)于科技公司而言，做好監(jiān)督與審計(jì)工作，可以推動(dòng)公司整體的工作效率，有利于科技公司的持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)論

通過(guò)以上對(duì)科技公司全面預(yù)算管理的分析，可以看出，想要取得良好的全面預(yù)算管理效果，還需要使用一定的策略，包括對(duì)全面預(yù)算的管理研究、優(yōu)化預(yù)算編制方法與做好監(jiān)督與審計(jì)工作等，這些可以有效提高全面預(yù)算管理的工作效率。在落實(shí)這些策略時(shí)，科技公司的管理者一定要積極跟進(jìn)落實(shí)工作，要求落實(shí)策略管理人員定期制定落實(shí)報(bào)告，交由管理者進(jìn)行審批。通過(guò)這樣的方式可以提高相關(guān)工作人員重視多種策略的落實(shí)工作，充分保證策略的落實(shí)效果，避免發(fā)生由于工作人員不重視，導(dǎo)致策略落實(shí)趨于表面化。通過(guò)種種手段的實(shí)施，可以促進(jìn)科技公司全面預(yù)算管理工作的順利開展，并取得良好的管理效果，推動(dòng)科技公司的全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科技公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。