構(gòu)建新時(shí)代學(xué)術(shù)期刊編輯管理新模式

歐金昌 廣西教育雜志社

創(chuàng)辦頂尖的學(xué)術(shù)期刊并加大我國(guó)學(xué)術(shù)成果的傳播力度是學(xué)術(shù)期刊編輯的重要責(zé)任，編輯專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到期刊文章的質(zhì)量，所以，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯的管理，促使其在提升個(gè)人專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，發(fā)掘并刊登高質(zhì)量文章，使期刊質(zhì)量得到良好保障，使中國(guó)期刊的影響力得到進(jìn)一步提升。鑒于此，現(xiàn)將目光聚焦于學(xué)術(shù)期刊編輯，首先對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯、學(xué)術(shù)期刊等基本概念進(jìn)行論述，其次明確學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備的能力，最后就如何加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊編輯管理、提升編輯水平、保障稿件質(zhì)量提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

在我國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)體系中，學(xué)術(shù)期刊占據(jù)著舉足輕重的地位，并且在傳播社會(huì)主義先進(jìn)文化、弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、展示先進(jìn)理論和成熟理念等方面發(fā)揮著重要作用。作為學(xué)術(shù)期刊的審稿人、策劃者以及決策者，學(xué)術(shù)期刊編輯的作用舉足輕重，其學(xué)術(shù)水平的高低、價(jià)值理念的正確與否均會(huì)對(duì)期刊質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。故在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，有必要加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯的管理與培訓(xùn)，促使其在提高眼力、腦力、筆力的同時(shí)，增強(qiáng)政治覺悟，保持正確積極的價(jià)值理念，真正肩負(fù)起“認(rèn)識(shí)世界、傳承文明、創(chuàng)新理論、咨政育人、服務(wù)社會(huì)”的使命。

學(xué)術(shù)期刊編輯與學(xué)術(shù)期刊

學(xué)術(shù)期刊的含義

學(xué)術(shù)期刊是由國(guó)家特定的官方機(jī)構(gòu)、行政部門、國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可的團(tuán)體、學(xué)會(huì)等部門主管、主辦的學(xué)術(shù)性期刊，它是先經(jīng)省一級(jí)新聞出版行政管理部門（文化局等）審核備案，再由省新聞出版局上報(bào)國(guó)家新聞出版署批準(zhǔn)的公開出版物[1]。學(xué)術(shù)期刊是一個(gè)非常寬泛的概念，基于專業(yè)的不同，其可分為教育期刊、經(jīng)濟(jì)管理期刊、建筑建材期刊、醫(yī)藥衛(wèi)生期刊等。不同學(xué)術(shù)期刊的出版周期是不同的，基于出版周期的不同，學(xué)術(shù)期刊可分為旬刊（出版周期為10天）、半月刊（出版周期為15天）、月刊（出版周期為30天）、雙月刊（出版周期為2個(gè)月）、季刊（出版周期為三個(gè)月）、半年刊（出版周期為六個(gè)月）以及年刊（出版周期為1年）?；诘燃?jí)的不同，學(xué)術(shù)期刊可以分為普刊、核心期刊兩類，相對(duì)而言，核心期刊不僅專業(yè)性更強(qiáng)，而且研究難度大，學(xué)術(shù)價(jià)值更高[2]。

學(xué)術(shù)期刊編輯的界定及職責(zé)

顧名思義，學(xué)術(shù)期刊編輯指的是對(duì)學(xué)術(shù)期刊稿件進(jìn)行審閱、校對(duì)的人員，換言之，學(xué)術(shù)期刊編輯是按照學(xué)術(shù)成果展示以及公開發(fā)表的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，從內(nèi)容、形式以及研究方向上對(duì)學(xué)術(shù)研究人員的研究成果進(jìn)行加工與完善的人員。

在學(xué)術(shù)研究方面，有些人存在認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為學(xué)術(shù)期刊編輯只是起到審稿、校對(duì)的作用，主要扮演著輔助角色，實(shí)則不然，作為學(xué)術(shù)期刊稿件的審閱及加工者，學(xué)術(shù)期刊編輯既是學(xué)術(shù)期刊的把關(guān)者，也是國(guó)家語言文字安全的維護(hù)者，還是先進(jìn)學(xué)術(shù)文化的傳播者，更是學(xué)術(shù)研究的服務(wù)者，他們的知識(shí)底蘊(yùn)、文化認(rèn)知、價(jià)值理念以及文化態(tài)度直接關(guān)系著學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，在推動(dòng)學(xué)術(shù)研究發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。

學(xué)術(shù)期刊編輯與學(xué)術(shù)期刊之間的關(guān)系

在學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域，任何學(xué)術(shù)文章都要按照既定要求進(jìn)行排版組織，并且要符合學(xué)術(shù)研究方向，與期刊宗旨相統(tǒng)一，否則無法成功發(fā)表。而在稿件正式發(fā)表之前，編輯需要對(duì)來稿進(jìn)行審閱、研判以及加工，特別是在稿件資源較少、質(zhì)量偏低時(shí)，編輯既要擁有過硬的審校功底，更需要強(qiáng)化對(duì)學(xué)術(shù)研究現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)及對(duì)學(xué)術(shù)研究趨勢(shì)的判斷，還需要注重與作者進(jìn)行交流，以此保障學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量?？梢哉f，學(xué)術(shù)創(chuàng)作者將其取得的研究成果以論文的形式進(jìn)行記錄和展示時(shí)，其論文能否成功發(fā)表，能否獲得良好反響都與編輯的審閱、判斷、加工等具有密切聯(lián)系。整體來講，學(xué)術(shù)期刊編輯與學(xué)術(shù)期刊之間息息相關(guān)，兩者具有相輔相成、共同發(fā)展的關(guān)系，前者以后者為依托而存在，后者以前者為依托而發(fā)展。學(xué)術(shù)期刊編輯通過卓越的智慧、敏銳的感知、豐富的學(xué)識(shí)、強(qiáng)大的創(chuàng)造力保障學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量，在引領(lǐng)學(xué)術(shù)研究發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。

學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備的能力

在學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)中，編輯的主要任務(wù)是與學(xué)術(shù)稿件打交道，一般需要完成約稿、收稿、審稿、修稿等工作，這對(duì)編輯的能力素養(yǎng)提出了較高要求。一般來講，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備以下能力。

一是審讀鑒賞能力。學(xué)術(shù)期刊編輯的主要任務(wù)是在審讀大量來稿的過程中選取與期刊宗旨相一致、與學(xué)術(shù)研究要求相契合的稿件，良好的審讀鑒賞能力是一名合格編輯必須具備的基本能力，否則編輯將無法“慧眼識(shí)珠”，挖掘優(yōu)質(zhì)稿件。

二是選題策劃能力。學(xué)術(shù)期刊編輯要結(jié)合刊物性質(zhì)、特點(diǎn)選擇最能反映本刊宗旨的選題，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行組稿和策劃，引導(dǎo)作者按照期刊要求進(jìn)行構(gòu)思，以此在保證稿件質(zhì)量的同時(shí)充分彰顯刊物特色。

三是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審稿、改稿、定稿已成為編輯工作的常態(tài)，所以，編輯本身要掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作要領(lǐng)，以促進(jìn)編輯加工效率與質(zhì)量的全面提升。

加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊編輯管理的幾點(diǎn)建議

社會(huì)的進(jìn)步、時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的革新對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等提出了新的要求，而傳統(tǒng)管理方式的弊端日益凸顯，難以適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)術(shù)期刊發(fā)展環(huán)境，所以，學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)應(yīng)以時(shí)代潮流為導(dǎo)向，以學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具有的能力素養(yǎng)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新學(xué)術(shù)期刊編輯管理理念及管理機(jī)制。

完善期刊管理制度，細(xì)化編輯工作內(nèi)容

在學(xué)術(shù)期刊編輯部，完善合理的管理制度既是明確編輯工作內(nèi)容、規(guī)范編輯工作行為、提高編輯效率與質(zhì)量的法寶，也是保障學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的前提，可著重從以下方面入手完善期刊管理制度。

第一，制定策劃制度，明確策劃方向。如今，很多學(xué)術(shù)期刊稿件都為作者自投，但若期刊的質(zhì)量較低，影響因子偏低，則往往不會(huì)接收到高質(zhì)量的稿件。為改變這一現(xiàn)狀，學(xué)術(shù)期刊編輯部可制定并實(shí)施策劃制度。首先，編輯在遵循期刊宗旨的前提下合理確定稿件方向與主題，以此為基準(zhǔn)進(jìn)行組稿和約稿，拓展作者來源，加強(qiáng)與高質(zhì)量作者的交流并成功約稿；其次，編輯部要緊隨時(shí)代發(fā)展潮流及國(guó)內(nèi)外相關(guān)課題的研究方向，設(shè)立“核心欄目”，圍繞該欄目，通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議、訪問專業(yè)學(xué)者等各種有效途徑進(jìn)行針對(duì)性約稿，以專題策劃為切入點(diǎn)，發(fā)掘并發(fā)表大批有深度、有高度的稿件，提高期刊知名度和影響力[3]。

第二，優(yōu)化審稿制度，保證期刊質(zhì)量。嚴(yán)格且科學(xué)的審稿制度是提高期刊質(zhì)量的重要舉措。如今，各大期刊社普遍實(shí)施“三審制”，首先是編輯初審，其次是專家復(fù)審，最后是主編終審。學(xué)術(shù)期刊編輯要對(duì)各種來稿進(jìn)行審閱，著重查看其主題、內(nèi)容是否與期刊宗旨相一致，是否符合學(xué)術(shù)研究規(guī)范及要求，比如檢查稿件是否抄襲他人，是否存在語病等，凡是未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的稿件都要進(jìn)行退稿或者通知作者修改。稿件經(jīng)過編輯初審之后，接下來需要進(jìn)行專家復(fù)審，專家需要從專業(yè)層面審視、評(píng)判稿件的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)、創(chuàng)新價(jià)值等，結(jié)合實(shí)際情況給出針對(duì)性建議。作者根據(jù)建議修改稿件之后繼續(xù)交由專家審閱，通過之后則由主編進(jìn)行終審，若無問題即等待發(fā)表。在制定和完善審核制度時(shí)，要對(duì)審稿流程、審稿標(biāo)準(zhǔn)、審稿方法、審稿周期等主要內(nèi)容進(jìn)行充分明確，以此在提高審稿效率、質(zhì)量的基礎(chǔ)上保證期刊質(zhì)量。

第三，革新校對(duì)制度，減少稿件錯(cuò)誤。在編輯出版行業(yè)，校對(duì)不可或缺，大部分期刊社采用“三校制”，以爭(zhēng)取減少稿件錯(cuò)誤，提高稿件質(zhì)量。在對(duì)期刊來稿進(jìn)行校對(duì)時(shí)，編輯一要檢查稿件內(nèi)容方面是否存在政治性錯(cuò)誤，二要檢查病句別字，三要檢查稿件格式、排版等，成品差錯(cuò)率一般不可以超過萬分之二。三校之后由主編終校，以保證稿件質(zhì)量達(dá)標(biāo)[4]。

第四，明確編輯加工制度，打造規(guī)范優(yōu)質(zhì)稿件。在稿件發(fā)表過程中，編輯加工是不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)，也是編輯作為稿件把關(guān)者必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任。經(jīng)過編輯加工之后的稿件不僅結(jié)構(gòu)清晰、排版大方，并且文字表達(dá)順暢嚴(yán)謹(jǐn)、中心主題明確。如果稿件表現(xiàn)出較高的創(chuàng)新價(jià)值，但是語言表達(dá)方面有所欠缺，那么編輯應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加工和潤(rùn)色。在對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工時(shí)，編輯首先要粗略地瀏覽一遍文章，明確文章中心內(nèi)容，其次優(yōu)化結(jié)構(gòu)，保持前后段落的邏輯銜接，最后對(duì)文字進(jìn)行精心打磨，以此形成一篇符合學(xué)術(shù)規(guī)范、主題突出、內(nèi)容翔實(shí)、表達(dá)流暢的高質(zhì)量文章。編輯要注重與作者的溝通，切勿擅自大幅度調(diào)整和處理稿件，更不可想當(dāng)然地改稿，要尊重作者的意愿，保持良好的職業(yè)操守。

優(yōu)化行政管理制度，規(guī)范編輯工作行為

健全合理的行政管理制度為期刊社內(nèi)部員工穩(wěn)步有序地開展工作提供了重要依據(jù)，也為期刊的高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)了重要基礎(chǔ)。期刊社在加強(qiáng)編輯管理的過程中，要以優(yōu)化行政管理制度為切入點(diǎn)規(guī)范編輯工作行為，促進(jìn)編輯工作高效優(yōu)質(zhì)地開展，推進(jìn)學(xué)術(shù)事業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

第一，完善編輯行為規(guī)范，保證編輯工作朝著正確高效的方向發(fā)展。期刊社應(yīng)在綜合考慮期刊宗旨、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)研究規(guī)范、編輯工作內(nèi)容等各方面因素的基礎(chǔ)上，制定一份清晰合理的編輯行為規(guī)范，比如，嚴(yán)格要求各編輯在審閱、校對(duì)以及加工稿件時(shí)，自覺貫徹黨的基本路線，準(zhǔn)確把握期刊宗旨與發(fā)展方向；嚴(yán)格要求編輯增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，做好稿件質(zhì)量把關(guān)工作，秉承“寧缺毋濫”的精品原則，一切以稿件質(zhì)量為準(zhǔn)，不講究任何私情，更不可將稿件審閱作為謀利的工具；嚴(yán)格要求編輯保持良好的職業(yè)操守精神，一方面需以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木耖_展編輯工作，積極樹立并維護(hù)編輯部形象，另一方面要尊重讀者及作者，切勿擺出一副高高在上的姿態(tài)，更不可隨意嘲諷甚至侮辱讀者及作者，一旦發(fā)現(xiàn)編輯存在類似行為，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲懲處；此外，編輯需要養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及對(duì)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的關(guān)注，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和綜合素養(yǎng)不斷提升[5]。

第二，細(xì)化編輯工作條例，明確編輯的責(zé)任及工作內(nèi)容。學(xué)術(shù)期刊編輯部要結(jié)合工作內(nèi)容、工作要求制定清晰詳細(xì)的工作條例，其主要內(nèi)容有：明確編委會(huì)的職權(quán)和編輯部主任、責(zé)任編輯、編務(wù)的崗位職責(zé)，明確執(zhí)行編輯的職權(quán)和責(zé)任；要求編輯自覺遵守內(nèi)部制度條例，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作及任務(wù)；任何編輯不可隨意曠工、缺席會(huì)議，要以飽滿的狀態(tài)、積極的精神面貌參與會(huì)議，按規(guī)定請(qǐng)假；定期組織編輯進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升其專業(yè)水平；編輯要注意保持安靜的工作氛圍，切勿在工作時(shí)間高談闊論、隨意吃喝等。

第三，實(shí)施保密制度，避免稿件及作者信息泄露。學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)要以新聞出版保密規(guī)定為依據(jù)，制定并實(shí)施保密制度。具體來講，作者投稿不管是否被采用，皆不可隨意外傳，要尊重作者的勞動(dòng)成果。與此同時(shí)，不可向作者泄露任何關(guān)于審稿人員的信息，對(duì)于未被錄用的稿件，編輯可在告知作者退稿原因的同時(shí)告知稿件可由作者自行處理。

實(shí)施考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)編輯工作熱情

公平合理的考核獎(jiǎng)懲制度一方面能夠?qū)庉嫷墓ぷ鞅憩F(xiàn)、任務(wù)完成效果等進(jìn)行客觀合理的評(píng)價(jià)，另一方面能夠激發(fā)編輯的工作積極性，促使其為了提高個(gè)人薪資待遇更認(rèn)真、更努力地對(duì)待編輯工作，以此使得期刊稿件質(zhì)量得到良好保障。

第一，嚴(yán)格甄選，保證編輯人才引進(jìn)質(zhì)量。學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)在招聘編輯人才時(shí)，要結(jié)合編輯內(nèi)容、工作要求、日常任務(wù)難度等要求制定科學(xué)合理的人才遴選標(biāo)準(zhǔn)，通過筆試與面試相結(jié)合的方式對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核，只有考核通過的應(yīng)聘者才能夠成為學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)重用的編輯人才，以此從源頭上保障編輯人才質(zhì)量。

第二，強(qiáng)化培訓(xùn)，提升編輯水平。學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層或管理層要具有卓越的發(fā)展意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)編輯人才的定期培訓(xùn)，根據(jù)稿件審閱效率、業(yè)內(nèi)反饋等對(duì)編輯進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)或開展行業(yè)內(nèi)部交流會(huì)，促使其在提升編輯加工能力的同時(shí)了解更多行業(yè)動(dòng)態(tài)，督促他們根據(jù)學(xué)術(shù)研究趨向、期刊宗旨審閱以及把握稿件。

第三，實(shí)施考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，增強(qiáng)編輯的責(zé)任意識(shí)。為激發(fā)編輯人才的工作熱情并提升編輯質(zhì)量，學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)應(yīng)將編輯工作納入績(jī)效考核范圍，根據(jù)編輯速度、編輯質(zhì)量、稿件出錯(cuò)率、稿件質(zhì)量等對(duì)編輯進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的考核，考核結(jié)果直接關(guān)系到他們的薪資及晉升，由此增強(qiáng)編輯的責(zé)任意識(shí)，促使其為了獲得更好的待遇、更高的職位而在編輯工作中精益求精，使得稿件審閱效率與質(zhì)量得到全面提升[6]。

綜上，在學(xué)術(shù)期刊發(fā)展中，編輯扮演著極其重要的角色，加強(qiáng)對(duì)編輯的高效化、統(tǒng)一化管理是提高稿件審閱效率、保障稿件質(zhì)量的重要途徑。學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)若想實(shí)現(xiàn)對(duì)編輯的有效管理，可通過完善期刊管理制度、優(yōu)化行政管理制度、實(shí)施考核獎(jiǎng)懲機(jī)制等舉措規(guī)范編輯工作，細(xì)化編輯工作內(nèi)容，并得編輯的工作熱情得到激發(fā)，促使其更積極地投入工作之中，使稿件質(zhì)量不斷提升。