摘 要:質(zhì)量貫穿于整個化工項目建設過程中,設計過程作為化工項目建設的基礎環(huán)節(jié),在質(zhì)量控制過程中起著非常重要的作用。本文通過對化工項目設計過程質(zhì)量問題的研究,明確提出在設計過程中應加強校審簽署及設計評審等來保證設計文件內(nèi)容的質(zhì)量,增強專業(yè)間協(xié)調(diào)控制以保障設計過程協(xié)調(diào)統(tǒng)一,制定合理有效的設計計劃使項目按要求順利進行,同時提高設計人員綜合素質(zhì)及加強質(zhì)量抽查為項目設計質(zhì)量的提升給予保障。通過對各方面質(zhì)量控制要點及內(nèi)容的詳細介紹,為如何提高化工項目設計質(zhì)量起到借鑒性的作用。
關(guān)鍵詞:化工項目,設計過程,質(zhì)量
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.14.022
0 引 言
質(zhì)量是化工項目管理中主要控制目標之一,在評判化工項目優(yōu)劣中起著決定性的作用?!百|(zhì)量發(fā)展是興國之道、強國之策”是化工項目建設過程中永恒的主題,它不僅與工程的適用性和項目的投資效果密切相關(guān),同時更關(guān)乎人民群眾的生命財產(chǎn)安全。近年來隨著社會發(fā)展速度的大幅提升,化工建設項目的數(shù)量呈現(xiàn)穩(wěn)定增長的趨勢,在發(fā)展過程中一些優(yōu)質(zhì)項目不斷涌現(xiàn),不可避免也混雜著部分劣質(zhì)工程,這些“豆腐渣”工程不僅威脅人民生命財產(chǎn)安全,同時對企業(yè)安全生產(chǎn)構(gòu)成重大隱患,因此化工項目的質(zhì)量越來越受到人們的重視。實現(xiàn)化工項目質(zhì)量目標,保障化工項目質(zhì)量安全,需要具體專業(yè)的設計過程,然而在設計過程中由于各方面因素的影響,會導致不同設計質(zhì)量問題的產(chǎn)生,因此對設計過程的質(zhì)量把控極其重要。同時設計工作作為設計的初始部分,其實際設計質(zhì)量也會直接影響后續(xù)施工的質(zhì)量,若設計工作存在問題,將導致工程在后續(xù)的使用中無法擁有更加標準的施工參照[1]。因此保證設計的可行性、先進性、合理性、配套性和安全性,才能從根本上保證化工項目的質(zhì)量。
1 化工項目設計過程中主要存在的質(zhì)量問題
化工項目的設計過程往往涉及多方,包括但不限于業(yè)主、上下游專業(yè)、供貨商、采購方和施工方等,任一設計接口的增加都會給設計質(zhì)量控制增加多方不確定因素,從而導致設計質(zhì)量問題的產(chǎn)生。在對多個化工項目施工圖審查和設計變更中出現(xiàn)的設計質(zhì)量問題進行分類整理后,總結(jié)出以下幾項最常見問題。
1.1 設計文件的質(zhì)量問題
1.1.1 設計內(nèi)容不完整、有漏項、設計錯誤
設計文件中存在項目名稱、階段和圖號標注錯誤,必要的技術(shù)條件等要求無標注或說明不清的現(xiàn)象。同時在設計過程中,設計人員未及時按照業(yè)主新發(fā)布的設計基礎資料或統(tǒng)一規(guī)定進行相應的設計,導致設計文件出現(xiàn)漏項和設計錯誤。設計文件所執(zhí)行的標準不符合最新版國內(nèi)外、行業(yè)或地方等相關(guān)標準規(guī)范的要求,導致設計內(nèi)容與標準要求存在偏差,產(chǎn)生設計錯誤。校審人員在文件審查簽署時,未嚴格按照設計文件簽署規(guī)定的要求進行,只負責簽字,對內(nèi)容不進行任何審查,導致設計文件出現(xiàn)的錯誤不能被及時發(fā)現(xiàn)。
1.1.2 設計方案不合理、不科學
化工項目設計過程中,存在大量因設計方案不合理、不科學,待優(yōu)化解決的設計問題,究其原因一方面是由于初步設計方案不合理,設計時沒有考慮到施工和操作的便捷性,導致總體設計方案不科學;另一方面則是在設計時未對設計方案進行充分的研究分析和比較,沒有認真考慮地域、施工能力及施工操作等方面的影響,設計采用的技術(shù)參數(shù)、安全系數(shù)不合理[2]。
1.2 專業(yè)之間協(xié)調(diào)不暢
化工項目的設計階段需要多個專業(yè)共同參與,如果專業(yè)間協(xié)調(diào)不足,分工不清,遇到問題互相推諉扯皮,不能進行有效溝通,上游專業(yè)設計條件滯后或不準確,圖紙會簽過程不仔細,那么就會導致下游專業(yè)不能及時接收到最新有效條件,從而出現(xiàn)“錯、漏、碰、缺”等設計問題,不僅影響工程進度,延誤工期,最終影響設計文件質(zhì)量。
1.3 化工項目設計工期規(guī)劃不合理
為了早投產(chǎn)、早受益,部分化工項目在設計階段的工期進度規(guī)劃不合理[3]。設計周期短,使得圖紙深度不夠,同時設計周期與采購周期不對等,客觀上導致設計人員前期未能收到廠家提供的最終版資料,完全憑借經(jīng)驗完成設計文件的編寫,最終使得部分設計參數(shù)與廠家資料無法對應,造成設計返工,不僅嚴重影響化工工程質(zhì)量,而且造成資源浪費。
1.4 設計人員能力不足
設計人員的綜合能力直接影響設計質(zhì)量,設計人員能力不足主要表現(xiàn)在以下方面:一是設計人員本身專業(yè)知識欠缺,設計經(jīng)驗不足,在進行方案設計、設備選材時不能充分考慮施工能力及技術(shù)問題;二是設計人員質(zhì)量意識薄弱,在完成自己設計工作的過程中沒有關(guān)注整體設計質(zhì)量,導致設計文件出現(xiàn)許多低級的設計錯誤,雖然后期有所改正,但不能舉一反三深挖存在問題的根源,導致下個項目中重復出現(xiàn)同樣的設計錯誤;三是工作效率不高,設計人員經(jīng)常面臨多個項目同時開展的現(xiàn)狀,工作方法不當或效率較低使得設計人員在繁重的工作壓力下可能會出現(xiàn)考慮不全面、疲于應付交差等情況,工作質(zhì)量也會受到一定的影響[4];四是校審人員未規(guī)范按照審核要求對設計文件進行校審,設計文件中出現(xiàn)的錯誤未能及時發(fā)現(xiàn)并改正。
2 化工項目設計過程質(zhì)量控制的方法
良好的設計文件質(zhì)量是優(yōu)秀化工建設項目工程質(zhì)量的堅強保障,加強設計階段質(zhì)量控制,可從以下內(nèi)容入手。
2.1 嚴把設計文件質(zhì)量關(guān)
2.1.1 加強校審力度,嚴格校審程序
校審過程是設計文件發(fā)出前的檢查過程,目的是為了確保設計輸出滿足設計輸入的要求,故各專業(yè)校審過程應嚴格按照本專業(yè)校審細則的要求執(zhí)行,且校審程序不能因為項目時間緊而放松,更不能把問題留待現(xiàn)場解決,應積極自查和復查。設計人員在完成設計文件后首先認真進行自校,對發(fā)現(xiàn)的一般性錯誤應及時修改,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性錯誤而無法解決時應及時與專業(yè)負責人或項目經(jīng)理商討解決。校審人員應對設計人提交的設計文件的規(guī)范性、完整性、采用標準和規(guī)定的有效性、數(shù)據(jù)的準確性、方案的先進性和設計文件內(nèi)容的深度等進行認真審核,并填寫完整的校審記錄。
2.1.2 嚴格執(zhí)行公司的文件簽署制度
嚴格執(zhí)行公司文件簽署制度,明確各級設計人員崗位職責,各級設計人員對各自的責任范圍負責,設計文件經(jīng)校核、審核和審定后,如出現(xiàn)設計問題,上一級人員均負有相關(guān)責任。如因設計文件質(zhì)量低劣、不完整,不具校審條件時,應將文件退回設計人員,并說明理由。各級校審人員必須在文件按校審意見修改后經(jīng)確認方可逐級簽署,決不能越級簽署或由非校審人員代為簽署;如在校審過程中有異議,需要進行充分商討取得一致意見,否則應逐級上報仲裁,達成統(tǒng)一意見后方可簽署。各級校審人員簽署必須在文件按照校審意見修改后經(jīng)過確認方可逐級簽署,簽署過程不能有任何松懈,嚴格按照簽署文件要求執(zhí)行。
2.1.3 加強溝通學習
在化工項目設計方案制定過程中,暢通有效的溝通方式能保證設計過程順利開展。首先應注意加強與業(yè)主之間的溝通,充分了解業(yè)主意圖。業(yè)主單位是工程項目的產(chǎn)權(quán)方,在工程項目建設過程中權(quán)利特殊,為此設計管理團隊需積極與業(yè)主單位溝通交流,了解業(yè)主單位要求,切實提高設計質(zhì)量[5]。設計人員通過對項目任務書及合同進行深入分析,了解設計目標及意圖,不定期召開設計方案交流會,積極聽取業(yè)主意見,確保設計方案符合業(yè)主要求;其次在制定設計方案時,設計人員需要與校審人員勤溝通,及時統(tǒng)一意見確定優(yōu)化的設計方案,避免設計反復,對于無法完全統(tǒng)一的設計方案則需通過評審流程確定;最后還應加強各個設計專業(yè)間的學習,正確理解項目工藝特點,減少設計失誤,在業(yè)主提供的設計資料更新后,安排專人整理對整個項目有影響及需要修改的文件,并提醒各設計人員對更新的資料進行學習研究,修改或升級相關(guān)設計文件。
2.1.4 加強設計評審
通過設計評審,可以及時優(yōu)化項目關(guān)鍵工藝技術(shù)路線及方案設計,確保工程項目各階段的主要設計輸出不僅符合設計輸入要求,還應符合國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定及合同要求,從而保證項目設計質(zhì)量。在化工項目設計過程中應結(jié)合各個專業(yè)的具體特點,制定相應的評審計劃,包括設計方案評審和設計成品的評審等,并根據(jù)評審內(nèi)容的不同分公司級、項目級和專業(yè)級。為了保證評審效率及效果,任何級別的設計評審,均需要提出兩種或兩種以上可實施的方案供參考,各級設計評審均應形成評審紀要,對于評審中未能得出最終結(jié)論的問題,應在評審紀要中說明并明確下一步工作的要求、歸口部門和責任人。評審內(nèi)容的執(zhí)行者應依據(jù)評審紀要的內(nèi)容及時完成相關(guān)的設計工作。
對于可研報告、工藝包文件、總體設計文件、基礎設計文件以及影響采購施工的重要設計文件,在對外正式發(fā)布前由設計經(jīng)理組織進行內(nèi)部審查。除正常的設計評審工作外,設計經(jīng)理還有必要組織一些其他的過程審查活動,如30%模型審查、60%模型審查、90%模型審查、HAZOP審查、可施工性和可操作性審查等,以保證設計方案的的優(yōu)化和創(chuàng)新,從而實現(xiàn)精細化設計。
2.2 增強專業(yè)間協(xié)調(diào)控制
2.2.1 加強專業(yè)間協(xié)調(diào)
良好的專業(yè)間協(xié)調(diào)即要求在設計過程中設計部門及各設計專業(yè)間做到工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一。一是要明確并切實做好設計部門和采購部門、設計內(nèi)部各專業(yè)間的協(xié)調(diào)及分工,明確工程項目中各部門的職責分工、接口管理、設計各專業(yè)間的界面劃分,協(xié)調(diào)管理等相關(guān)內(nèi)容。二是加強上下游專業(yè)間的相互溝通,上游專業(yè)提交的條件要完整準確,并對設計輸入和設計輸出的資料內(nèi)容進行規(guī)范、統(tǒng)一,對于待定的部分對其他專業(yè)的影響也要有明確的說明,方便其他專業(yè)提前做預判,減少由此導致的不必要的返工。
2.2.2 強化圖紙會簽管理
明確圖紙會簽專業(yè)及流程,對于因?qū)I(yè)間存在設計條件關(guān)系、設計依托性條件關(guān)系的設計文件、專業(yè)間設計內(nèi)容有交叉碰撞及協(xié)調(diào)統(tǒng)一關(guān)系的設計文件需要進行圖紙會簽。通過會簽及時發(fā)現(xiàn)設計條件中存在的錯漏,強化設計文件質(zhì)量。設計文件及圖紙的會簽還應列入設計計劃中,根據(jù)會簽內(nèi)容的不同可以以會議或各專業(yè)自行會簽的形式來分別由項目經(jīng)理、工區(qū)負責人、專業(yè)負責人組織并主持。會簽專業(yè)的設計人員應將設計條件和相關(guān)的設計文件與被會簽專業(yè)所提供的會簽文件進行認真核查,逐項核對,正確無誤后方可在設計文件上進行會簽,若發(fā)現(xiàn)被會簽專業(yè)提供的圖紙資料內(nèi)容有誤,根據(jù)錯誤的具體內(nèi)容進行協(xié)調(diào)并統(tǒng)一意見,由需要會簽的專業(yè)進行修改完成后方可會簽,決不能先簽后改。同時明確會簽責任,對于會簽專業(yè)未認真核查而導致設計文件中出現(xiàn)設計錯誤的,會簽專業(yè)也應承擔相應責任。
2.3 制定合理有效的設計計劃
做好項目的設計計劃,通過采用規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)等方法加強設計進度的控制。合理有效的設計計劃,在制定時需要滿足合同所約定的質(zhì)量目標及企業(yè)的質(zhì)量管理規(guī)定,同時設計進度計劃還應與項目總進度計劃相符合,既要充分考慮內(nèi)外部資源及約束條件,協(xié)調(diào)好設計、采購和施工等多方進度,提前對長周期設備的采購做好規(guī)劃。又要對設計進度計劃進行反復優(yōu)化,加強設計進度的控制,進行動態(tài)管理。
為了使設計進度計劃更具有針對性、操作性、及時性和可控性,設計計劃工程師可以協(xié)助設計經(jīng)理根據(jù)項目合同要求編制三級進度計劃,并由設計計劃工程師全程負責跟蹤監(jiān)測,各專業(yè)負責人、文檔工程師協(xié)助計劃工程師及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持,計劃工程師根據(jù)數(shù)據(jù)匯總情況評估設計工作實際完成進度,并于設計計劃進度進行對比,完成進度曲線。當進度計劃發(fā)生偏差時,應及時提出具有針對性可行性的糾偏措施。進度曲線和糾偏措施應及時提供給項目工程師,并由項目工程師匯報給設計經(jīng)理,實現(xiàn)對設計進度的動態(tài)管理,根據(jù)進度偏差及時調(diào)整相關(guān)設計專業(yè)人力投入,以保障設計項目進度能按照總體計劃的要求完成。
2.4 提高設計人員綜合能力
提高設計人員綜合能力,需嚴格按照公司設計人員任職要求合理分配設計任務,建立健全各部門的學習培訓制度。堅持傳統(tǒng)的老帶新培養(yǎng)模式和走出去的培養(yǎng)模式,大力提升設計人員的設計能力。通過開展優(yōu)秀設計競賽評比活動,激勵設計人員加強基本訓練,不斷提高技術(shù)業(yè)務水平,鼓勵設計人員增強創(chuàng)新意識,積極吸收應用新技術(shù)、新工藝,提出合理化建議,促進設計質(zhì)量的提高[6]。
加強設計人員考核管理,并將設計進度、設計質(zhì)量、限額設計、設計優(yōu)化、設計工時實耗投入等納入考核范圍。同時設計考核還應采用定量化考核指標,將設計變更、竣工圖等作為考核內(nèi)容,設計考核結(jié)果與績效獎金、工資薪酬、崗位晉升等利益關(guān)系掛鉤,從而提高設計人員積極性,提升設計水平。
2.5 加強質(zhì)量抽查
質(zhì)量抽查可以及時了解設計過程的進展及設計文件質(zhì)量情況,便于對項目的設計過程進行質(zhì)量控制。根據(jù)化工項目的具體情況,需不定期地組織項目的質(zhì)量抽查,抽查方式可采取項目管理過程抽查和專項抽查兩種方式,有時也可結(jié)合公司內(nèi)部審核進行。項目管理過程抽查可從項目策劃及項目組的控制過程和設計過程兩方面進行,專項抽查可從設計成品、設計評審、設計變更、標準化/模塊化應用等方面進行。依據(jù)年度項目執(zhí)行計劃制定本年度的設計質(zhì)量抽查計劃,同時根據(jù)項目具體執(zhí)行情況進行調(diào)整。質(zhì)量抽查結(jié)果在匯總形成《質(zhì)量抽查通報》后發(fā)送相關(guān)部門及責任人,并責成相關(guān)人員對問題進行逐項整改,質(zhì)量管理人員需對于問題的整改情況及時進行核查,確保設計項目質(zhì)量符合相關(guān)要求。
3 結(jié) 語
設計過程是化工項目的基礎環(huán)節(jié),在化工項目質(zhì)量控制過程中起重要作用。為了提高化工建設項目的設計質(zhì)量,需要保證設計相關(guān)工作的準確性和有效性,同時還應考慮多方面因素,使設計內(nèi)容符合實際要求,減少和消除由于設計失誤而造成化工建設項目質(zhì)量問題的出現(xiàn)。本文通過對設計過程中設計內(nèi)容、設計方案、設計規(guī)劃及設計人員四方面常出現(xiàn)的質(zhì)量問題的深入分析,提出了較為實用且詳細的設計質(zhì)量控制的方法,確保每個設計過程都能按科學合理的方法進行,減少設計問題出現(xiàn)的概率,進而提升設計質(zhì)量。在實際設計過程中,仍需要不斷總結(jié)和持續(xù)改進,從而形成更加科學有效的質(zhì)量控制模式,保障化工項目的設計質(zhì)量。
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作者簡介
王海娜,碩士研究生,工程師,研究方向為化工設計過程質(zhì)量管理。
(責任編輯:袁文靜)