中小企業(yè)會計核算存在的問題及其對策探討

喻小金

（浙江波磊實業(yè)集團有限公司，浙江 杭州 311209）

相較于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)的規(guī)模較小，資本量比較缺乏，技術(shù)水平較低，也容易受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制以及宏觀經(jīng)濟方面的影響，當前，部分中小企業(yè)在管理方面存在的問題導致其和市場經(jīng)濟的發(fā)展不匹配。特別是新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，對中小企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)，有必要在中小企業(yè)的發(fā)展和建設中加強管理工作，建設良性循環(huán)的管理模式，發(fā)揮會計核算的重要價值。在實踐中，中小企業(yè)的經(jīng)營和管理涉及不同的內(nèi)容，但是，其中對會計核算工作進行規(guī)范，發(fā)揮會計監(jiān)督的職能至關(guān)重要，它是提高中小企業(yè)管理工作的有效途徑，企業(yè)中的管理人員需要在會計核算管理方面投入更多的關(guān)注，建設更完善的會計核算管理體系，規(guī)范會計核算的眾多行為，全面提高會計核算的準確性以及完整性，為中小企業(yè)決策的制定提供參考依據(jù)。

一、中小企業(yè)及會計核算概述

中小企業(yè)主要是指正處于成長時期或者創(chuàng)業(yè)時期的規(guī)模相對來說比較小的企業(yè)，通常包括規(guī)模并沒有達到國家方面的規(guī)定和標準的自然人企業(yè)以及法人企業(yè)。中小企業(yè)是相比較于大型企業(yè)所定義的一種概念。當前，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)以及投資主體都呈現(xiàn)出多樣化特點，私營企業(yè)等一些非國有制的企業(yè)發(fā)展速度越來越快，這也就決定了中小企業(yè)工作重心是要加速自身的發(fā)展腳步。很多中小企業(yè)都是由勞動密集型企業(yè)發(fā)展而來，但在當前賣方市場的環(huán)境下，勞動密集型企業(yè)的特征可能會對于中小企業(yè)的發(fā)展造成阻礙，因此，需要中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中進一步提高生產(chǎn)管理工作的科學技術(shù)水平，幫助自身謀求更加穩(wěn)定的發(fā)展地位。此外，中小企業(yè)大部分是地方性的企業(yè)，他們的發(fā)展基礎相對來說比較薄弱，這也就決定著中小企業(yè)的整體發(fā)展趨勢必須和大型企業(yè)相互配套一致，才能夠幫助其在激烈的市場競爭中得到進步。

在中小企業(yè)中，會計核算是會計工作的重要組成部分，主要是將貨幣作為主要的計量尺度，反映出企業(yè)的會計主體在一定時間內(nèi)的資金運動情況，這種會計核算工作能夠?qū)τ谄髽I(yè)和其他組織的預算工作以及經(jīng)濟活動進行準確、詳細、連續(xù)的記錄，并通過財務報表編制形式對于中小企業(yè)的會計核算系統(tǒng)進行總結(jié)，從而發(fā)揮會計工作的價值，提高會計工作的質(zhì)量和效率。

中小企業(yè)會計核算體系是一個有機的整體，包括會計分析方法、會計預測方法以及會計決策方法和會計核算方法等。對于中小企業(yè)來說，建立完善的會計核算體系有利于實現(xiàn)企業(yè)會計管理工作的目標，發(fā)揮會計工作的優(yōu)勢，為企業(yè)的管理者提供更加準確的信息，幫助管理者制定合理的發(fā)展目標以及未來的戰(zhàn)略規(guī)劃，降低企業(yè)中潛藏的財務風險。

二、會計核算的特點分析

中小企業(yè)財務管理直接影響企業(yè)發(fā)展成果，會計核算則是財務管理工作的核心組成，因此，必須重視中小企業(yè)的會計核算問題。通過在企業(yè)中使用合適會計核算方式，能保障企業(yè)記載會計信息的真實性及可靠性，為企業(yè)管理者制定決策提供參考的依據(jù)和信息。中小企業(yè)的會計核算特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）綜合性

中小企業(yè)中的會計工作具有反映和監(jiān)督的功能，在具體核算時要用到多種計量尺度，包括勞動尺度、實物尺度以及貨幣尺度，其中貨幣尺度是基礎的尺度。這些計量的尺度對于中小企業(yè)生產(chǎn)全過程的核算以及開展經(jīng)濟管理工作有著重要的意義，會滲透到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)，充分體現(xiàn)了綜合性特點。

（二）連續(xù)性和完整性

中小企業(yè)的會計工作人員在對企業(yè)中經(jīng)濟業(yè)務事項的核算過程中，必須體現(xiàn)出核算工作的連續(xù)性以及完整性，這種完整性就是明確會計核算，對屬于會計內(nèi)容中的所有經(jīng)濟業(yè)務事項都需要進行記錄，避免出現(xiàn)遺漏，而連續(xù)性則是對所有的經(jīng)濟業(yè)務按照其原本發(fā)生的時間與順序來進行全面的記錄。

（三）嚴格性

由于中小企業(yè)開展會計核算工作要基于獲得的會計資料作為標準，會計記錄和會計信息都講求真實性以及可靠性，這就需要企業(yè)所有的工作都能夠依法取得并且填制合法的憑證，開展后續(xù)的會計核算工作，并在開展會計核算工作的每一個環(huán)節(jié)嚴格遵循企業(yè)的會計規(guī)范和要求，包括企業(yè)的基礎會計準則以及企業(yè)的會計管理制度，從而保證中小企業(yè)會計核算的真實性及可靠性。

三、中小企業(yè)會計核算存在的問題分析

中小企業(yè)的會計核算工作對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的影響，但是，其中存在的問題可能會對企業(yè)造成阻礙，導致企業(yè)處于不利的境地。例如，當前中小企業(yè)的會計核算主體界限不明確、會計基礎工作相對比較混亂、會計制度的欠缺、會計資料管理的效果不理想，使中小企業(yè)的會計核算價值無法充分發(fā)揮，對于企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

（一）核算主體界限不明

企業(yè)的會計主體主要是指會計工作為其服務的特定單位或者是組織，但是，企業(yè)在發(fā)展建設過程中，并沒有充分了解和明確企業(yè)的財產(chǎn)以及個人的財產(chǎn)，例如，部分企業(yè)的管理者可能直接將日常開支發(fā)票交給會計人員，要求其入賬。對于企業(yè)的會計工作人員來說，即使他們在思想上認識到這種行為是不正確的，卻不能不按照領(lǐng)導的要求和意思執(zhí)行。也正是這種會計核算的主體界限不明的情況，導致中小企業(yè)的會計核算、財務管理工作混亂以及一些中小企業(yè)可能會為了節(jié)約企業(yè)的開支，在會計機構(gòu)的設置方面追求簡單省事，或者有的企業(yè)根本沒有設置會計管理機構(gòu)和部門，出現(xiàn)了企業(yè)中一人身兼數(shù)職的不合理現(xiàn)象。一些企業(yè)中的會計機構(gòu)設置過于隨意，其中部分工作人員分工極度混亂，因此，這為一些居心叵測的員工提供了利用企業(yè)資金的機會。

（二）會計基礎工作薄弱

首先，在中小企業(yè)中的原始憑證方面，原始憑證的真實性會直接影響整體的會計信息處理質(zhì)量，更可能導致中小企業(yè)中的資產(chǎn)流失或者收益降低。一些中小企業(yè)在開展會計核算時，會發(fā)現(xiàn)取得的原始憑證不符合國家會計法律規(guī)定和要求，憑證的填制方面存在著較多的漏洞，或者少填以及直接不填的現(xiàn)象，而這些不完整的原始憑證會不斷流入中小企業(yè)會計資料中，嚴重影響中小企業(yè)會計信息的準確性。具體來看，一是中小企業(yè)中會計原始憑證填寫時的經(jīng)濟業(yè)務和實際的項目不相同；二是經(jīng)濟項目業(yè)務的內(nèi)容以及發(fā)票的使用范圍和經(jīng)營的范圍不匹配；三是可能會使用了過期的發(fā)票以及收費票據(jù)，或者違規(guī)自主編制虛假的自制原始憑證。其次，在中小企業(yè)的記賬憑證方面，一些中小企業(yè)填制會計記賬憑證時的摘要過于簡單，難以準確說明經(jīng)濟業(yè)務的情況，或者會計科目的名稱不規(guī)范，業(yè)務處理得不夠及時，導致編制的科目難以全面、完整地反映出企業(yè)的盈余狀況。最后，在中小企業(yè)的賬簿設置方面，一些中小企業(yè)在賬簿的設置方面不夠重視，存在以票代賬或者賬目混亂的現(xiàn)象，甚至還有中小企業(yè)為了達到最大化收益的目標，設置了兩套賬簿，這就表明一些中小企業(yè)的會計信息存在比較嚴重的失真現(xiàn)象，對于企業(yè)的健康發(fā)展造成了不利影響。

（三）會計制度欠缺

中小企業(yè)在發(fā)展過程中關(guān)于內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度，成本核算制度等不同領(lǐng)域雖然也加強了重視，制定出一些方案，但是，這些制度體系的實踐執(zhí)行效果并不理想。也正是由于中小企業(yè)自身存在的局限性，任用的管理人員能力局限，在制度的建設方面可能無法做出有力的貢獻。此外，一些中小企業(yè)并沒有組成專業(yè)的管理決策機構(gòu)或者監(jiān)督檢查機構(gòu)，在管理制度中的工作規(guī)范以及技術(shù)規(guī)范都比較缺乏，即使當前已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度，可能也體現(xiàn)出形式化的特點，難以達到會計基礎工作的規(guī)范性要求，導致中小企業(yè)的會計核算目標無法實現(xiàn)[1]。

（四）會計資料管理不足

當前，電算化在中小企業(yè)中的有效融合，促進了企業(yè)電算化發(fā)展目標的實現(xiàn)。由于電算化會計核算工作比較特殊，一些中小企業(yè)中的電算化管理任務明確性不足，對于會計檔案開展的管理工作顯然達不到應有的目標和要求，同時企業(yè)也沒有及時地修訂相應的會計資料檔案管理制度體系，規(guī)范相應的資料保管人員職責，這就可能導致在會計資料保管的過程中受到損壞。同時，還需要注意由于會計電算化軟件的廣泛推廣應用，可能會有一些原本企業(yè)中的會計軟件和會計資料出現(xiàn)核心系統(tǒng)的不兼容問題。如果沒有對該問題加以妥善的處理，可能會導致企業(yè)中原有的會計資料得不到有效的保管，其作用也很難得到發(fā)揮，更難以滿足中小企業(yè)內(nèi)部控制的目標和要求。除此之外，部分中小企業(yè)中的會計電算化憑證可能會出現(xiàn)字跡不清晰的現(xiàn)象，難以完整地實現(xiàn)會計資料長期保管的要求，導致中小企業(yè)中的會計檔案建設得不完善。

四、中小企業(yè)會計核算問題的應對策略

影響中小企業(yè)會計核算效果的因素體現(xiàn)出多元化特點，為了解決企業(yè)在會計核算環(huán)節(jié)存在的問題，達到規(guī)范化的會計核算目標和要求，幫助企業(yè)更好地了解自身在生產(chǎn)建設中存在的問題，實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標，需要進一步強化中小企業(yè)的外部監(jiān)督檢查工作，全面規(guī)范會計基礎工作的內(nèi)容，并構(gòu)建更加完善的會計管理制度，強化對于財務工作人員的培訓，確保中小企業(yè)中的財務工作人員更加積極地參與到自身的工作過程中，幫助企業(yè)健康成長。

（一）強化外部監(jiān)督檢查力度

對于中小企業(yè)來說，要實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展，單靠自身的約束對會計工作的行為進行規(guī)范是遠遠不夠的。在開展會計核算工作的過程中，更應當借助于外部監(jiān)督檢查工作實現(xiàn)會計工作的目標，要明確這種外部監(jiān)督工作，首先需要國家方面的監(jiān)督，由財政部門來指導中小企業(yè)的會計工作開展。要體現(xiàn)出稅務部門的稅務監(jiān)管作用，嚴格遵循會計基礎工作法律法規(guī)等方面的基礎性規(guī)章制度，作為衡量中小企業(yè)會計工作的基本標準和參考依據(jù)。更要對中小企業(yè)的會計基礎工作進行規(guī)范，如果發(fā)現(xiàn)存在不依法設置會計賬簿的企業(yè)，則需要按照會計法規(guī)的規(guī)定來對其進行從嚴處罰。在中小企業(yè)內(nèi)部可以設置內(nèi)部審計機構(gòu)和部門對經(jīng)濟活動加以監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)有員工沒有嚴格履行自身責任，則要取消其任職資格，甚至可以吊銷其資格證書[2]。

（二）規(guī)范會計基礎工作

在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)的管理人員應當對于會計核算的主體、會計核算的范圍以及對于會計信息質(zhì)量要求加以明確，深入掌控會計核算的重點內(nèi)容，要確保中小企業(yè)中的會計信息能夠滿足投資者、債權(quán)人以及管理部門等多方面的需求，這種會計工作不僅會影響中小企業(yè)和國家之間的分配關(guān)系，更會影響到社會各方面的利益，因此，必須要求中小企業(yè)對有關(guān)方面的利益問題進行進一步的調(diào)整，自覺抵制以及防范各種市場風險，確保中小企業(yè)的會計信息能夠真實反映出企業(yè)當前的運行狀態(tài)，為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)[3]。

（三）建立健全會計管理制度

一方面，要重視中小企業(yè)內(nèi)部稽核制度體系的構(gòu)建，這是會計管理制度的重要組成部分，包括稽核工作的組織形式、結(jié)合工作的具體分工、結(jié)合工作的職責權(quán)限以及中小企業(yè)中對于各類會計資料進行審核的方式和流程。另一方面，要重視中小企業(yè)的財務會計分析制度和成本核算制度的建立，完善成本核算制度主要包括成本核算的對象以及成本核算的方法等，尤其是要明確中小企業(yè)中的成本分析是財務會計工作人員的重要職責，要通過財務會計分析制度的建設對財務分析的關(guān)鍵內(nèi)容加以明確，制定出規(guī)范性的流程和途徑，達到財務會計分析報告的編寫要求，為后續(xù)中小企業(yè)的財務預測工作開展奠定良好的基礎，提高中小企業(yè)財務會計工作水平[4]。

（四）加強對財務人員的專業(yè)培訓

中小企業(yè)中的會計工作人員應當?shù)玫蕉ㄆ诘呐嘤?，培訓的?nèi)容涉及會計法律制度、會計準則以及會計基礎工作規(guī)范等內(nèi)容，確保會計工作人員熟練掌握自身從事工作中各個環(huán)節(jié)的基本要求和規(guī)定，同時中小企業(yè)中的業(yè)務主管部門還需要針對企業(yè)內(nèi)的會計人員進行定期的考核，了解會計工作人員的思想意識形態(tài)以及其工作能力，確保工作人員的能力水平符合崗位的需求，全力提升會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)和法治思想。

五、結(jié)語

當前，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革的不斷深入，會計核算制度體系在大多數(shù)企業(yè)中得到了應用，也發(fā)揮了相應的價值。但是，相較于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)會計核算制度體系的完整性還不夠，仍存在一些問題限制了中小企業(yè)的發(fā)展，因此，應該對中小企業(yè)會計核算制度體系進行深入研究，以問題為導向，盡快找到對策，并加以解決，這樣才能發(fā)揮中小企業(yè)會計核算制度體系的重要作用，規(guī)范企業(yè)會計行為，促進中小企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。