強化成本管控 提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理水平

文/王聰 （博眾精工科技股份有限公司）

現(xiàn)如今，民營企業(yè)在開展項目時，項目的大型化趨勢越發(fā)明顯，同時需求資金的程度越發(fā)加大，且對項目管理的要求有所提高。在民營企業(yè)的項目管理中，成本管控為其中的一項關(guān)鍵內(nèi)容，若想提高成本管控的有效性，就務(wù)必要注重實施項目全過程的精細化管理，實施積極有效的成本管控，該舉措有利于降低項目費用，促進民營企業(yè)的可持續(xù)性進步。

一、提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理的重要性

（一）提高民營企業(yè)項目收益

民營企業(yè)項目建設(shè)的復(fù)雜程度較高，因受到許多因素的持續(xù)影響，同時所存在的因素還會體現(xiàn)出一定的隱蔽性特征，所以若未能實施大力嚴格的管控，就會明顯加大項目的成本。在實施項目管理中，如未能有效貫徹全過程精細化管理，未能重視實施細節(jié)管控，容易產(chǎn)生成本增多的狀況，不利于保障民營企業(yè)資金的運用，會導(dǎo)致民營企業(yè)在發(fā)展的過程中面對較大的經(jīng)濟壓力。管理者可聯(lián)系成本管控以及精細化管理的方式，結(jié)合細節(jié)管控來積極管控項目資金，在保障資金運用合理性的同時，還能將成本管控有效貫徹于項目管理的不同環(huán)節(jié)中，并從決策等方面加以切入，保證各項流程均可體現(xiàn)出標準性與規(guī)范性[1]。在運用上述方式后，就可顯著提高民營企業(yè)的項目收益，真正保障民營企業(yè)的資金運用率。由上述內(nèi)容可了解到，在民營企業(yè)實施成本管控的整個階段中，結(jié)合精細化管理理念有著十分顯著的價值，同時也需作為現(xiàn)階段民營企業(yè)成本管控人員所務(wù)必要開展的重點工作。

（二）促進民營企業(yè)發(fā)展

在新的發(fā)展形勢下，民營企業(yè)在當前的發(fā)展中容易受到明顯的阻礙。尤其是在和其他企業(yè)的競爭與對抗中，民營企業(yè)務(wù)必要有著極高的競爭實力及優(yōu)勢，如此才可占據(jù)更為關(guān)鍵的位置，才可在激烈的競爭環(huán)境中有立足之地，同時這也是民營企業(yè)生存與發(fā)展不可缺失的重要條件。但在以往的成本管控方式中，表現(xiàn)出管控不具備全面性等相關(guān)的問題，因而就會致使在某些環(huán)節(jié)中產(chǎn)生成本超標的狀況，無疑會加大民營企業(yè)的經(jīng)濟壓力。該種狀況會對民營企業(yè)的進步造成諸多不利影響，并且在資金因素的影響下，民營企業(yè)的資金鏈會產(chǎn)生斷裂的狀況，會明顯限制到項目的正常開展。而針對上述情況，如可運用精細化管理方式，有助于防范問題的產(chǎn)生，該種管理方式十分妥當、合理，可以為民營企業(yè)的不斷發(fā)展帶來更為顯著的經(jīng)濟效益，極大程度上推動民營企業(yè)的長遠進步與發(fā)展。

（三）促進民營企業(yè)項目開展

在民營企業(yè)項目實施的過程中，資金占用率問題為其中的一項主要問題。因現(xiàn)階段的項目規(guī)模較大，所以在具體展開期間，對資金的需求往往非常大，若未能保障資金供應(yīng)，易于致使項目難以獲得正常展開，可見在項目實施期間資金因素對其所產(chǎn)生的影響是最為直接的。因此在實施項目前，民營企業(yè)一般會制定出預(yù)算方案，積極預(yù)估造價費用，并聯(lián)系方案數(shù)據(jù)，合理籌措資金，以期為項目的實施予以資金方面的保障[2]。而若是在項目成本管控中，未能采取精細化管理的方式，就意味著項目成本的快速增加會遠大于預(yù)期編制，而若是產(chǎn)生了此種狀況，資金儲量則不符合項目實施的要求，可能產(chǎn)生資金鏈斷裂的狀況，難以保障項目的正常開展，因此，從項目實施的層面上來分析，精細化管理和成本管控二者之間相融合是尤為關(guān)鍵的，對此項目管理者應(yīng)充分重視。

二、民營企業(yè)項目全過程精細化管理的現(xiàn)狀

（一）預(yù)算編制不完善

在開展項目成本管控工作的過程中，強調(diào)將預(yù)算編制作為重要根據(jù)，因此預(yù)算編制的精準性，會在極大程度上影響到成本管控工作的展開成效。若是在預(yù)算編制期間產(chǎn)生了問題，就難以為成本管控工作的展開提供重要的根據(jù)，致使項目開展出現(xiàn)混亂的情況，不利于確保資金的運用率，并且該種狀況還會帶來更為消極的后果。以現(xiàn)階段情況來分析，發(fā)現(xiàn)在開展項目時，在預(yù)算編制方面上體現(xiàn)出了明顯問題。造價人員在實施預(yù)算時，受到專業(yè)水平以及經(jīng)驗等方面因素的影響，未能做到準確計算工程量，未能做到積極正確地預(yù)測當前的市場形勢，進而就會致使在項目預(yù)算編制中產(chǎn)生消極問題，預(yù)算數(shù)據(jù)不夠精準，在此種狀況下，就易于誤導(dǎo)成本管控，難以實現(xiàn)民營企業(yè)的經(jīng)濟性目標，所以民營企業(yè)的管理者務(wù)必要注重解決預(yù)算編制不完善這項問題。

（二）缺乏成本控制精細化管理理念

在進行項目成本管控時，務(wù)必要落實好精細化這一重要原則，應(yīng)做到認真研究細節(jié)性內(nèi)容，綜合性排查影響資金的各項因素，將此作為前提，利于展現(xiàn)出成本管控的顯著作用。同時成本管控是民營企業(yè)經(jīng)濟性建設(shè)所不可缺失的重要條件。但某些管理人員在進行成本管控時，卻未能注重落實精細化這一原則，在管理期間還產(chǎn)生了不夠細致的狀況，未能及時了解到所產(chǎn)生的細節(jié)問題，在實施成本管控時，未能實施動態(tài)性管控，未能將其滲透至項目實施的各個環(huán)節(jié)中。此種不夠合理的成本管控方式，勢必難以凸顯出其本來的作用，易于產(chǎn)生造價超預(yù)算的不良狀況，還會限制民營企業(yè)自身的進步與發(fā)展。

（三）管理模式不合理

在實施項目成本管控時，發(fā)現(xiàn)該項工作會體現(xiàn)出極強的專業(yè)性，針對管理者的素質(zhì)和能力有著極高的要求，所以管理者務(wù)必要有著超高的專業(yè)水平和素質(zhì)，并且要有著很高的創(chuàng)新意識和能力，要善于運用新型技術(shù)來實施工作，這樣才更利于提升工作的展開成效，如能運用信息化的成本管控方式，可以促進經(jīng)濟性的項目建設(shè)。但就現(xiàn)實情況來看，卻發(fā)現(xiàn)不少管理者在思想層面上，均表現(xiàn)出了墨守成規(guī)的這一狀況，在進行項目成本管控時，未做到運用合理的管理模式，如在計算工程量時，會仍舊運用手工計算的方式。該種管理方式不但有著極大的工作量，還易于產(chǎn)生計算偏差問題，從而難以確保成本管控的質(zhì)量，不能符合民營企業(yè)新階段的發(fā)展要求。民營企業(yè)務(wù)必要強化創(chuàng)新及完善成本管控模式，注重落實成本管理的信息化建設(shè)，善于運用信息化方式，大力控制和解除消極因素所導(dǎo)致的造價問題，從而才能真正實現(xiàn)項目展開的根本目標。

（四）缺乏成本精細化管理激勵機制

在民營企業(yè)精細化的成本管控中，所體現(xiàn)出的一項主要問題，即為缺失成本精細化管理激勵機制。對民營企業(yè)而言，成本精細化管理機制是確保民營企業(yè)獲得不斷發(fā)展的重要條件。關(guān)于成本精細化管控機制的建設(shè)，通常會體現(xiàn)在激勵機制等方面上，如若有著適宜的成本精細化管理激勵機制，利于提高企業(yè)內(nèi)部員工開展成本管控工作的積極性，提高員工在具體工作中的自覺性以及主動性，從而就利于提升成本管控工作的開展成效。但以現(xiàn)實情況來看，卻發(fā)現(xiàn)已然體現(xiàn)出了成本精細化管理激勵機制有所缺失的狀況，進而就會導(dǎo)致人員在實際工作中，產(chǎn)生懈怠和忽略工作的狀況。因此說，務(wù)必要重視解決缺乏成本精細化管理激勵機制這一問題。

三、提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理的策略

（一）完善預(yù)算編制

現(xiàn)如今隨著我國市場逐步成熟和完善，對于民營企業(yè)提出更高的要求。要想可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)做好企業(yè)的項目全過程精細化管理，而如何在競爭激烈的市場中立足，還需要做好以下工作。首先，在實施項目全過程精細化管理的過程中，要想提升成本管控的效果，必須完善預(yù)算編制。民營企業(yè)應(yīng)注重保障預(yù)算編制工作的實施效果。對此，一方面，民營企業(yè)應(yīng)確保人員所具備的工作水平和實踐能力等方面，均可滿足預(yù)算編制工作的實施要求，以此來確保預(yù)算編制的精準性，并保障預(yù)算數(shù)據(jù)的正確性，從而對成本管控工作產(chǎn)生積極的指引效用，最后有助于實現(xiàn)民營企業(yè)經(jīng)濟化建設(shè)的重要目標[3]。另一方面，民營企業(yè)還應(yīng)聯(lián)系自身的真實情況，切實挖掘出預(yù)算編制人員的工作潛能，將每一個崗位人員的作用發(fā)揮出來，綜合性明確民營企業(yè)預(yù)算年度收支情況。在部門之間的交流中，還要將“量入為出”等作為重要的原則，做到在最大程度上符合預(yù)算支出的相應(yīng)需求。再者，在制定預(yù)算編制方式的過程中，需切實聯(lián)系民營企業(yè)發(fā)展的真實情況，制定出和其相符合的定額標準，準確地落實預(yù)算管理工作，還十分有必要構(gòu)建出健全的預(yù)算編制制度，同時還要注重制度的落地執(zhí)行?，F(xiàn)如今在個別民營企業(yè)中的預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行二者之間產(chǎn)生了明顯的失衡狀況，發(fā)生了不少消極問題，所以務(wù)必要重視提高預(yù)算編制的執(zhí)行力，并予以制度層面上的大力保障，這是實現(xiàn)精細化管理不容忽視的環(huán)節(jié)，從而顯著提高民營企業(yè)的預(yù)算編制能力。若可保障于此，更利于提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理水平，真正做到強化成本管控，實現(xiàn)成本管控的根本目標，切實為后續(xù)穩(wěn)固運營提供更多的支持。

（二）樹立成本控制精細化管理理念

樹立成本控制精細化管理理念，可作為提升民營企業(yè)項目全過程精細化成本管控的重要方式之一。以往大多數(shù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中因人員精細化管理理念較為落后，而無法實現(xiàn)預(yù)期的管理效果，故而，民營企業(yè)務(wù)必要重視樹立成本控制精細化管理理念。對此，一方面，在進行成本管控時，應(yīng)充分發(fā)揮帶頭人的作用，管理人員應(yīng)樹立正確的精細化成本管理理念。如此一來，得以實現(xiàn)有效控制成本支出的目的，同時在成本控制時務(wù)必要落實好精細化這一重要原則，在實際管理期間還應(yīng)多加關(guān)注到細節(jié)問題，針對成本管控實施動態(tài)化的落實，以此來凸顯出成本管控的重要性，確保預(yù)算的效果。另一方面，需了解到的是，成本精細化管理是重要的管理理念之一。民營企業(yè)如想落實此種管理理念及方式，就應(yīng)先改變傳統(tǒng)粗獷的管理方式，要形成“過緊日子”的思想，綜合性落實節(jié)約的要求，并且還應(yīng)注重展開此方面的活動，控制生產(chǎn)支出。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了盈利，故而，為了在競爭趨勢日漸加劇的時代背景下站穩(wěn)腳跟，樹立成本控制精細化管理理念刻不容緩，最終有利于實現(xiàn)民營企業(yè)降本增效的重要目標。特別是民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及干部人員，更是尤為有必要以身作則，不管開展何種工作，均應(yīng)善于從精細化方面入手，從而顯著提高民營企業(yè)的項目全過程精細化管理水平，推動民營企業(yè)自身的持續(xù)不斷進步。

（三）建立科學(xué)的管理模式

伴隨時代的不斷發(fā)展，民營企業(yè)在當前展開成本管控工作時，應(yīng)做到有所創(chuàng)新和突破，創(chuàng)新是企業(yè)健康穩(wěn)固發(fā)展的驅(qū)動力，有助于為成本管控工作的順利落實打下堅實基礎(chǔ)，具體應(yīng)從以下方面展開。第一，需善于將現(xiàn)代化的因素引入至此項管控工作中，這樣利于提升民營企業(yè)成本管控工作的展開質(zhì)量，更利于落實好項目全過程的精細化管理。所以針對管理模式不合理的問題，務(wù)必要通過建立科學(xué)的管理模式來實施積極地應(yīng)對[4]。民營企業(yè)需對成本管控工作人員的專業(yè)能力有所要求，并且還應(yīng)注重強化人員的創(chuàng)新意識，比如可以在企業(yè)內(nèi)部定期開展技能培訓(xùn)，鼓勵全體員工積極參與其中，成本管控需要各部門人員的大力支持，通過增強人員成本管控意識，得以順利高效落實精細化管理。第二，通過建立科學(xué)管理模式，可以促進其運用現(xiàn)代高新技術(shù)，包括BIM技術(shù)等，同時要發(fā)揮出信息化管控方式的積極作用，大力推動信息化的項目建設(shè)。其次，在開展計算工作時，應(yīng)改變以往手工計算的方式，運用現(xiàn)代化的計算方式，防范產(chǎn)生計算偏差問題，從而利于提升成本管控的效果，可在極大程度上符合現(xiàn)階段民營企業(yè)發(fā)展的重要要求。所以說，務(wù)必要注重創(chuàng)新及優(yōu)化成本管控的模式，大力落實好信息化建設(shè)，這樣才更易于防范產(chǎn)生工程造價問題，推動民營企業(yè)取得進一步的發(fā)展。

（四）設(shè)置成本精細化管理激勵機制

結(jié)合上述內(nèi)容可了解到，構(gòu)建成本精細化管理激勵機制，可作為提升民營企業(yè)成本精細化管控效果的重要基礎(chǔ)。適當?shù)募羁梢哉{(diào)動人員工作積極性和創(chuàng)造性，能夠以樂觀心態(tài)參與到成本管控中，這是提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理水平需要注重的環(huán)節(jié)。所以民營企業(yè)務(wù)必要將構(gòu)建成本精細化管理激勵機制，作為落實成本精細化管控工作的要點[5]。唯有正確引入此項激勵機制，才可持續(xù)提起民營企業(yè)中相關(guān)人員對成本精細化管控的主動性和熱情，從而有利于提升成本精細化管控工作的實施效率，可在更大程度上提升相關(guān)人員重視成本精細化管控的程度。具體分析，民營企業(yè)所應(yīng)用的激勵機制，即為在成本精細化管控中有著優(yōu)異貢獻的人員，實施一定的獎勵。此種獎勵不但涵蓋了物質(zhì)方面的獎勵，還包括了精神層面的獎勵，不但可為管理者或是基層員工展現(xiàn)出示范模板，還可進一步提起相關(guān)人員在工作實踐中的主動性，可提升相關(guān)人員在成本管控方面的節(jié)約意識，從而確保成本管控的效能，利于民營企業(yè)獲得顯著的經(jīng)濟效益[6]。由上述內(nèi)容可見，構(gòu)建成本精細化管理激勵機制為至關(guān)重要的一項舉措，保障激勵機制的效果，可進一步提升民營企業(yè)成本精細化管理水平。

四、總結(jié)

總而言之，民營企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中，需將成本管控作為核心工作之一。充分保障成本管控的成效，有利于提升民營企業(yè)的經(jīng)濟收益，推動民營企業(yè)獲得進一步的發(fā)展與進步。民營企業(yè)需注重強化自身的成本管控工作，顯著提升項目全過程精細化管理水平，這樣更可彰顯出成本管控的作用，最終促進民營企業(yè)的長遠進步與發(fā)展，進而實現(xiàn)其經(jīng)濟效益和社會效益的最大化，促進其綜合實力的提高。